Прием на работу вахтовым методом

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 22 октября 2026 г.

Приводится алгоритм приема на работу для выполнения работ вахтовым методом.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74 (далее – Инструкция № 74)

● Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70)

● Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175)

● Отраслевые рекомендации о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работ вахтовым методом, утв. приказом Минстройархитектуры от 22.04.2022 № 63 (далее – Отраслевые рекомендации № 63)

Вахтовый метод: понятия и условия применения

Применение вахтового метода работ является распространенным методом организации труда работников с учетом специфики деятельности организации. Особенно актуальным применение такого метода является в строительных организациях, лесной промышленности, организациях, занимающихся добычей полезных ископаемых и др.

Организация работы вахтовым методом имеет свои особенности, т.к. работники выполняют свои трудовые функции вне места своего постоянного проживания и не могут ежедневно возвращаться домой.

Кроме того, для работников, выполняющих работы вахтовым методом, трудовым законодательством установлены дополнительные гарантии и компенсации.

При организации труда вахтовым методом в строительстве необходимо руководствоваться Отраслевыми рекомендациями № 63.

Алгоритм приема на работу работника для выполнения работ вахтовым методом

Шаг 1.

Согласование с профсоюзом введения нанимателем суммированного учета рабочего времени (при наличии профсоюза в организации).

Согласовать с профсоюзом введение нанимателем суммированного учета рабочего времени (при наличии профсоюза в организации).

Такое требование установлено ч. 6 ст. 126 ТК.

Шаг 2.

Направление соискателя на предварительный медосмотр.

Порядок проведения обязательных медосмотров работающих установлен Инструкцией № 74.

Согласно п. 4 Инструкции № 74 обязательные и (или) внеочередные медосмотры работающих проводятся при выполнении работ:

● во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов по схеме проведения обязательных и (или) внеочередных медосмотров при работах во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов согласно приложению 1 к Инструкции № 74 с учетом заболеваний (состояний) по перечню заболеваний (состояний), являющихся общими медицинскими противопоказаниями к работам во вредных и (или) опасных условиях труда, согласно приложению 2 к Инструкции № 74;

● по схеме проведения обязательных и (или) внеочередных медосмотров, где есть необходимость в профессиональном отборе, согласно приложению 3 к Инструкции № 74.

Предварительные обязательные медосмотры поступающих на работу осуществляются на основании направления (п. 19 Инструкции № 74).

По результатам предварительных медосмотров работающих выдается медсправка о состоянии здоровья, подтверждающая годность (негодность) работающего к работе (п. 21 Инструкции № 74).

Шаг 3. 

Получение от соискателя документов, необходимых для трудоустройства.

Согласно ст. 26 ТК при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность;

2) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

3) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

4) документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

5) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

6) индивидуальную программу реабилитации, абилитации инвалида (для инвалидов);

7) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медсправку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами;

8) характеристику работника с предыдущих мест работы (ч. 3 ст. 26 ТК).

Наниматель вправе, а в случаях, установленных законодательными актами, обязан при приеме на работу гражданина запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение 7 к.д. со дня получения соответствующего запроса.

Нанимателю при получении указанных документов необходимо убедиться в их подлинности.

Шаг 4.

Разработка и утверждение ЛПА, регулирующего порядок производства работ вахтовым методом в организации. Ознакомление работника с ЛПА.

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с ЛПА. Такая обязанность нанимателя установлена п. 3 ч. 1 ст. 54 и п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК.

К ЛПА нанимателя относятся ПВТР, должностные (рабочие) инструкции, коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение об отделе (службе) организации, Положение о коммерческой тайне, Положение и инструкции по охране труда и др.

Законодательство предоставляет нанимателю право издавать свои, локальные, оригинальные правила, регулирующие трудовые отношения и охрану труда в организации. Однако такие правила должны приниматься (издаваться) нанимателем с соблюдением норм трудового законодательства и законодательства об охране труда.

Таким образом, ЛПА, регулирующим порядок производства работ вахтовым методом в организации, будет являться Положение о производстве работ вахтовым методом в организации.

ЛПА, принятые в соответствии с законодательством, являются источниками регулирования трудовых и связанных с ними отношений.

Как правило, к каждому ЛПА прилагается лист ознакомления, включающий графы для личной подписи работника, даты ознакомления и расшифровки подписи (ФИО).

Необходимо разъяснить работнику, что ЛПА необходимо внимательно прочитать, т.к. за неисполнение многих из них в дальнейшем он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Также к ЛПА относится Перечень профессий рабочих и должностей служащих, которым устанавливаются компенсации за производство работ вахтовым методом.

Порядок, условия и размеры выплаты компенсаций за производство работы вахтовым методом установлены Инструкцией № 70.

Согласно п. 8 Инструкции № 70 компенсации производятся:

●  за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь, нахождения в пределах Республики Беларусь, в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством для возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь;

●  за время нахождения за границей, включая дни отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и прибытия в Республику Беларусь, в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством для возмещения расходов при служебных командировках за границу.

Конкретные размеры компенсаций устанавливаются нанимателем в ЛПА и выплачиваются за календарные дни, в которых работник находится в другой местности, в т.ч. за календарные дни проезда к месту выполнения работы и обратно.

Шаг 5.

Заключения трудового договора (контракта), издание приказа о приеме на работу.

В соответствии с ч. 1 ст. 18 ТК трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экз. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Содержание и условия трудового договора перечислены в ст. 19 ТК.

Согласно ч. 4 ст. 25 ТК после заключения в установленном порядке трудового договора (контракта) прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

Приказ о приеме на работу должен содержать следующие сведения:

● дату приема на работу;

● наименование должности (специальности, профессии);

● наименование структурного подразделения;

● условия приема на работу и характер работы;

● систему оплаты труда;

● срок предварительного испытания, если оно устанавливается при заключении трудового договора.

Шаг 6.

Оформление (заполнение) трудовой книжки.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (ч. 2 ст. 50 ТК).

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат. При оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 01.01.2003 подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного соцстрахования, которая представляется нанимателю по форме, установленной республиканским органом госуправления, проводящим госполитику в области труда (ч. 3 ст. 50 ТК).

Порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40.

Пример 1.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу на условиях контракта

Пример 2.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу с заключением трудового договора на неопределенный срок

Шаг 7.

Составление графика работ на вахте. Учет рабочего времени.

При производстве работы вахтовым методом устанавливается суммированный учет рабочего времени (п. 6 Отраслевых рекомендаций № 63).

Продолжительность учетного периода при суммированном учете рабочего времени на каждый год устанавливается приказами нанимателя.

Учетный период рабочего времени при вахтовом методе включает время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха, время нахождения в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно.

Согласно ч. 2 п. 4 Инструкции № 70 при вахтовом методе работы продолжительность рабочего времени определяется, как правило, с использованием суммированного учета рабочего времени и предоставлением времени отдыха, в т.ч. межвахтового. Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работ (сменности). Учетный период включает время выполнения работ на объекте, время отдыха, в т.ч. межвахтового, время в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно.

Для того, чтобы график сменности являлся полноценным ЛПА, устанавливающим режим рабочего времени для работников организации, в нем необходимо указать:

● время начала и окончания смены;

● продолжительность смены, в т.ч. неполной смены;

● время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, технологического перерыва и других перерывов при их наличии согласно ПВТР;

● количество смен в отчетный период (месяц, квартал и др.);

● количество рабочих и выходных дней в отчетном периоде;

● другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается руководителем (его заместителями по направлению) и согласовывается с профкомом (при его наличии). Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 мес. до введения его в действие. В графиках предусматриваются дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (п. 9 Отраслевых рекомендаций № 63).

Работникам, работающим вахтовым методом, устанавливается следующий распорядок работы и отдыха:

● продолжительность смены – 8 ч, время на прием пищи – 1 ч;

● если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется.

Количество переработанных часов компенсируется работникам за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха либо возмещается сопоставимым количеством часов непрерывного отдыха (межвахтового отдыха), который предоставляется работнику сразу по возвращению к месту постоянного жительства.

Количество дней отдыха за переработку сверх нормы рабочего времени определяется из расчета: 8 ч за 1 рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Недоиспользованные в течение вахты часы межсменного отдыха компенсируются работникам предоставлением дней отдыха в межвахтовое время.

Режим труда и отдыха для руководителей и специалистов, непосредственно осуществляющих производство работ вахтовым методом, устанавливается так же, как и для основного контингента.

Наниматель обязан вести точный учет рабочего времени работника, в т.ч. выполняющего работы вахтовым методом. 

Как правило, для начисления компенсации за производство работ вахтовым методом достаточно табеля учета использования рабочего времени (далее – Табель) с указанием объекта, на котором выполнялись работы.

Согласно п. 13 Отраслевых рекомендаций № 63 учет использования календарного фонда рабочего времени работников при разъездном характере работы, производстве работы вахтовым методом ведется на основании табеля учета использования рабочего времени.

Табель ведется работником, осуществляющим руководство на данном объекте, и за его подписью ежемесячно представляется в отдел кадров. В Табеле обязательно должны быть указаны число фактически отработанных часов в течение рабочего дня и месяца, а также дни отдыха (отгулы) за переработанное время. При производстве работы вахтовым методом кадровая служба ведет на каждого работника специальный учет рабочего времени, содержащий сведения по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период.

Шаг 8.

Оформление личного дела работника, заполнение личной карточки (при необходимости).

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29 (далее – Инструкция № 29).

Согласно п. 3 Инструкции № 29 личные дела ведутся на руководителей и специалистов госорганизаций. В иных случаях личные дела ведутся по решению руководителя госорганизации, иной организации.

Также необходимо сформировать личное дело, если это установлено ЛПА нанимателя.

Заполнение личной карточкой работника в настоящее время не обязательно. Наниматель сам принимает решение о ведении личных карточек, их форме, о данных, которые будут вноситься в эти карточки, при необходимости.

Однако для некоторых категорий работников заполнение личной карточки является обязательным. Так, согласно п. 74 Положения о воинском учете, утв. постановлением Совета Министров от 17.09.2025 № 505, в организациях осуществляется персонально-первичный воинский учет по личным карточкам, из которых составляется картотека. Руководитель организации обязан обеспечить сохранность документов воинского учета, к которым имеют доступ только он и работники по воинскому учету.

Шаг 9.

Допуск работника к работе.

Согласно ст. 17 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» работодатель обязан осуществлять обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда.

При приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда (п. 4 ч. 1 ст. 54 ТК).

Порядок обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда установлен Инструкцией № 175.

В соответствии с требованиями п. 16 Инструкции № 175 со всеми работниками при приеме их в организацию необходимо провести вводный инструктаж по охране труда.

Допускается совмещать проведение вводного инструктажа с проведением противопожарного инструктажа при условии, что рассмотрение вопросов программы вводного противопожарного инструктажа согласно приложению 1 к Инструкции о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере, утв. постановлением МЧС от 21.12.2021 № 82, предусмотрено программой вводного инструктажа по охране труда в полном объеме (п. 18 Инструкции № 175).

Перечень должностей служащих (профессий рабочих), освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа, составляется службой охраны труда (специалистом по охране труда либо уполномоченным должностным лицом нанимателя, на которое возложены обязанности специалиста по охране труда) с участием профсоюзов (при их наличии) и утверждается руководителем организации.

Необходимость обучения, стажировки и проверки знаний работников по вопросам охраны труда определяется в соответствии с требованиями гл. 2 и 4 Инструкции № 175.

Шаг 10.

Уведомление соответствующих госорганов.

1. Согласно ч. 1 ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» должностные лица, ответственные за военно-учетную работу, обязаны вести учет призывников и военнообязанных, работающих (обучающихся) в этих организациях, и в месячный срок сообщать сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, и об их увольнении с работы (отчислении из учреждений образования (организаций, реализующих образовательные программы научно-ориентированного образования)) в военкоматы (обособленные подразделения).

2. В соответствии с ч. 1 ст. 93 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» при приеме на работу пенсионера работодатель обязан известить об этом в 5-дневный срок орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.

3. О приеме каждого нового работника наниматель обязан сообщить в ФСЗН. При приеме на работу – не позднее 5 к.д. со дня приема

Общий порядок ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования установлен Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 20.12.2025 № 742 (далее – Правила № 742).

В соответствии с требованиями п. 9 Правил № 742 форма ПУ-2 заполняется и представляется в т.ч. по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору (контракту), – работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы.