Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 1 июля 2005 г., для оформления организационно-распорядительных документов (далее — ОРД) установлено 32 реквизита. Наиболее важными из них являются те, которые придают документу юридическую силу. К числу таких реквизитов относятся: реквизиты бланка, «Дата», «Регистрационный индекс», «Подпись». При оформлении определенных видов документов, требующих особого удостоверения, для придания им юридической силы используются также такие реквизиты, как «Печать», «Гриф утверждения», «Отметка о заверении копии».

Среди удостоверяющих реквизитов наиболее важным является «Подпись». Без подписи документ будет недействительным, поэтому подпись должен иметь каждый документ,