Трудовой отпуск в 2022 году
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 21 апреля 2022 г.
В материале, созданном по итогам вебинара по теме «Трудовой отпуск в 2022 году», даются ответы на вопросы участников вебинара.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
Общие положения
Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК (ч. 1 ст. 150 ТК).
Виды трудового отпуска:
● основной отпуск;
● дополнительные отпуска.
Виды дополнительных отпусков:
● дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы;
● дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
● дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы;
● дополнительные поощрительные отпуска.
Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.
Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК).
Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 ТК).
Ответы на вопросы участников вебинара
Вопрос 1.
Как правильно ознакомить работников с графиком трудовых отпусков?
Законодательством не предусмотрены требования к форме графика трудовых отпусков и к порядку ознакомления с ним.
Справочно
В форме отсутствует графа «Ознакомление работника с графиком».
Следовательно, утвержденный график трудовых отпусков может быть размещен на видном месте в помещении, куда имеют доступ все работники организации (например, информационный стенд и др.).
Однако во избежание трудовых споров целесообразно ознакомить каждого работника под подпись в графе «Отметка работника об ознакомлении с графиком».
Примечание
УСОРД является методическим документом, поэтому унифицированная форма может быть изменена в зависимости от практической необходимости. Например, форма графика трудовых отпусков может быть дополнена графой «Отметка работника об ознакомлении с графиком».
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком составления графика трудовых отпусков рекомендуем использовать подп. 5.1 п. 5 путеводителя по кадровым вопросам «Трудовой отпуск».
Вопрос 2.
Сколько раз можно отозвать работника из трудового отпуска?
Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (ч. 2 ст. 174 ТК).
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется:
● в течение текущего рабочего года;
● по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;
● компенсируется в денежной форме.
Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска. Законодательством не устанавливается предельное количество раз, когда наниматель может отозвать работника из отпуска.
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком отзыва из трудового отпуска рекомендуем использовать п. 6 путеводителя по кадровым вопросам «Трудовой отпуск».
Ситуация 1.
Рабочий год работника с 11.11.2020 по 10.11.2021. В период с 01.01.2021 по 31.12.2021 работнику был предоставлен трудовой отпуск частями: в марте – 14 к.д., в августе – 10 к.д., в декабре – 6 к.д., т.е. 30 к.д. в календарном году.
Какой рабочий год будет подлежать сдвигу: за период с 11.11.2020 по 10.11.2021 или за период с 11.11.2021 по 10.11.2022?
С учетом положений ст. 163 ТК под рабочим годом, за который предоставляется трудовой отпуск, следует понимать промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Важно
Рабочий год следует отличать от календарного. Календарный год представляет собой промежуток времени, исчисляемый с 1 января по 31 декабря, а рабочий год – это период с даты трудоустройства, равный по продолжительности календарному году.
Статьей 164 ТК предусмотрены периоды, которые включаются в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск. Помимо фактически отработанного времени в рабочий год, дающий право на отпуск, включаются периоды трудовых отпусков (в указанном случае 30 к.д.).
Вывод
Таким образом, при предоставлении трудовых отпусков рабочий год работника не сдвигается.
Ситуация 2.
Работник работает в организации с 01.02.2021. Трудовой отпуск составляет 28 к.д. В 2021 году отпуск не предоставлялся. По графику трудовых отпусков на 2022 год работник запланировал трудовой отпуск на 19 к.д. в апреле 2022 г. и 19 к.д. в августе 2022 г. Наниматель предоставляет работнику 19 к.д. трудового отпуска в апреле, а в августе предлагает предоставить ему 9 к.д. трудового отпуска. Работника это не устраивает.
Какие действия нанимателя в приведенной ситуации?
Частью 1 ст. 168 ТК установлено, что очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.
По общему правилу трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 мес. работы у нанимателя (ч. 1 ст. 166 ТК). В соответствии со ст. 167 ТК трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК.
Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ст. 170 ТК).
В рассматриваемой ситуации имеется нарушение законодательства о труде, выразившееся в непредоставлении трудового отпуска за 01.02.2021–31.01.2022 рабочий год. С учетом этого в графике трудовых отпусков на 2022 год целесообразно было бы запланировать трудовой отпуск с учетом 28 к.д., неиспользованных в 2021 году.
График трудовых отпусков является ЛПА, обязательным для исполнения нанимателем. Наниматель обязан предоставить работнику трудовой отпуск, запланированный графиком трудовых отпусков. Непредоставление трудового отпуска по графику будет являться нарушением законодательства о труде.
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком предоставления трудового отпуска рекомендуем использовать п. 3 путеводителя по кадровым вопросам «Трудовой отпуск».
Ситуация 3.
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 05.03.2022 по 10.03.2022. С 04.03.2022 по 10.03.2022 работник находился на листке нетрудоспособности, при этом работник не сообщил о своей временной нетрудоспособности. После работник обратился к нанимателю о предоставлении ему трудового отпуска с 11.03.2022.
В приведенной ситуации трудовой отпуск подлежит продлению или переносу?
Если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 171 ТК).
При этом работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска. Наниматель и работник должны согласовать дату (время текущего рабочего года), на которую переносится трудовой отпуск, что отражается в приказе (распоряжении). Работник использует его в соответствии с изданным приказом (запиской об отпуске).
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком переноса или продления трудового отпуска рекомендуем использовать п. 7 путеводителя по кадровым вопросам «Трудовой отпуск».
Ситуация 4.
Работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 14 к.д. Находясь в трудовом отпуске, работник обратился к нанимателю с просьбой о предоставлении ему оставшейся части трудового отпуска в количестве 11 к.д. Наниматель не против.
Допускается ли обмен подписанными документами (заявление о предоставлении трудового отпуска, приказ о предоставлении трудового отпуска) по электронной почте?
В случае если отпуск предоставляется не по графику, на основании заявления работника обмен текстовыми документами, которые подписаны сторонами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан сторонами (работником и нанимателем), не противоречит законодательству.
Ситуация 5.
Работница находится в трудовом отпуске с 27.12.2021 по 23.01.2022. С 10.01.2022 по 21.01.2022 работница находится на листке нетрудоспособности по уходу за ребенком.
Оплачивается ли листок нетрудоспособности по уходу за ребенком во время трудового отпуска?
В приведенной ситуации трудовой отпуск работника подлежит продлению или переносу?
Работникам, находящимся в трудовом отпуске, пособия назначаются в случае наступления у них в период указанного отпуска временной нетрудоспособности (кроме случаев ухода за больным членом семьи; за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации), отпуска по беременности и родам (п. 6 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569).
Вывод
Таким образом, оснований для продления трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью по уходу за ребенком во время трудового отпуска не имеется. Это обусловлено тем, что за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, а за период временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, наступивший во время трудового отпуска, пособие не назначается.
Вместе с тем, если стороны достигнут согласия в вопросе продления или переноса отпуска в связи с нетрудоспособностью по уходу за больным членом семьи либо если коллективным договором предприятия будет предусмотрена возможность продления или переноса, то отпуск будет продлен или часть отпуска перенесена на другое время (п. 6 ч. 1 ст. 171 ТК), однако пособие по временной нетрудоспособности за этот период работнику не будет выплачено.
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком переноса или продления трудового отпуска рекомендуем использовать п. 7 путеводителя по кадровым вопросам «Трудовой отпуск».
