ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО ВЗНОСАМ В БЕЛГОССТРАХ
Заполнение отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 5 мая 2026 г.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● постановление Совета Министров от 25.01.1999 № 115 «Об установлении перечня выплат» (далее – Постановление № 115)
● Положение об обязательном страховании, утв. Указом Президента от 18.03.2025 № 108 (далее – Положение № 108)
● Положение о порядке составления и представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совета Министров от 04.11.2006 № 1462 (далее – Постановление № 1462; Положение об отчете)
● Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. Постановлением № 1462 (далее – Положение об уплате взносов)
● Положение о порядке регистрации (перерегистрации) страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. Постановлением № 1462 (далее – Положение о регистрации страхователей)
● Инструкция о порядке и условиях присвоения, применения, изменения учетного номера плательщика и признания его недействительным, утв. постановлением МНС от 29.01.2026 № 5 (далее – Инструкция № 5)
● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)
Пункт 1
Общие положения по представлению отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Справочно
Форма «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Образец отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Материал «Можно ли представить отчет в Белгосстрах на бумажном носителе?», размещенный на официальном сайте Белгосстраха
Материал «Какие сроки установлены для представления отчета в Белгосстрах?», размещенный на официальном сайте Белгосстраха
Материал «Как просмотреть и распечатать отправленный в Белгосстрах отчет?», размещенный на официальном сайте Белгосстраха
Материал «Как подтвердить факт отправки отчета в Белгосстрах в виде электронного документа или в электронном виде?», размещенный на официальном сайте Белгосстраха
Материал «На кого распространяется ч. 8 п. 2 Положения о взносах?», размещенный на официальном сайте Белгосстраха
Материал «Какие сроки установлены для представления в Белгосстрах отчета по ликвидации (прекращению деятельности)?», размещенный на официальном сайте Белгосстраха
Материал «Подлежит ли представлению отчет в Белгосстрах в случае отмены ликвидации (реорганизации)?», размещенный на официальном сайте Белгосстраха
|
Кто представляет отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Периодичность и сроки представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Способы представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
Отчет представляют страхователи, зарегистрированные в качестве таковых в Белгосстрахе. В случае принятия решений о назначении в отношении страхователя уполномоченного лица, об обеспечении деятельности страхователя-юрлица иным юрлицом обязанность по представлению отчета за страхователя возлагается на уполномоченное лицо или иное юрлицо, которому переданы соответствующие функции страхователя, если после принятия соответствующего решения до вступления его в силу страхователем не представлен отчет самостоятельно. Отчет за календарный год может не представляться в следующих случаях: 1) если в отчетном периоде соблюдены одновременно следующие условия: ● страхователем не начислялись выплаты в пользу граждан, жизнь и здоровье которых подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на которые начисляются страховые взносы; ● страхователем не уплачивались страховые взносы, штрафы, пени по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы, штрафы, пени соответственно); ● Белгосстрахом не производился зачет излишне поступивших страховых взносов в счет погашения числящейся за страхователем задолженности по штрафам, пеням или возврат излишне уплаченных страховых взносов; 2) если месяц, в котором наступили обстоятельства для представления отчета по реорганизации, приходится на декабрь. В этом случае страхователь обязан представить только отчет по реорганизации; 3) если одна из дат, указанных в абз. 2–5 ч. 2 п. 5 Положения об отчете, приходится на период с 1 по 25 января. В этом случае страхователь обязан представить только отчет по ликвидации, в т.ч. если срок представления отчета по ликвидации приходится на период после 25 января |
Годовой (с 1 января по 31 декабря) – 25 января. Срок сдачи отчета за 2026 год – 25.01.2027. Если срок представления отчета приходится на государственный праздник или праздничный день, установленный и объявленный в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочим, либо выходной день, этот срок переносится на первый следующий за ним рабочий день |
Отчет, представляемый в форме электронного документа, подписывается ЭЦП, сертификат открытого ключа которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи. Отчет, представляемый в электронном виде, подписывается с помощью учетной записи, полученной в Белгосстрахе в установленном им порядке. Отчет, в т.ч. уточненный, представляется страхователем в форме электронного документа или электронном виде с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белгосстраха в сети Интернет. Документом, подтверждающим факт представления страхователем отчета в форме электронного документа или электронном виде, является квитанция, формируемая с использованием программного обеспечения, указанного в ч. 1 п. 35 Положения об отчете. Отчет, представленный в форме электронного документа или электронном виде, не требует подтверждения на бумажном носителе
|
|
Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при ликвидации |
||
|
В случаях ликвидации юрлица, прекращения деятельности ИП, возбуждения в отношении юрлица, ИП производства по делу о несостоятельности или банкротстве и открытия конкурсного производства, прекращения деятельности обособленных подразделений иностранных организаций в Республике Беларусь, истечения срока действия (прекращения, расторжения) всех трудовых договоров, заключенных страхователем-физлицом, не являющимся ИП, или страхователем – иностранной организацией, представительством международной организации в Республике Беларусь, диппредставительством (консульским учреждением) иностранного государства, аккредитованным в Республике Беларусь, с физлицами, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, непродления их на новый срок и незаключения новых отчет составляется за период с начала года по месяц, предшествующий соответственно месяцу ликвидации, прекращения деятельности, открытия конкурсного производства, истечения срока действия (прекращения, расторжения) трудовых и гражданско-правовых договоров (далее – отчет по ликвидации). При одновременном соблюдении условий, указанных в подп. 6.1 п. 6 Положения об отчете, Белгосстрах вправе не истребовать отчет страхователя, ликвидируемого по решению регистрирующего органа в случае неосуществления юрлицом деятельности в течение 24 мес. подряд или внесения налоговым органом представления (предложения) о ликвидации юрлица в связи с признанием задолженности безнадежным долгом и ее списанием |
Отчет представляется за календарный год либо за иной период в случаях, указанных в п. 4, 5 Положения об отчете (далее – отчетный период). Если по состоянию на 1 января года, следующего за годом представления отчета в соответствии с п. 4, 5 Положения об отчете, процесс реорганизации (ликвидации, прекращения деятельности) не завершен, отчет за календарный год представляется за оставшийся период календарного года, не подтвержденный отчетом по реорганизации (ликвидации). Отчет по ликвидации представляется не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой, указанной в ч. 2 п. 5 Положения об отчете. В случае отмены решения, являющегося основанием для представления отчета по реорганизации или отчета по ликвидации, страхователь обязан представить отчет за календарный год не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за днем отмены указанного решения |
Отчет по ликвидации может быть представлен на бумажном носителе путем вручения представителю Белгосстраха, уполномоченному на прием отчетов. Отчет, представляемый в форме электронного документа, подписывается ЭЦП, сертификат открытого ключа которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи. Отчет, представляемый в электронном виде, подписывается с помощью учетной записи, полученной в Белгосстрахе в установленном им порядке. Документом, подтверждающим факт представления страхователем отчета в форме электронного документа или электронном виде, является квитанция, формируемая с использованием программного обеспечения, указанного в ч. 1 п. 35 Положения об отчете. Отчет, представленный в форме электронного документа или электронном виде, не требует подтверждения на бумажном носителе
|
|
Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при реорганизации |
||
|
В случаях реорганизации юрлица, в результате которой юрлицо прекращает свою деятельность, ликвидации его обособленного подразделения, прекращения полномочий обособленного подразделения юрлица по ведению отдельного баланса отчет составляется за период с начала года по месяц реорганизации юрлица, ликвидации его обособленного подразделения или прекращения указанных полномочий (далее – отчет по реорганизации) |
Отчет представляется за календарный год либо за иной период в случаях, указанных в п. 4, 5 Положения об отчете (далее – отчетный период). Если по состоянию на 1 января года, следующего за годом представления отчета в соответствии с п. 4, 5 Положения об отчете, процесс реорганизации (ликвидации, прекращения деятельности) не завершен, отчет за календарный год представляется за оставшийся период календарного года, не подтвержденный отчетом по реорганизации (ликвидации). Отчет по реорганизации представляется не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой, указанной в ч. 2 п. 4 Положения об отчете. В случае отмены решения, являющегося основанием для представления отчета по реорганизации или отчета по ликвидации, страхователь обязан представить отчет за календарный год не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за днем отмены указанного решения |
Отчет по реорганизации может быть представлен на бумажном носителе путем вручения представителю Белгосстраха, уполномоченному на прием отчетов. Отчет, представляемый в форме электронного документа, подписывается ЭЦП, сертификат открытого ключа которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи. Отчет, представляемый в электронном виде, подписывается с помощью учетной записи, полученной в Белгосстрахе в установленном им порядке. Документом, подтверждающим факт представления страхователем отчета в форме электронного документа или электронном виде, является квитанция, формируемая с использованием программного обеспечения, указанного в ч. 1 п. 35 Положения об отчете. Отчет, представленный в форме электронного документа или электронном виде, не требует подтверждения на бумажном носителе |
Страхователь вправе представить отчет за календарный год до окончания отчетного периода в случае приостановления деятельности ИП или прекращения у страхователя работы всех застрахованных лиц до окончания календарного года.
Белгосстрах дает страхователям разъяснения по порядку составления и представления отчета.
Белгосстрах проверяет правильность составления и представления отчетов страхователями, для чего имеет право требовать от страхователей представления сведений, в т.ч. документов (их заверенных копий), на основании которых составлен отчет.
Справочно
Страхователи – юрлица Республики Беларусь, их обособленные подразделения, осуществляющие деятельность на территории Республики Беларусь, представительства иностранных организаций в Республике Беларусь и ИП, зарегистрированные в Республике Беларусь, а также физлица, не являющиеся ИП, постоянно проживающие на территории Республики Беларусь и предоставляющие работу застрахованным лицам (абз. 2 подп. 192.11 п. 192 Положения № 108).
Примечание
С 01.03.2026 введены новые стр. 08, 09, 10, в которых будут отражаться доначисленные взносы в Белгосстрах на доходы, выявленные в результате проверки или иного проведенного госорганом контрольного (надзорного) мероприятия, в ходе которого установлены факты получения физлицом, работавшим у страхователя, доходов без начисления страхователем подоходного налога, а также пени, начисленные на такие доходы и штрафы, в случае нарушения порядка представления отчета за периоды, за которые доначислены взносы в Белгосстрах и начислены пени.
По указанным строкам отражаются суммы, доначисленные и начисленные за весь период по проверке госоргана (как за предшествующие отчетные периоды, так и за текущий отчетный период).
Дополнено, что в случае неправильного применения страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), льготы, повлекшего недоначисление (излишнее начисление) страховых взносов, указываются сумма облагаемой базы, месяц и год, за который установлено недоначисление или излишнее начисление страховых взносов, и правильный страховой тариф с учетом скидки (надбавки), льготы. Сумма доначисленных или излишне начисленных страховых взносов определяется как разница между начисленными страховыми взносами, исчисленными исходя из правильного и неправильного страхового тарифа.
С 01.03.2026 страхователь вправе представить отчет за календарный год до окончания отчетного периода в случае приостановления деятельности ИП или прекращения у страхователя работы всех застрахованных лиц до окончания календарного года.
Пункт 2
Порядок заполнения отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Порядок заполнения отчета изложен в Положении об отчете.
Отчет состоит из:
● сведений о страхователе;
● раздела I «Средняя численность застрахованных лиц»;
● раздела II «Средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Отчет подписывается руководителем страхователя (страхователем) или иным его представителем, уполномоченным на составление отчета (п. 15 Положения об отчете).
Внимание
Отчет, составленный не по установленной форме, либо с нарушением способа или порядка его представления, либо в котором отсутствует указание на период, за который представляется отчет, либо не указаны наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) страхователя, либо его место нахождения (место жительства), либо его регистрационный номер в Белгосстрахе, считается непредставленным (п. 8 Положения об отчете).
Подпункт 2.1
Сведения о страхователе в отчете о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Порядок заполнения сведений о страхователе в отчете о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
Наименование строки (ячейки) отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Порядок заполнения отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
за _____ – ______ 20__ года |
Месяцы и год, за который представляется отчет |
|
Сокращенное наименование юрлица, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) физлица, в т.ч. ИП |
Наименование страхователя указывается в соответствии с учредительными документами. Обособленное подразделение юрлица также указывает наименование юрлица. ИП указывает фамилию, собственное имя и отчество (при его наличии) согласно документу, удостоверяющему личность |
|
Сокращенное наименование обособленного подразделения юрлица |
Наименование обособленного подразделения юрлица |
|
Место нахождения (место жительства) |
Место нахождения страхователя-юрлица, его обособленного подразделения указывается в соответствии с их учредительными документами. Место жительства страхователя-ИП указывается в соответствии со свидетельством о госрегистрации ИП. Место жительства страхователя-физлица, не являющегося ИП, указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность, либо другим документом о регистрации. Указываются почтовый адрес, по которому располагается постоянно действующий исполнительный орган юрлица; место жительства ИП. Юрлица, их обособленные подразделения указывают место нахождения в соответствии с их учредительными документами. ИП указывают место жительства в соответствии со свидетельством о своей госрегистрации. Физлица, не являющиеся ИП, указывают место жительства в соответствии с документом, удостоверяющим личность, либо другим документом о регистрации |
|
Почтовый адрес |
Дополнительно страхователем указывается фактический почтовый адрес (если он не совпадает с его местом нахождения, местом жительства) |
|
Электронный адрес (e-mail) |
Электронный адрес страхователя (для связи со страхователем) |
|
Учетный номер плательщика (УНП) |
УНП, присвоенный страхователю при постановке на учет в налоговом органе и указанный в извещении о присвоении УНП (ч. 1, 2 п. 6 Инструкции № 5) |
|
Регистрационный номер в Белгосстрахе |
Регистрационный номер, присваиваемый при регистрации в Белгосстрахе, который указан в извещении о постановке на учет или в свидетельстве о регистрации (п. 9 Положения о регистрации страхователей) |
Подпункт 2.2
Раздел I «Средняя численность застрахованных лиц» отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Заполнение показателей раздела I «Средняя численность застрахованных лиц» (далее – раздел I) производится в соответствии с гл. 2 Положения об отчете.
Важно
Согласно п. 19 Положения об отчете данные раздела I отражаются в целых числах. В случае отсутствия данных соответствующее поле отчета не заполняется.
Алгоритм заполнения раздела I «Средняя численность застрахованных лиц» отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
Код строки отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Наименование показателя отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Порядок заполнения отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
01 |
Средняя численность застрахованных лиц |
Указывается средняя численность застрахованных лиц, за исключением лиц, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес., по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет |
|
Средняя численность застрахованных лиц за отчетный период определяется путем суммирования средней численности застрахованных лиц за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев, входящих в отчетный период. При получении данных менее 1 по стр. 01 проставляется 1. Средняя численность застрахованных лиц за месяц исчисляется путем суммирования численности застрахованных лиц за каждый календарный день месяца, включая государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими, и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Средняя численность застрахованных лиц за неполный месяц (в частности, у вновь созданных страхователей) определяется путем суммирования численности застрахованных лиц за все дни работы страхователя в этом месяце, включая государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими, и выходные дни за период работы, и деления полученной суммы на общее число календарных дней месяца. Средняя численность застрахованных лиц за месяц, в котором страхователь не работал, равна нулю. При определении средней численности застрахованных лиц за месяц и отчетный период полученные в результате деления числа округляются до целого числа по правилам математики. Если полученное в результате деления число больше 0, но меньше 1, то в качестве средней численности застрахованных лиц используется 1. Работник, выполняющий в свободное от основной работы время оплачиваемую работу у того же нанимателя, либо принятый на работу в одной организации на две, полторы или менее одной ставки, либо работающий одновременно по гражданско-правовому договору, включается в среднюю численность застрахованных лиц как один человек (целая единица). Справочно. Для целей Положения об отчете под днями (месяцами) работы страхователя понимаются в отношении: ● страхователя-физлица, в т.ч. ИП, – дни (месяцы), в течение которых у него работали по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам застрахованные лица; ● иного страхователя – дни (месяцы) нахождения на регистрационном учете в Белгосстрахе |
||
Примечание
В соответствии с п. 193 Положения № 108 обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат жизнь и здоровье граждан, работающих у страхователей, указанных в абз. 2, 3 подп. 192.11 п. 192 Положения № 108, которые:
● работают на основании трудовых договоров (контрактов);
● занимают государственные гражданские должности, при назначении (избрании) на которые контракты не заключаются;
● выполняют работы (оказывают услуги) на основании ГПД, заключенных с юрлицами или ИП, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, в местах, предоставленных страхователем;
● выполняют оплачиваемые работы на основе членства (участия) в производственных кооперативах;
● являются главами крестьянских (фермерских) хозяйств, руководителями организаций – единственными собственниками их имущества или единственными учредителями (участниками) в период выполнения ими соответствующих функций руководства (управления) юрлицом;
● являются в соответствии со ст. 29 Кодекса об образовании обучающимися (за исключением курсантов и слушателей) и привлекаются к оплачиваемым работам в организациях в период прохождения практики, производственного обучения, стажировки, а также являются врачами-специалистами, лицами, получившими высшее медицинское образование за пределами Республики Беларусь, и привлекаются к оплачиваемым работам в период подготовки в клинической ординатуре;
● содержатся в организациях уголовно-исполнительной системы, находятся в ЛТП и привлекаются к выполнению оплачиваемых работ.
Подпункт 2.3
Раздел II «Средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Порядок заполнения раздела II «Средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – раздел II) отчета приведен в гл. 3 Положения об отчете.
Основанием для заполнения раздела II отчета в Белгосстрах служат данные бухгалтерского учета, отраженные на субсчете 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» (ч. 5–9 п. 59 Инструкции № 50).
Внимание
Согласно п. 32 Положения об отчете данные раздела II и таблицы «Справочно» отчета отражаются в рублях с двумя знаками после запятой для указания копеек. В случае отсутствия данных соответствующее поле отчета не заполняется.
Алгоритм заполнения раздела II «Средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
Код строки отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Наименование показателя отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Порядок заполнения отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
02 |
Облагаемая база
|
Отражается облагаемая база – общая сумма выплат всех видов, начисленных страхователем за отчетный период в пользу застрахованных лиц по всем основаниям независимо от источников финансирования, на которые согласно законодательству начисляются страховые взносы. Выплаты в неденежной форме в виде товаров (продукции, услуг) включаются в облагаемую базу исходя из средней цены реализации соответствующего вида продукции, услуг в отчетном периоде либо цены приобретения товаров у иных лиц. Если товары (продукция, услуги) реализовывались застрахованным лицам по сниженным ценам, то в облагаемую базу включается разница между их стоимостью, определенной исходя из средних цен реализации продукции, услуг в отчетном периоде, цены приобретения товаров, и суммой, уплаченной застрахованными лицами |
|
Примечание. Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу застрахованных лиц, по всем основаниям независимо от источников финансирования в денежном и натуральном выражении, в т.ч. зарплата за выполненную работу и отработанное время, стимулирующие выплаты, компенсирующие выплаты, оплата за неотработанное время, другие выплаты, не связанные с выполнением трудовых и иных обязанностей, кроме выплат, предусмотренных в перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (приложение к Постановлению № 115) (ч. 1 п. 2 Положения об уплате взносов). Как и до 01.03.2026, не являются объектом для начисления страховых взносов выплаты, произведенные в пользу лица, находящегося в отпуске по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес., по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, кроме выплат, указанных в ч. 4 п. 2 Положения об уплате взносов, а также случаев, когда такое лицо в период указанных отпусков работает на условиях другого трудового договора (контракта), выполняет работу по гражданско-правовому договору (оказывает услуги, создает объекты интеллектуальной собственности) у страхователя (ч. 6 п. 2 Положения об уплате взносов). С 01.03.2026 выплаты, начисленные за трудовые отпуска, приходящиеся на разные месяцы, признаются объектом для начисления страховых взносов в соответствующей части в том месяце, за который производится их начисление в учете (ч. 5 п. 2 Положения об уплате взносов) |
||
|
03 |
Начислено страховых взносов |
Указывается сумма начисленных за отчетный период страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по страховому тарифу с учетом установленной льготы и (или) скидки (надбавки). Сумма начисленных страховых взносов за месяц определяется путем умножения облагаемой базы за соответствующий месяц на страховой тариф с учетом установленной льготы и (или) скидки (надбавки). Сумма начисленных страховых взносов в графе «С начала года» определяется путем суммирования показателей по указанной строке за все месяцы отчетного периода |
|
Примечание. Показатель стр. 03 отчета в Белгосстрах должен соответствовать суммам, отраженным по кредиту субсчета 76-2 в корреспонденции с дебетом тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат застрахованным лицам. Согласно п. 194 Положения № 108 страховой тариф по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен для страхователей – бюджетных организаций в размере 0,1 %, для иных страхователей – 0,6 %. Размеры страховых взносов определяются страхователем исходя из страховых тарифов, скидки (надбавки) к страховому тарифу, установленных страховщиком в соответствии с условиями и порядком установления надбавок к страховым тарифам по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и скидок с этих тарифов согласно приложению 16 к Положению № 108, и в случаях, установленных законодательством, – льготы к страховому тарифу |
||
|
04 |
Доначислено (излишне начислено) страховых взносов, штрафов и пеней – всего (сумма строк с 05 по 13) |
Отражается сумма показателей по строкам с 05 по 10 |
|
в т.ч. Белгосстрахом |
||
|
05 |
страховых взносов |
Отражаются доначисленные и излишне начисленные (со знаком минус) в отчетном периоде Белгосстрахом страховые взносы |
|
06 |
штрафов |
Отражаются штрафы, начисленные в отчетном периоде Белгосстрахом страхователю |
|
07 |
пеней |
Отражаются пени, начисленные в отчетном периоде Белгосстрахом страхователю |
|
по проверкам государственных органов: |
||
|
08 |
страховых взносов |
Отражаются доначисленные страховые взносы на доходы, выявленные в результате проверки или иного проведенного госорганом контрольного (надзорного) мероприятия, в ходе которого установлены факты получения физлицом, работавшим у страхователя, доходов без начисления страхователем подоходного налога с физлиц (далее – проверки госорганов), а также пени, начисленные на такие доходы и штрафы, в случае нарушения порядка представления отчета за периоды, за которые доначислены страховые взносы и начислены пени. Отражаются суммы, доначисленные и начисленные за весь период по проверке госоргана (как за предшествующие отчетные периоды, так и за текущий отчетный период) |
|
Примечание. Отражаются суммы отчетного периода (в гр. 1 – за год, в гр. 2–13 – помесячно) в случаях, указанных в гл. 5 Положения об отчете. К ним относятся суммы доначисленных страховых взносов в случае исправления ошибок в бухгалтерском учете в связи с занижением или завышением облагаемой базы в ситуации, когда ошибка допущена страхователем в отчетных месяцах прошлых лет, а исправлена в бухгалтерском учете в календарном году, за который представляется отчет. Сумма отражается в том месяце, в котором соответствующая корректировка страховых взносов была произведена страхователем в бухгалтерском учете. При этом сумма страховых взносов исчисляется по страховому тарифу, действовавшему в отчетном месяце, за который производится корректировка страховых взносов (абз. 3 п. 41 Положения об отчете) |
||
|
09 |
штрафов |
Отражаются штрафы, в случае нарушения порядка представления отчета за периоды, за которые доначислены страховые взносы и начислены пени. Отражаются суммы, доначисленные и начисленные за весь период по проверке госоргана (как за предшествующие отчетные периоды, так и за текущий отчетный период) |
|
10 |
пеней |
Отражаются пени в случае нарушения порядка представления отчета за периоды, за которые доначислены страховые взносы и начислены пени. Отражаются суммы, доначисленные и начисленные за весь период по проверке госоргана (как за предшествующие отчетные периоды, так и за текущий отчетный период) |
|
Примечание. Отражаются пени, начисленные при нарушении страхователем срока уплаты страховых взносов или неполной их уплате, в т.ч. в связи с их недоначислением (ч. 2 п. 196 Положения № 108) |
||
|
самостоятельно страхователем: |
||
|
11 |
страховых взносов |
Отражаются доначисленные и излишне начисленные (со знаком минус) в отчетном периоде самостоятельно страхователем страховые взносы в случаях, указанных в гл. 5 Положения об отчете |
|
12 |
штрафов |
Отражаются штрафы, начисленные самостоятельно страхователем в соответствии с п. 196, 197 Положения № 108 |
|
Примечание. Отражаются штрафы, начисленные за: ● нарушение страхователем срока регистрации у страховщика; ● непредставление, несвоевременное представление и (или) представление страховщику недостоверного отчета; ● непредставление или несвоевременное представление страховщику документов, подтверждающих выплаченные пособия по временной нетрудоспособности и (или) доплаты до среднемесячного заработка в связи со страховым случаем |
||
|
13 |
пеней |
Отражаются пени, начисленные самостоятельно страхователем в соответствии с п. 196, 197 Положения № 108 |
|
14 |
Задолженность по платежам на 1 января отчетного года страхователя Белгосстраху (Белгосстраха страхователю) (сумма стр. 15, 17 и 18) |
Отражается задолженность по платежам на 1 января отчетного периода. При этом данные по этим строкам должны быть равны данным, отраженным страхователем в отчете на конец предыдущего года. Размер задолженности страхователя Белгосстраху имеет положительное значение, Белгосстраха страхователю – отрицательное (отражается со знаком минус) |
|
в т.ч. по: |
||
|
15 |
страховым взносам |
Отражается задолженность по платежам на 1 января отчетного периода. При этом данные по этим строкам должны быть равны данным, отраженным страхователем в отчете на конец предыдущего года. Размер задолженности страхователя Белгосстраху имеет положительное значение, Белгосстраха страхователю – отрицательное (отражается со знаком минус) |
|
16 |
из нее просроченная задолженность |
Отражается задолженность по платежам на 1 января отчетного периода. При этом данные по этим строкам должны быть равны данным, отраженным страхователем в отчете на конец предыдущего года. Размер задолженности страхователя Белгосстраху имеет положительное значение, Белгосстраха страхователю – отрицательное (отражается со знаком минус) |
|
17 |
штрафам |
Отражается задолженность по платежам на 1 января отчетного периода. При этом данные по этим строкам должны быть равны данным, отраженным страхователем в отчете на конец предыдущего года. Размер задолженности страхователя Белгосстраху имеет положительное значение, Белгосстраха страхователю – отрицательное (отражается со знаком минус) |
|
18 |
пеням |
Отражается задолженность по платежам на 1 января отчетного периода. При этом данные по этим строкам должны быть равны данным, отраженным страхователем в отчете на конец предыдущего года. Размер задолженности страхователя Белгосстраху имеет положительное значение, Белгосстраха страхователю – отрицательное (отражается со знаком минус) |
|
19 |
Задолженность по платежам страхователя, возникшая в связи с правопреемством, – всего (сумма строк с 20 по 22) |
Отражается задолженность (сумма строк с 20 по 22), перешедшая в отчетном периоде к страхователю в порядке правопреемства |
|
Справочно. Под задолженностью (переплатой) по страховым взносам, штрафам и пеням, перешедшей в порядке правопреемства, понимается задолженность (переплата), переданная правопреемнику в установленном порядке от реорганизованного юрлица, обособленного подразделения юрлица, в отношении которого принято решение о ликвидации или прекращении полномочий обособленного подразделения юрлица по ведению отдельного баланса, от страхователя, в отношении которого принято решение о начислении страховых взносов и финансировании расходов на их уплату иным лицом |
||
|
в т.ч. по: |
||
|
20 |
страховым взносам |
Указывается соответственно задолженность (переплата) по страховым взносам, штрафам и пеням, перешедшая в отчетном периоде к страхователю в порядке правопреемства. Задолженность отражается со знаком плюс, излишне уплаченные средства – со знаком минус |
|
21 |
штрафам |
Указывается соответственно задолженность (переплата) по страховым взносам, штрафам и пеням, перешедшая в отчетном периоде к страхователю в порядке правопреемства. Задолженность отражается со знаком плюс, излишне уплаченные средства – со знаком минус |
|
22 |
пеням |
Указывается соответственно задолженность (переплата) по страховым взносам, штрафам и пеням, перешедшая в отчетном периоде к страхователю в порядке правопреемства. Задолженность отражается со знаком плюс, излишне уплаченные средства – со знаком минус |
|
23 |
Следует к платежу – всего (сумма строк с 24 по 26) |
Отражается общая сумма средств, которая подлежит уплате |
|
в т.ч.: |
||
|
24 |
страховых взносов (сумма стр. 03, 05, 08, 11, 15 и 20) |
Указывается сумма страховых взносов, подлежащая уплате |
|
25 |
штрафов (сумма стр. 06, 09, 17 и 21) |
Указываются, соответственно, суммы штрафов и пеней, которые подлежат уплате |
|
26 |
пеней (сумма стр. 07, 10, 13 и 22) |
Указываются, соответственно, суммы штрафов и пеней, которые подлежат уплате |
|
27 |
Уплачено средств – всего (сумма строк с 28 по 30) |
Отражается сумма перечисленных средств |
|
в т.ч.: |
||
|
28 |
страховых взносов |
Указывается, соответственно, сумма перечисленных страховых взносов, штрафов и пеней в отчетном периоде в соответствующих месяцах и с начала года |
|
29 |
штрафов |
Указывается, соответственно, сумма перечисленных страховых взносов, штрафов и пеней в отчетном периоде в соответствующих месяцах и с начала года |
|
30 |
пеней |
Указывается, соответственно, сумма перечисленных страховых взносов, штрафов и пеней в отчетном периоде в соответствующих месяцах и с начала года |
|
31 |
Возвращено Белгосстрахом средств – всего (сумма строк с 32 по 34) |
Отражается сумма возвращенных Белгосстрахом средств в отчетном периоде |
|
в т.ч.: |
||
|
32 |
Страховых взносов |
Указывается, соответственно, сумма возвращенных страховых взносов, штрафов и пеней в отчетном периоде |
|
33 |
штрафов |
Указывается, соответственно, сумма возвращенных страховых взносов, штрафов и пеней в отчетном периоде |
|
34 |
пеней задолженность |
Указывается, соответственно, сумма возвращенных страховых взносов, штрафов и пеней в отчетном периоде |
|
35 |
Задолженность по платежам на конец отчетного периода страхователя Белгосстраху (Белгосстраха страхователю) (сумма стр. 36, 38 и 39) |
Отражается задолженность по платежам на конец отчетного периода. Размер задолженности страхователя Белгосстраху имеет положительное значение, Белгосстраха страхователю – отрицательное (отражается со знаком минус) |
|
в т.ч. по: |
||
|
36 |
страховым взносам (сумма стр. 24 и 32, минус стр. 28) |
Отражается задолженность по платежам |
|
37 |
из нее просроченная задолженность |
Отражается просроченная задолженность по страховым взносам, рассчитанная следующим образом: данные стр. 36 минус данные стр. 03 гр. 11, 12, 13 и минус данные стр. 05, 08, 11, 20 гр. 13. Указывается только положительное значение. При получении отрицательного значения указывается ноль |
|
38 |
штрафам (сумма стр. 25 и 33, минус стр. 29) |
Отражается задолженность по платежам |
|
39 |
пеням (сумма стр. 26 и 34, минус стр. 30) |
Отражается задолженность по платежам
|
|
40 |
Страховой тариф, процентов |
Отражается страховой тариф с учетом установленной льготы и (или) скидки (надбавки) |
Согласно п. 31 Положения об отчете данные в таблице «Справочно» указываются в случае отражения данных по стр. 11.
Данные о сумме облагаемой базы, на которую не начислены (излишне начислены) страховые взносы, указываются раздельно за каждый месяц, за который они были не начислены (излишне начислены), с указанием соответствующего года.
Страховой тариф указывается тот, который действовал в отчетном периоде, за который были не начислены (излишне начислены) страховые взносы.
Сумма страховых взносов определяется путем умножения суммы облагаемой базы, на которую не начислены (излишне начислены) страховые взносы, за соответствующий месяц на страховой тариф, действовавший в отчетном периоде, за который были не начислены (излишне начислены) страховые взносы.
Излишне начисленные страховые взносы указываются со знаком минус. Доначисленные (излишне начисленные) страховые взносы отражаются по стр. 11 за тот месяц, в котором соответствующее доначисление (излишнее начисление) страховых взносов было произведено страхователем в бухгалтерском учете.
Внимание
В случае неправильного применения страхового тарифа с учетом скидки (надбавки), льготы, повлекшего недоначисление (излишнее начисление) страховых взносов, указываются сумма облагаемой базы, месяц и год, за который установлено недоначисление или излишнее начисление страховых взносов, и правильный страховой тариф с учетом скидки (надбавки), льготы. Сумма доначисленных или излишне начисленных страховых взносов определяется как разница между начисленными страховыми взносами, исчисленными исходя из правильного страхового тарифа и неправильного.
Данные раздела II и таблицы «Справочно» отчета отражаются в рублях с двумя знаками после запятой для указания копеек. В случае отсутствия данных соответствующее поле отчета не заполняется (п. 32 Положения об отчете).
Пункт 3
Порядок внесения исправлений в отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Внесение страхователем исправлений в отчет осуществляется путем представления уточненного отчета с исправленными данными взамен ранее представленного (п. 39 Положения об отчете).
Пунктом 40 Положения об отчете установлено, что если внесение исправлений в отчет повлекло искажение данных в последующих отчетах страхователя, то он обязан внести исправления в эти отчеты.
Исправление страхователем ошибок в бухгалтерском учете в связи с занижением или завышением облагаемой базы, а также иные исправления в учете страхователя, обусловленные невключением или ошибочным включением в облагаемую базу выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц, отражаются в отчете следующим образом:
● если излишнее начисление (недоначисление) допущено страхователем в календарном году, за который представляется отчет, и исправлено в учете страхователя до его окончания, корректировка суммы облагаемой базы производится по стр. 02 в графе, соответствующей месяцу, в котором соответствующая выплата в пользу застрахованного лица должна была быть включена в облагаемую базу либо исключена из нее, за исключением случаев, указанных в ч. 4 п. 22 Положения об отчете;
● если излишнее начисление (недоначисление) допущено страхователем в отчетных месяцах прошлых лет и исправлено в учете страхователя в календарном году, за который представлен отчет, исправления в этом отчете производятся посредством отражения доначисленных (излишне начисленных) страховых взносов по стр. 08 за тот месяц, в котором соответствующее доначисление (излишнее начисление) страховых взносов было произведено страхователем в учете. Сумма страховых взносов исчисляется по страховому тарифу, действовавшему в отчетном месяце, за который производится корректировка страховых взносов (п. 41 Положения об отчете).
Пункт 4
Особенности представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ликвидации или реорганизации
Страхователь обязан представить отчет в Белгосстрах (отчет по ликвидации) в случаях:
● ликвидации юрлица, прекращения деятельности ИП;
● возбуждения в отношении юрлица, ИП производства по делу о несостоятельности или банкротстве и открытия конкурсного производства;
● прекращения деятельности обособленных подразделений иностранных организаций в Республике Беларусь;
● истечения срока действия (прекращения, расторжения) всех трудовых договоров, заключенных страхователем-физлицом, не являющимся ИП, или страхователем – иностранной организацией, представительством международной организации в Республике Беларусь, диппредставительством (консульским учреждением) иностранного государства, аккредитованным в Республике Беларусь, с физлицами, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, непродления их на новый срок и незаключения новых (п. 5 Положения об отчете).
Отчет по ликвидации составляется за период с начала года по месяц, предшествующий месяцу:
● ликвидации, прекращения деятельности;
Справочно
Под таким месяцем понимается месяц, на который приходится дата поступления заявления о ликвидации юрлица (прекращении деятельности ИП) в регистрирующий орган; дата принятия регистрирующим органом решения о ликвидации юрлица, прекращении деятельности ИП; дата вступления в силу постановления экономического суда о ликвидации юрлица (прекращении деятельности ИП); дата принятия решения о прекращении деятельности представительства иностранной организации.
● открытия конкурсного производства (месяцу, на который приходится дата вступления в силу постановления экономического суда об открытии конкурсного производства);
● истечения срока действия (прекращения, расторжения) трудовых договоров (месяцу, на который приходится дата истечения срока действия (прекращения, расторжения) последнего трудового договора).
Белгосстрах вправе не требовать представления отчета по ликвидации у страхователя, ликвидируемого по решению регистрирующего органа в случаях неосуществления юрлицом деятельности в течение 24 мес. подряд или внесения налоговым органом представления о ликвидации юрлица в связи с признанием задолженности безнадежным долгом и ее списанием – при условии, что данный страхователь не перечислял страховщику страховые взносы, штрафы, пени в периодах, не подтвержденных отчетом (п. 7 Положения об отчете).
Страхователь также обязан представить отчет в Белгосстрах (отчет по реорганизации), в случаях:
● ликвидации обособленного подразделения юрлица;
● прекращения полномочий обособленного подразделения юрлица по ведению отдельного баланса;
● реорганизации юрлица, в результате которой юрлицо прекращает свою деятельность (п. 4 Положения об отчете).
Отчет по реорганизации составляется за период с начала года по месяц:
● ликвидации обособленного подразделения юрлица или прекращения указанных полномочий, вступления в силу соответствующего решения;
Справочно
Под месяцем ликвидации обособленного подразделения понимается месяц, на который приходится дата, определенная в решении юрлица о завершении процедуры ликвидации его обособленного подразделения, в случае отсутствия таковой – дата внесения в ЕГР записи о госрегистрации изменений, вносимых в устав юрлица, связанных с ликвидацией его обособленного подразделения.
● реорганизации юрлица.
Справочно
Под месяцем реорганизации юрлица понимается месяц, на который приходится дата внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности реорганизованного юрлица.
Отчет по реорганизации составляется:
● по данным реорганизованного юрлица – его правопреемником и подписывается руководителем или иным уполномоченным представителем правопреемника;
● по данным ликвидированного или лишенного полномочий на ведение отдельного баланса обособленного подразделения юрлица – юрлицом и подписывается руководителем или иным уполномоченным представителем этого юрлица.
Если по состоянию на 1 января года, следующего за годом представления отчета в Белгосстрах по ликвидации или реорганизации, процесс реорганизации (ликвидации, прекращения деятельности) не завершен, отчет за календарный год представляется за оставшийся период календарного года, не подтвержденный отчетом по реорганизации (ликвидации) (ч. 2 п. 3 Положения об отчете).
Внимание
Отчет в Белгосстрах по ликвидации или реорганизации может быть представлен на бумажном носителе путем вручения представителю Белгосстраха, уполномоченному на прием отчетов (ч. 2 п. 35 Положения об отчете).
Пункт 5
Ответственность за нарушение порядка представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
За непредставление или несвоевременное представление отчета страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 2 БВ, а в случае повторного нарушения, допущенного страхователем в течение 5 лет после года установления такого нарушения страховщиком, – в размере 10 БВ.
В случае представления в отчете недостоверных сведений страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 БВ.
Если актом законодательства, регулирующим порядок представления отчета, установлены условия, при которых страхователь вправе не представлять отчет, и эти условия не известны страховщику, страхователь обязан по требованию страховщика представить документы, подтверждающие соблюдение этих условий. В случае непредставления таких документов страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 2 БВ, а в случае повторного непредставления таких документов, допущенного страхователем в течение 5 лет после года установления страховщиком непредставления таких документов, – в размере 10 БВ.
Если страхователем представлены недостоверные сведения об отсутствии оснований для представления отчета, страхователь обязан уплатить страховщику штраф в размере 10 БВ.
За непредставление или несвоевременное представление страховщику документов, необходимых для назначения страховых выплат, страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 БВ.
Размеры штрафов уменьшению в судебном порядке не подлежат (п. 197 Положения № 108).
Справочно
Размер БВ в Республике Беларусь
Отчет, составленный не по установленной форме, либо с нарушением способа или порядка его представления, либо в котором отсутствует указание на период, за который представляется отчет, либо не указаны наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) страхователя, либо его место нахождения (место жительства), либо его регистрационный номер в Белгосстрахе, считается непредставленным.
Уплата страхователем штрафа за непредставление, несвоевременное представление и (или) представление Белгосстраху недостоверного отчета не освобождает его от обязанности по представлению достоверного отчета.