Документальное оформление отпусков: приказ, распоряжение, записка об отпуске

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 февраля 2005 г.

Приказ и распоряжение

В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса (далее – ТК) отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. В организациях, управление которыми осуществляется на основе принципа единоначалия (во главе стоит руководитель, принимающий решения единолично), издаются приказы. В коллегиальных органах, принимающих управленческие решения в виде постановлений и решений, предоставление отпусков оформляется распоряжениями, издаваемыми руководителями этих коллегиальных органов.

Организации, которые управляются на основе принципа единоначалия, составляют абсолютное большинство, поэтому рассмотрим требования к подготовке и оформлению распорядительного документа о предоставлении отпуска на примере приказа. Подготовка и оформление распоряжений о предоставлении отпуска осуществляется по тем же принципам, что и подготовка приказов (они имеют ту же структуру текста, реквизиты, проходят все предусмотренные для приказов этапы согласования, регистрации и пр.).