Алгоритм по учету расходов на оказание матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации
Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 20 июля 2026 г.
Разбираются вопросы бухгалтерского и налогового учета матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Налоговый кодекс (далее – НК)
● Закон от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы» (далее – Закон № 124-З)
● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)
● Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совета Министров от 04.11.2006 № 1462 (далее – Положение № 1462)
● постановление Совета Министров от 25.01.1999 № 115 «Об установлении перечня выплат» (далее – Постановление № 115)
● Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)
● Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)
● перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (далее – Перечень № 47) (приложение к Инструкции № 47)
● перечень компенсирующих выплат и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 21.07.2014 № 68 (далее – Перечень № 68)
Матпомощь на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации
Матпомощь в связи с лечением несовершеннолетнего ребенка работника организации законодательством не предусмотрена. Выплата указанной помощи производится в соответствии с положениями, закрепленными в коллективном договоре организации или ином ЛПА. Основанием для выплаты матпомощи, как правило, является приказ или распоряжение (резолюция на заявлении) руководителя организации. Размер такой матпомощи определяется либо коллективным договором (соглашением), либо решением руководителя по заявлению работника.
Наниматель вправе предоставить матпомощь и в случае, когда она не предусмотрена в ЛПА. Целесообразно, чтобы к заявлению работника был приложен подтверждающий документ – медсправка о состоянии здоровья ребенка. Получателем дохода является физлицо, которое будет указано в приказе о выплате матпомощи, в связи с чем для освобождения от налогообложения матпомощи заявление на ее оказание должно быть подано законным представителем ребенка (родителем), но от имени несовершеннолетнего, а в приказе о ее выплате следует указать, что получателем помощи является несовершеннолетний ребенок.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Необходимость учета матпомощи при расчете средних заработков и доплаты до минимальной зарплаты
Матпомощь на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации не учитывается при расчете:
● отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) (ч. 2 п. 5 Инструкции № 47, п. 1, 3 Перечня № 47);
● иного среднего заработка (ч. 2 п. 18 Инструкции № 47, п. 1, 3 Перечня № 47);
● доплаты до минимальной зарплаты (ч. 2, 3 ст. 6 Закона № 124-З, п. 12 Перечня № 68).
При расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам матпомощь включается, если на нее начислены взносы в ФСЗН (ч. 1 п. 24 Положения № 569), т.е. сумма превышения над пределами, установленными п. 13 перечня выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (приложение к Постановлению № 115), включается в расчет больничного.
Налоговый учет матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации
|
Налоги |
Наименование расхода |
|
Матпомощь на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации |
|
|
НДС с матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации |
|
|
Обоснование |
Подпункт 2.15 п. 2, подп. 7.1 п. 7 ст. 115 НК. Примечание. Суммы матпомощи, оказанной организацией в денежной форме, а также в виде оплаты приобретенных работ, услуг для своих работников, членов их семей, пенсионеров, ранее работавших в этих организациях, не признаются объектом налогообложения НДС. При этом суммы НДС, предъявленные по рассматриваемым приобретенным работам, услугам, к вычету не принимаются и относятся на увеличение стоимости этих работ, услуг (абз. 3 подп. 24.9 п. 24 ст. 133, п. 11 ст. 132 НК). ВНИМАНИЕ! Матпомощь в виде передачи материальных ценностей или выполнения работ, оказания услуг собственными силами облагается НДС (подп. 1.1.3 п. 1 ст. 115 НК), за исключением оборотов, освобождаемых от налогообложения, указанных в п. 1 ст. 118 НК. При этом суммы НДС, предъявленные по этим операциям, по общему правилу принимаются к вычету независимо от того, облагается эта безвозмездная передача НДС или нет, освобождается от налогообложения НДС или нет (подп. 1.1 п. 1, п. 5 ст. 132, п. 15 ст. 133 НК). На исчисленный НДС по этим оборотам за отчетный период создается и направляется на Портал один итоговый ЭСЧФ без выставления покупателям (п. 4, 8 ст. 131 НК) |
|
Налог на прибыль с матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации |
|
|
Обоснование |
Абзац 5 подп. 1.3 п. 1 ст. 173, подп. 3.34 п. 3 ст. 175 НК. Примечание. Матпомощь на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации не предусмотрена законодательством, не связана с осуществлением деятельности организации. По этой причине такая выплата не учитывается при налогообложении прибыли. Страховые взносы, начисленные на такую матпомощь, учитываются в составе внереализационных расходов |
|
Подоходный налог с матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации |
|
|
Обоснование |
Абзац 2 п. 30 ст. 208 НК при наличии соответствующего подтверждения, выдаваемого в порядке, установленном Минздравом; подп. 1.1 п. 1 ст. 196, п. 1 ст. 199 НК с учетом п. 23 ст. 208 НК. ВАЖНО! При отсутствии подтверждения нуждаемости в получении медпомощи, а также если помощь будет выделена не ребенку, а работнику, к его доходам можно применить льготу, установленную абз. 2 ч. 1 п. 23 ст. 208 НК. Таким образом, матпомощь на лечение не будет облагаться подоходным налогом, если сумма такой помощи с учетом иных подобных вознаграждений в течение налогового периода не превышает 3 910 руб. по основному месту работы и 259 руб. по совместительству. При превышении этой величины подоходный налог исчисляется с суммы превышения |
|
Отчисления в ФСЗН с матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации |
|
|
Обоснование |
Пункт 12 Перечня № 115 при наличии соответствующего подтверждения, выдаваемого в порядке, установленном Минздравом. ВАЖНО! При отсутствии подтверждения нуждаемости в получении медпомощи к доходам работника можно применить льготу, установленную в подп. 13.1 п. 13 Перечня № 115 в размере 3 910 руб. в течение календарного года для работников по основному месту работы и 259 руб. в течение календарного года для совместителей. Если матпомощь оказывается бывшим работникам (в т.ч. пенсионерам), страховые взносы в ФСЗН не начисляются, т.к. эти лица не подлежат страхованию. Если оплата лечения будет производиться ребенку, достигнувшему 18 лет, то страховые взносы в ФСЗН начислять не следует |
|
Отчисления в Белгосстрах с матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации |
|
|
Обоснование |
Пункт 12 Перечня № 115 при наличии соответствующего подтверждения, выдаваемого в порядке, установленном Минздравом. ВАЖНО! При отсутствии подтверждения нуждаемости в получении медпомощи к доходам работника можно применить льготу, установленную в подп. 13.1 п. 13 Перечня № 115 в размере 3 910 руб. в течение календарного года для работников по основному месту работы и 259 руб. в течение календарного года для совместителей. Если матпомощь оказывается бывшим работникам (в т.ч. пенсионерам), страховые взносы в Белгосстрах не начисляются, т.к. эти лица не подлежат страхованию. ВНИМАНИЕ! Не являются объектом для начисления страховых взносов выплаты, произведенные в пользу лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес., по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, кроме случаев, когда такие лица в период указанных отпусков работают на условиях другого трудового договора (контракта), выполняют работу по гражданско-правовому договору (оказывают услуги, создают объекты интеллектуальной собственности) у страхователя (ч. 6 п. 2 Положения № 1462). Если оплата лечения будет производиться ребенку, достигнувшему 18 лет, то страховые взносы в Белгосстрах начислять не следует |
Бухгалтерский учет матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации
|
Бухгалтерский учет |
Наименование расхода |
|
Матпомощь на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации |
|
|
Бухгалтерский учет матпомощи на лечение несовершеннолетнего ребенка работника организации |
Дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» – Кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» |
|
Обоснование |
Абзацы 12 и 19 п. 13, ч. 2 п. 32 Инструкции № 102. Примечание. Матпомощь и начисленные на нее страховые взносы отражаются в составе прочих расходов по текущей деятельности того отчетного периода, в котором расходы произведены |