Проверка кадровых документов всегда трудоемкий процесс, требующий внимания и времени. Однако, зная несколько основных правил, можно научиться проводить аудит кадровых документов своими силами в рамках предприятия.

Обычно масштабная проверка кадровой документации проводится в следующих случаях:

Алгоритм проведения проверки кадровой документации, или кадровый аудит, будет выглядеть следующим образом.

 

Шаг 1 Определяем пакет необходимых документов.

Чтобы установить, какие документы должны быть на предприятии, следует провести анализ трудового законодательства, в основном Трудового кодекса РФ.

Документы, которые обязательно должны быть или рекомендуется иметь на предприятии, приведены на рисунке.

Локальные нормативные правовые акты. В данных документах закрепляются основные принципы организации рабочего процесса на предприятии. Один из документов, который обязательно должен быть на предприятии — правила внутреннего трудового распорядка. При аудите нужно обратить особое внимание на наличие грифа утверждения руководителем предприятия и письменное подтверждение ознакомления с данным документом каждого работника предприятия. Другой обязательный документ — положение о защите персональных данных работников.