Прекращение трудового договора в связи со смертью работника
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 13 января 2023 г.
Описывается порядок кадровых действий при прекращении трудового договора в связи со смертью работника по п. 6 ст. 44 Трудового кодекса (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утв. постановлением Совета Министров от 14.12.2005 № 1454 (далее – Положение № 1454)
● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)
Основание прекращения трудового договора
Смерть работника относится к числу оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
В соответствии с п. 62 Положения № 1454 документом, подтверждающим факт смерти, является врачебное свидетельство о смерти либо копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим.
Важно
Согласно ст. 41 Гражданского кодекса гражданин может быть объявлен судом умершим, если по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение 3 лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение 6 мес.
Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели.
На практике чаще всего имеет место ситуация, когда факт смерти работника подтверждается свидетельством о смерти.
При этом возникают вопросы касательно формулировки приказа (распоряжения), издаваемого в данном случае, внесения записи в трудовую книжку умершего работника и указываемой в них даты прекращения трудового договора (контракта).
Следует отметить, что информация, указываемая в приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора (контракта) и трудовой книжке работника, должна содержать сведения именно о прекращении договора (контракта), а не об увольнении работника, поскольку причиной указанного является обстоятельство, не зависящее от волеизъявления сторон – смерть работника. При этом приказ (распоряжение) нанимателя издается датой получения последним свидетельства о смерти работника, а трудовой договор прекращается днем его смерти.
Пример 1.
Образец приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п. 6 ст. 44 ТК)
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 13.12.2022 № 253-к г. Минск
О прекращении трудового договора с Мишиным Д.В.
ПРЕКРАТИТЬ: С МИШИНЫМ Дмитрием Васильевичем, специалистом по продаже, трудовой договор 12.12.2022 в связи со смертью работника в соответствии с пунктом 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь. Трудовой отпуск использован полностью.
|
С учетом предписаний п. 41 Инструкции № 40 при прекращении трудового договора (контракта) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора (контракта) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 44 ТК.
В случае смерти работника в гр. 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника со ссылкой на п. 6 ст. 44 ТК. В гр. 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.
Пример 2.
Образец записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника
Если свидетельство о смерти работника не предъявлено нанимателю членами семьи умершего либо его близкими родственниками, он может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа с запросом об истребовании справки, содержащей сведения из записи акта о смерти. Указанный документ будет основанием для издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) по п. 6 ст. 44 ТК.
Согласно п. 104 Положения № 1454 справки о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти, выдаются родственникам, иным членам семьи умершего. Однако в исключительных случаях указанные справки, могут выдаваться другим лицам (по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома).
Примечание от Нормативка.by
Для более подробного ознакомления с:
● порядком прекращения трудового договора в связи со смертью работника рекомендуем использовать подп. 5.6 п. 5 путеводителя по кадровым вопросам «Увольнение»;
● образцами записей, вносимых в трудовые книжки, рекомендуем использовать подп. 2.9.1 п. 2 путеводителя «Образцы записей в трудовую книжку».
Выдача трудовой книжки умершего работника
Согласно п. 75 Инструкции № 40 в случае смерти работника наниматель выдает по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника оформленную в порядке, установленном ч. 2 п. 41 Инструкции № 40, трудовую книжку либо направляет ее по почте по указанному в заявлении адресу.
Справочно
Пример 3.
Образец заявления члена семьи умершего работника о выдаче трудовой книжки
В связи с прекращением 12.12.2022 трудового договора по пункту 6 статьи 44 Трудового кодекса с моим мужем Мишиным Д.В. прошу выдать мне его трудовую книжку ПК № 2507655. Приложение: 1. Копия свидетельства о смерти от 12.12.2022 I-НВ № 0399657 на 1 л. в 1 экз. 2. Копия свидетельства о браке от 29.07.1983 № I- РО 010966 на 1 л. в 1 экз.
Подпись И.Н.Мишина |
Пример 4.
Образец заявления члена семьи умершего работника о направлении трудовой книжки по почте
В связи с прекращением 12.12.2022 трудового договора по пункту 6 статьи 44 Трудового кодекса с моим мужем Мишиным Д.В. прошу выслать его трудовую книжку ПК № 2507655 по адресу: 220008 г. Минск, ул. Сурганова, д. 3, кв. 10. Приложение: 1. Копия свидетельства о смерти от 12.12.2022 I-НВ № 0399657 на 1 л. в 1 экз. 2. Копия свидетельства о браке от 29.07.1983 № I- РО 010966 на 1 л. в 1 экз.
Подпись И.Н.Мишина |
Если требование о выдаче трудовой книжки умершего работника нанимателю не поступило, ее согласно требованиям ч. 2 п. 80 Инструкции № 40 следует хранить в течение 2 лет (отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников). По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению.
Важно
Законодательством не установлена обязанность нанимателя уведомить членов семьи или близких родственников умершего работника о необходимости явиться за получением его трудовой книжки. Вместе с тем не будет нарушением, если наниматель, располагая информацией о последнем адресе проживания умершего либо адресе проживания членов его семьи или близких родственников, направит им заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением его трудовой книжки.
Примечание от Нормативка.by
Для более подробного ознакомления с порядком выдачи трудовой книжки рекомендуем использовать п. 5 путеводителя по кадровым вопросам «Трудовые книжки».
Окончательный расчет
Все выплаты (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), не полученные ко дню смерти работника, производятся членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении работника на день его смерти, не позднее 7 к.д. со дня подачи нанимателю соответствующих документов (ч. 3 ст. 77 ТК).
Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, определенном ЛПА нанимателя, не позднее дня выплаты зарплаты за отчетный период работникам организации.
Важно
Помимо зарплаты, наниматель обязан выплатить членам семьи умершего или лицам, находившимся его иждивении, денежную компенсацию за неиспользованный им трудовой отпуск.
В случае если трудовой отпуск умершему работнику был предоставлен авансом, удержания за неотработанные дни отпуска согласно п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК не производятся.
Законодательство о труде не конкретизирует, какие именно документы должны быть предъявлены членами семьи умершего работника или лицами, находившимися на иждивении умершего на день его смерти. Как правило, такими документами являются:
● свидетельство о смерти;
● паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
● документы, подтверждающие родство с умершим работником (например, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о рождении, справка о составе семьи).
Дополнительные кадровые действия, совершаемые при прекращении трудового договора в связи со смертью работника
Помимо перечисленных кадровых действий, нанимателю дополнительно потребуется:
● внести запись об увольнении, соответствующую записи в трудовой книжке, в личную карточку работника;
● сформировать личное дело (если такое имеется) уволенного работника и передать его в архив организации по описи (п. 23 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2);
● в месячный срок со дня увольнения информировать соответствующий военкомат (если работник состоял на воинском учете) (абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»);
● подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении (п. 9 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837);
● предоставить документы, необходимые для назначения пенсии по случаю потери кормильца, при наличии в семье умершего лиц, имеющих право на такую пенсию (ст. 35 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»), в районное (городское) управление по труду, занятости и соцзащите.
Примечание от Нормативка.by
Для более подробного ознакомления с:
● порядком формирования, ведения и хранения личных дел работников рекомендуем использовать путеводитель по кадровым вопросам «Личное дело»;
● обязанностями работников, ответственных за военно-учетную работу в организациях, рекомендуем использовать подп. 2.2 п. 2 путеводителя по кадровым вопросам «Воинский учет»;
● правилами подачи и порядком заполнения формы ПУ-2 рекомендуем использовать п. 1, 2 путеводителя по кадровым вопросам «Заполнение формы ПУ-2»;
● порядком назначения пенсии по случаю потери кормильца рекомендуем использовать подп. 2.3 п. 2 путеводителя по кадровым вопросам «Пенсионное обеспечение».
