Алгоритм проведения инвентаризации

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 14 сентября 2026 г.

Содержится пошаговый алгоритм проведения инвентаризации.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)

● постановление Минфина от 10.08.2018 № 58 «О составлении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» (далее – Постановление № 58)

Шаг 1

Определение оснований и сроков проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

● при реорганизации или ликвидации организации;

● перед составлением годовой отчетности;

● при смене материально ответственных лиц (далее – МОЛ);

● при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

● при возникновении ЧС;

● в иных случаях, предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З).

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация:

● активов (за исключением денежных средств) и обязательств – не ранее 30 сентября отчетного года;

● денежных средств – не ранее 30 ноября отчетного года.

При смене МОЛ инвентаризация вверенных ему активов проводится на дату приема и сдачи дел.

Сроки (даты начала и окончания) проведения инвентаризаций устанавливаются руководителем организации (п. 4 НСБУ № 126).

Шаг 2

Издание приказа о проведении инвентаризации

Подготовка приказа о проведении инвентаризации осуществляется не менее чем за 10 дней до ее наступления (для плановой инвентаризации).

Приказом определяются:

● инвентаризационная комиссия;

● место, время и сроки начала и окончания проведения инвентаризации;

● МОЛ, у которого будет проводиться инвентаризация;

● сроки предоставления материалов инвентаризации на рассмотрение и утверждение.

Шаг 3

Создание комиссии по проведению инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия, функции и состав которой устанавливаются руководителем организации.

При необходимости в организации создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии. Функции этих комиссий и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем организации.

В состав инвентаризационной комиссии (далее – комиссия) могут включаться заместители руководителя организации, руководители и специалисты подразделений организации, а также представители организации или ИП, оказывающих организации услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, аудиту бухгалтерской отчетности, иные лица, необходимость участия которых в инвентаризации определяется руководителем организации.

МОЛ не включается в состав комиссии при инвентаризации вверенных ему активов.

Инвентаризация проводится в присутствии всех членов комиссии. В случае отсутствия члена комиссии в ее состав включается работник организации, исполняющий его должностные обязанности, или по решению руководителя организации иное лицо.

Присутствие МОЛ обязательно при инвентаризации вверенных ему активов. В случае отсутствия МОЛ или его отказа от участия в инвентаризации руководителем организации принимается решение о переносе срока проведения инвентаризации или о проведении инвентаризации без участия МОЛ.

В случае отказа МОЛ от участия в инвентаризации комиссией составляется документ, подтверждающий такой отказ (п. 6 НСБУ № 126).

Шаг 4

Подготовительный этап перед началом пересчета

Председатель комиссии визирует все последние приходные/расходные документы с пометкой «до инвентаризации на [дата]».

МОЛ дает расписку о том, что все документы сданы в бухгалтерию/комиссию и движение активов учтено.

Обеспечивается техническая готовность (весы, мерная тара).

На время длительной проверки ограничивается доступ в помещения (опечатывание помещения, установка сигнализации).

Шаг 5

Физическая проверка активов

Фактическое наличие активов определяется путем их осмотра, подсчета, взвешивания, обмера и другими способами, в т.ч. с использованием автоматизированных средств измерения, внесенных в Государственный реестр средств измерений и стандартных образцов Республики Беларусь.

Фактическое наличие активов, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании ярлыка на этой упаковке и (или) первичных учетных документов, подтверждающих их поступление в организацию, при обязательной проверке части этих активов в натуре.

Вес (или объем) навалочных материалов может определяться на основании обмеров и технических расчетов.

Данные о фактическом наличии активов и обязательств вносятся комиссией в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (далее – описи). Формы описей утверждаются руководителем организации.

Правила заполнения описей:

● заполняются четко, без помарок и подчисток (ручка или техника);

● незаполненные строки прочеркиваются;

● итоги по количеству порядковых номеров и общему количеству активов на странице указываются прописью (при автоматизации – цифрами);

● на последней странице – общее количество и общая стоимость (прописью);

● опись подписывается всеми членами комиссии и МОЛ;

● МОЛ делает запись об отсутствии претензий и принятии активов на хранение.

Если во время проверки поступают или отпускаются запасы, это делается в присутствии комиссии.

Составляются отдельные описи («поступившие во время ___», «отпущенные во время ___»), в документах ставится отметка председателя.

В случае проведения инвентаризации при смене МОЛ опись подписывается лицом, принявшим активы, и лицом, их сдавшим.

К описи могут прилагаться акты обмеров, технические расчеты, ведомости отвесов и другие документы.

По выявленным в ходе инвентаризации непригодным к эксплуатации и неподлежащим восстановлению активам составляется отдельная опись с указанием в ней даты ввода в эксплуатацию (при ее наличии) и причин непригодности этих активов.

МОЛ при обнаружении после инвентаризации ошибки в описи немедленно заявляет об этом комиссии, которой проверяется это заявление, и в случае его подтверждения исправляется ошибка в описи в порядке, установленном подп. 1.1 п. 1 Постановления № 58. Исправление ошибки в описи удостоверяется подписями всех членов комиссии и МОЛ.

Особенности инвентаризации некоторых активов и обязательств:

1) инвентаризация запасов (сырье, материалы, товары, готовая продукция, тара, незавершенное производство, скот).

Порядок проверки: проводится строго по местам хранения последовательно. Если пересчет может испортить продукцию (например, сыпучие/химические смеси), разрешено вносить остатки в опись по данным учета, а фактический пересчет делать позже.

Движение во время инвентаризации: поступление и отпуск запасов допускаются только в присутствии комиссии, оформляются отдельными описями с отметкой «во время инвентаризации».

Особенности по видам:

● тара – указывается качественное состояние (годность/негодность);

● инвентарь и спецодежда – проверяются по местам нахождения и закрепленным МОЛ (вплоть до поименного перечня сотрудников, если выданы в пользование);

● молодняк и животные на откорме – включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы.

● незавершенное производство – проверяется фактическая комплектность, остатки по аннулированным заказам; составляются отдельные описи по цехам/подразделениям с указанием степени готовности;

2) инвентаризация финансовых вложений и денежных средств.

Финансовые вложения:

● ценные бумаги – проверяются по эмитентам с указанием серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения;

● вложения в уставные фонды и выданные займы – путем сверки остатков с документами, подтверждающими вложения;

● производные финансовые инструменты – проверяется правильность их учетной оценки;

Денежные средства:

● наличные – путем полного пересчета;

● в пути – сверка с выписками, квитанциями, копиями ведомостей;

● на банковских счетах и депозитах – сверка остатков по выпискам банка с данными бухгалтерского учета;

3) инвентаризация расчетов и резервов.

Дебиторская и кредиторская задолженность: определяются непогашенные суммы на дату проверки; составляются акты сверки с контрагентами.

В описи выделяются:

● задолженность, подтвержденная актами сверки;

● задолженность с истекшим сроком исковой давности;

● задолженность, нереальная (невозможная) к взысканию.

Расчеты с персоналом:

● по оплате труда – выявляются невыплаченные (депонированные) суммы и переплаты с выяснением причин;

● с подотчетными лицами – выявляются суммы, по которым истек срок представления авансового отчета.

Резервы: проверяется правильность и обоснованность создания всех видов резервов (предстоящих платежей, под обесценение финансовых вложений, под снижение стоимости запасов, по сомнительным долгам, страховых и др.).

Производные инструменты как обязательства – проверяется правильность их стоимости в учете;

4) инвентаризация прочих активов и обязательств (специфические объекты):

● отгруженные активы (при непризнании выручки) – отдельные описи с указанием получателей, дат отгрузки, количества и стоимости;

● цифровые знаки (токены) – инвентаризируются путем сверки записей в блокчейне (или иной распределенной системе) с данными бухгалтерского учета. Аналогично проверяются обязательства перед держателями собственных токенов;

● долгосрочные активы и обязательства к реализации – проверяется обоснованность их отнесения к выбывающим группам;

● НДС по приобретенным ценностям – проверяется правильность сумм налога, причитающихся к оплате и фактически оплаченных;

● отложенные налоговые активы/обязательства – проверяется правильность расчета временных разниц с учетом выбытия активов/обязательств;

● доходы и расходы будущих периодов – проверяется обоснованность их включения в состав;

5) инвентаризация имущества и обеспечений обязательств, учитываемых на забалансовых счетах.

Составляются отдельные описи для забалансового имущества.

При выявлении расхождений оформляются отдельные сличительные ведомости.

Особенность для имущества, полученного по договору: в описи указываются данные о документах-основаниях, один экземпляр описи передается лицу, передавшему имущество (собственнику/арендодателю).

Шаг 6

Сверка с учетными данными (сличительные ведомости)

Комиссией сопоставляется фактическое наличие активов, указанное в описях, с данными бухгалтерского учета. Выявленные при этом отклонения (излишки и (или) недостачи) отражаются в сличительной ведомости. Форма сличительной ведомости утверждается руководителем организации.

Сличительная ведомость подписывается всеми членами комиссии с указанием их должностей служащего (профессий рабочего), фамилий и инициалов, а также МОЛ, которым представляются комиссии письменные объяснения по каждому случаю выявленных отклонений.

Шаг 7

Оформление результатов инвентаризации и принятие решений

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации отклонений оформляются протоколом заседания комиссии. По результатам рассмотрения этого протокола руководителем организации принимается решение о регулировании выявленных при инвентаризации отклонений.

Зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть произведен на основании решения руководителя организации за один и тот же период у одного и того же МОЛ в тождественных количествах в отношении активов одного и того же наименования, сорта, марки, а также в отношении активов разных наименований, обладающих одинаковыми физико-химическими свойствами, имеющих одно и то же назначение и сходных по внешнему виду или упакованных в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары).

К выявленной недостаче запасов (за исключением цифровых знаков (токенов), отражаемых на счетах учета запасов) и стройматериалов (далее – запасы) применяются установленные законодательством нормы естественной убыли (потерь, боя), а при их отсутствии – нормы естественной убыли (потерь, боя), установленные руководителем организации по согласованию с собственником имущества организации, общим собранием участников хозобщества, общим собранием (собранием уполномоченных) членов потребительского общества (далее – нормы естественной убыли).

Недостача запасов в пределах норм естественной убыли определяется после зачета излишков и недостач в результате пересортицы в порядке, установленном п. 13 НСБУ № 126.

При наличии недостачи запасов после зачета излишков и недостач в результате пересортицы нормы естественной убыли применяются только к тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. В случае отсутствия норм естественной убыли по этому наименованию запасов их недостача после зачета излишков и недостач в результате пересортицы рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли.

Списание недостачи запасов сверх норм естественной убыли производится на дату составления правоохранительными органами и (или) судами документов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них, а при отсутствии таких документов – на дату принятия решения руководителем организации (п. 14 НСБУ № 126).

Итоги заседания комиссии оформляются протоколом.

В протоколе содержатся предложения по регулированию отклонений (утверждение недостач, оприходование излишков, списание).

Окончательное решение по регулированию инвентаризационных разниц принимается руководителем организации.

Шаг 8

Сроки отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Выявленные при инвентаризации отклонения отражаются в бухгалтерском учете в отчетном месяце составления сличительной ведомости, а по инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – в отчетном месяце составления сличительной ведомости, но не позднее последнего календарного дня отчетного года (31.12.2026).