Изменения в Трудовом кодексе – 2024: отпуск для завершения работы над диссертацией
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 24 ноября 2023 г.
Приводится алгоритм действий нанимателя при предоставлении социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) с сохранением среднего заработка, который можно будет применять с 01.01.2024 (с образцами необходимых документов).
СОДЕРЖАНИЕ
Пункт 1. Новый вид социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук
Пункт 2. Общие правила предоставления социальных отпусков
Пункт 3. Сравнение отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук со схожими социальными отпусками
Пункт 4. Алгоритм предоставления социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) с сохранением среднего заработка
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Положение о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, утв. Указом Президента от 17.11.2004 № 560 (далее – Положение № 560)
Пункт 1. Новый вид социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук
Одним из изменений, внесенных в ТК с 01.01.2024, является введение нового вида социального отпуска – отпуск для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук в ст. 187 ТК.
Так, согласно ст. 187 ТК для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук, в отношении которой по результатам проведения предварительной экспертизы получено положительное заключение, наниматель обязан по желанию работника предоставить ему однократно отпуск с сохранением среднего заработка продолжительностью не более 30 к.д.
Справочно
Заметим, что ранее (до 26.01.2008) ст. 187 ТК была посвящена социальному отпуску с сохранением зарплаты для лечения и иных личных потребностей работника. А вновь введенному социальному отпуску, по сути, соответствовала ст. 188 ТК (также до 26.01.2008), которая регулировала вопросы предоставления творческого отпуска с сохранением зарплаты для работы над диссертацией, написания учебников и в других случаях.
То есть ранее была специальная общая статья, посвященная творческим отпускам, с 2008 года большинство ее норм были перенесены в ст. 190 ТК, а с 01.01.2024 отдельно был выделен социальный отпуск для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией).
Пункт 2. Общие правила предоставления социальных отпусков
Общие правила предоставления социальных отпусков закреплены в ст. 183 ТК. При этом по каждому социальному отпуску есть свои особенности, установленные специальной статьей ТК.
Таблица 1
Сравнение общих правил предоставления социальных и трудовых отпусков
|
Критерии сравнения |
Социальные отпуска |
Трудовые отпуска |
|
Период, в течение которого предоставляются отпуска |
Предоставляются, как правило, в течение календарного года Исключение – учебные отпуска, которые предоставляются, как правило, в течение учебного года (ч. 5, 6 ст. 183 ТК) |
Предоставляются в течение рабочего года (ч. 2 ст. 153, ст. 163, 170 ТК) |
|
Право или обязанность нанимателя |
В случаях, предусмотренных законодательством, предоставление социального отпуска является обязанностью нанимателя, предоставление некоторых социальных отпусков – правом нанимателя (например, ч. 1 ст. 190, ст. 191 ТК и т.п.) |
|
|
Исчисление продолжительности отпуска |
Исчисляется в календарных днях, включая государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147, ст. 151 ТК)
|
Исчисляется в календарных днях, при этом государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч. 2 ст. 151 ТК) |
|
Гарантия сохранения прежнего места работы |
Да (ч. 3 ст. 183 ТК)
|
Да (ч. 2 ст. 153 ТК) |
|
Разделение отпуска на части, компенсация, перенос, продление, отзыв из отпуска |
Не применяются |
Применяются (ч. 1 ст. 174, ст. 161. ст. 171, ч. 3 ст. 174 ТК и т.п.) |
|
Оформление |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, записка об отпуске (ст. 152 ТК) |
|
|
Порядок предоставления |
Очередности нет
|
За первый рабочий год согласно ст. 166 ТК, за второй и последующие рабочие годы – согласно графику трудовых отпусков (ст. 167, 168 ТК) |
|
Осуществление единовременной выплаты на оздоровление |
Не предусмотрено
|
Да, как правило, при предоставлении трудового отпуска (при разделении его на части – при предоставлении одной из частей) (ст. 182 ТК) |
Пункт 3. Сравнение отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук со схожими социальными отпусками
Следует отметить, что законодатель предоставляет работнику воспользоваться разными социальными отпусками иногда по одной и той же (уважительной) причине. Например, для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) это возможно на основании п. 5 ч. 1 ст. 189, ч. 1, 2 ст. 190, ст. 187 ТК.
Чтобы оценить, как лучше (правильнее) поступить в каждой конкретной ситуации, предлагаем сравнить схожие социальные отпуска (табл. 2).
Таблица 2
Отличие отпуска по семейно-бытовым причинам от кратковременного отпуска по ст. 189 ТК
|
Критерии сравнения |
Социальные отпуска по ч. 1 ст. 189 ТК |
Социальные отпуска по ч. 2 ст. 190 ТК |
|
Категории работников, которым предоставляются социальные отпуска |
Категории работников, упомянутые в ч. 1 ст. 189 ТК |
Всем работникам при наличии уважительной причины, предусмотренной коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем |
|
Право или обязанность нанимателя |
Обязанность нанимателя |
Право нанимателя |
|
Оплата |
Без сохранения зарплаты |
С сохранением зарплаты |
|
Условие предоставления |
1) желание работника; 2) принадлежность работника к категории работников, предусмотренной ч. 1 ст. 189 ТК |
1) желание работника; 2) наличие уважительной причины, предусмотренной коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем |
|
Продолжительность социального отпуска |
До 14 к.д. |
Не более 3 к.д. по каждой из указанных причин |
Таблица 3
Основные характеристики отпуска по ст. 190 ТК
|
Вид отпуска |
Уважительная причина, как условие предоставления отпуска |
Порядок предоставления |
Количество календарных дней отпуска |
|
Отпуск без сохранения зарплаты |
Семейно-бытовые причины |
1) письменное заявление работника; 2) наличие уважительной причины; 3) согласие нанимателя (т.к. этот отпуск – право нанимателя); 4) приказ (с учетом ст. 152 ТК) |
По общему правилу не более 30 к.д., в исключительных случаях суммарно не должна превышать 3 календарных месяцев в течение календарного года |
|
Для работы над квалификационной научной работой (диссертацией) (за исключением случая, предусмотренного ст. 187 ТК) |
|||
|
Для написания учебников |
|||
|
Другие уважительные причины, за исключением оснований, предусмотренных ст. 189 ТК |
|||
|
Отпуск с сохранением среднего заработка |
В случае рождения ребенка |
Порядок и условия предоставления устанавливаются коллективным договором, ЛПА, нанимателем |
Не более 3 к.д. по каждой из указанных причин |
|
В случае регистрации заключения брака |
|||
|
В случае регистрации смерти близких родственников (членов семьи) |
|||
|
Другие уважительные причины, предусмотренные коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем |
Таблица 4
Отличие отпуска для работы над квалификационной научной работой (диссертацией) (ч. 1 ст. 190 ТК) от отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук (ст. 187 ТК)
|
Критерии сравнения |
Отпуск для работы над квалификационной научной работой (диссертацией) (ч. 1 ст. 190 ТК) |
Отпуск для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук (ст. 187 ТК) |
|
Категория работников, которым предоставляется отпуск |
Работающему над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени кандидата наук, обеспечивающей получение квалификации «Исследователь» |
Работающему над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук |
|
Право или обязанность нанимателя |
Право нанимателя (ч. 1 ст. 190 ТК) |
Обязанность нанимателя (ст. 187 ТК) |
|
Условие предоставления отпуска |
1) письменное заявление работника; 2) согласие нанимателя |
1) желание работника; 2) наличие работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук; 3) наличие положительного заключения по результатам проведения предварительной экспертизы |
|
Продолжительность социального отпуска |
Не более 30 к.д., но в порядке исключения суммарно не более 3 календарных месяцев (общее правило согласно ч. 1 ст. 190 ТК) |
Не более 30 к.д. |
Пункт 4. Алгоритм предоставления социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) с сохранением среднего заработка
Этап I. Регламентация порядка и условий предоставления социального отпуска по семейно-бытовым причинам.
Шаг 1. Предусмотреть в ЛПА особенности предоставления отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией).
До 01.01.2024 предоставление отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) регулируется предписаниями ст. 190 ТК.
После 01.01.2024 ст. 190 ТК также продолжит регулировать предоставление отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени (только) кандидата наук.
Заметим, что ст. 190 ТК с 01.01.2024 предусматривает возможность предоставления отпуска как без сохранения зарплаты, так и с сохранением среднего заработка (табл. 5).
Таблица 5
Сравнение социальных отпусков, предусмотренных ст. 190 ТК
|
Критерии сравнения |
Отпуск по ч. 1 ст. 190 ТК |
(Новый) отпуск по ч. 2 ст. 190 ТК |
|
Перечень уважительных причин, приведенных в ст. 190 ТК |
Семейно-бытовые причины |
В случае рождения ребенка |
|
Для работы над квалификационной научной работой (диссертацией) (за исключением случая, предусмотренного ст. 187 ТК) |
В случае регистрации заключения брака |
|
|
Для написания учебников |
В случае регистрации смерти близких родственников (членов семьи) |
|
|
Другие уважительные причины, за исключением оснований, предусмотренных ст. 189 ТК |
Другие уважительные причины, предусмотренные коллективным договором, иными ЛПА, нанимателем |
|
|
Вопросы, которые регламентируются ЛПА, нанимателем |
Продолжительность отпуска: может предусматриваться большая (более 30 к.д.) продолжительность отпуска, которая суммарно не должна превышать 3 календарных месяцев в течение календарного года |
1) перечень других уважительным причин предоставления социального отпуска; 2) порядок и условия предоставления отпуска; 3) продолжительность отпуска по каждой уважительной причине в пределах 3 к.д. |
|
Порядок и условия предоставления |
1) письменное заявление работника; 2) оценка уважительности нанимателем; 3) приказ (ст. 152 ТК) |
1) желание работника; 2) уважительные причины согласно ЛПА, оценка нанимателем; 3) приказ |
|
Продолжительность отпуска |
Не более 30 к.д., но в порядке исключения суммарно не более 3 календарных месяцев |
Не более 3 к.д. по каждой из указанных причин |
|
Право или обязанность нанимателя |
Право нанимателя |
В целом право, если предусмотрено ЛПА, – обязанность нанимателя |
|
Оплата |
Без сохранения зарплаты, если иное не предусмотрено коллективным договором, нанимателем |
С сохранением зарплаты |
Таким образом, в ЛПА, полагаем:
1) можно предусмотреть необходимость завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени кандидата наук как уважительную причину (согласно ч. 2 ст. 190 ТК) с возможностью предоставления оплачиваемого отпуска;
2) исключить из перечня уважительных причин при реализации ст. 190 ТК случаи предоставления отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук.
С учетом ст. 133 ТК для целей ведения табеля учета использования рабочего времени (далее – Табель) можно предусмотреть отдельное условное обозначение для нового отпуска, предусмотренного ст. 187 ТК (т.е. для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук).
Справочно
Также следует внести изменения в коллективный договор (при его наличии), в Правила внутреннего трудового распорядка, в частности, в этих документах определить порядок и условия предоставления социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук.
Пример 1.
Образец определения условия предоставления социального отпуска по семейно-бытовым причинам с сохранением среднего заработка в Правилах внутреннего трудового распорядка
внутреннего трудового распорядка
…
ГЛАВА 3 РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, ВРЕМЯ ОТДЫХА … 18. Наниматель может предоставить работнику по его письменному заявлению в течение календарного года по семейно-бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой (диссертацией) (на соискание ученой степени кандидата наук), для написания учебников и по другим уважительным причинам, за исключением оснований, предусмотренных статьей 189 Трудового кодекса, отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более трех календарных месяцев. 19. Наниматель предоставляет работнику по его письменному заявлению отпуск по семейно-бытовым причинам с сохранением среднего заработка на условиях, предусмотренных коллективным договором, в следующих случаях: заключение брака – не более 3 календарных дней; рождение ребенка – не более 3 календарных дней; проводы на срочную военную службу по призыву матери (отцу), супруге – 1 календарный день; смерть членов семьи – не более 3 календарных дней, а также (при необходимости) дни на время проезда к месту похорон и обратно; матери (отцу), дети которых идут в школу в первый класс, – 1 сентября (день проведения линейки); в иных случаях, предусмотренных коллективным договором, нанимателем. Дата начала социального отпуска, а также его продолжительность (если она превышает один календарный день) согласовываются работником с нанимателем. 20. Наниматель предоставляет работнику однократно по его желанию (заявлению) отпуск для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук, в отношении которой по результатам проведения предварительной экспертизы получено положительное заключение, с сохранением среднего заработка продолжительностью не более 30 календарных дней. … |
Шаг 2. Ознакомление работников с обновленными ЛПА под роспись.
Согласно п. 2, 3 ч. 1 ст. 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан:
● ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;
● ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.
При организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись, создавать условия для ознакомления работника с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности (п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК).
Примечание
Заметим, что с 01.01.2024 ознакомление с ЛПА может быть в электронном виде при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием ЭЦП (ч. 1 ст. 291 ТК).
Решение о совершении действий, указанных в ч. 1 ст. 291 ТК, в электронном виде и порядок их совершения устанавливаются ЛПА.
Этап II. Согласование времени предоставления социального отпуска.
Шаг 3. Получение от работника (письменного) заявления.
В отличие от социального отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 190 ТК, в отношении социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук не предусмотрена (в ст. 187 ТК) необходимость подачи со стороны работника письменного заявления.
Как правило, в ситуациях, когда законодательством не требуется наличия письменного заявления, на практике целесообразно получить письменное заявление работника.
При этом при внедрении у нанимателя взаимодействия в электронном виде отсутствие прямого требования о наличии письменного заявления формально может означать необязательность получения аналога собственноручной подписи работника.
Полагаем, что наниматель не может требовать от работника заявления именно (только) в письменной форме и закрепить такое правило в ЛПА, т.к. в таком случае будет ухудшено правовое положение работника по сравнению с законодательством.
Примечание
Согласно ч. 2 ст. 194 ТК ЛПА, регулирующие трудовой распорядок, не могут ухудшать положение работников по сравнению с ТК и иными актами законодательства, регулирующими соответствующие отношения в социально-трудовой сфере.
Пример 2.
Образец заявления работника о предоставлении социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук
Прошу предоставить мне отпуск с сохранения среднего заработка на 30 календарных дней с 03.01.2024 по 02.02.2024 включительно для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук. Копию заключения по результатам проведения предварительной экспертизы прилагаю.
|
Шаг 4. Получение от работника документов, подтверждающих наличие уважительной причины для предоставления социального отпуска.
В статье 187 ТК напрямую закреплено одно из условий предоставления отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) – положительное заключение по результатам проведения предварительной экспертизы.
Согласно п. 3 ст. 214 Кодекса об образовании научно-ориентированное образование включает в себя:
● аспирантуру (адъюнктуру) для реализации образовательной программы аспирантуры (адъюнктуры), направленной на подготовку специалистов, владеющих навыками планирования и самостоятельного проведения научных исследований, глубокими теоретическими знаниями, позволяющими подготовить квалификационную научную работу (диссертацию) на соискание ученой степени кандидата наук, и обеспечивающей получение квалификации «Исследователь»;
● докторантуру для реализации образовательной программы докторантуры, направленной на подготовку специалистов, владеющих навыками организации научно-исследовательской работы по новому направлению научных исследований или в развитие существующих актуальных направлений научных исследований, аналитического обобщения результатов научной деятельности, позволяющими подготовить квалификационную научную работу (диссертацию) на соискание ученой степени доктора наук.
В пункте 5 Положения № 560 закреплено, что ученая степень доктора наук присуждается Президиумом Высшей аттестационной комиссии (далее – ВАК) на основании ходатайства совета по защите диссертаций и с учетом заключения соответствующего экспертного совета по результатам экспертизы диссертации.
Диссертация проходит следующие этапы экспертизы:
● предварительная экспертиза диссертации в учреждении научно-ориентированного образования по месту выполнения диссертации или по направлению ВАК в другом учреждении научно-ориентированного образования;
● экспертиза диссертации в совете по защите диссертаций (первичная экспертиза, экспертиза официальными оппонентами и оппонирующей организацией, защита в совете по защите диссертаций);
● заключительная экспертиза диссертации в экспертном совете и Президиуме ВАК (п. 6 Положения № 560).
Исходя из п. 15 Положения № 560 соискателем ученой степени доктора наук является лицо, имеющее ученую степень кандидата наук, представившее к предварительной экспертизе диссертацию на соискание ученой степени доктора наук (далее – докторская диссертация).
Непосредственно порядок предварительной экспертизы диссертации определен в гл. 4 Положения № 560.
Так, согласно п. 27 Положения № 560 в целях проверки достоверности полученных научных результатов, полноты их опубликования в печати и оценки личного вклада соискателя ученой степени проводится предварительная экспертиза диссертации.
Предварительная экспертиза диссертации проводится на основании заявления соискателя ученой степени, поданного на имя руководителя учреждения научно-ориентированного образования, которое будет осуществлять экспертизу, за исключением случая, предусмотренного в ч. 4 п. 27 Положения № 560.
В соответствии с п. 32 Положения № 560 заключение по итогам предварительной экспертизы выдается соискателю ученой степени кандидата наук не позднее чем через 2 мес., а соискателю ученой степени доктора наук – не позднее чем через 3 мес. со дня представления в учреждение научно-ориентированного образования материалов, указанных в ч. 2 п. 27 Положения № 560. Заключение действительно в течение 1 года с даты его утверждения руководителем учреждения научно-ориентированного образования, в котором проводилась предварительная экспертиза диссертации. Соискателям ученой степени, представившим диссертацию к рассмотрению в период обучения в аспирантуре (адъюнктуре), заключение по итогам предварительной экспертизы выдается не позднее чем через 1 мес., а представившим в период обучения в докторантуре – не позднее чем через 2 мес. со дня подачи заявления и всех прилагаемых к нему документов в соответствии с ч. 2 и 4 п. 27 Положения № 560.
Протокол заседания, особое мнение эксперта и заключение хранятся в учреждении научно-ориентированного образования, проводившем предварительную экспертизу, в течение 10-ти лет.
То есть в такой ситуации стоит обратить внимание на срок действия заключения – 1 год с даты его утверждения (соответственно, чтобы она была положительной).
Шаг 5. Согласование с работником дня (дней) отпуска (при необходимости).
Экспертное мнение
Несмотря на то, что ст. 187 ТК обязывает нанимателя предоставлять отпуск, полагаем, это не означает, что у нанимателя нет права согласовать даты отпуска.
В целом заключение по итогам предварительной экспертизы актуально в течение 1 года, а отпуск предоставляется однократно в течение календарного года продолжительностью не более 30 к.д.
То есть, например, в отличие от учебных отпусков в связи с аттестацией (текущей (промежуточной) и (или) итоговой), нет строгой привязанности у работника к дате такого отпуска, и в такой ситуации, полагаем, возможно соблюсти баланс интересов между нанимателем и работником.
Этап III. Предоставление работнику социального отпуска.
Шаг 6. Издание приказа о предоставлении социального отпуска по семейно-бытовым причинам с сохранением среднего заработка.
Любой отпуск независимо от того, трудовой он или социальный, без сохранения зарплаты или с сохранением среднего заработка согласно ст. 152 ТК оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске (далее – приказ).
Приказ об отпуске на практике от имени нанимателя обычно подписывает руководитель (его заместитель) организации (обособленного подразделения). Кроме того, приказ может быть подписан иным уполномоченным должностным лицом – руководителем структурного подразделения (его заместителем), иным работником (в случае, когда они наделены соответствующими полномочиями) (абз. 18 ч. 1 ст. 1 ТК).
Пример 3.
Образец приказа о предоставлении социального отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук
|
Государственное учреждение образования «Институт»
ПРИКАЗ 03.01.2024 № 2-к г. Минск
О предоставлении социального отпуска Николаеву И.Е.
ПРЕДОСТАВИТЬ: НИКОЛАЕВУ Ивану Ефремовичу, преподавателю кафедры, отпуск с сохранением среднего заработка для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук продолжительностью 30 календарных дней с 03.01.2024 по 02.02.2024 в соответствии со статьей 187 Трудового кодекса Республики Беларусь и пункта 20 коллективного договора.
|
Справочно
Согласно подп. 21.3 п. 21 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Минюста от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов») (далее – Перечень), срок хранения приказов о предоставлении социального отпуска – 55 лет.
Согласно п. 679 Перечня заявление о предоставлении социального отпуска, которое служит основанием для издания распорядительного документа по личному составу и не входит в состав личного дела, хранится 3 года.
Шаг 7. Учет дней социального отпуска.
Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени. При этом учет явок на работу и ухода с нее согласно ч. 3 ст. 133 ТК ведется в Табелях, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.
Табель относится к первичным учетным документам, поэтому наниматели обязаны в соответствии с Законом от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) разработать и утвердить формы табеля учета рабочего времени с учетом ст. 10 Закона № 57-З.
Справочно
На практике многие наниматели используют условные обозначения, которые ранее были предусмотрены Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утв. постановлением Министерства статистики и анализа от 17.09.2001 № 80.
На практике для социальных отпусков по ст. 190 ТК нередко используется ранее установленное условное обозначение «А» (административный отпуск) (актуально для отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени кандидата наук).
Для нового социального отпуска (отпуска для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук), полагаем, чтобы его отличить от похожего отпуска по ст. 190 ТК, целесообразнее использовать специальное условное обозначение, например, «АДН» («оплачиваемый административный отпуск на соискание ученой степени доктора наук»).
Пример 4.
Образец табеля учета использования рабочего времени (фрагмент)
|
…
…
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Шаг 8. Внесение сведений об отпуске в личную карточку.
Действующее законодательство прямо не предписывает нанимателям вести личные карточки на работников.
В настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки, а также нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения. Следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу он может взять ранее действовавшую форму Т-2, утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
Примечание
На практике возникают постоянные вопросы о правомерности ведения личной карточки с точки зрения соблюдения требований минимизации обработки персональных данных (п. 5 ст. 4 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»). Но, полагаем, с учетом соблюдения требований, в частности, ст. 163–165 ТК, наниматели могут вести такой документ, т.к., как правило, в личную карточку включаются сведения об отпусках для надлежащего учета использования работниками отпусков. Обращаем внимание, что сведения об окончании такого отпуска обычно указываются после окончания такого отпуска или выхода работника на работу.
Пример 5.
Образец записи о предоставлении социального отпуска с сохранением среднего заработка для завершения работы над квалификационной научной работой (диссертацией) на соискание ученой степени доктора наук в личной карточке (фрагмент)
|
…. VIII ОТПУСК.
… |
|||||||||||||||||||||||||
Примечание
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается в т.ч. время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и зарплата (средний заработок), т.е. и время социального отпуска по ст. 187 ТК, т.к. за работником сохраняется средний заработок.
