Особенности регулирования трудовых отношений с временными работниками

Особенности регулирования трудовых отношений с временными работниками

 

Материал подготовлен с использованием

правовой информации по состоянию

на 30 января 2014 г.

 

Определение понятия «временный работник» дано в ст. 292 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК): временными признаются работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до четырех месяцев.

Таким образом, работников, принятых для замещения основного работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, временными называть нельзя.

По мнению некоторых специалистов, работники, с которыми заключен контракт, также являются временными: ведь уже при заключении контракта определяются его временные рамки, а будет ли он продлен или нет – неизвестно.

Согласно п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. от 13 февраля 2012 г.) первоначальный срок заключения контракта с работником должен составлять не менее одного года. Срочный трудовой договор с временным работником заключается на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до четырех месяцев. Таким образом, работники, с которыми заключен контракт, по определению не являются временными.

На временных работников распространяется действие законодательства о труде с изъятиями, установленными главой 23 ТК.

Заключение трудового договора с временным работником

Согласно ст. 26 ТК при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить документы, прием на работу без которых не допускается. К таким документам относятся:

● документ, удостоверяющий личность;

● документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

● трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

● диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

● направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

● индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

● декларацию о доходах и имуществе;

● страховое свидетельство;

● медицинское заключение о состоянии здоровья;

● другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Запрещается требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством.

В перечне обязательных документов отсутствует заявление о приеме на работу. Это дает некоторым специалистам-практикам небеспричинное основание сделать вывод о том, что написание заявления о приеме на работу не обязательно, и наниматель не вправе требовать у работника данное заявление.

Однако форма заявления о приеме на работу предусмотрена в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД). А заявление о приеме на работу, написанное работником, зарегистрированное в установленном порядке, свидетельствует о желании гражданина заключить трудовой договор. Кроме того, при возможном необоснованном отказе нанимателя в заключении трудового договора наличие такого заявления является подтверждением факта, что гражданин обращался к нанимателю с целью поступления на работу.

 

Образец заявления о приеме на работу

ЗАЯВЛЕНИЕ Директору ЗАО «Авангард» 27.01.2014 № 24 Иванову И.И. г. Минск Петровой Ирины Петровны, 10.03.1971 г.р., зарегистрированной и проживающей по адресу: г. Минск, пер. Уральский, д. 24, кв. 11, тел. дом. 000-00-00, тел. моб. 000-00-00   Михайловой М.М. подготовить трудовой договор срочный трудовой договор с Петровой И.П. и приказ о приеме на работу с 03.02.2014. Иванов 27.01.2014.   Прошу принять меня на работу уборщиком служебных помещений в административно-хозяйственный отдел на время трудового отпуска основного работника с 03.02.2014 по 26.02.2014.   Петрова И.П.Петрова

 

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК.

Трудовые договоры с временными работниками могут заключаться:

● на время выполнения определенной работы;

● время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы.

Согласно п. 5 ст. 25 ТК и ч. 2 ст. 293 ТК при приеме на работу в качестве временных работников предварительное испытание не устанавливается.

Условия о временном характере работы должны быть указаны в трудовом договоре.

Также согласно ч. 2 ст. 19 ТК в трудовой договор, заключаемый с временным работником, должны включаться следующие обязательные требования и условия:

● данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;

● место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

● трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь;

● основные права и обязанности работника и нанимателя;

● срок трудового договора.

Датой начала действия трудового договора является день начала работы, определенный в трудовом договоре.

 

Пример оформления трудового договора c временным работником

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 02/2014   27.01.2014 г. Минск 1. Закрытое акционерное общество «Авангард» в лице директора Иванова Ивана Ивановича (далее – Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Ирина Петровна (далее – Работник), с другой стороны (далее – Стороны), заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем. 2. Наниматель принимает Петрову Ирину Петровну уборщиком служебных помещений в административно-хозяйственный отдел. 3. Настоящий трудовой договор является трудовым договором по основной работе. 4. Трудовой договор заключается на время трудового отпуска основного работника сроком на 24 календарных дня. 5. Работа по данному трудовому договору носит временный характер. 6. Действие трудового договора: с 03.02.2014 по 26.02.2014 включительно. …

 

Согласно ст. 18 ТК трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается работником и нанимателем. Один экземпляр хранится у работника, другой – у нанимателя.

Трудовой отпуск является одним из обязательных условий трудового договора.

В соответствии со ст. 149 ТК все работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК. Требования ТК о предоставлении работникам трудовых отпусков обязательны для всех нанимателей и распространяются на все категории работников (включая временных работников) и на нанимателей всех форм собственности. Наниматель обязан предоставить трудовой отпуск работнику, совмещающему учебу с обучением.

Трудовые отпуска подразделяются на основной и дополнительные.

Согласно ст. 154 ТК, работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск, если иное не предусмотрено законодательными актами.

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей.

Кроме того, при соблюдении определенных условий временные работники имеют право на дополнительные отпуска:

● работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы. Порядок, условия предоставления указанных дополнительных отпусков и их продолжительность, а также порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утверждаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь (ст. 157 ТК);

● работникам с ненормированным рабочим днем наниматель за счет собственных средств устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до семи календарных дней. Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем (ст. 158 ТК);

● дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально – трудовым договором (ст. 160 ТК).

В соответствии со ст. 163 ТК дополнительные отпуска всех видов присоединяются к основному.

Недопустимо считать, что временные работники имеют право на трудовой отпуск меньшей продолжительности чем основные.

О приеме на работу временного работника руководитель организации издает приказ.

 

Пример приказа о приеме на работу временного работника

Закрытое акционерное общество «Авангард» (ЗАО «Авангард»)   ПРИКАЗ 27.01.2014 № 02-к г. Минск   О приеме на работу Петровой И.П.   ПРИНЯТЬ ПЕТРОВУ Ирину Петровну уборщиком служебных помещений в административно-хозяйственный отдел на время трудового отпуска основного работника сроком на 24 календарных дня с 03.02.2014 по 26.02.2014 включительно с тарифной ставкой согласно штатному расписанию. Основание: 1. Трудовой договор от 27.01.2014 № 5. 2. Заявление Петровой П.П. от 27.01.2014 № 24.   Директор Иванов И.И.Иванов   С приказом ознакомлена Петрова И.П.Петрова 27.01.2014

 

При приеме на работу временного работника наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда, который фиксируется в соответствующем журнале регистрации вводного инструктажа. Необходимо также ознакомить работника с его правами и обязанностями, с должностной (рабочей) инструкцией, условиями и оплатой труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением и иными документами, имеющими отношение к трудовой деятельности работника.

На временных работников заполняются личные карточки. В случае если временный работник является военнообязанным, необходимо подать донесение в районный военный комиссариат (далее – РВК) о приеме на работу военнообязанного (согласно п. 119, 131 Инструкции о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31 мая 2011 г. № 21 (в ред. от 24 ноября 2011 г.)). В случае если временный работник относится к категории работников, на которых обязательно ведение личных дел, на него заводится личное дело в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее – Инструкция № 2).

В трудовую книжку временного работника вносится запись о приеме на работу соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.).

 

Пример внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Нумар запiсу Номер записи	Дата			Звесткі аб прыёме на работу, пераводзе на іншую работу,звальненні (с указаннем прычын і са спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На падставе чаго зроблены запіс (назва дакумента, яго дата і нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
	Чысло Число	Месяц Месяц	Год Год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Авангард»
7.	03	02	2014	Принята уборщиком служебных помещений в административно-хозяйственный отдел на время трудового отпуска основного работника	Приказ от 27.01.2014 № 02-к

Трудовая деятельность временных работников

В ходе трудовой деятельности временного работника у нанимателя может возникнуть необходимость привлечь его к работе в выходные, праздничные дни, а также к сверхурочной работе.

Все работники имеют право на выходные дни, которые используются работниками по своему усмотрению. В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК выходной день представляет собой еженедельный непрерывный отдых. Согласно ч. 4 ст. 136 ТК общим выходным днем является воскресенье; исключение из этого правила составляют непрерывно действующие организации и организации, постоянно обслуживающие население в субботы и воскресенья. В исключительных случаях Президент Республики Беларусь может объявить воскресенье рабочим днем.

Работа в выходные дни допускается:

● по предложению нанимателя и с согласия работника;

● инициативе работника с согласия нанимателя.

В исключительных случаях наниматель вправе привлечь работника к работе в его выходной день без его согласия (ст. 143 ТК):

● для предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;

● предотвращения несчастных случаев;

● устранения случайных, неожиданных обстоятельств, нарушивших или грозящих нарушить нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

● оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

Согласно ст. 297 ТК временные работники, заключившие трудовой договор на срок не свыше шести дней, могут быть в пределах этого срока привлечены к работе в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни без их согласия. За работу в эти дни другие дни отдыха не предоставляются, а оплата труда производится в одинарном размере.

Нанимателю необходимо помнить, что данная норма ст. 297 ТК распространяется только на временных работников, заключивших трудовой договор на срок не свыше шести дней. В то же время следует обращать внимание на то, что на работников могут распространяться иные нормы ТК, содержащие более льготные для них условия, о возможности привлечения к работе в выходной день только с согласия работника. Согласно ст. 7 ТК в случае противоречия норм законодательства о труде равной юридической силы применяется норма, содержащая более льготные условия для работников. Следовательно, для того чтобы привлечь таких временных работников к работе в выходной день, необходимо получить их письменное согласие.

При привлечении к работе в выходной (праздничный) день временных работников, принятых на срок свыше шести дней, необходимо помнить, что:

● работа в выходной день (по соглашению сторон) может компенсироваться предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой (ч. 1 ст. 146 ТК);

● работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается в повышенном размере. Если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, по желанию работника, кроме оплаты в повышенном размере, предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха (ч. 1 ст. 148 ТК);

● в случае, когда работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, по желанию временного работника кроме оплаты в повышенном размере ему предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха (ч. 2 ст. 148 ТК).

Кроме того, необходимо учитывать ограничения для привлечения определенных категорий работников к работе в выходной (праздничный) день, к сверхурочной работе.

Расторжение трудового договора с временными работниками

Временные работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя письменно за три дня. В данном случае срок предупреждения исчисляется по правилам ст. 10 ТК: он начинает исчисляться на следующий день после подачи заявления. Увольнение должно быть произведено в последний день срока предупреждения. Если этот день приходится на нерабочий (праздничный, выходной) день, то срок заканчивается в следующий за ним рабочий день.

 

Пример заявления об увольнении

Административно-хозяйственный Директору ЗАО «Авангард» отдел Иванову И.И.   ЗАЯВЛЕНИЕ 04.02.2014 № 27 г. Минск Михайловой М.М. подготовить приказ об увольнении И.П.Петровой Иванов 04.02.2014.   Прошу уволить меня до истечения срочного трудового договора 07.02.2014.   Петрова И.П.Петрова

 

В таком случае увольнение работника является обязанностью нанимателя. В случае если наниматель не произвел увольнение по истечению указанного срока, работник может прекратить работу. Наниматель в таком случае обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку.

При увольнении временных работников им выплачивается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (пропорционально отработанному времени) согласно ст. 177 ТК.

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные половине и больше, округляются до одного дня, а менее половины – исключаются из подсчета.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

● подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

● полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год;

● остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается.

Наниматель издает приказ об увольнении.

 

Пример приказа об увольнении

Закрытое акционерное общество «Авангард» (ЗАО «Авангард»)   ПРИКАЗ 27.01.2014 № 03-к г. Минск   Об увольнении Петровой И.П.   УВОЛИТЬ: ПЕТРОВУ Ирину Петровну (табельный номер 159), уборщика служебных помещений в административно-хозяйственном отделе, 07.02.2014 до истечения срочного трудового договора, ч. 1 ст. 294 Трудового кодекса Республики Беларусь. Бухгалтерии произвести окончательный расчет. Компенсации за неиспользованный трудовой отпуск нет.   Основание: Заявление Петровой П.П. от 27.01.2014 № 27.   Директор Иванов И.И.Иванов   С приказом ознакомлена Петрова И.П.Петрова 04.02.2014

 

В случае если на работника ведется личное дело, оно должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции № 2.

 

Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника

Нумар запiсу Номер записи	Дата			Звесткі аб прыёме на работу, пераводзе на іншую работу,звальненні (с указаннем прычын і са спасылкай на артыкул, пункт закону) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На падставе чаго зроблены запіс (назва дакумента, яго дата і нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
	Чысло Число	Месяц Месяц	Год Год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Авангард»
7.	03	02	2014	Принята уборщиком служебных помещений в административно-хозяйственный отдел на время трудового отпуска основного работника.	Приказ от 27.01.2014 № 02-к
8.	07	02	2014	Уволена до истечения срочного трудового договора, ч. 1 ст. 294 Трудового кодекса Республики Беларусь. Директор Иванов И.И.Иванов Печать	Приказ от 04.02.2014 № 03-к

 

Запись об увольнении вносится в личную карточку работника. Работник ознакамливается с записью в трудовой книжке под подпись в личной карточке.

При увольнении военнообязанного временного работника подается донесение в РВК по месту учета работника.

Трудовой договор с временными работниками может быть расторгнут по инициативе нанимателя по основаниям, предусмотренным ст. 42 ТК (за исключением п. 6 ст. 42 ТК), а также ст. 44 ТК, а также в случаях:

● приостановки работы у нанимателя на срок более одной недели по причинам производственного характера, а также сокращения объема работы;

● неявки на работу в течение более двух недель подряд вследствие временной нетрудоспособности. В случаях утраты трудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, а также когда законодательством установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании, за временными работниками сохраняется место работы (должность) до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем до окончания срока работы по трудовому договору;

● неисполнения временными работниками без уважительных причин обязанностей, возложенных на них трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, ТК.

Срочный трудовой договор, заключенный с временными работниками, может быть расторгнут по требованию работника согласно ст. 41 ТК в случаях:

● болезни работника или его инвалидности, препятствующих выполнению работы по трудовому договору;

● нарушения нанимателем законодательства о труде;

● нарушения нанимателем коллективного или трудового договора;

● по другим уважительным причинам (например, состояние здоровья, выход на пенсию, изменение места жительства, необходимость ухода за больными членами семьи и др.).

Также срочный трудовой договор, заключенный с временным работником, может быть расторгнут и по общим основаниям:

● соглашение сторон (ст. 37 ТК);

● истечение срока трудового договора (п. 2, 3 ст. 17 ТК), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. В настоящее время законодательством не предусмотрено обязательное уведомление сторонами друг друга о своих намерениях в отношении продолжения либо прекращения трудовые отношения в связи с истечением срока действия трудового договора. Однако, поскольку срочный трудовой договор считается продленным на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок, в случае, если хотя бы одна из сторон не уведомила другую о своих намерениях, подобным уведомлением со стороны нанимателя может являться изданный приказ об увольнении. Наниматель ознакамливает работника с приказом под подпись;

● перевод работника с его согласия к другому нанимателю или переход на выборную должность;

● отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

● обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 44 ТК).

Существует целый ряд дополнительных оснований, по которым трудовой договор с временным работником также может быть прекращен:

● однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями (п. 1 ст. 47 ТК);

● смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера – ч. 2 ст. 36 ТК) (подп. 1-1 ст. 47 ТК);

● нарушение руководителем организации без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы и (или) пособий (п. 1, 2 ст. 47 ТК);

● совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя (п. 2 ст. 47 ТК);

● совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 3 ст. 47 ТК);

● направление работника по постановлению суда в лечебно-трудовой профилакторий (п. 4 ст. 47 ТК);

● неподписание либо нарушение работником, уполномоченным на выполнение государственных функций, письменных обязательств по выполнению предусмотренных законодательством мер по предупреждению коррупции (п. 5 ст. 47 ТК);

● неподписание работником, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо разглашения коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ (п. 6 ст. 47 ТК);

● проведение в отношении организации процедур экономической несостоятельности (банкротства) (в отношении руководителя организации) (п. 1 ст. 257, ст. 258 ТК);

● принятие собственником имущества организации или уполномоченным им органом соответствующего решения о прекращении трудового договора (в отношении руководителя организации) (п. 2 ст. 257, ст. 259 ТК);

● изъявление руководителем организации инициативы о досрочном расторжении трудового договора (ст. 260 ТК).

В соответствии со ст. 295 ТК временным работникам выплачивается выходное пособие в случаях, предусмотренных ТК.

Выходное пособие в размере недельного среднего заработка выплачивается временному работнику при увольнении в связи с приостановкой работы у нанимателя на срок более одной недели по причинам производственного характера, а также сокращения объема работы.

В случае призыва на военную службу временному работнику выплачивается выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.

Согласно ст. 296 ТК временному работнику, восстановленному на работе, выплачивается по решению органа по рассмотрению трудовых споров средний заработок за время вынужденного прогула со дня увольнения до восстановления на работе или окончания срока работы по трудовому договору, но не более чем за три месяца.

Временному работнику, незаконно переведенному на другую работу, выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула или разница в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы в соответствии с ч. 1 ст. 296 ТК.

Персонифицированный учет

При ведении работы по индивидуальному (персонифицированному) учету наниматель руководствуется:

● Законом Республики Беларусь от 6 января 1999 г. № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» (в ред. от 15 июля 2009 г.);

● Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837 (в ред. от 28 июня 2013 г.; далее – Правила);

● Инструкцией по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159 (в ред. от 3 сентября 2013 г.).

Срок представления исходной формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее – форма ПУ-2) установлен п. 15 Правил. Форма ПУ-2 (тип формы – «исходная») представляется работодателем:

● один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом;

● по застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, форма ПУ-2 представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Поэтому в установленные сроки необходимо представить в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – ФСЗН) форму ПУ-2 (тип формы – «исходная») по принятым и (или) уволенным с работы в течение отчетного периода застрахованным лицам. Временные работники включаются в форму ПУ-2 за отчетный квартал.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы – «исходная») представляется в течение пяти рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в ФСЗН.

При необходимости в установленные сроки в органы ФСЗН представляются:

● форма ПУ-1 (тип формы – «регистрация»).

● форма ПУ-1 (тип формы – «изменение анкетных данных»).

● форма ПУ-1 (тип формы – «восстановление свидетельства социального страхования»).

Случаи, когда трудовой договор с временными работниками считается продолженным на неопределенный срок

Трудовой договор с временными работниками считается продолженным на неопределенный срок, когда:

● временный работник проработал свыше установленных ст. 292 ТК сроков трудового договора, и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений;

● уволенный временный работник вновь принят на работу к тому же нанимателю после перерыва, не превышающего одной недели, если при этом срок его работы до и после перерыва в общей сложности соответственно превышает два или четыре месяца.

В случаях, указанных в ч. 1 ст. 298 ТК, временные работники не считаются временными со дня заключения трудового договора.