Инвентаризация бланков и документов с определенной степенью защиты: бухгалтерский и налоговый учет

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 15 сентября 2026 г.

Раскрывается порядок проведения инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты, а также их документального оформления.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Положение о порядке определения размера причиненного вреда (в том числе реального ущерба), утв. постановлением Совета Министров от 07.12.2016 № 1001 (далее – Положение № 1001)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)

● Инструкция о порядке приобретения, использования, учета, хранения, возврата и уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты, утв. постановлением МНС, Минфина и Минсвязи от 12.08.2011 № 33/77/17 (далее – Инструкция № 33/77/17)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

● Положение о порядке организации и проведения проверок, утв. Указом Президента от 06.06.2025 № 227 (далее – Положение № 227)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64 (далее – НСБУ № 64)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», утв. постановлением Минфина от 31.12.2024 № 88 (далее – Постановление № 88; НСБУ № 88)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)

● постановление Минфина от 10.08.2018 № 58 «О составлении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» (далее – Постановление № 58)

● СТБ 996-2011 «Бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, документы с определенной степенью защиты. Общие требования», утв. постановлением Госстандарта от 28.10.2011 № 78 (далее – Постановление № 78; СТБ 996-2011)

● СТБ 997-2011 «Бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, документы с определенной степенью защиты. Термины и определения», утв. Постановлением № 78 (далее – СТБ 997-2011)

Пункт 1

Общие положения о бланках и документах с определенной степенью защиты

Согласно подп. 3.1 п. 3 СТБ 997-2011 бланки ценных бумаг или документов с определенной степенью защиты, документы с определенной степенью защиты – полиграфическая продукция, изготовленная с элементами (средствами) защиты от подделки, соответствующая требованиям, определяемым уполномоченным органом госуправления, и (или) нумерацией (идентификационным номером), нанесенной(ым) при ее изготовлении, которая изготавливается, распространяется, используется и уничтожается в установленном законодательством порядке.

НСБУ № 88 определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о БЦБ и БДОСЗ, ДОСЗ, включенных в Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты в организациях (за исключением Национального банка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов) (п. 1 НСБУ № 88).

Бланки (документы) можно классифицировать по различным критериям, в т.ч. для целей бухгалтерского учета и отчетности.

По своему функциональному назначению бланки (документы) подразделяются на следующие виды (подп. 5.2 п. 5 СТБ 996-2011):

● удостоверяющие личность, отношение граждан к исполнению воинских обязанностей и (или) дающие право на пересечение Государственной границы;

● ценные бумаги и их производные;

● дающие право на провоз груза через Государственную границу;

● обслуживания денежной сферы и подтверждающие оплату или проведение денежных операций;

● удостоверяющие умения, знания, образование, квалификацию, трудовой стаж;

● удостоверяющие права владения (пользования) имуществом, полномочия;

● нотариального оформления;

● подтверждающие право на проезд пассажиров;

● обеспечивающие получение, сертификацию товаров (имущества), а также связанные с реализацией и эксплуатацией автотранспорта;

● подтверждающие право осуществления деятельности (работ, услуг);

● лотерейные билеты;

● дающие право посещения зрелищных (спортивных, культурно-массовых) и иных мероприятий;

● подтверждающие (дающие) право медобслуживания (в т.ч. льготного);

● первичные учетные документы и иные документы, служащие основанием приема и выдачи денег, товаров, материальных ценностей и других ценностей; подтверждающие подлинность товаров, продукции, работ, услуг их производства и реализации и т.п.;

● организационно-распорядительные и иные документы;

● знаки почтовой оплаты.

По наличию номинала:

● не имеющие номинала (например, ТТН-1 и ТН-2);

● имеющие номинал (например, подарочные сертификаты, знаки почтовой оплаты, билеты на проезд в городском общественном транспорте).

По количеству экземпляров бланка:

● имеющие 1 экз. (например, билеты на проезд в городском общественном транспорте);

● имеющие несколько экземпляров (например, ТТН-1 и ТН-2).

Пункт 2

Цель и особенности проведения инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты

По общему правилу бланки (документы), являясь активами организации, подлежат инвентаризации. НСБУ № 126 не содержит особенностей проведения и оформления инвентаризации бланков (документов). Поскольку бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов, следует руководствоваться гл. 4 НСБУ № 126 (п. 7 НСБУ № 88).

Главными задачами процесса инвентаризации бланков (документов) являются:

● установление фактического их наличия;

● определение состояния бланков (документов);

● сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

● подготовка информации для принятия управленческих решений руководством организации;

● обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 11 НСБУ № 126).

Инвентаризация бланков (документов) в местах их хранения проводится инвентаризационной комиссией организации в соответствии с НСБУ № 126 (п. 6, 22 НСБУ № 126, п. 1 ст. 13 Закона № 57-З).

От момента создания бланков (документов) у их производителя до их непосредственного использования и списания с соответствующих счетов бухгалтерского учета происходит движение по различным счетам бухгалтерского учета в зависимости от того, у кого и какую роль они выполняют.

Счета бухгалтерского учета, на которых учитываются бланки (документы)

При проведении инвентаризации фактическое наличие бланков (документов) организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета. Конкретный порядок проведения инвентаризации устанавливается приказом руководителя организации (п. 1 ст. 13 Закона № 57-З).

Проведение инвентаризации бланков (документов) в качестве активов организации обязательно:

● при реорганизации или ликвидации организации;

● перед составлением годовой отчетности;

● при смене материально ответственного лица (далее – МОЛ);

● при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

● при возникновении ЧС;

● в иных случаях, предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З).

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета – проверка и документальное подтверждение фактического наличия бланков (документов), выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Следовательно, еще до начала инвентаризации члены инвентаризационной комиссии должны ознакомиться с ЛПА (приказом руководителя), которым регулируются:

● перечень бланков (документов), что позволит выделить особенности проверки таких бланков (документов);

● место (места) хранения бланков (документов), что позволит избежать возможных манипуляций с остатками бланков (документов) у разных МОЛ;

● место (места) использования бланков (документов), что связано с условиями сохранности бланков (документов);

● порядок хранения бланков (документов), что позволяет определить и предупредить возможные сбои при проведении инвентаризации в части числящихся в учете на балансовых счетах бланков (документов);

● порядок использования бланков (документов), что в значительной мере влияет на сроки и возможности проведения инвентаризации в местах их использования.

Пункт 3

Документальное оформление инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты

В настоящее время типовых форм, необходимых для проведения инвентаризации, нет. Следовательно, организация разрабатывает их самостоятельно, утверждает руководителем организации и закрепляет в учетной политике (ч. 1 п. 9 НСБУ № 126, п. 4 ст. 9 Закона № 57-З). За основу могут быть взяты формы документов, действующие ранее.

По общему правилу основанием для проведения инвентаризации является решение руководителя организации. Такое решение оформляется его приказом о проведении инвентаризации. Требования к оформлению приказов определены в гл. 8 Инструкции № 65.

Перед тем как начать проверку фактического наличия бланков (документов), все приходные и расходные документы по их движению должны быть сданы в бухгалтерскую службу (п. 6 НСБУ № 126). На указанную дату определяются остатки по данным бухгалтерского учета.

Затем МОЛ дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы по бланкам (документам) сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии (ч. 2 п. 7 НСБУ № 126). После этого предъявляет комиссии бланки (документы) для инвентаризации.

Проверка фактического наличия бланков (документов) производится:

● у каждого МОЛ;

● по видам бланков (документов) с учетом начальных и конечных номеров;

● по каждому месту хранения, за которое отвечает МОЛ (п. 8 НСБУ № 88).

Подпункт 3.1

Протокол заседания комиссии при инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты

Так, на:

1) начальном этапе в нем отражается проведение инструктажа членов инвентаризационной комиссии; распределение объема работ между членами инвентаризационной комиссии;

2) в ходе проведения инвентаризации в случае отказа МОЛ от участия в инвентаризации составление документа, подтверждающего отказ и передачу его руководителю организации для принятия соответствующего решения; рассмотрение объяснений МОЛ по выявленным отклонениям;

3) на завершающем этапе обоснование выводов по результатам инвентаризаций, разработка предложений по регулированию выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия бланков (документов) с данными бухгалтерского учета; обобщение и представление на рассмотрение руководителю организации. По результатам рассмотрения этого протокола руководителем организации принимается решение о регулировании выявленных при инвентаризации отклонений (п. 12 НСБУ № 126).

К протоколам инвентаризационной комиссии могут прилагаться:

● в случае недостачи или порчи бланков (документов) – объяснительные МОЛ;

● в случае излишка – объяснительные МОЛ, заключения об определении стоимости бланков (документов), оказавшихся в излишке в результате инвентаризации;

● иные материалы, рассмотренные на заседании инвентаризационной комиссии.

Подпункт 3.2

Инвентаризационные описи бланков и документов с определенной степенью защиты

В инвентаризационной описи указываются:

● основание проведения инвентаризации (дата и номер приказа);

● МОЛ, у которого проводится инвентаризация;

● даты начала и окончания инвентаризации;

● наименование актива, его инвентарный и (или) иной номер;

● натуральная единица измерения актива;

● фактическое наличие актива в единице измерения, стоимость актива и другие сведения (п. 9 НСБУ № 126).

В табличной части инвентаризационной описи бланков (документов) при отсутствии какого-то показателя ставится прочерк, в иных случаях также могут указываться:

● наименование бланков (документов) (например, ТТН-1);

● код бланков (документов), если при постановке на учет присваивались коды;

● единица измерения бланков (документов) (например, по ТТН-1 – комплект 4 экз.; по билетам на проезд в городском общественном транспорте – бланк);

● фактическое наличие номера (номеров) бланков (документов). Если инвентаризируемые бланки (документы) имеют последовательную нумерацию, то указываются номера с наименьшего номера по последний возрастающий (при условии, что нет пропусков);

● серия бланков (документов), имеющихся в наличии;

● количество бланков (документов), имеющихся в наличии;

● сумма в рублях с 2 знаками после запятой бланков (документов), имеющихся в наличии по условной оценке;

● номер (номера) бланков (документов), числящихся по данным бухгалтерского учета. Если инвентаризируемые бланки (документы) имеют последовательную нумерацию, то указываются номера с наименьшего номера по последнему возрастающему (при условии, что нет пропусков);

● серия бланков (документов), числящихся по данным бухгалтерского учета;

● количество бланков (документов), числящихся по данным бухгалтерского учета;

● сумма в рублях с двумя знаками после запятой бланков (документов), числящихся по данным бухгалтерского учета;

● номер (номера) бланков (документов), оказавшихся в излишке. Если инвентаризируемые бланки (документы) имеют последовательную нумерацию, то указываются номера с наименьшего номера по последний возрастающий (при условии, что нет пропусков);

● серия бланков (документов), оказавшихся в излишке;

● количество бланков (документов), оказавшихся в излишке;

● сумма в рублях с 2 знаками после запятой бланков (документов), оказавшихся в излишке по условной оценке;

● номер (номера) бланков и (документов), выявленных по результатам как недостача;

● серия бланков и (документов), выявленных по результатам как недостача;

● количество бланков и (документов), выявленных по результатам как недостача;

● сумма в рублях с 2 знаками после запятой бланков (документов), выявленных по результатам как недостача по условной оценке.

Согласно п. 10 НСБУ № 126 исправление ошибок производится в порядке, установленном подп. 1.1 п. 1 Постановления № 58. Исправление ошибки в описи удостоверяется подписями всех членов комиссии и МОЛ.

Незаполненные строки в описях прочеркиваются (ч. 4 п. 9 НСБУ № 126).

Завершает итоговую часть таблицы инвентаризационной описи информация о количестве бланков (документов) в натуральных единицах измерения и общая стоимость их фактического наличия (ч. 5, 6 п. 9 НСБУ № 126).

Далее опись подписывается всеми членами комиссии и МОЛ с указанием их должностей служащего (профессий рабочего), фамилий и инициалов (ч. 7 п. 9 НСБУ № 126).

Затем МОЛ в описи делается запись, подтверждающая проверку фактического наличия бланков (документов) комиссией в его присутствии, отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие им указанных в описи активов для хранения или использования (ч. 8 п. 9 НСБУ № 126).

Подпункт 3.3

Сличительные ведомости по бланкам и документам с определенной степенью защиты

Согласно п. 11 НСБУ № 126 комиссией сопоставляется фактическое наличие бланков (документов), указанное в описях, с данными бухгалтерского учета. Выявленные при этом отклонения (излишки и (или) недостачи) отражаются в сличительной ведомости, которую организация разрабатывает самостоятельно и утверждает руководитель организации.

Сличительная ведомость подписывается всеми членами комиссии с указанием их должностей служащего (профессий рабочего), фамилий и инициалов, а также МОЛ, которым представляются комиссии письменные объяснения по каждому случаю выявленных отклонений.

Сличительная ведомость составляется отдельно по каждому МОЛ (за исключением случая коллективной материальной ответственности).

При инвентаризации бланков (документов), учитываемых на забалансовых счетах, оформляются отдельные описи. В случае выявления отклонений составляются отдельные сличительные ведомости (ч. 2 п. 43 НСБУ № 126).

В случае выявления отклонений (излишков, недостач) МОЛ объясняет причины таких отклонений в письменном объяснении (объяснительной записке).

 Пункт 4

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты

Коммерческой организацией бухгалтерский учет бланков (документов), приобретенных для использования в деятельности, ведется в стоимостном и количественном выражении (по фактически произведенным затратам) на счете 10 «Материалы» (подп. 2.1 п. 2 Постановления № 88, п. 7 НСБУ № 88, п. 16 Инструкции № 50).

По результатам проведения инвентаризации бланков (документов) возможны следующие ситуации:

1) фактические данные соответствуют учетным данным, т.е. отклонений не выявлено;

2) фактические данные больше учетных – выявлены отклонения, которые являются излишками и подлежат оприходованию с налогообложением в установленном порядке налогом на прибыль;

3) фактические данные меньше учетных – выявлены отклонения, которые являются недостачей, отражение результатов которой зависит от того, установлено ли виновное лицо. Здесь также возможны несколько вариантов:

● виновным является МОЛ, поскольку работники, которые несут полную материальную ответственность на основании п. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 ТК, обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении вреда (ч. 5 ст. 400 ТК);

● если же речь идет о недостаче или порче по внешним причинам (стихийное бедствие, ЧС, хищение и т.п.), то подтверждением тому будут служить документы соответствующих структур (МЧС, МВД и др.);

● недостача есть, однако виновное лицо не установлено и руководителем принимается решение из-за незначительности суммы не обращаться в правоохранительные органы, а списать на финансовые результаты суммы таких недостач;

● недостача есть, однако виновное лицо не установлено и руководителем принимается решение обратиться в правоохранительные органы. Однако последние отказали в рассмотрении дела в связи с незначительностью суммы такой недостачи.

В связи с изложенным возникает вопрос в определении суммы реального вреда от недостачи бланков (документов) с учетом действующих норм. В настоящее время порядок определения размера вреда, причиненного юрлицам противоправными действиями, регулируется Положением № 1001. Однако оно применяется при осуществлении контроля (надзора) в форме проверок в соответствии с Положением № 227 (ч. 2 п. 1 Положения № 1001).

Подпункт 4.1

Бухгалтерский учет недостачи бланков и документов с определенной степенью защиты, выявленной после инвентаризации

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» предназначен для обобщения информации о движении сумм по недостачам и потерям от порчи материалов, товаров, иных запасов, основных средств и другого имущества, выявленным в процессе его заготовления, хранения и реализации, кроме потерь имущества в результате стихийных бедствий (ч. 1 п. 73 Инструкции № 50).

В бухгалтерском учете списание недостачи бланков (документов), произошедшей при их хранении у МОЛ, отражается записями по дебету счета 94 и кредиту счета 10 «Материалы» (п. 73 Инструкции № 50).

При установлении виновных лиц суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счета 94 (ч. 8 п. 73 Инструкции № 50).

При отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм недостач и потерь от порчи бланков и документов эти суммы отражаются по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 94, субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба» (ч. 9 п. 73 Инструкции № 50).

Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества, отраженной на счете 94, отражается по дебету субсчета 73-2 и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (ч. 10 п. 73 Инструкции № 50).

В состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности», 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»), включаются суммы недостач и потерь от порчи запасов (абз. 2, 7 п. 13 Инструкции № 102).

Сумма восстановленного НДС по решению руководителя относится за счет виновного лица либо списывается в состав прочих расходов по текущей деятельности (ч. 3 п. 21, ч. 8 п. 73 Инструкции № 50).

При возникновении ЧС проводится инвентаризация бланков (документов) (абз. 6 п. 2 ст. 13 Закона № 57-З), по результатам которой составляется инвентаризационная опись.

В бухгалтерском учете списание недостач испорченных (поврежденных в результате ЧС) и (или) аннулированных (снятых с оборота) бланков (документов), произошедших при их хранении у МОЛ, отражается записями по дебету субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 10 (абз. 7 и 18 п. 13 Инструкции № 102, ч. 1 и 19 п. 70 Инструкции № 50).

Испорченные и аннулированные бланки (документы) регистрируются в реестрах испорченных (аннулированных) бланков (документов) с определенной степенью защиты (далее – реестры испорченных (аннулированных) бланков (документов)). Реестры испорченных (аннулированных) бланков (документов) не являются ПУД. Поэтому по окончании предусмотренного периода их ведения полностью оформленные и подписанные реестры являются основанием для составления ПУД, подтверждающих порчу и аннулирование бланков (документов). На основании таких ПУД испорченные (аннулированные) бланки (документы) списываются с бухгалтерского учета (ч. 4 п. 5 НСБУ № 88, ст. 10 Закона № 57-З).

При обнаружении фактов порчи, утраты бланков (документов), включенных в электронный банк данных, не позднее 3 рабочих дней со дня обнаружения таких фактов руководителем организации создается комиссия. Она занимается проверкой указанных фактов (ч. 1, 2 п. 20 Инструкции № 33/77/17).

По результатам проверки таких бланков (документов) составляется акт списания (уничтожения) бланков и документов, включенных в электронный банк данных, по установленной форме с утверждением его руководителем организации не позднее рабочего дня, следующего за днем составления акта. Утвержденный акт не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, представляется в ИМНС по месту постановки на налоговый учет (п. 21 Инструкции № 33/77/17).

Бухгалтерский учет недостачи бланков и документов в местах хранения, учитываемых в условной оценке

Подпункт 4.2

Бухгалтерский учет излишков бланков и документов с определенной степенью защиты, выявленных после инвентаризации

Для целей бухгалтерского учета стоимость бланков (документов), выявленных в излишках, отражается в отчетном месяце составления сличительной ведомости, а по инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – в отчетном месяце составления сличительной ведомости, но не позднее последнего календарного дня отчетного года (ч. 2 п. 12 НСБУ № 126).

Суммы излишков запасов, выявленных в результате инвентаризации, включаются в состав прочих доходов по текущей деятельности, учитываемых на субсчете 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» (абз. 3 п. 13 Инструкции № 102).

Первоначальной стоимостью выявленных при инвентаризации излишков запасов (за исключением запасов, произведенных в организации) является их стоимость, определенная на основании заключения и отчета об оценке, составленных исполнителем оценки, с которым организацией заключен договор на оказание соответствующих услуг, или акта о внутренней оценке (в случае проведения оценки этих запасов организацией самостоятельно) (п. 11 НСБУ № 64).

Испорченные (аннулированные) бланки (документы), подлежащие уничтожению, признание которых в бухгалтерском учете прекращено, учитываются в условной оценке (п. 10 НСБУ № 88).

Пункт 5

Налоговый учет результатов инвентаризации бланков и документов с определенной степенью защиты

Подпункт 5.1

НДС по излишкам и недостачам бланков и документов с определенной степенью защиты, выявленным по результатам инвентаризации

Принятие излишков бланков (документов) к учету, а также их списание в результате недостачи (испорченных по причине чрезвычайных обстоятельств, по вине ответственных лиц и т.д.) не признаются объектом налогообложения НДС (п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 115 НК).

Не подлежат вычету суммы НДС по товарам в случае их порчи, утраты (за исключением порчи, утраты товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами: пожар, авария, стихийное бедствие, ДТП) (абз. 2 ч. 1 подп. 24.15 п. 24 ст. 133 НК).

Следовательно, по недостающим бланкам (документам) в результате утраты, хищения нужно восстанавливать НДС. Однако такой порядок может распространяться только в отношении бланков (документов), учитываемых на балансовых счетах, по которым при приобретении уплачивался «входной» НДС.

Что же касается забалансового учета, данный аспект не определен.

Подпункт 5.2

Налог на прибыль по излишкам и недостачам бланков и документов с определенной степенью защиты, выявленным по результатам инвентаризации

При налогообложении прибыли в составе внереализационных доходов учитывается стоимость принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации. Такие доходы отражаются на дату оприходования имущества в бухгалтерском учете плательщика (подп. 3.13 п. 3 ст. 174 НК).

При налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов учитываются:

● невозмещаемые суммы недостач, потерь бланков и документов, если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них, за исключением случаев, когда судом отказано во взыскании по зависящим от организации причинам. Такие расходы отражаются на дату составления правоохранительными органами и (или) судом документов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них (подп. 3.14 п. 3 ст. 175 НК);

● стоимость бланков (документов), уничтоженных (испорченных) в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, стихийное бедствие, ДТП, виновные лица которого не установлены или суд отказал во взыскании с них), включается в состав внереализационных расходов как невозмещаемые потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, на дату отражения их в бухгалтерском учете в составе прочих расходов по текущей деятельности (п. 2, подп. 3.18 п. 3 ст. 175 НК).

В составе внереализационных доходов учитывается сумма возмещения стоимости недостающих бланков и документов, поступившая от виновного лица. Такие доходы отражаются на дату их поступления (подп. 3.6 п. 3 ст. 174 НК). Стоимость испорченных бланков (документов) включается в состав внереализационных расходов в пределах сумм, возмещаемых работником. Указанные расходы отражаются на дату поступления возмещения, но не ранее их фактического осуществления (подп. 3.51 п. 3 ст. 175 НК).