Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 сентября 2005 г.

Вопрос

Учебное заведение ежегодно составляет номенклатуру дел на следующий год. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел с 1 января по 31 декабря. Поскольку регистрация документов осуществляется в течение делопроизводственного года, с 1 января 2005 г. были заведены новые дела и документы в них формируются с первого номера. Было сделано замечание: у учебного заведения вся документация должна быть привязана к учебному периоду и с 1 января нумерация всех документов должна продолжаться до окончания учебного года, а с 1 сентября начинаться с первого номера. Как правильно формировать такие переходящие дела (приказы о зачислении студентов, распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, протоколы заседаний советов факультетов и др.): с 1 сентября (начало учебного года) и до 1 июля (окончание учебного года) или с 1 января? Как закрывать такие дела и передавать их в архив?