Утрата работником статуса молодого специалиста

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 11 июня 2026 г.

На примере практической ситуации разбирается случай утраты работником статуса молодого специалиста (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Кодекс об образовании (далее – Кодекс)

● Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, перенаправления на работу, предоставления места работы выпускникам, получившим научно-ориентированное, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утв. постановлением Совета Министров от 31.08.2022 № 572 (далее – Положение о распределении)

● Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29 (далее – Инструкция № 29)

Ситуация.

Утрата работником статуса молодого специалиста в период обязательной работы по распределению.

Молодой специалист, получивший высшее образование на условиях целевой подготовки, в 2023 году был распределен в учреждение образования для работы сроком на 5 лет. В 2026 году молодой специалист возместил средства, затраченные государством на обучение, с целью дальнейшего увольнения с работы по соглашению сторон. Однако соглашение об увольнении не было достигнуто с нанимателем, т.к. учреждение образования нуждается в данном специалисте. Таким образом, работник будет продолжать работать в учреждении образования до истечения срока действия контракта.

Каков алгоритм действий работника кадровой службы в приведенной ситуации?

Необходимо ли издавать приказ, дополнительное соглашение к контракту и иные документы в случае, если работником был утрачен статус молодого специалиста?

Изменение статуса работника, точнее утрата им статуса молодого специалиста, напрямую не требует каких-либо действий со стороны нанимателя.

Но в целом, полагаем, могут быть предприняты следующие действия:

● инициализация со стороны кадровой службы оформления изменения статуса работника в виде докладной (служебной) записки;

● оформление дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) (в части исключения из него стимулирующих выплат, положенных работнику как молодому специалисту);

● издание приказа, фиксирующего дату утраты статуса молодого специалиста;

● включение копии такого приказа в личное дело (при необходимости);

● уведомление учреждения образования о продолжении трудовых отношений с выпускником (работником) (Положение о порядке возмещения в республиканский и (или) местные бюджеты средств, затраченных государством на подготовку научного работника высшей квалификации, специалиста, рабочего, служащего, и Положение о целевой подготовке специалистов, рабочих, служащих, утв. постановлением Совета Министров от 31.08.2022 № 572).

Алгоритм действий при утрате работником статуса молодого специалиста:

Шаг 1.

Получение от выпускника-работника информации об изменении статуса (утраты статуса) молодого специалиста.

Обязанность проинформировать нанимателя о выдаче работнику – молодому специалисту справки о самостоятельном трудоустройстве прямо не закреплено в законодательстве.

В рассматриваемом случае применим третий вариант, когда выпускник-работник не отработал срок обязательной работы после направления на работу и получил право на самостоятельное трудоустройство.

Статус молодого специалиста такой работник утрачивает с даты выдачи справки о самостоятельном трудоустройстве.

Согласно п. 6 Положения о распределении при предоставлении выпускнику, молодому специалисту, молодому рабочему (служащему) права на самостоятельное трудоустройство в случаях, предусмотренных в п. 1 ст. 77 Кодекса, ему выдается справка о самостоятельном трудоустройстве по форме согласно приложению 2 к Положению о распределении:

● в течение 1 мес. после окончания выпускником учреждения образования при представлении им документа, удостоверяющего личность;

● в течение 5 рабочих дней с даты принятия решения о предоставлении выпускнику, молодому специалисту, молодому рабочему (служащему) права на самостоятельное трудоустройство при перераспределении или перенаправлении на работу, а также в случаях, предусмотренных в подп. 1.5–1.8 п. 1 ст. 77 Кодекса.

Шаг 2.

Инициирование фиксации даты, с которой работник утратил статус молодого специалиста.

Законодательство прямо не требует в данном случае оформлять подобную инициативу, т.к. работник утрачивает статус молодого специалиста независимо от воли (каких-либо действий со стороны) нанимателя.

Данный шаг зависит от принятого в организации порядка кадрового делопроизводства и нужен в т.ч. для того, чтобы обе стороны трудового договора (контракта) осознавали, что уже не находятся под дополнительным правовым регулированием в отношении молодых специалистов.

Как правило, такая инициатива исходит от кадровой службы, т.к. это входит в ее круг обязанностей (функций). В такой ситуации оформляется соответствующая докладная записка.

Пример 1.

Образец докладной записки о фиксации даты, с которой работник не является молодым специалистом

Шаг 3. 

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) (если для этого есть основания и согласие сторон).

В целом, если применять аналогию позиции Минтруда и соцзащиты в части фиксации приобретения работником статуса молодого специалиста, то оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в подобной ситуации не требуется. Но, полагаем, что в ряде случаев это возможно. Например, если в организации в отношении данной категории молодых специалистов законодательством предусмотрены специальные стимулирующие выплаты.

С учетом п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК условия оплаты труда отражаются в трудовом договоре (контракте). Следовательно, стороны вправе указать стимулирующие выплаты, которые положены работнику уже как молодому специалисту.

При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) следует руководствоваться в первую очередь ст. 18 ТК, иными нормами ТК, а также законодательством о делопроизводстве. Например, согласно ст. 18 ТК каждая страница трудового договора (контракта) и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.

Пример 2.

Образец дополнительного соглашения к контракту в связи с изменением статуса работника (утратой статуса молодого специалиста)

Шаг 4. 

Оформление приказа в части фиксации утраты работником статуса молодого специалиста.

Данный шаг аналогичен шагу 3.

В отношении приказа, по которому Минтруда и соцзащиты дало свои официальные разъяснения, отметим, что ни ТК, ни Кодексом данный вопрос напрямую не регулируется.

Если исходить из официальных разъяснений, то в таком случае обращаем внимание на слово «фиксируется», а не «определяется». Это, полагаем, очень важный момент. В случае если использовалось слово «определяется», можно было бы предположить, что у нанимателя есть выбор, с какой даты считать работника молодым специалистом (или до какой даты с учетом рассматриваемой ситуации). Например, с даты выдачи справки о самостоятельном трудоустройстве или с даты предъявления нанимателю такого документа и т.п.

На самом деле у нанимателя нет какого-либо выбора.

В приказе фиксируется, что с даты выдачи справки о самостоятельном трудоустройстве работник утрачивает статус молодого специалиста.

Полагаем, что этот приказ не о продолжении трудовых отношений (как в ситуации, предусмотренной ст. 39 ТК), а именно приказ о фиксации даты, с которой работник утрачивает статус молодого специалиста.

Пример 3.

Образец приказа об изменении статуса работника (фиксации утраты статуса молодого специалиста)

В случае если стороны трудовых отношений оформили дополнительное соглашение, в такой ситуации применяются правила п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК, согласно которым при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора (контракта) с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись.

Каких-либо требований к такому приказу действующее законодательство о труде не содержит, т.е. применяются общие правила делопроизводства.

Рассматриваемые приказы имеют 55-летний срок хранения (подп. 21.3 п. 21 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140), следовательно, при их регистрации используется литера «к».

Шаг 5. 

Включение копии приказа, копии справки о самостоятельном трудоустройстве в личное дело работника.

1. Копия приказа о фиксации факта утраты статуса молодого специалиста, о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) и т.п.

Согласно п. 9 Инструкции № 29 в процессе ведения личного дела в него включаются копии (выписки из) распорядительных документов организации (учредителя, должностного лица), о переводе, продлении (заключении новых) трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудового договора (контракта), награждении, поощрении, установлении неполного рабочего времени, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), присвоении разрядов, классов, квалификационных категорий, увольнении (освобождении от занимаемой должности служащего) и т.п.

Однако отметим, что законодательством прямо не предусмотрено включение в состав личного дела работника копий приказов о фиксации даты, с которой работник приобрел или утратил статус молодого специалиста, и т.п.

В такой ситуации, полагаем, такой вопрос остается на усмотрение нанимателя.

2. Копия (оригинал) справки о самостоятельном трудоустройстве.

Вопрос.

Надо ли включать в личное дело молодого специалиста копию справки о самостоятельном трудоустройстве?

Напрямую законодательство не содержит обязанность по включению свидетельства о направлении на работу и справки о свободном трудоустройстве в личное дело. На практике это является достаточно дискуссионным вопросом необходимости (целесообразности) включения таких документов в личное дело.

Так, например, по мнению специалистов, по общему правилу документы, связанные с направлением учреждением образования на работу молодых специалистов, включаются в состав личного дела. В то же время законодательством четко не урегулировано, нужно ли включать в состав личного дела справку о самостоятельном трудоустройстве выпускника учреждения образования. Данную необходимость организации нужно определить самостоятельно.

Абзацем 15 п. 8 Инструкции № 29 предусмотрено включение в состав личного дела на этапе его формирования направления на работу (свидетельства о направлении на работу).

В то же время Инструкция № 29, иные НПА не содержат нормативных правовых предписаний о включении или невключении в состав личного дела справки о самостоятельном трудоустройстве выпускника учреждения образования. Следовательно, организации (ее кадровой службе) необходимо самостоятельно определить необходимость включения таких справок в состав личных дел.

Шаг 6. 

Уведомление учреждения образования о продолжении трудовых отношений с выпускником (работником).

Согласно п. 38 Положения о распределении наниматели ежегодно до 30 октября и до 1 марта письменно информируют учреждение образования, выдавшее молодому специалисту, молодому рабочему (служащему) свидетельство о направлении на работу:

● об отработке им установленного срока обязательной работы;

● об окончании отработки этого срока;

● о продолжении трудовых отношений с выпускником или его увольнении.