Разделение рабочего дня на части
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 17 августа 2022 г.
Приводится порядок установления специального режима работы – разделения рабочего дня на части (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
Общие положения
Специалистам по кадрам зачастую приходится иметь дело с нестандартными режимами рабочего времени. Один из них – разделение рабочего дня на части.
По общему правилу норма продолжительности ежедневной работы должна быть отработана работником в течение рабочего дня (смены) с одним перерывом для отдыха и питания, не превышающим 2 ч (ч. 1 ст. 134 ТК).
Вместе с тем из этого правила есть исключения, к числу которых относится в т.ч. режим работы, предусматривающий разделение рабочего дня на части.
Разделение рабочего дня на части применяется в случае:
● если это необходимо вследствие особого характера труда;
● при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены).
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК при наличии перечисленных условий рабочий день может быть разделен на отдельные части с перерывами продолжительностью не менее 2 ч, включая перерыв для отдыха и питания.
Примечание
Количество частей, на которые может быть разделен рабочий день, законодательством о труде не установлено. Как правило, рабочий день делится на 2 части с перерывом не менее 2 ч. Не запрещается установление и большего количества перерывов.
Как правило, такой режим устанавливается в организациях торговли, общепита, связи, культуры, сельского хозяйства.
При разделении рабочего дня на части:
● время перерывов в течение рабочего дня (в т.ч. для отдыха и питания) в рабочее время не включается (ч. 2 ст. 127 ТК);
● общая продолжительность рабочего времени каждой части рабочего дня не должна превышать установленную продолжительность ежедневной работы (ч. 1 ст. 127 ТК).
Примечание
При наличии в организации профсоюза решение о разделении рабочего дня на части принимается нанимателем по согласованию с указанным органом (ч. 3 ст. 127 ТК).
Отраслевые особенности установления рабочего дня с разделением на части
В соответствии с ч. 3 ст. 317 ТК рабочим отрасли животноводства нанимателем может устанавливаться рабочий день, разделенный не более чем на 3 части, между которыми предусматриваются перерывы продолжительностью не менее 2 ч, включая перерыв для отдыха и питания. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать для данной категории рабочих продолжительности ежедневной работы.
Основания и порядок применения разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников, как правило, устанавливаются отраслевыми НПА.
Пунктом 12 Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобильного транспорта, утв. постановлением Минтранса от 25.11.2010 № 82, предусмотрено, что для водителей может быть установлен режим работы с разделением рабочего дня на части с перерывами продолжительностью не менее 2 ч, включая перерыв для отдыха и питания.
Перерыв между двумя частями рабочего дня предоставляется в месте, определенном для стоянки автомобиля и оборудованном для отдыха водителя автомобиля.
Перечень отдельных категорий работников организаций связи, которым рабочий день может быть разделен на отдельные части, приведен в приложении к Положению о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников в организациях связи, утв. постановлением Минсвязи от 08.12.2010 № 25.
Компенсации за разделение рабочего дня на части
Ввиду того, что режим рабочего времени с разделением рабочего дня на отдельные части с перерывом в работе свыше 2 ч связан с определенными неудобствами для работников, работа в таких условиях, как правило, предполагает дополнительную оплату.
Перечни профессий рабочих и должностей служащих, которым может устанавливаться такая доплата, порядок ее установления, а также размер самой доплаты определяются нанимателем самостоятельно.
Учет рабочего времени при разделении рабочего дня на части
Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ч. 1 ст. 133 ТК).
С учетом положений ч. 3 ст. 133 ТК учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.
При разделении рабочего дня на части в табеле использования рабочего времени отражается общее количество часов, фактически отработанных работником. Например, если его рабочий день составляет 8 ч, вне зависимости от деления на части рабочее время также должно составлять 8 ч.
Установление разделения рабочего дня на части
Разделение рабочего дня на части может быть установлено работнику:
● при приеме на работу;
● в процессе трудовой деятельности.
Если разделение рабочего дня на части устанавливается работнику при трудоустройстве, соответствующее условие подлежит включению в трудовой договор (контракт) и приказ (распоряжение) о приеме на работу.
Пример 1.
Образец контракта, содержащего условие о разделении рабочего дня на части (фрагмент)
|
Контракт № 128
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» в лице директора Агеева Олега Ивановича, действующего на основании Устава (далее – Наниматель), и гражданин Сухоцкий Максим Викторович (далее – Работник) заключили настоящий контракт о нижеследующем: 1. Наниматель заключает настоящий контракт с Сухоцким Максимом Викторовичем на работу по профессии рабочего «Укладчик-упаковщик 3-го разряда» в цех упаковки ООО «Фирма» сроком на 1 год с 16.08.2022 по 15.08.2023. …. 6. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда и иные выплаты: … 6.3. доплата за отработанное время в размере 50 % тарифной ставки 1-го разряда в расчете на месяц за работу на условиях разделения рабочего дня на части. … 9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха: 9.1. режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части: рабочее время: понедельник–пятница: с 08.00 до 10.00, с 13.00 до 19.00; перерыв, включая перерыв для отдыха и питания: с 10.00 до 13.00; 9.2. выходные дни: суббота, воскресенье; 9.3. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими. …
|
Пример 2.
Образец приказа о приеме на работу с условием разделения рабочего дня на части
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 16.08.2022 № 89-к г. Минск
О приеме на работу Сухоцкого М.В. на условиях разделения рабочего дня на части
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. СУХОЦКОГО Максима Викторовича принять укладчиком-упаковщиком 3-го разряда в цех упаковки ООО «Фирма» сроком на 1 год с 16.08.2022 по 15.08.2023 с окладом согласно штатному расписанию и условиям заключенного трудового договора. 2. Установить Сухоцкому М.В. разделение рабочего дня на части со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха: понедельник–пятница: с 08.00 до 10.00, с 13.00 до 19.00; перерыв, включая перерыв для отдыха и питания: с 10.00 до 13.00; выходные дни: суббота, воскресенье; отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими. 3. Главному бухгалтеру Долотовой З.В. производить Сухоцкому М.В. за работу на условиях разделения рабочего дня на части доплату за отработанное время в размере 50 % тарифной ставки в расчете на месяц.
|
Установление разделения рабочего дня на части в процессе трудовой деятельности, инициированное нанимателем, является изменением существенных условий труда и должно производиться с учетом следующих требований:
● указанные изменения должны быть обоснованы производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 1 ст. 32 ТК);
● об установлении разделения рабочего дня на части работника следует письменно предупредить не позднее чем 1 мес. (ч. 3 ст. 32 ТК).
Предупреждение допустимо произвести путем ознакомления с персональным письменным уведомлением об изменении режима работы либо общим приказом по организации, в тексте которого изложены указанные сведения.
Согласие работника на установление разделения рабочего дня на части может быть выражено как путем проставления соответствующей записи на бланке уведомления или приказа, так и посредством подачи заявления на имя нанимателя.
Пример 3.
Образец уведомления об установлении разделения рабочего дня на части
УВЕДОМЛЕНИЕ 15.07.2022 № 56 г. Минск
Об установлении разделения рабочего дня на части
Уважаемый Александр Владимирович! Предупреждаем Вас о том, что в связи с изменением графика доставки товара покупателям Вам с 16.08.2022 будет установлено разделение рабочего дня на части со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха: понедельник–пятница: с 08.00 до 10.00, с 13.00 до 19.00; перерыв, включая перерыв для отдыха и питания: с 10.00 до 13.00; выходные дни: суббота, воскресенье; отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими. За работу на условиях разделения рабочего дня на части Вам будет производиться доплата за отработанное время в размере 50 % тарифной ставки в расчете на месяц. Предлагаем Вам продолжить работу на новых условиях, а также ознакомиться и при согласии подписать дополнительное соглашение к контракту от 07.02.2022 № 120. Просим в срок до 14.08.2022 письменно уведомить о своем согласии (несогласии) продолжить работу на предложенных условиях. Дополнительно разъясняем, что в случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда контракт с Вами будет прекращен по пункту 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Уведомление получил лично 15.07.2022 С содержанием ознакомлен, суть уведомления мне понятна. Подпись А.В.Бонеев 15.07.2022
Отношение работника к предложению об изменении режима рабочего времени (проставляется собственноручно работником): Согласен Подпись А.В.Бонеев 15.07..2022 |
Пример 4.
Образец приказа об установлении работникам разделения рабочего дня на части
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 12.08.2022 № 92 г. Минск
Об установлении разделения рабочего дня на части
В связи с изменением графика доставки товара покупателям
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Работникам цеха упаковки ООО «Фирма» установить с 16.08.2022 разделение рабочего дня на части со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха: понедельник–пятница: с 08.00 до 10.00, с 13.00 до 19.00; перерыв, включая перерыв для отдыха и питания: с 10.00 до 13.00; выходные дни: суббота, воскресенье; отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими. 2. Специалисту по кадрам Янчиленко О.Т. ознакомить с настоящим приказом работников цеха упаковки, разъяснив последствия отказа от продолжения работы с изменившимися условиями труда. 3. Главному бухгалтеру Долотовой З.В. производить работникам цеха упаковки за работу на условиях разделения рабочего дня на части доплату за отработанное время в размере 50 % тарифной ставки в расчете на месяц.
|
При введении нового режима труда соответствующие изменения потребуется внести также:
● в правила внутреннего трудового распорядка, действующие у нанимателя (если разделение рабочего дня устанавливается в отношении всех работников организации);
● в трудовой договор (контракт) с работником путем заключения дополнительного соглашения к нему.
Пример 5.
Образец дополнительного соглашения к контракту об установлении разделения рабочего дня на части
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к контракту от 07.02.2022 № 120
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» в лице директора Агеева Олега Ивановича, действующего на основании Устава (далее – Наниматель), и гражданин Бонеев Александр Владимирович (далее – Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту от 07.02.2022 № 120 (далее – Соглашение) о нижеследующем: 1. Изложить пункт 9 контракта в следующей редакции: «9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха: 9.1. режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части: рабочее время: понедельник–пятница: с 08.00 до 10.00, с 13.00 до 19.00; перерыв, включая перерыв для отдыха и питания: с 10.00 до 13.00; 9.2. выходные дни: суббота, воскресенье; 9.3. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими. 2. Изложить подпункт 6.3 пункта 6 контракта в следующей редакции: «6.3. доплата за отработанное время в размере 50 % тарифной ставки 1-го разряда в расчете на месяц за работу на условиях разделения рабочего дня на части». 3. Остальные условия контракта от 07.02.2022 № 120 остаются неизменными. 4. Соглашение составлено в 2 экземплярах, по одному для каждой из Сторон. 5. Соглашение вступает в силу с 16.08.2022 и является неотъемлемой частью контракта от 07.02.2022 № 120.
|
Примечание
Если работник, не желающий работать в режиме разделения рабочего дня на части, откажется ознакомиться с документами, содержащими сведения об его установлении, такой отказ целесообразно зафиксировать актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
При несогласии продолжить трудовые отношения на новых условиях, предложенных нанимателем, трудовой договор с работником подлежит прекращению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.
При увольнении по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК ему выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).
В трудовую книжку работника сведения о разделении рабочего дня на части не вносятся.
Пример 6.
Образец приказа об увольнении по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК)
Пример 7.
Образец записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК)
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком установления разделения рабочего дня на части рекомендуем использовать подп. 3.3 п. 3 путеводителя по кадровым вопросам «Рабочее время».
