Следует отметить, что ответы на поставленные вопросы могут зависеть от конкретных обстоятельств ситуации, цели использования документов, их содержания и пр.

1. Нет.

Законодательством прямо не предусмотрена обязанность юрлица иметь печать. Субъекты хозяйствования с 26.02.2018 вправе не использовать в своей деятельности печать (подп. 3.11 п. 3, абз. 2 п. 12 Декрета Президента от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7)). Однако использовать печати не запрещено. Следовательно, с указанного момента юрлицо получило возможность по своему усмотрению определить, будет ли оно изготавливать печать и использовать ее в своей деятельности или нет.

В случаях, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь, использование печати обязательно (подстрочное примечание к подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7).

Если стороны договорятся о проставлении печати как обязательного элемента при заключении договора, то, представляется, это условие необходимо соблюдать.

2. Следует обратить внимание на то, что законодательство не содержит определения «юридическая сила» применительно к скан-копиям договоров.

Закрепленное в п. 18 ст. 2 Закона от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» свойство «юридическая сила НПА» определено как характеристика НПА, определяющая обязательность его применения к соответствующим общественным отношениям, а также его место в иерархии НПА. Такое понимание, по мнению автора, не применяется к скан-копии договора.

Следует обратить внимание на содержание п. 220 словаря «Электронный документооборот: термины и определения», утв. приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 19.10.2015 № 39 (далее – Словарь): юридическая сила документа – это свойство официального документа, определяющее его способность служить неоспоримым доказательством, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией создавшей его организации и установленным порядком оформления (на основании СТБ 2059-2013).

В соответствии с п. 208 Словаря электронная копия документа на бумажном носителе – документ в электронном виде (как правило, графический), содержательная часть которого соответствует подлиннику документа на бумажном носителе.

Таким образом, применительно к заданному вопросу юридическая сила документа заключается в его способности быть источником доказательств по обстоятельствам тех отношений, с которыми связан договор.

Согласно ст. 84 Хозяйственного процессуального кодекса (далее – ХПК) письменными доказательствами являются акты, договоры, справки, товарно-транспортные накладные, деловая корреспонденция, общедоступная информация, записанная буквами либо выполненная в форме цифровой, графической записи, размещенная в сети Интернет, полученная в порядке, установленном законодательством, иные документы и материалы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, в т.ч. выполненные в форме цифровой, графической записи, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным способом, позволяющим установить достоверность документа (ч. 1 ст. 84 ХПК).

Если копии документов представлены в суд, рассматривающий экономические дела, в электронном виде, суд может потребовать представления оригиналов этих документов (ч. 3 ст. 84 ХПК).

Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной его копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение лишь часть документа, представляется заверенная выписка из него (ч. 6 ст. 84 ХПК).

Подлинные документы представляются, если обстоятельства дела в соответствии с законодательством подлежат подтверждению только такими документами, а также в иных случаях по требованию суда, рассматривающего экономические дела (ч. 7 ст. 84 ХПК).

На основании ст. 108 ХПК суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.

Доказательство признается судом, рассматривающим экономические дела, достоверным, если в результате его исследования, сопоставления с другими доказательствами суд установит, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности.

Следовательно, любое доказательство оценивается в совокупности с другими доказательствами, исходя из обстоятельств происходящего, действий сторон в спорной ситуации, их пояснений и т.д.

Общий порядок создания копии документа, имеющей юридическую силу, закреплен в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Для создания копии воспроизводятся все реквизиты документа, в т.ч. реквизиты бланка. Копия заверяется уполномоченным должностным лицом организации. Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения (ч. 2, 5 п. 64 Инструкции № 4).