Предупреждение о продлении (непродлении) контракта

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 19 апреля 2023 г.

Анализируются проблемные аспекты применения на практике нормативного правового предписания о предупреждении сторонами контракта о решении продолжить или прекратить трудовые отношения согласно ч. 2 ст. 261³ Трудового кодекса (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 мес. до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (ч. 2 ст. 261³ ТК).

На первый взгляд – достаточно понятная норма, но на практике зачастую возникают проблемы по ее применению.

Проблемные аспекты применения на практике нормативного правового предписания о предупреждении сторонами контракта о решении продолжить или прекратить трудовые отношения согласно ч. 2 ст. 261³ ТК:

1. Обязанность предупреждения о продлении или непродлении контракта работником и нанимателем.

Если со стороны нанимателя вопрос предупреждения, как правило, контролирует кадровый или иной, назначенный нанимателем, работник, то со стороны работника данная норма самостоятельно работником редко выполняется, в основном из-за незнания законодательства. Возникают вопросы о том, как в таком случае поступать нанимателю, обязан ли он контролировать обязанность работника о предупреждении нанимателя работником.

Вопрос дискуссионный, т.к. в первую очередь наниматель должен контролировать исполнение своих обязанностей, т.е. уведомить о своих намерениях сам, а не контролировать обязанность уведомления работником. Но в то же время наниматель обязан довести до работника его обязанности, в т.ч. предусмотренные ст. 261³ ТК. Контролирующие органы, опираясь на это, зачастую требуют предоставления нанимателем именно предупреждений от работников. По мнению автора, требования контролирующих органов в данном случае не являются обоснованными. Но, чтобы избежать конфликтных ситуаций, можно рекомендовать при оформлении предупреждения нанимателя предлагать работнику также оформить предупреждение.

Пример 1.

Образец предупреждения о продлении контракта

Пример 2.

Образец предупреждения работником нанимателя о продлении контракта

2. Иногда возникает мнение, что если работник не сообщил о решении расторгнуть контракт в установленный месячный срок, то он обязан продлить контракт, и, наоборот, если наниматель не предупредил своевременно за месяц о расторжении контракта, то он обязан продлить контракт с работником. Однако данное мнение ошибочно.

Следует отметить, что принудительный труд запрещается (ч. 1 ст. 13 ТК). Несоблюдение сторонами обязанности письменного предупреждения о своих намерениях в части продления или прекращения трудовых отношений может признаваться судом как нарушение установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст. 246 ТК), если такое требование заявлено (п. 12 постановления Пленума Верховного суда от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»). При этом нарушение порядка увольнения не является бесспорным основанием для возмещения морального вреда, и данный вопрос рассматривается судом применительно к каждому конкретному случаю.

Несмотря на установленную законом обязанность сторон сообщать о своем намерении продлевать или не продлевать контракт, продление контракта возможно только при согласии обеих сторон. Несоблюдение обязанности по своевременному предупреждению о намерениях может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, но юридических последствий в части продления трудовых отношений не влечет.

3. Предупреждение работника о непродлении контракта.

Наниматель выдает работнику предупреждение о непродлении контракта. В таком случае возникает вопрос о том, должен ли работник в данном случае писать заявление об увольнении в связи с истечением срока действия контракта.

На практике зачастую в таком случае работники кадровой службы требуют от работника написания заявления. Однако это в принципе неправильно. Согласно ч. 1 ст. 261³ ТК каждая из сторон предупреждает о своем намерении в части продления трудовых отношений, и эти намерения не обязательно должны совпадать. Таким образом, возможна ситуация, когда наниматель оформляет предупреждение о прекращении контракта в связи с истечением срока его действия, а работник, наоборот, оформляет предупреждение, в котором изъявляет желание продлить контракт. Но это не исключает право нанимателя на увольнение данного работника в связи с истечением срока действия контракта, т.к. фактически стороны не достигли согласия в части продления трудовых отношений.

4. Отказ работника от ознакомления с предложением о продлении или непродлении контракта.

В случае, когда работник отказывается подписывать предложение о продлении или непродлении контракта, как следует поступить нанимателю.

Наниматель обязан предупредить о своих намерениях работника. ТК не обязывает нанимателя получать письменное согласие либо несогласие работника. В данном случае вопрос стоит только в правильной фиксации предупреждения работника. Наниматель в таком случае должен в присутствии свидетелей оформить акт об отказе в получении (ознакомлении) предложения о продлении (непродлении контракта). Оформленный акт с подписями свидетелей необходимо приложить к предложению работника.

5. Невозможность предупреждения работника в случае отсутствия его на работе.

На практике возникает ситуация, когда работника необходимо предупредить о продлении (непродлении) контракта, но работник отсутствует по каким-либо причинам на работе. Каковы в таком случае действия нанимателя.

Согласно ч. 2 ст. 261³ ТК каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 мес. до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Таким образом, нанимателю необходимо предпринять все меры для вручения данного предупреждения.

Меры, которые могут быть приняты нанимателем:

1) посещение по адресу проживания. В данном случае кадровику лучше не ехать одному, а взять одного или двух работников, которые потом подпишут акт посещения и могут быть свидетелями в суде. В случае отсутствия работника по адресу проживания необходимо опросить соседей, которые могут знать его местонахождение;

2) направление запроса в медучреждение о нахождении на стационарном лечении, запроса в районные органы внутренних дел о нахождении под арестом (данная мера предпринимается, когда неизвестно местонахождение работника);

3) направление заказного письма с уведомлением с просьбой явиться на работу до определенного числа и дать письменное объяснение отсутствия на работе либо направить объяснительную записку по почте. Заказное письмо с уведомлением (наниматель сохраняет почтовую квитанцию) в суде считается должным доказательством. Причем не важно, на больничном ли работник, в отпуске по уходу за ребенком, за границей либо отсутствует по иным причинам.

После принятия всех вышеуказанных мер также необходимо оформить акт в присутствии свидетелей о невозможности вручения уведомления.

6. Обязанность продления контракта в пределах пятилетнего срока его действия.

У работника истекает срок действия контракта. Работник добросовестный, нарушений не имеет, но наниматель желает продлить контракт только на 1 год. В таком случае возникает вопрос о том, какое предупреждение должен выдать работнику наниматель.

Продление контракта в пределах пятилетнего срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее 1 года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – на срок до истечения максимального срока действия контракта (ч. 3 ст. 261³ ТК).

Соответственно, у нанимателя в данном случае нет правовых оснований предлагать срок продления менее чем до окончания максимального (пятилетнего) срока контракта. И он должен формально выдать уведомление о продлении до окончания максимального (пятилетнего) срока контракта.

Инициатива в соответствии с законодательством должна поступить от работника. Разговор нанимателя с работником может состояться только предварительно устный. В данном случае работник либо пишет заявление с просьбой о продлении контракта только на 1 год, либо предупреждение о желании продлить контракт на 1 год, на котором наниматель ставит положительную резолюцию.

Пример 3.

Образец заявления работника о продлении контракта на меньший срок

7. Отказ работника от продолжения трудовых отношений после подписания предупреждения о согласии на продление контракта.

Вопрос.

Обязан ли работник продлять контракт, подписав предупреждение нанимателя о продлении контракта?

Нет.

Вручение самого уведомления говорит только о высказанных намерениях нанимателя. Лишь только при подписании действующего контракта (наниматель ставит в контракте отметку о его продлении) либо при подписании нового контракта (при истечении пятилетнего срока контракта) работник возлагает на себя обязанность приступить к работе в соответствии с достигнутым соглашением. Неприступление к работе без высказанного намерения (уведомления) расторгнуть контракт в связи с истечением срока можно признать прогулом без уважительных причин со всеми вытекающими последствиями. Но в то же время работник, получив предупреждение о продлении срока действия контракта, может в любой момент до даты фактического истечения срока действия контракта принимать решение по предложению нанимателя и принять решение об увольнении в связи с истечением срока действия контракта (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК).

При достижении же соглашения о продлении срока действия контракта стороны подписывают действующий контракт или новый контракт. Сам факт продления контракта либо заключения нового должен быть оформлен приказом нанимателя. Наниматель обязан своевременно оформлять изменения условий и прекращение трудового договора (контракта) с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись (п. 15 ст. 55 ТК).

Если же соглашение не достигнуто, то работник подлежит увольнению в связи с истечением срока действия контракта (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК) в последний день действия контракта, ему должна быть выдана трудовая книжка (ст. 50 ТК) и произведен окончательный расчет (ст. 77 ТК).