Изменения в Трудовом кодексе – 2024: исчисление продолжительности отпусков
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 22 ноября 2023 г.
На практических примерах анализируются нормативные правовые предписания изменений в ст. 151 Трудового кодекса, вступающих в силу с 01.01.2024
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
Основные положения
Согласно ч. 1 ст. 150 ТК отпуск – это освобождение от работы по трудовому договору (контракту) на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК.
Работникам предоставляются следующие виды отпусков:
1) трудовые отпуска:
● основной отпуск;
● дополнительные отпуска;
2) социальные отпуска:
● по беременности и родам;
● по уходу за детьми;
● в связи с получением образования;
● в связи с катастрофой на ЧАЭС;
● по уважительным причинам личного и семейного характера.
Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника (ч. 1 ст. 153 ТК).
Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 к.д. (ч. 1 ст. 155 ТК). Перечни организаций и должностей служащих, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 к.д., условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются постановлением Совета Министров от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней».
Согласно ст. 157 ТК работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы.
Продолжительность:
● дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда исчисляется согласно результатам аттестации рабочих мест (ст. 157 ТК, постановление Совета Министров от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы»);
● дополнительного отпуска за особый характер работы устанавливается актами законодательства;
● дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день устанавливается до 7 к.д. (ст. 158 ТК);
● дополнительного отпуска за продолжительный стаж работы устанавливается до 3 к.д. (ст. 159 ТК);
● дополнительного поощрительного отпуска устанавливается коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально – трудовым договором (ст. 160 ТК);
● дополнительного поощрительного отпуска в качестве дополнительной меры стимулирования труда при работе по контракту устанавливается до 5 к.д. (п. 3 ч. 1 ст. 2612 ТК.).
Дополнительный отпуск присоединяется к основному трудовому отпуску продолжительностью 24 к.д., если иное не предусмотрено законодательством. При наличии у работника права на несколько дополнительных отпусков их продолжительность суммируется (ч. 1 ст. 162 ТК).
Дополнительные поощрительные отпуска, предоставляемые в соответствии c п. 3 ч. 1 ст. 2612 ТК, присоединяются к основному трудовому отпуску, на который работник имеет право (ч. 2 ст. 162 ТК).
При наличии у работника, имеющего основной отпуск более 24 к.д., права на несколько дополнительных отпусков и получении в результате суммирования в порядке, предусмотренном ч. 1, 2 ст. 162 ТК, трудовых отпусков различной продолжительности работнику предоставляется трудовой отпуск большей продолжительности (ч. 3 ст. 162 ТК).
Исчисление продолжительности трудового отпуска с 01.01.2024.
До 31.12.2023 продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях (ст. 151 ТК).
С 01.01.2024 продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях и определяется на дату их предоставления (при разделении отпуска на части – на дату предоставления каждой из частей). Иной порядок определения продолжительности отпусков для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством (ст. 151 ТК в ред. от 01.01.2024)
Новая редакция ч. 1 ст. 151 ТК (вступает в силу с 01.01.2024) предполагает уход от принципа пропорционального исчисления продолжительности трудового отпуска при ее изменении в рабочем году. Устанавливается, что продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях и определяется на дату их предоставления (при разделении отпуска на части – на дату предоставления каждой из частей).
Иной порядок определения продолжительности отпусков для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством. Данная норма означает, что при изменении в рабочем году продолжительности отпуска работнику будет предоставляться отпуск новой продолжительности без осуществления перерасчетов.
Ситуация.
Работник А., инвалид III группы, работает у нанимателя с 03.11.2008. Ему установлен трудовой отпуск продолжительностью 34 к.д., в т.ч.:
● основной отпуск – 30 к.д.;
● дополнительный поощрительный отпуск согласно п. 3 ч. 1 ст. 2612 ТК – 1 к.д.;
● дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда – 3 к.д.
Трудовой отпуск за рабочий год с 03.11.2023 по 02.11.2024 графиком трудовых отпусков запланирован, будучи разделенным на 2 части:
● 1-я часть – в мае 2024 г.;
● 2-я часть – в сентябре 2024 г.
В январе 2024 г. работнику вне графика по его заявлению предоставляется трудовой отпуск на 14 к.д. с 15.01.2024 по 28.01.2024.
В феврале 2024 г. работник проходит освидетельствование на МРЭК, группа инвалидности снимается согласно заключению МРЭК от 13.02.2024. С 13.02.2024 продолжительность трудового отпуска составляет 28 к.д.:
● основной отпуск согласно ст. 155 ТК – 24 к.д.;
● дополнительный поощрительный отпуск согласно п. 3 ч. 1 ст. 2612 ТК – 1 к.д.;
● дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда – 3 к.д.
Определение продолжительности трудового отпуска:
1. При предоставлении оставшейся части отпуска в мае либо в сентябре 2024 г. В январе 2024 г. работнику предоставлена часть трудового отпуска продолжительностью 14 к.д. В случае если бы законодательство не изменилось, оставшаяся часть отпуска составила бы 20 к.д. (34 – 14 = 20).
Следует учитывать, что при разделении трудового отпуска на части с 01.01.2024 продолжительность каждой из частей отпуска определяется на дату ее предоставления. При расчете продолжительности оставшейся части отпуска после 13.02.2024 (даты изменения продолжительности отпуска) следует исходить из новой продолжительности – 28 к.д.
28 к.д. – 14 к.д. = 14 к.д. – оставшаяся часть отпуска за рабочий год с 03.11.2023 по 02.11.2024, которую следует предоставить работнику согласно графику отпусков.
2. При увольнении работника. После изменения продолжительности трудового отпуска нанимателю следует учитывать, что с 01.01.2024 при расчете трудового отпуска для выплаты работнику компенсации при увольнении следует также применять новое предписание ч. 1 ст. 151 ТК, т.е. пропорциональный расчет в этом случае не производится. Работнику выплачивается компенсация при увольнении за отпуск той продолжительности, которая указана в его трудовом договоре (контракте) на дату увольнения:
2.1. в случае если до увольнения работнику отпуск не представлялся. В этом случае компенсация выплачивается исходя из продолжительности трудового отпуска на дату увольнения. При увольнении, например, 02.04.2024, компенсация рассчитывается исходя из продолжительности трудового отпуска (28 к.д.) и составит 12 к.д.;
2.2. в случае если работнику до увольнения предоставлена часть отпуска – 14 к.д. в январе 2024 г. Работник увольняется 02.04.2024. Выше рассчитывалась продолжительность трудового отпуска, который полагается работнику на дату увольнения с учетом ч. 1 ст. 151 ТК, она составила 12 к.д. Работнику ранее была предоставлена часть отпуска, 14 к.д., следовательно, при увольнении компенсация ему не положена.
