Условие о рабочем месте в трудовом договоре

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 2 марта 2023 г.

Освещаются следующие вопросы: в каких случаях условие о рабочем месте целесообразно отразить в трудовом договоре, а в каких достаточно указать только место работы, какие нюансы следует при этом учитывать (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Общие положения

Условие о месте работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу, является обязательным условием трудового договора (контракта) (п. 2 ч. 2 ст. 19 ТК). Под таким условием принято понимать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу.

Место нахождения юрлица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности (п. 2 ст. 50 Гражданского кодекса).

Место работы охватывает не всю территорию соответствующего населенного пункта, а только ее часть, на которой осуществляется производственная и иная деятельность нанимателя.

Определять рабочее место, где конкретно будет трудиться работник, – прерогатива нанимателя, т.к. в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 55 ТК при организации труда работников наниматель обязан рационально использовать труд работников.

Кроме этого, в ч. 7 ст. 133 ТК указывается термин «место выполнения работы». Так, фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Рабочим местом может быть офис, производственное помещение, склад, территория организации в целом, а также место, расположенное за пределами территории организации, где работник выполняет свои обязанности по поручению нанимателя. Такие сведения в трудовом договоре указывать необязательно.

Одной из обязанностей работника является поддержание своего рабочего места, оборудования и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте (п. 8 ч. 1 ст. 53 ТК).

С одной стороны, нанимателю выгодно указать в трудовом договоре рабочее место наиболее полно с указанием конкретного дома, номера кабинета, конкретного механизма или агрегата. Это позволит лучше проконтролировать присутствие работника на работе и исполнение им своих трудовых обязанностей.

С другой стороны, многие наниматели не владеют помещениями на праве собственности. В большинстве случаев офисы или производственные помещения арендуют и часто приходится переезжать. Поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (контрактом), признается перемещением (ч. 1 ст. 31 ТК).

Если наниматель поручает работнику работу у другого нанимателя или в другой местности (за исключением служебной командировки), то речь идет о переводе (ч. 1 ст. 30 ТК), при смене же рабочего места – о перемещении (ч. 1 ст. 31 ТК). При этом применяются разные правовые режимы изменения трудового договора, в частности: при переводе требуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 30 ТК), а при перемещении не требуется согласия работника (ч. 3 ст. 31 ТК).

В качестве условия трудового договора (контракта) о месте работы приводят:

● наименование нанимателя, его организационно-правовую форму;

● место нахождения постоянно действующего исполнительного органа;

● наименование профессии рабочего (должности служащего);

● структурное подразделение, в которое работник принимается на работу.

Пример 1.

Образец формулировки места работы в трудовом договоре (фрагмент)

Включение условий о рабочем месте в трудовой договор

Если наниматель решил включить в трудовой договор условие о рабочем месте, чтобы проще было проконтролировать нахождение работника на работе и выполнение им своих трудовых обязанностей, то такое условие нужно указать максимально подробно. Необходимо привести не только адрес конкретного здания, но и номер конкретного кабинета.

Пример 2.

Образец формулировки рабочего места в трудовом договоре (фрагмент)

Рабочее место работника, выполняющего работу дистанционно

Дистанционной считается работа, при осуществлении которой одновременно соблюдаются 2 условия:

● работник выполняет дистанционную работу вне места нахождения нанимателя;

● для выполнения дистанционной работы работник осуществляет взаимодействие с нанимателем с использованием информационно-коммуникационных технологий (ч. 1 ст. 307¹ ТК).

Исходя из этого определения, рабочее место работника, выполняющего дистанционную работу, может быть организовано и находиться везде, где есть возможность использовать информационно-коммуникационные технологии.

Поэтому в трудовом договоре (контракте) конкретное рабочее место работника, выполняющего дистанционную работу, прописывать нецелесообразно.

Режим рабочего времени и времени отдыха работника, выполняющего дистанционную работу:

● устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором (контрактом);

● определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре (контракте).

Работника, выполняющего дистанционную работу, проблематично уволить за прогул, т.к. доказать его затруднительно. Поэтому если такой работник будет уволен по абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК, то, вероятнее всего, в случае обращения в суд его увольнение будет признано неправомерным.

Работник, выполняющий дистанционную работу, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за:

● нарушение условий обмена с нанимателем электронными документами или сообщениями в электронном виде (в т.ч. СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора (контракта), определенные трудовым договором (контрактом);

● нарушение периодичности рабочих контактов с нанимателем, определенные трудовым договором (контрактом).

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты нанимателем в случае неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей работником, выполняющим дистанционную работу, имеющим неснятое (непогашенное) дисциплинарное взыскание (п. 6 ст. 42 ТК).

Указание в трудовом договоре нескольких рабочих мест работника

У работника может быть несколько рабочих мест. В таком случае в трудовом договоре (контракте) необходимо отразить это обстоятельство и указать, в какой день недели и на каком рабочем месте он должен находиться. Если это сделать проблематично, то для работника можно составлять график работы. В нем необходимо указать, где и когда он будет работать.

Отсутствие такой конкретизации, например, когда в трудовом договоре (контракте) указано несколько рабочих мест, но не указано, когда и в каком месте работник должен работать, может повлечь споры. Такого работника проблематично будет привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул. Указание нескольких рабочих мест без их конкретизации может привести к тому, что суд признает рабочее место не определенным надлежащим образом, а увольнение за прогул – незаконным.

Судебная практика.

В трудовом договоре было указано место работы – определенный адрес. Рабочее место не указано.

В других документах, оформленных позже, содержались другие, причем разные, сведения о рабочем месте.

В итоге суд признал, что рабочее место не установлено, а отсутствие работника в спорный период на всех упомянутых местах не доказано. Представленный же нанимателем акт об отсутствии работника на рабочем месте составлен относительно конкретного кабинета, который не определен в документах как рабочее место данного работника.

Увольнение за прогул было признано незаконным.

Документы, в которых может быть указано рабочее место работника

Рабочее место можно указать в других документах. Например, установить его в приказе с указанием конкретного адреса и номера кабинета, в котором работник будет работать. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. При этом в трудовом договоре (контракте) указывается только место работы.

Если необходимо поручить прежнюю работу на новом рабочем месте (например, работника нужно переместить в соседний кабинет или на другой станок), но в пределах квалификации, должности служащего (профессии рабочего) с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (контрактом), то издается новый приказ. С ним также знакомят работника под роспись. Согласие работника на такое перемещение не требуется, т.к. условия трудового договора (контракта) остаются неизменными.

Такая практика находит поддержку в судах.

Судебная практика.

В трудовом договоре с работницей было указано место работы по конкретному адресу. Наниматель издал приказ об определении рабочего места работницы, в котором указал конкретный кабинет, который не устроил работницу, и она отказалась знакомиться с приказом. Свое решение она обосновала тем, что наниматель изменил условия трудового договора и отправил ее работать в кабинет, не соответствующий санитарным нормам. Об отказе от ознакомления с приказом был составлен акт.

На работу в указанный кабинет работница не приходила. Об этом составлялись акты. Наниматель квалифицировал такое поведение как прогул и работницу уволил. Она обратилась в суд.

Спор прошел несколько инстанций, но во всех судьи признали допустимым определение рабочего места приказом без согласия работника и признали увольнение законным.

Адрес рабочего места, на который работник обязан прибывать для выполнения работы, может быть указан в ЛПА нанимателя или других документах.

Судебная практика.

Был восстановлен ранее незаконно уволенный работник. После восстановления на работу он не приходил и объяснял это неопределенностью своего рабочего места, за что был уволен за прогул.

В суде выяснилось, что хотя рабочее место в трудовом договоре не было определено, однако после восстановления работнику направлялось уведомление, в котором было указано, что ему следует приступить к своим обязанностям в офисе нанимателя, и прописан адрес.

Суд счел, что рабочее место было определено уведомлением и работник о нем знал. Увольнение было признано законным.

Судебная практика.

Работника уведомлением поставили в известность о том, что он будет перемещен на новое рабочее место. Его ознакомили с графиком работы. На указанное в уведомлении рабочее место работник не явился, объясняя это тем, что он не согласен с перемещением на другое рабочее место, поскольку это приведет к существенному изменению условий трудового договора. За отсутствие на рабочем месте работник был уволен за прогул. Суд признал такое увольнение законным.

Судебная практика.

Рабочее место не было определено трудовым договором. Работнику был установлен разъездной характер работы. В должностной инструкции было указано, что работник, помимо работы в разъездах, каждый день должен являться в офис нанимателя для подготовки отчетности. В документе были указаны адрес офиса и номер кабинета. В офис работник не являлся, что повлекло привлечение к дисциплинарной ответственности.

В суде работник настаивал, что при разъездном характере рабочее место не может быть определено вовсе и что в этом моменте должностная инструкция противоречит трудовому договору. Суд решил, что рабочее место установлено должностной инструкцией.