Изменение учетного периода при суммированном учете рабочего времени
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 14 сентября 2022 г.
Приводится порядок изменения учетного периода при суммированном учете рабочего времени (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
Понятие суммированного учета рабочего времени
В соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.
Важно
Как правило, суммированный учет вводится в организациях с непрерывным производством, организациях, осуществляющих обслуживание населения (например, торговля, транспорт, здравоохранение), а также при сезонном производстве, вахтовом методе организации работ и др.
Режим работы работников с суммированным учетом рабочего времени определяется графиками работ (сменности). Графики сменности разрабатываются нанимателем для работников, трудящихся по сменам. Трудовая деятельность тех, чей режим рабочего времени не является сменным, регламентируется графиками работ.
Справочно
Особенности применения суммированного учета рабочего времени в отношении работников отдельных отраслей экономики и отдельных профессий рабочих могут регламентироваться отраслевыми НПА. Так, порядок установления такого учета работникам ж/д установлен Положением о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утв. постановлением Минтранса от 05.03.2009 № 18, водителям автомобилей – Положением о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утв. постановлением Минтранса от 25.11.2010 № 82, водителям троллейбусов и трамваев – Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей троллейбусов и трамваев, утв. постановлением Минтранса от 10.10.2014 № 35, и т.д.
Особенности суммированного учета рабочего времени
С учетом положений ч. 2 ст. 126 ТК еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период.
Справочно
Категории работников, которым допустимо установление продолжительности смены свыше 12 ч, перечислены в постановлении Совета Министров от 25.01.2008 № 104.
Главным условием применения суммированного учета рабочего времени является установление учетного периода, т.е. периода, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК) (ч. 4 ст. 126 ТК).
Важно
Учетный период может быть равен по продолжительности календарному периоду (месяцу, кварталу) либо иным периодам. Максимальная продолжительность учетного периода составляет 1 календарный год (ч. 5 ст. 126 ТК).
Изменение учетного периода при суммированном учете рабочего времени
Алгоритм изменения учетного периода при суммированном учете рабочего времени.
Шаг 1. Принятие решения об изменении учетного периода.
При необходимости изменить учетный период при суммированном учете рабочего времени нанимателем оформляется приказ, в котором отражается:
● причина указанного изменения;
● перечень работников, на которых это изменение распространяется;
● необходимость внесения соответствующих изменений в ЛПА организации и трудовые договоры (контракты) с работниками, в которых указан учетный период.
Примечание
В отличие от установления суммированного учета, изменение учетного периода при данном режиме учета рабочего времени не является изменением существенных условий труда. Следовательно, соблюдение процедуры, изложенной в ст. 32 ТК, в указанном случае не требуется.
В ситуации, если суммированный учет вводится в организации в процессе трудовой деятельности, все работники, которых касается указанное изменение, письменно уведомляются о таком нововведении не позднее чем за 1 мес. (ч. 3 ст. 32 ТК). При этом его установление должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 1 ст. 32 ТК).
Пример 1.
Образец приказа об изменении учетного периода при суммированном учете рабочего времени
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 01.09.2022 № 93-к г. Минск
Об изменении учетного периода при суммированном учете рабочего времени
В целях организации эффективного обслуживания покупателей
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить продавцам магазина «Камелия», работающим в режиме суммированного учета рабочего времени с учетным периодом месяц, с 01.10.2022 учетный период – квартал. 2. Специалисту по кадрам Харитоновой М.В. внести сведения об изменении учетного периода в Правила внутреннего трудового распорядка, контракты с работниками, а также подготовить график работ на октябрь 2022 г. и ознакомить с ним работников не позднее 01.09.2022. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Мишину Л.Д.
|
Шаг 2. Фиксация изменения учетного периода на локальном уровне.
Конкретный учетный период, который применяется в отношении работников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, как правило, фиксируется на локальном уровне, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), Положении об оплате труда либо коллективном договоре. Следовательно, сведения об установлении нового учетного периода потребуется отразить и в этих документах.
Информация об изменении продолжительности учетного периода может быть указана также в графике работ (сменности). С учетом требований ч. 5 ст. 123 ТК ознакомить работников с указанным документом потребуется не позднее 1 мес. до введения его в действие.
Шаг 3. Внесение сведений об изменении учетного периода в трудовые договоры (контракты) с работниками путем оформления дополнительных соглашений к ним.
В случае если продолжительность учетного периода отражена в трудовых договорах (контрактах) с работниками, соответствующие изменения вносятся в указанные документы путем оформления дополнительных соглашений к ним.
Пример 2.
Образец дополнительного соглашения к контракту, содержащего указание об изменении учетного периода при суммированном учете рабочего времени
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к контракту от 11.10.2021 № 102
г. Минск 01.09.2022
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» в лице директора Романова Игоря Викторовича (далее – Наниматель), действующего на основании Устава, и гражданка Ивченко Ирина Николаевна (далее – Работник), заключили настоящее соглашение к контракту от 11.10.2021 № 102 (далее – Контракт) о нижеследующем: 1. Внести изменение в п. 9 Контракта, изложив его в следующей редакции: «9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха: 9.1. согласно графику работ; 9.2. суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал». 2. Остальные условия Контракта оставить без изменений. 3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01.10.2022 и является неотъемлемой частью Контракта. 4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Нанимателя, другой – у Работника.
|
|||||||||||||||
Шаг 4. Разработка графика работ (сменности).
При составлении графика работ (сменности) следует учесть, что сумма определяемых в нем часов рабочего времени за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ч. 3 ст. 126 ТК).
При установлении расчетной нормы рабочего времени на год учитывается ежедневная продолжительность работы (смены), рассчитанная исходя из установленной законодательством 40-часовой рабочей недели:
● при 5-дневной рабочей неделе – ежедневно по 8 ч;
● при 6-дневной рабочей неделе – 5 дней недели (с понедельника по пятницу) по 7 ч, в субботу – 5 ч.
Накануне государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных Президентом нерабочими, рабочий день сокращается на 1 ч.
Минимальная продолжительность еженедельного отдыха при суммированном учете рабочего времени может исчисляться в среднем за учетный период (ст. 138 ТК).
Количество часов работы за учетный период, указанных в графике, в обязательном порядке должно соответствовать расчетной норме рабочего времени указанного периода.
Пример 3.
Расчетная норма часов за III квартал 2022 г. согласно производственному календарю для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье равна 528 ч; для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 526 ч.
Расчетная норма часов за IV квартал 2022 г. – 512 и 516 ч. соответственно.
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком разработки графика работ (сменности) рекомендуем использовать подп. 3.4 п. 3 путеводителя по кадровым вопросам «Кадровая документация. Делопроизводство».
Планировать сверхурочную работу в графике работы (сменности) запрещается.
Справочно
До 29.11.2017 порядок расчета нормы рабочего времени в конкретном учетном периоде производился согласно требованиям Разъяснений о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 18.10.1999 № 133 (далее – Постановление № 133, Разъяснение № 133) (утратили силу 29.11.2017). Согласно п. 3 Разъяснений № 133 расчетная норма рабочего времени за учетный период рассчитывалась путем умножения продолжительности ежедневной работы (смены) на количество рабочих дней учетного периода, которое определялась как разница между календарными днями, выходными и государственными праздниками и праздничными днями.
На данный момент порядок определения расчетной нормы рабочего времени на календарный год исходя из режима рабочего времени, действующего в организации, регламентируется на локальном уровне. Алгоритм определения расчетной нормы рабочего времени, аналогичный описанному в п. 3 Разъяснений № 133, целесообразно отразить на локальном уровне (например, в ПВТР).
Примечание от Нормативка.by
Для ознакомления с порядком установления суммированного учета рабочего времени рекомендуем использовать подп. 5.1 п. 5 путеводителя по кадровым вопросам «Рабочее время».
