Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 5 декабря 2023 г.

Излагаются функции кадрового делопроизводства, которые могут быть переданы на аутсорсинг, а также приводится алгоритм действий при передаче кадрового делопроизводства на аутсорсинг.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Закон от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон № 99-З)

Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг становится довольно распространенным явлением. Однако принятие решения о выводе функций кадрового делопроизводства за штат требует взвешенного подхода и всестороннего анализа вероятных последствий для организации.

Понятие аутсорсинга

Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника и (или) ресурса) – передача организацией на основании договора определенных видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой организации, действующей в нужной области. В отличие от услуг и поддержки, имеющих разовый, эпизодический или случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг обычно передаются функции по профессиональной поддержке бесперебойной работы отдельных систем и инфраструктуры на основе длительных договорных отношений (не менее 1 года).