Порядок предоставления трудовых отпусков регламентирован в гл. 12 Трудового кодекса Республики Беларусь. Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением) нанимателя или запиской об отпуске1 (ст. 152 ТК).

1В Российской Федерации записка об отпуске как вид информационно-справочного документа не применяется. Отпуска оформляются только приказами и распоряжениями.

Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска является график отпусков и (или) заявление работника о предоставлении отпуска (ст. 168 ТК).

График трудовых отпусков является локальным нормативным актом, обязательным для сторон трудового договора. Им устанавливается очередность ухода в отпуск членов трудового коллектива. График отпусков может содержать указание как на определенный месяц, так и на конкретные даты отпуска. При составлении графика отпусков должны учитываться требования законодательства о предоставлении отпусков отдельным категориям работников в летнее или другое удобное время либо в определенные периоды (