Урегулирование трудовых отношений с главным бухгалтером филиала

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 января 2023 г.

Рассматривается алгоритм действий по урегулированию вопросов с должностью главного бухгалтера для организаций, в составе которых имеются филиалы, представительства и иные обособленные подразделения, имеющие обособленный баланс.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Закон от 11.10.2022 № 210-З «Об изменении законов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности» (далее – Закон № 210-З)

Общие положения

Законом № 210-З внесены изменения в Закон № 57-З. Часть изменений вступила в силу с 01.01.2023, некоторые изменения вступят лишь с 01.01.2025.

Закон № 210-З затронул ряд вопросов, связанных не только непосредственно с бухгалтерским учетом и отчетностью, но и с порядком организации бухгалтерского учета в компаниях, в частности, относительно должности главного бухгалтера.

Необходимо в этой связи обратить внимание на 2 важных изменения, которые будут касаться должности главного бухгалтера:

1) в филиалах, представительствах (за исключением иностранных) и иных обособленных подразделениях юрлиц Беларуси, имеющих обособленный баланс, в штатном расписании не может быть ставки главного бухгалтера;

2) изменены квалификационные требования к должности главного бухгалтера организации, а именно «наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего право работать в должности главного бухгалтера организации, и стажа работы в области бухгалтерского учета, отчетности и (или) аудита не менее 3 лет» (п. 3 ст. 8 Закона № 57-З в новой редакции).

Законом № 210-З дано новое определение термина «организация». В частности, организациями признаются юрлица Республики Беларусь, представительства иностранных и международных организаций, простые товарищества (участники договора о совместной деятельности).

Следовательно, с указанной даты должность «Главный бухгалтер» филиала (представительства, иного обособленного подразделения) должна быть выведена из штатного расписания указанных подразделений.

Нововведение повлечет за собой возможные изменения в организационной структуре и обязательные изменения в штатном расписании филиала (представительства, иного обособленного подразделения).

Учитывая, что эта задача будет относиться к исключительной компетенции руководителя организации, в этой ситуации возможны несколько вариантов ее решения:

1) сокращение должности главного бухгалтера в филиале (представительстве, ином обособленном подразделении);

2) создание структуры по бухгалтерскому учету в филиале (представительстве, ином обособленном подразделении). Например, отдел бухгалтерского учета с начальником во главе;

3) введение других должностей, если нет необходимости создавать структуру. Например, «Ведущий бухгалтер», «Заместитель главного бухгалтера по филиалу» (нежелательна должность «Заместитель главного бухгалтера филиала», чтобы не было неразберихи), «Заместитель главного бухгалтера по филиалу – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности» (допускается двойное наименование должности).

Однозначно, что для работника, занимающего должность главного бухгалтера в филиале (представительстве, ином обособленном подразделении), произойдут изменения в трудовых отношениях в зависимости от пересмотра штатного расписания.

Следует обратить особое внимание на то, что в этом случае не происходит:

● ни процедура переименования должности (изменение наименования должности служащего (профессии рабочего) производится в тех случаях, когда решением Минтруда и соцзащиты прежние должности служащих (профессии рабочих) исключаются из Общегосударственного классификатора Республики Беларусь «Занятия», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33, а вместо них вводятся другие);

● ни процедура изменения существенных условий труда (наниматель имеет право в порядке, предусмотренном законодательством, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре).

В целях реализации отдельных положений Закона № 210-З необходимо принять ряд организационных мер, в т.ч. и по урегулированию трудовых отношений с главным бухгалтером филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в соответствии с действующим законодательством о труде Республики Беларусь.

Если в структуре филиала (представительства, иного обособленного подразделения) бухгалтерский учет осуществляет не только главный бухгалтер, а подразделение бухгалтерии, то в зависимости от выбранной организационной структуры возможно будут подлежать пересмотру и трудовые отношения с данными работниками.

Алгоритм действий по исключению из штатного расписания должности главного бухгалтера филиала (представительства, иного обособленного подразделения)

Шаг 1. Определить организационную структуру филиала (представительства, иного обособленного подразделения) (далее – филиал).

Для этого необходимо:

1) ввести новую должность вместо главного бухгалтера:

● «Заместитель главного бухгалтера по филиалу»;

● «Ведущий бухгалтер» или др.;

2) создать новую структуру (отдел, сектор), возглавляемую руководителем (начальником отдела);

3) ввести двойное наименование должности служащего («Заместитель главного бухгалтера по филиалу – начальник отдела»).

Шаг 2. Подготовить приказ по организации о реализации положений Закона № 57-З.

Шаг 3. Подготовить приказ по филиалу об организационных мерах по реализации новой редакции Закона № 57-З, включая изменения в организационную структуру и штатное расписание.

Шаг 4. Провести мониторинг Устава организации и Положения о филиале на предмет внесения изменений, связанных с изменением в Законе № 57-З.

Шаг 5. Внести изменения в Учетную политику организации в части организации бухучета и отчетности филиала с 01.01.2023.

Шаг 6. Отменить Учетную политику филиала 31.12.2022.

Шаг 7. Разработать Положение о новом структурном подразделении филиала (в случае создания такой структуры).

Шаг 8. Разработать должностные инструкции работникам (либо внести изменения в действующие при необходимости).

Шаг 9. Определить оплату труда по новым должностям служащих.

Шаг 10. Урегулировать трудовые отношения с работниками:

1) увольнение в связи с сокращением штата работников в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК (обязательное уведомление о сокращении за 2 мес., а также соблюдение предписаний ч. 3 ст. 268 ТК);

2) перевод на новые должности служащих (наличие заявления, заключение нового трудового договора (контракта));

3) перемещение без изменения существенных условий труда (если изменяется название структурного подразделения) (дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту));

4) перемещение с изменениями существенных условий труда (если изменяется функционал и (или) оплата труда) (уведомление, дополнительное соглашение к трудовому договору/контракту);

5) перемещение на новое рабочее место в другом структурном подразделении (заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту)).

Пункты 3 и 4 не относятся к должности главного бухгалтера. Указанные действия могут производиться в отношении других работников бухгалтерии филиалов.

Шаг 11. Проверить корректность договоров о материальной ответственности, если имеются.

Шаг 12. Провести инструктаж по технике безопасности по новым должностям в связи с переводом работников.

Шаг 13. Издать приказ по личному составу филиала.

Шаг 14. Осуществить контроль, чтобы на всех документах имелись подписи работников в ознакомлении.

Шаг 15. Внести соответствующие записи в трудовые книжки.

Шаг 16. Подготовить документы персонифицированного учета по филиалу о переводе и перемещении за IV квартал 2022 г. и I квартал 2023 г.