Прием на работу гражданина, являющегося ИП

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 24 мая 2023 г.

Рассматриваются особенности приема на работу гражданина, являющегося ИП, как по основному месту работы, так и на условиях совместительства.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Закон от 15.07.2015 № 305-З «О борьбе с коррупцией» (далее – Закон № 305-З)

● Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74 (далее – Инструкция № 74)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

Общие положения

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью, т.е. самостоятельной деятельностью, направленной на систематическое получение прибыли без образования юрлица с момента госрегистрации в качестве ИП согласно абз. 2 п. 1 ст. 1 и п. 1 ст. 22 ГК.

ИП имеет право самостоятельно выбирать любой вид экономической деятельности, которым будет заниматься. При выборе деятельности он обязан учитывать ту деятельность, которую законодатель не относит к предпринимательской (абз. 4 п. 1 ст. 1 ГК), а также в целях законности учитывать виды деятельности, для работы с которыми необходимо выполнить определенные условия, например, получение лицензии, включение в Реестр бытовых услуг Республики Беларусь т.д.

При этом наличие действующего свидетельства о госрегистрации в качестве ИП не запрещает гражданину работать и получать прибыль как ИП, а также трудоустроиться и получать зарплату и приравненные к ней доходы как наемный работник в организации.

Другими словами, ИП имеет право работать «на себя», быть трудоустроенным у нанимателя, а также работать у другого нанимателя на условиях внешнего совместительства.

Ограничения при приеме на работу ИП

Если гражданин, являющийся ИП, заключает трудовой договор (контракт), то на него распространяются гарантии, права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством как для наемного работника. Согласно ст. 343 ТК работа на условиях внешнего совместительства возможна только при наличии основного места работы у ИП.

Однако, помимо прав, гарантий и обязанностей, законодателем предусмотрены и ограничения.

Так, в случае если гражданин, являющийся ИП, претендует на занятие должности государственного должностного лица (абз. 2, 3 ст. 1 Закона № 305-З), то деятельность в качестве ИП необходимо прекратить. Это требование прямо предусмотрено в ст. 17 Закона № 305-З и выражается в том, что государственное должностное лицо не вправе заниматься предпринимательской деятельностью лично либо через иных лиц, оказывать содействие супругу (супруге), близким родственникам или свойственникам в осуществлении предпринимательской деятельности, используя служебное положение. При этом государственное должностное лицо оформляет письменное обязательство (ст. 16 Закона № 305-З) по соблюдению указанного ограничения, а также иных, предусмотренных ст. 17–20 Закона № 305-З, ограничений при работе государственным должностным лицом. Неподписание такого обязательства влечет за собой отказ в назначении на должность в качестве государственного должностного лица.

Порядок оформления гражданина, являющегося ИП, на работу

При оформлении ИП на работу специалист отдела кадров руководствуется общим алгоритмом приема на работу, учитывая особенностей приема в случае внешнего совместительства.

Алгоритм приема на работу:

Шаг 1. Получение от претендента на вакансию документов, необходимых для приема на работу.

При оформлении гражданина на основное место работы необходимо затребовать у него документы, предусмотренные ст. 26 ТК, а именно:

● документ, удостоверяющий личность;

● документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

● трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

● документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

● направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников;

● индивидуальную программу реабилитации, абилитации инвалида (для инвалидов);

● декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

При трудоустройстве гражданина как внешнего совместителя, т.е. для выполнения принимаемым на работу работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у другого (других) нанимателя (нанимателей) на условиях другого трудового договора, необходимо затребовать документы, предусмотренные ст. 26 и 344 ТК.

Согласно ст. 344 ТК при приеме на работу по совместительству к другому нанимателю работник обязан предъявить документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу, требующую специальных знаний, наниматель вправе потребовать от работника предъявления документа об образовании или документа об обучении, а при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Дополнительными документами, которые имеет право запросить наниматель при оформлении работника, может быть характеристика с предыдущего места работы, которая выдается в течении 7 к.д. со дня получения запроса (п. 11 Декрета Президента от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

Шаг 2. Направление претендента на вакансию на предварительный медосмотр в случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок проведения предварительных (при поступлении на работу) медосмотров определен Инструкцией № 74.

Предварительные медосмотры осуществляются на основании направления нанимателя (работодателя) по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 74.

Предварительные медосмотры проводятся при выполнении работ, указанных в п. 20 Инструкции № 74.

Согласно ч. 6 ст. 27 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» расходы по проведению медосмотров лиц, принимаемых на работу, несет наниматель.

Шаг 3. Заключение трудового договора (контракта).

Трудовой договор согласно ст. 17 ТК заключается на неопределенный срок и на определенный срок, но не более 5 лет (срочный трудовой договор). Наниматель заключает необходимый ему договор с учетом ст. 17 ТК, а также принимая во внимание ст. 19, 28 и гл. 18¹ ТК.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экз. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя (ст. 18 ТК).

При заключении трудового договора (контракта) с внешним совместителем в нем указывается, что работа является совместительством.

Шаг 4. Ознакомление с ЛПА.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.

Шаг 5. Проведение вводного инструктажа по охране труда.

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда.

Порядок обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда установлен Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175.

Шаг 6. Издание приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под подпись (ч. 3 ст. 25 ТК).

Согласно ч. 4 ст. 25 ТК после заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ 81717 (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

Шаг 7. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдача трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определены Инструкцией № 40.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п. 9, 14 Инструкции № 40).

Пример 1.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу на условиях контракта

Пример 2.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по внешнему совместительству

Шаг 8. Оформление личного дела.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников определен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2.

Шаг 9. Подача сведений формы ПУ-2.

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем при приеме на работу не позднее 5 к.д. со дня приема, а при приеме на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования – не позднее 15 к.д. со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в ЕГР (абз. 3 ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837).

Шаг 10. Направление в военкомат сведений о приеме на работу.

Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» в военкомат необходимо сообщать сведения о приеме на работу граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учет.