Работник работает администратором в гостинице с посменным режимом работы (сутки через трое). Он решил замениться и написал заявление. Заявление передал сотруднице, которая согласилась его заменить. Сотрудница, в свою очередь, передала заявление не вовремя и получилось, что работник пропустил рабочий день без уважительной причины (совершил прогул).

Как эту ситуацию можно разрешить и правильно оформить документы?