Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. № 69 «Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области стандартизации» утвержден Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Новый стандарт разработан государственным учреждением «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» и внесен на утверждение в Комитет по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.

Стандарт принят взамен действовавшего СТБ 6.38-95. В соответствии с указанным выше постановлением СТБ 6.38-2004 введен в действие с 1 июля