Ошибки, допускаемые при составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 28 января 2026 г.

Рассматриваются наиболее распространенные ошибки, допускаемые коммерческими организациями при составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Закон от 12.07.2013 № 56-З «Об аудиторской деятельности» (далее – Закон № 56-З)

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

● Закон от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 113-З)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утв. постановлением Минфина от 12.12.2016 № 104 (далее – НСБУ № 104)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Консолидированная бухгалтерская отчетность», утв. постановлением Минфина от 30.06.2014 № 46 (далее – НСБУ № 46)

● национальные правила аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской и (или) финансовой отчетности», утв. постановлением Минфина от 28.06.2017 № 18 (далее – НПАД № 18)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

Пункт 1

Ошибки, связанные с подписанием, утверждением, представлением отчетности

В настоящее время общие требования, предъявляемые к бухгалтерской (финансовой) отчетности, определены в Законе № 57-З, НСБУ № 104 и НСБУ № 46.

Существенным аспектом является определение даты составления бухгалтерской отчетности. В законодательстве термин «дата составления бухгалтерской отчетности» и его расшифровка отсутствует. На практике при взаимодействии аудиторов и аудируемых лиц в ходе аудита возникают различные мнения и подходы, что считать такой датой. При этом установлено, что аудиторское заключение не должно быть датировано ранее даты завершения процесса получения аудиторских доказательств, на основании которых аудиторская организация (аудитор-ИП) выражает аудиторское мнение, включая доказательства того, что отчетность подготовлена в полном объеме и включает соответствующее раскрытие информации (абз. 2 ч. 2 п. 25 НПАД № 18).

Отчетность организации утверждается ее руководителем и (или) иными лицами (органами), уполномоченными на то законодательством или учредительным документом этой организации (п. 5 ст. 14 Закона № 57-З).

Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую значимость только с момента его утверждения. Документ может утверждаться 2 способами: посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания распорядительного документа (составления протокола) (ч. 2 п. 48 Инструкции № 65).

В настоящее время требования законодательства по утверждению годовой бухгалтерской отчетности различаются по отношению к коммерческим организациям разной организационно-правовой формы.

Требования законодательства по утверждению годовой бухгалтерской отчетности

В отношении УП прямого указания по утверждению отчетности нет. Имущество УП находится в государственной либо частной собственности физического или юридического лица, собственности Республики Беларусь или административно-территориальной единицы (п. 4–6 ст. 113 ГК).

Следовательно, в ЧУП утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется ее собственником, которым может быть, как физическое, так и юридическое лицо. Утверждение бухгалтерской (финансовой) отчетности ЧУП в случае, когда руководитель и собственник (учредитель) являются одним и тем же физлицом, который подписывает эту бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не имеет смысла.

Если собственником ЧУП является юрлицо, то его высший орган управления и должен утверждать отчетность.

Организациям иных организационно-правовых форм, кроме унитарной, соблюсти порядок утверждения отчетности без нарушений бывает трудно, а иногда просто невозможно.

Так, на практике дату проведения общего собрания общества можно определить только после того, как годовая бухгалтерская отчетность составлена и финансовый результат работы организации за год выведен. После этого следует получить заключение по годовому отчету в случаях, когда такая обязанность установлена законодательством. После проведения аудита годовой бухгалтерской отчетности внешние независимые аудиторы выдают аудиторское заключение по годовому отчету.

Следовательно, дата подписания аудиторского заключения не может предшествовать дате общего собрания общества по следующим основаниям:

● составление годовой бухгалтерской отчетности включает ее утверждение на общем собрании общества;

● показатели годовой бухгалтерской отчетности должны быть сформированы с учетом принятых на общем собрании общества решений, в т.ч. по источникам покрытия убытков, соблюдения соотношения величины чистых активов и уставного фонда и др.

По результатам работы общего собрания оформляются протокол голосования и протокол общего собрания. Протокол общего собрания и является формой утверждения бухгалтерской отчетности общества.

Таким образом, термины «подписание бухгалтерской отчетности» и «утверждение бухгалтерской отчетности» не являются синонимами, что предполагает внесение уточнений в соответствующие НПА. На практике же следует учитывать, что составление и подписание лицами с правом первой и второй подписи формы бухгалтерской отчетности не являются ее утверждением. Поэтому если требуется представление утвержденной отчетности, то обязательно в сопроводительном письме к такой бухгалтерской отчетности должны указываться документ (протокол общего собрания для общества), которым эта бухгалтерская отчетность была утверждена, и его выходные данные.

Пункт 2

Текстовые и цифровые несоответствия в представляемой бухгалтерской отчетности и порядок их исправления

На практике у специалистов бухгалтерской службы при формировании информации при составлении бухгалтерской отчетности возникают ситуации, когда в бухгалтерском учете:

● ошибка допущена, но она не влияет на данные бухгалтерской отчетности;

● ошибка допущена и влияет на данные бухгалтерской отчетности;

● ошибки нет, а в бухгалтерской отчетности есть.

Что же касается ошибок непосредственно в самой бухгалтерской отчетности, то для целей бухгалтерского учета и отчетности согласно абз. 4 п. 2 НСБУ № 80 ошибка – неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности.

Следовательно, неважно по какой причине возникло неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции, а важно влияние этого фактора на принятие пользователем бухгалтерской отчетности соответствующих тактических и стратегических управленческих решений.

Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности в законодательстве Республики Беларусь не приводится. На практике некоторые ошибки в бухгалтерской отчетности исправляются аналогично тому, как это делается в первичных учетных документах, например:

● если забыли поставить прочерки по соответствующим строкам, где отсутствуют показатели, то их следует поставить;

● если забыли заключить некоторые показатели в круглые скобки, то, обнаружив это, следует их проставить (п. 8 НСБУ № 104).

Ошибки, выявленные при представлении бухгалтерской отчетности в составе комплекта бухгалтерской отчетности в присутствии лиц, ее подписавших, исправляются, как правило, корректурным методом. Данный метод исправления ошибок применяется в том случае, когда ошибка связана с неправильным текстом на бумажном носителе в отчетности. В этом случае зачеркивается неправильная сумма и надписывается над зачеркнутым исправленная сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, и делается надпись «исправленному верить», которая подтверждается подписью лиц, подписавших отчетность, а также проставляется дата исправления.

Однако если бухгалтерская отчетность представляется в виде электронного документа (далее – ЭД), то исправления вносятся путем составления нового ЭД с признаком исправления (указанием на то, что он составлен взамен первоначального). Ставится дата исправления, и документ подписывается электронными подписями лиц, составивших первоначальный документ, с указанием должностей и ФИО.

Ошибки, выявленные при представлении бухгалтерской отчетности в отсутствии лиц (лица), ее подписавших, исправляются следующим образом: бухгалтерская отчетность не принимается, а составляются новые формы бухгалтерской отчетности и представляются пользователю. Как правило, такой вариант может быть использован вышестоящей организацией при составлении сводной отчетности либо материнским предприятием при составлении консолидированной бухгалтерской отчетности.

Ошибки, выявленные после сдачи бухгалтерской отчетности, если конечный срок представления позволяет представить уточненный вариант в связи с установленными конечными сроками, исправляются следующим образом: бухгалтерская отчетность составляется по новой форме и представляется пользователю с сопроводительным письмом, в котором указывается причина замены ранее представленной бухгалтерской отчетности.

Пункт 3

Сворачивание долгосрочных и краткосрочных активов в бухгалтерском балансе

Сворачивание (зачет) долгосрочных и краткосрочных активов в большинстве своем связано с их неверной классификацией.

Счет 06 «Долгосрочные финансовые вложения» предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений в ценные бумаги других организаций, облигации государственных и местных займов (если установленный срок их погашения превышает 12 мес.), уставные фонды других организаций и т.п., а также предоставленных другим организациям займов (на срок более 12 мес.), вкладов участников договора о совместной деятельности в общее имущество простого товарищества (ч. 1 п. 11 Инструкции № 50).

Счет 58 «Краткосрочные финансовые вложения» предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений в ценные бумаги других организаций, облигации государственных и местных займов (если установленный срок их погашения не превышает 12 мес.) и т.п., а также предоставленных организацией другим организациям займов (на срок менее 12 мес.) (ч. 1 п. 44 Инструкции № 50).

На основании данных аналитического учета о дебетовом сальдо по счетам 06, 58 при заполнении бухгалтерского баланса:

● по статье «Долгосрочные финансовые вложения» (стр. 150) отражаются суммы долгосрочных финансовых вложений, учитываемые на счете 06, погашение которых ожидается более чем через 12 мес. после отчетной даты (ч. 6 п. 12 НСБУ № 104);

● по статье «Краткосрочные финансовые вложения» (стр. 260) отражаются суммы краткосрочных финансовых вложений, учитываемых на счете 58, а также суммы долгосрочных финансовых вложений (за исключением долгосрочных финансовых вложений в уставные капиталы других организаций, вкладов участников договора о совместной деятельности в общее имущество простого товарищества), учитываемых на счете 06, погашение которых ожидается в течение 12 мес. после отчетной даты (ч. 16 п. 13 НСБУ № 104);

● по статье «Денежные средства и эквиваленты денежных средств» (стр. 270) отражаются остатки денежных средств организации, учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Денежные средства в пути», а также остатки эквивалентов денежных средств, учитываемых на счете 58 (ч. 17 п. 13 НСБУ № 104).

На основании данных аналитического учета о дебетовом сальдо по счету 97 «Расходы будущих периодов» при заполнении бухгалтерского баланса учитывается следующее:

● по статье «Прочие долгосрочные активы» (стр. 180) показываются остатки долгосрочных активов, подлежащие отнесению на расходы отчетного периода более чем через 12 мес. после отчетной даты (ч. 9 п. 12 НСБУ № 104);

● по статье «Расходы будущих периодов» (стр. 230) бухгалтерского баланса отражаются суммы расходов будущих периодов, подлежащие отнесению на расходы отчетного периода в течение 12 мес. после отчетной даты (ч. 13 п. 13 НСБУ № 104).

Пример 1.

Отражение по стр. 260 бухгалтерского баланса долгосрочного займа, погашенного менее чем через 12 мес. после отчетной даты

В ОДО по состоянию на 31.12.2025 в бухгалтерском учете по счету 06 числится сумма 57 000 руб. по выданному 01.02.2025 на 15 мес. долгосрочному займу. В бухгалтерском балансе в гр. 3 «На ________ 20__ г.» по статье «Долгосрочные финансовые вложения» (стр. 150) отражена сумма 57 000 руб.

В рассматриваемом случае погашение займа должно быть осуществлено 01.05.2026, т.е. по истечении 15 мес. по условиям договора, но менее чем через 12 мес. после отчетной даты.

Таким образом, ОДО неправомерно отразило долгосрочный заем по стр. 150 бухгалтерского баланса. Его следовало отразить по стр. 260, поскольку долгосрочный заем будет погашен менее чем через 12 мес. после отчетной даты (абз. 6 п. 12, абз. 16 п. 13 НСБУ № 104).

Пункт 4

Сворачивание долгосрочных и краткосрочных обязательств в бухгалтерском балансе

Кредиторская задолженность поставщикам, подрядчикам, исполнителям, учитываемая на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», включается в статьи «Краткосрочная кредиторская задолженность» (стр. 630), «Прочие долгосрочные обязательства» (стр. 560) или «Краткосрочная часть долгосрочных обязательств» (стр. 620) в зависимости от ожидаемого срока погашения.

Кредиторская задолженность поставщикам, подрядчикам, исполнителям, учитываемая на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», включается в статьи «Краткосрочная кредиторская задолженность» и «в том числе: по авансам полученным» (стр. 630 и 632), «Прочие долгосрочные обязательства» (стр. 560) или «Краткосрочная часть долгосрочных обязательств» (стр. 620) также в зависимости от ожидаемого срока погашения (п. 15, 16 НСБУ № 104).

В бухгалтерском балансе сумма основного долга по долгосрочным кредитам и займам, которую организация ожидает погасить не ранее чем через 12 мес. после отчетной даты, показывается по стр. 510 «Долгосрочные кредиты и займы» (ч. 2 п. 15 НСБУ № 104).

В бухгалтерском балансе в составе краткосрочной части долгосрочных обязательств (стр. 620) показывается сумма основного долга по долгосрочным кредитам и займам, погашение которой ожидается в течение 12 мес. после отчетной даты (ч. 3 п. 16 НСБУ № 104).

На основании данных аналитического учета о кредитовом сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов» при заполнении бухгалтерского баланса отражаются:

● по стр. 540 суммы доходов, которые ожидаются к списанию с этого счета более чем через 12 мес. после отчетной даты;

● по стр. 650 суммы доходов, подлежащие отнесению на доходы отчетного периода в течение 12 мес. после отчетной даты (ч. 5 п. 15, ч. 14 п. 16 НСБУ № 104).

Пример 2.

Отражение по стр. 620 бухгалтерского баланса долгосрочного займа, погашенного менее чем через 12 мес. после отчетной даты

В ОДО по состоянию на 31.12.2025 в бухгалтерском учете по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» числится сумма 57 000 руб. по полученному 01.02.2025 на 15 мес. долгосрочному займу. В бухгалтерском балансе в гр. 3 «На ________ 20__ г.» по статье «Долгосрочные кредиты и займы» (стр. 510) отражена сумма 57 000 руб.

В рассматриваемом случае погашение займа должно быть осуществлено 01.05.2026, т.е. по истечении 15 мес. по условиям договора, но менее чем через 12 мес. после отчетной даты (ч. 3 п. 16 НСБУ № 104).

Таким образом, ОДО неправомерно отразило долгосрочный заем по стр. 510 бухгалтерского баланса. Его следовало отразить по стр. 620, поскольку долгосрочный заем будет погашен менее чем через 12 мес. после отчетной даты.

Пункт 5

Сворачивание показателей собственного капитала с активами или обязательствами в бухгалтерском балансе

Сворачивание (зачет) показателей собственного капитала с активами или обязательствами в основном связано с тем, что работники бухгалтерских служб учитывают расчетные операции либо в составе активов, либо в составе обязательств.

Пример 3.

Неправомерное отражение кредитового сальдо по субсчету 75-2 «Расчеты по выплате дивидендов и других доходов» в составе собственного капитала

В ОДО по состоянию на 31.12.2025 в бухгалтерском учете по счету 75 «Расчеты с учредителями» числится:

● дебетовое сальдо по субсчету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» в сумме 75 000 руб.;

● кредитовое сальдо по субсчету 75-2 в сумме 5 000 руб.

В бухгалтерском балансе по статье «Неоплаченная часть уставного капитала» (стр. 420) отражена сумма 70 000 руб.

В этом случае:

● дебиторская задолженность собственников имущества (учредителей, участников) организации по вкладам в уставный фонд организации, учитываемая по субсчету 75-1, в сумме 75 000 руб. в бухгалтерском балансе относится к собственному капиталу и отражается по статье «Неоплаченная часть уставного капитала» (стр. 420). Показатель этой статьи показывается в круглых скобках и вычитается при подсчете итога по разделу III «Собственный капитал» (ч. 3 п. 14 НСБУ № 104);

● кредиторская задолженность по субсчету 75-2 в сумме 5 000 руб. в бухгалтерском балансе относится к краткосрочным обязательствам и отражается по стр. 637 «собственнику имущества (учредителям, участникам)», а также включается в статью «Краткосрочная кредиторская задолженность» (стр. 630) (ч. 11 п. 16 НСБУ № 104).

Таким образом, ОДО неправомерно отразило кредитовое сальдо по субсчету 75-2 в размере 5 000 руб. в составе собственного капитала, завысив собственный капитал и занизив тем самым краткосрочные обязательства.

Пункт 6

Сворачивание дебиторской и кредиторской задолженностей в бухгалтерском балансе

Под дебиторской задолженностью традиционно принято понимать задолженность по счетам 60, 62, 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты», сальдо по которым имеет дебетовый остаток, а под кредиторской задолженностью – сальдо по кредитовому остатку.

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов, кроме случаев, когда такой зачет установлен законодательством. К числу таких случаев можно отнести нетто-оценки показателей, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в примечаниях к бухгалтерской отчетности. В остальных случаях показатели должны быть отражены в развернутом виде (п. 9, ч. 2–4 п. 12, ч. 7, 11, 15, 16 п. 13 НСБУ № 104).

Ведение аналитического учета активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов в организации должно обеспечить получение данных об их наличии и движении, необходимых для составления бухгалтерской отчетности. Показатели бухгалтерской отчетности должны быть тождественны данным синтетического и аналитического учета (ч. 4 п. 3 Инструкции № 50, п. 4 ст. 14 Закона № 57-З).

Таким образом, необоснованное сворачивание дебиторской и кредиторской задолженностей может привести к неверному отражению сумм по активам и обязательствам, что приведет к искажению сформированной в бухгалтерском балансе информации.

Пример 4.

Неправомерное отражение дебетового сальдо по счету 60 в составе краткосрочных обязательств

В ОДО по состоянию на 31.12.2025 в бухгалтерском учете по счету 60 по расчетам с организацией-поставщиком числится:

● дебетовое сальдо по договору А. – в сумме 5 000 руб.;

● кредитовое сальдо по договору С. – в сумме 75 000 руб.

В бухгалтерском балансе ОДО по стр. 631 «в том числе: поставщикам, подрядчикам, исполнителям» отражена сумма 70 000 руб.

В этом случае:

● дебиторская задолженность по договору А. в сумме 5 000 руб., учитываемая на счете 60, в бухгалтерском балансе относится к краткосрочным активам и отражается по стр. 250 «Краткосрочная дебиторская задолженность» в сумме 5 (с учетом округлений в тысячах рублей без запятой);

● кредиторская задолженность по договору А. в сумме 75 000 руб., учитываемая на счете 60, в бухгалтерском балансе относится к краткосрочным обязательствам и отражается по стр. 631 «в том числе: поставщикам, подрядчикам, исполнителям», а также включается в статью «Краткосрочная кредиторская задолженность» (стр. 630) в сумме 75 (с учетом округлений в тысячах рублей без запятой).

Таким образом, ОДО неправомерно отразило дебетовое сальдо по счету 60 в составе краткосрочных обязательств, занизив тем самым краткосрочные активы и краткосрочные обязательства (п. 9, абз. 15 п. 13, абз. 5 п. 16 НСБУ № 104).

При организации аналитического учета следует учитывать требования НПА как в отношении конкретного партнера по бизнесу (контрагента), так и по конкретному договору:

● аналитический учет по счету 60 ведется по каждому поставщику, подрядчику, исполнителю (ч. 7 п. 47 Инструкции № 50);

● аналитический учет по счету 62 ведется по каждому покупателю и заказчику (ч. 9 п. 48 Инструкции № 50);

● аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется по каждому страховщику и отдельным договорам страхования (ч. 9 п. 59 Инструкции № 50);

● аналитический учет по субсчету 76-3 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям (ч. 12 п. 59 Инструкции № 50).

Следовательно, если с одним и тем же контрагентом имеется несколько договоров, по которым осуществляются хозяйственные операции, аналитический учет должен позволить контролировать исполнение каждого договора. Если по одному договору на отчетную дату образовалось дебетовое сальдо, а по другому договору – кредитовое, то в бухгалтерском балансе эти остатки отражаются развернуто.

Пункт 7

Сворачивание задолженностей по расчетам с работниками

Для организации бухгалтерского учета расчетов с работниками по различным хозяйственным операциям используются счета 70, 71, субсчет 76-5 «Расчеты по депонированным суммам».

По строке 635 «по оплате труда» отражается кредиторская задолженность перед работниками по оплате труда, учитываемая на счете 70, а также кредиторская задолженность перед работниками по начисленным, но не выплаченным в установленный срок суммам, учитываемая на субсчете 76-5 (ч. 9 п. 16 НСБУ № 104).

По счету 71 по одному подотчетному лицу может быть дебетовое сальдо, а по другому лицу – кредитовое. В этом случае дебиторская задолженность, в т.ч. выданные авансы, при заполнении бухгалтерского баланса отражается по статье «Краткосрочная дебиторская задолженность» (стр. 250), а по стр. 638 «прочим кредиторам» отражается кредиторская задолженность перед работниками по этому счету (ч. 15 п. 13, ч. 12 п. 16 НСБУ № 104).

Пример 5.

Неправомерное отражение дебетового сальдо по счету 70 в составе краткосрочных обязательств

В связи с невнимательностью работника бухгалтерской службы ООО работнику в декабре 2025 г. ошибочно перечислено на его зарплатную карточку в банке 750 руб., соответственно, по данным аналитического учета дебетовое сальдо по работнику по счету 70 составило 750 руб. По остальным работникам ООО по состоянию на 31.12.2025 числится кредитовое сальдо по счету 70 в сумме 98 534,47 руб. В бухгалтерском балансе ООО в гр. 3 «На ________ 20__ г.» по стр. 635 «по оплате труда» показана сумма 99 (с учетом округлений в тысячах рублей без запятой). Эта сумма была включена в статью «Краткосрочная кредиторская задолженность» (стр. 630).

В этом случае:

● дебиторская задолженность работника по оплате труда, учитываемая на счете 70, в бухгалтерском балансе относится к краткосрочным активам и отражается по стр. 250 «Краткосрочная дебиторская задолженность» в сумме 1 (с учетом округлений в тысячах рублей без запятой);

● кредиторская задолженность перед работниками по оплате труда, учитываемая на счете 70, в бухгалтерском балансе относится к краткосрочным обязательствам и отражается по стр. 635 «по оплате труда», а также включается в статью «Краткосрочная кредиторская задолженность» (стр. 630) в сумме 99 (с учетом округлений в тысячах рублей без запятой).

Таким образом, ООО неправомерно отразило дебетовое сальдо по счету 70 в составе краткосрочных обязательств, занизив тем самым краткосрочные активы и краткосрочные обязательства.

Пример 6.

Неправомерное отражение дебетового сальдо по счету 71 в составе краткосрочных обязательств

ООО осуществляет услуги по международным перевозкам грузов и осуществляет расчеты с подотчетными лицами на счете 71. По состоянию на 31.12.2025 в бухгалтерском учете числится дебетовое сальдо по счету 71 в сумме 9 584,47 руб. и кредитовое сальдо в сумме 47 584,09 руб. В бухгалтерском балансе в гр. 3 «На ________ 20__ г.» по стр. 638 «прочим кредиторам» эти суммы отражены путем зачета дебетового сальдо в счет кредитового и отражены в сумме 38 (с учетом округлений в тысячах рублей без запятой), а также эта сумма была включена в статью «Краткосрочная кредиторская задолженность» (стр. 630).

В этом случае:

● дебиторская задолженность работников по суммам, выданным им под отчет, учитываемая на счете 71 в размере 9 584,47 руб., в бухгалтерском балансе относится к краткосрочным активам и отражается по стр. 250 «Краткосрочная дебиторская задолженность» в сумме 10 (с учетом округлений в тысячах рублей без запятой);

● кредиторская задолженность по суммам, выданным им под отчет, учитываемая на счете 71 в размере 47 584,09 руб., в бухгалтерском балансе относится к краткосрочным обязательствам и отражается по стр. 638 «прочим кредиторам», а также включается в статью «Краткосрочная кредиторская задолженность» (стр. 630) в сумме 48 (с учетом округлений в тысячах рублей без запятой).

Таким образом, ООО неправомерно отразило дебетовое сальдо по счету 71 в составе краткосрочных обязательств, занизив тем самым краткосрочные активы и краткосрочные обязательства.

Пункт 8

Сворачивание сумм по расчетам с бюджетом в бухгалтерском балансе

Аналитический учет по счету 68 ведется по видам налогов (ч. 11 п. 53 Инструкции № 50).

На основании данных аналитического учета по счету 68 при заполнении бухгалтерского баланса по статье «Краткосрочная дебиторская задолженность» (стр. 250) показываются сумма излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов, а также суммы превышения НДС, принятого к вычету, над суммами НДС по реализации, подлежащие зачету (возврату) из бюджета, а по стр. 633 «по налогам и сборам» показывается кредиторская задолженность по налогам и сборам (ч. 15 п. 13, ч. 7 п. 16 НСБУ № 104).

Пункт 9

Отсутствие увязки между показателями в бухгалтерском балансе

Поскольку показатели бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах белорусских рублей в целых числах, то производится округление сумм, отраженных в бухгалтерском учете, при переносе их в бухгалтерскую отчетность по арифметическим правилам (п. 5 НСБУ № 104).

Пример 7.

Варианты округления при заполнении бухгалтерского баланса

Сумма стр. 210 должна равняться сумме стр. 211–216, каждая из которых уже округлялась. Может возникнуть ситуация, когда следует выбрать один из трех приведенных выше вариантов округления по отношению к одному или нескольким показателям по стр. 211–216, чтобы в итоге сложение позволило приблизиться к цифре по стр. 210, а затем стр. 210 проверить на увязку со стр. 290 и 300.

При заполнении бухгалтерского баланса необходимо контролировать взаимоувязку показателей статей и разделов бухгалтерского баланса, а также между формами отчетности согласно НСБУ № 104.