Изменения в примерной форме трудового договора с 01.01.2024
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 декабря 2023 г.
Анализируются изменения в примерной форме трудового договора, внесенные постановлением Минтруда и соцзащиты от 10.11.2023 № 41 «Об изменении постановлений Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155 и от 5 апреля 2000 г. № 46». Приводится алгоритм кадровых действий по приведению трудовых договоров работников в соответствие с Трудовым кодексом с учетом внесенных с 01.01.2024 изменений.
СОДЕРЖАНИЕ
Пункт 1. Обзор изменений и дополнений в примерную форму трудового договора
Пункт 2. Алгоритм кадровых действий по приведению трудовых договоров работников в соответствие с ТК с учетом внесенных с 01.01.2024 изменений
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Закон от 30.12.2010 № 225-З «О внешней трудовой миграции» (далее – Закон № 225-З)
● примерная форма трудового договора, утв. постановлением Минтруда от 27.12.1999 № 155 (далее – примерная форма трудового договора)
● постановление Минтруда и соцзащиты от 10.11.2023 № 41 «Об изменении постановлений Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155 и от 5 апреля 2000 г. № 46» (далее – Постановление № 41)
Пункт 1. Обзор изменений и дополнений в примерную форму трудового договора
В примерную форма трудового договора Постановлением № 41 внесены небольшие дополнения и изменения, которые вступят в силу с 01.01.2024.
В настоящее время изменения и дополнения, внесенные в ТК с 01.01.2024, незначительно изменяют и дополняют примерную форму трудового договора, что не требует излагать ее в новой редакции.
В отличие от Примерной формы контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совета Министров от 02.08.1999 № 1180, нумерация в примерной форме трудового договора начинается с преамбулы. Также примерная форма трудового договора содержит такие обязательные условия, как указание на вид трудового договора (по основному месту работы или по совместительству), условие о предварительном испытании. При этом в ней не содержится указание на временный характер работы, а также не предусмотрены особенности режима неполной рабочей недели.
Таблица 1
Сравнение примерной формы трудового договора в действующей и новой редакциях
|
Положения примерной формы трудового договора в действующей редакции |
Положения примерной формы трудового договора в новой редакции |
|
Изменение в подстрочное примечание |
|
|
<*> Наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих
|
<*> Наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, профессиональным стандартам, утверждаемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих |
|
Изменения в пункты примерной формы трудового договора |
|
|
7.5. гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в
соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не
ниже уровня, обеспечивающего |
7.5. гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего Работнику и его семье свободное и достойное существование |
|
10.5. не реже двух раз в месяц |
10.5. не реже двух раз в месяц выплачивать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим трудовым договором |
|
10.12. обеспечивать профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку в соответствии с законодательством |
10.12. обеспечивать профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку, стажировку Работника и прохождение Работником аттестации в соответствии с законодательством |
|
14.7. отдых во время государственных праздников и праздничных дней,
установленных и объявленных |
14.7. отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими |
|
18. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее чем за два дня до начала отпуска |
18. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее чем за два дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков. В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок выплачивается Нанимателем с согласия Работника не позднее двух рабочих дней со дня начала трудового отпуска |
Недостатки новой редакции примерной формы трудового договора.
В новой редакции примерной формы трудового договора не учтены многие предыдущие ее недостатки. В частности, примерная форма трудового договора в новой редакции:
● не содержит ряд обязательных условий трудового договора, например, условие о временном характере работы (ст. 293 ТК);
● не приведены данные (точнее, указание) о месте заключения трудового договора.
Несмотря на то, что форма трудового договора примерная и при составлении трудового договора его содержание определяется от типа нанимателя и категории работника (иностранный работник, дистанционный работник, временный или сезонный работник и т.п.), было бы целесообразно предусмотреть в новой редакции примерной формы трудового договора более развернутый перечень условий и сведений.
Оформление, нумерация и подписание трудового договора.
Согласно ст. 18 ТК каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.
Согласно комментарию Минтруда и соцзащиты от 21.11.2019 «О внесении изменений в примерные формы трудовых договоров с работниками и Правила внутреннего трудового распорядка» и комментарию Минтруда и соцзащиты от 24.12.2019 «О внесении изменений в примерные формы контрактов с работниками» (в данном случае приведены прежние разъяснения Минтруда, но, полагаем, они актуальны и в отношении трудового договора в рассматриваемом случае) подписание самого трудового договора с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации.
На практике периодически возникает вопрос о том, как нумеровать дополнительное соглашение к трудовому договору. С одной стороны, это не новый трудовой договор, а его продолжение (дополнительное соглашение). С другой стороны, это уже новый документ (хоть и неотъемлемая часть трудового договора), который должен иметь отдельную (самостоятельную) нумерацию.
Полагаем, что в отсутствие на данный момент (прямых) разъяснений по данному вопросу со стороны Минтруда дополнительное соглашение к трудовому договору, порядок нумерации определяются каждым нанимателем самостоятельно. По мнению автора, целесообразнее нумеровать каждый документ (трудовой договор, приложения к нему (должностные (рабочие инструкции) и т.п.), дополнительные соглашения) отдельно.
Требования к содержанию трудового договора. Содержание трудового договора можно разделить на 2 части:
1) общие обязательные требования к содержанию трудового договора (табл. 2);
2) дополнительные и специальные требования к трудовому договору в зависимости от категории работника (например, дополнительные требования к трудовому договору со спортсменом и тренером, с дистанционным работником и т.п.).
В примерной форме трудового договора учитывается только первая часть (за исключением совместителей), т.е. при разработке своей формы трудового договора на основании примерной формы нужно учитывать эти обстоятельства.
Таблица 2
Чек-лист требований к форме и содержанию трудового договора с учетом нововведений с 01.01.2024
|
Описание требований |
НПА, рекомендация |
Есть/нет |
Нарушения |
|
Обязательные требования к оформлению трудового договора |
|||
|
Трудовой договор заключен в письменной форме |
|
|
|
|
Каждая страница трудового договора и приложений к нему пронумерована |
|
|
|
|
Каждая страница трудового договора и приложений к нему подписана нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом |
|
В трудовом договоре отсутствуют подписи обеих сторон на каждой его странице |
|
|
Экземпляр трудового договора хранится у нанимателя |
|
|
|
|
Один экземпляр трудового договора передан работнику |
|
|
|
|
Обязательные общие требования к содержанию трудового договора |
|||
|
Данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор |
|
|
|
|
Место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу |
|
Не прописано место работы с указанием, при наличии, структурного подразделения, в котором трудится работник |
|
|
Трудовая функция |
|
|
|
|
Наименование должности служащего (профессии рабочего) в трудовом договоре соответствует квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством, НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих |
|
|
|
|
Основные права и обязанности работника и нанимателя |
|
Отсутствуют основные права и обязанности работника и нанимателя |
|
|
Срок трудового договора (для срочных трудовых договоров) |
|
Срочный трудовой договор заключается на срок более пяти лет |
|
|
Режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) |
|
Отсутствуют сведения о режиме рабочего времени, устанавливаемом нанимателем |
|
|
Отсутствуют сведения о продолжительности трудового отпуска (основного и дополнительных отпусков) |
|||
|
Оплата труда работника |
|
Нет размера заработной платы |
|
|
Не указан размер оклада и иных составляющих частей заработной платы, а имеется ссылка в трудовом договоре на штатное расписание или другой ЛПА организации |
|||
|
Отсутствуют сведения о сроках выплаты заработной платы (конкретные даты выплаты) |
|||
|
День начала работы (начало действия трудового договора) |
|
|
|
|
Сроки и периодичность выплаты заработной платы |
Статья 73 ТК |
|
Наравне с коллективным договором, соглашением |
|
Случаи, порядок и размер производства единовременной выплаты на оздоровление |
Статья 182 ТК |
|
Наравне с коллективным договором, иными ЛПА |
|
Общие обязательные дополнительные требования к содержанию трудового договора |
|||
|
Условие о работе с неполным рабочим временем |
|
|
|
|
Условие о временном характере работы |
|
|
|
|
Условие о том, что работа является совместительством |
|
|
|
|
Особенности дистанционных работников |
Статья 3074 ТК |
|
|
|
Специальные обязательные дополнительные требования к содержанию трудового договора (с трудящимся-иммигрантом) |
|||
|
Срок трудового договора не должен превышать срока действия специального разрешения. |
Часть 1 ст. 33 Закона № 225-З |
|
|
|
Условия переезда в Республику Беларусь, питания, проживания, медицинского обслуживания трудящегося-иммигранта |
Часть 2 ст. 33 Закона № 225-З |
|
|
|
Размер оплаты труда не ниже размера минимальной заработной платы, действующей в Республике Беларусь на дату заключения трудового договора |
Часть 2 ст. 33 Закона № 225-З |
|
|
|
Заключается в письменной форме на русском и (или) белорусском языках. В случае если русский и белорусский языки не являются родными или понятными для трудящегося-иммигранта, трудовой договор заключается также на родном или ином понятном для трудящегося-иммигранта языке |
Часть 3 ст. 33 Закона № 225-З |
|
|
Пункт 2. Алгоритм кадровых действий по приведению трудовых договоров работников в соответствие с ТК с учетом внесенных с 01.01.2024 изменений
Шаг 1. Приведение ЛПА в соответствие с требованиями законодательства о труде, вступающими в силу с 01.01.2024.
Наниматели обязаны привести в соответствие с новой редакцией ТК не только трудовые договоры (контракты), но и ЛПА. Это коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка (также учитывая изменения, внесенные Постановлением № 41), Положение об оплате труда, ЛПА, регламентирующие особенности труда дистанционных работников, и т.п.
Наниматель обязан ознакомить работников с ЛПА, в которые были внесены изменения (дополнения).
Примечание
Согласно п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан создавать условия для ознакомления работника с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности.
Шаг 2. Определение работника нанимателя, уполномоченного на подписание других страниц трудового договора (при необходимости).
Согласно ст. 18 ТК каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.
Как правило, определение работника нанимателя, уполномоченного на подписание других страниц трудового договора, устанавливается посредством издания соответствующего приказа.
На практике некоторые специалисты полагают, что в такой ситуации необходимо также издание соответствующей доверенности. Однако если договор (на его последней странице в реквизите «Подписи сторон») будет подписывать руководитель организации (или иное лицо, действующее от имени организации (нанимателя) без доверенности (например, управляющий (ИП) при передаче ему полномочий руководителя организации (единоличного исполнительного органа хозобщества)), то, как заметил Минтруда, подписание иных страниц трудового договора (контракта) будет носит технический характер, т.е. наниматель делегирует такому лицу (работнику) не право на совершение юридически значимых действий (т.е. влекущих правовые последствия для организации), а оформление документов (их контроль (что нет подмены страниц, что тест подписываемого договора принадлежит именно к этому документу и т.п.) посредством подписания каждой страницы, а не самого договора как такового).
Таким образом, если сам договор будет подписывать непосредственно руководитель организации, а иные страницы – иной работник, то в такой ситуации достаточно издать соответствующий приказ. В ином случае, т.е. когда именно делегируются полномочия на подписания трудовых договоров (контрактов), надо оформлять доверенность, т.к. подписания таких договоров представляет собой представление интересов нанимателя, которое без доверенности не предусмотрено для иных работников.
Пример 1.
Образец приказа о поручении работникам кадровой службы подписания остальных станиц трудового договора (контракта)
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
ПРИКАЗ 22.11.2023 № 34 г. Минск
О подписании иных страниц трудового договора
В соответствие со статей 18 Трудового кодекса Республики Беларусь
УПОЛНОМОЧИТЬ: САВИЦКОГО Андрея Георгиевича, начальника отдела кадров, на подписание иных страниц трудовых договоров (контрактов), в том числе дополнительных соглашений к ним.
|
Шаг 3. Доведение до сведения работников информации об изменениях, вносимых в трудовой договор, которые являются следствием приведения его условий в соответствие с законодательством.
Согласно п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись.
Данное ознакомление не требует согласия работника, и, соответственно, нет необходимости в оформлении предупреждения (как при применении ст. 32 ТК).
Такое ознакомление может быть оформлено как по общим правилам (как, например, при приеме на работу), так и посредством предварительного уведомления (извещения). Уведомление, полагаем, целесообразно оформлять в тех случаях, когда работнику предлагается подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) (т.е. оформить приведение его условий в соответствии с законодательством) (как в данном случае).
Пример 2.
Образец уведомления об изменении законодательства, в соответствии с которым необходимо приводить в соответствие условия трудового договора
О приведении условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде
Уважаемая Елена Алексеевна! В соответствии с пунктом 10 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь доводим до Вашего сведения, что Законом Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» в Трудовой кодекс Республики Беларусь внесены изменения и дополнения. На основании внесенных изменений постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 ноября 2023 г. № 41 «Об изменении постановлений Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155 и от 5 апреля 2000 г. № 46» внесены изменения в примерную форму трудового договора, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155. На основании части четвертой статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь предлагаем Вам привести условия трудового договора в соответствие с законодательством о труде посредством заключения дополнительного соглашения. Приложение: дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору от 03.01.2023.
Уведомление получила лично 28.12.2023. С уведомлением ознакомлена Подпись Е.А.Ягужинская 28.12.2023 |
Заметим, что не все нововведения автоматически включаются в трудовой договор (в данном случае – в дополнительное соглашение).
Например, согласно ч. 4 ст. 134 ТК (в новой редакции) перерыв для отдыха и питания по желанию работника может не предоставляться при установлении ему продолжительности ежедневной работы (смены), не превышающей 4 ч. Так, если работник работает на условиях неполного рабочего времени (ст. 118 ТК), в виде неполного рабочего дня с продолжительностью рабочего дня не более 4 ч, то в таком случае работник может обратиться к нанимателю с просьбой не устанавливать перерыв для отдыха и питания.
В рассматриваемом случае наниматель может проинформировать работника о его праве с 01.01.2024 не использовать перерыв для отдыха и питания.
Пример 3.
Образец уведомления об изменении законодательства, в соответствие с которым необходимо приводить условия трудового договора (фрагмент)
|
…
Дополнительно Вас информируем, что с 01.01.2024 часть четвертая статьи 134 Трудового кодекса Республики Беларусь предусматривает возможность не предоставлять перерыв для отдыха и питания по желанию работника при установлении ему продолжительности ежедневной работы (смены), не превышающей четырех часов. То есть вы можете изъявить желания не использовать обеденный перерыв с 01.01.2024 как работник, работающий на условиях неполного рабочего дня с продолжительностью рабочего дня не более 4 часов. Просим вас высказать ваши пожелания по режиму рабочего времени (в части времени начала и (или) окончания рабочего дня) до 30.12.2023, если вы решите воспользоваться правом не использовать перерыв для отдыха и питания. … |
Шаг 4. Подготовка проекта дополнительного соглашения к трудовому договору.
В данном случае применяется правило, установленное ч. 4 ст. 19 ТК, т.е. в случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде, соответственно, в связи с этим в данном случае ст. 32 ТК не применяется.
Важно
Основания для заключения (перезаключения) нового трудового договора как приведения его в соответствие с законодательством нет.
Пример 4.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о приведении его условий в соответствие с законодательством о труде
|
1
Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору от 03.01.2023 № 15
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Фёдорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава, (далее – Наниматель), и гражданка Ягужинская Елена Алексеевна (далее – Работник) на основании части 4 статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем: 1. В пункте 2 трудового договора от 03.01.2023 № 15 подстрочное примечание «*» после слова «справочникам,» дополнить словами «профессиональным стандартам, утверждаемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом,». 2. В подпункте 7.5 пункта 7 трудового договора от 03.01.2023 № 15 слова «работникам и их семьям» заменить словами «Работнику и его семье». 3. В пункте 10 трудового договора от 03.01.2023 № 15: в подпункте 10.5 слово «выдавать» заменить словом «выплачивать»; в подпункте 10.12 слова «и стажировку работников» заменить словами «, стажировку Работника и прохождение Работником аттестации». 4. В подпункте 14.7 пункта 14 трудового договора от 03.01.2023 № 15 слова «Президентом Республики Беларусь» заменить словами «в порядке, предусмотренном законодательством,». 5. Пункт 18 трудового договора от 03.01.2023 № 15 изложить в следующей редакции: «18. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее чем за два дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков. В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок выплачивается Нанимателем с согласия Работника не позднее двух рабочих дней со дня начала трудового отпуска.». 6. Подпункт 14.1 пункта 14 трудового договора от 03.01.2023 № 15 изложить в следующей редакции: «14.1. пятидневная рабочая неделя: время начала рабочего дня: 09.00; время окончания рабочего дня: 13.00. Перерыв для отдыха и питания не предоставляется по желанию работника в соответствии с частью четвертой статьи 134 Трудового кодекса Республики Беларусь.». 7. В оставшейся части трудовой договор остается без изменения. 8 Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 03.01.2023 № 15 и вступает в силу с 01.01.2024. 9. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой – у Нанимателя.
Экземпляр дополнительного соглашения № 2 к трудовому договору от 03.01.2023 № 15 получила. Подпись Е.А.Ягужинская 28.12.2023 |
|||||||||||||||||
В случае с трудовым договором у нанимателя, в отличие от контракта, нет обязанности по обсуждению с профсоюзом его содержания.
Справочно
Напомним, что согласно ст. 2612 ТК закреплена необходимость обсуждения содержания контракта работника – члена профсоюза с участием представителя соответствующего профсоюза. Статья 2612 ТК нацелена на то, чтобы профсоюз мог реализовывать свою основную цель, закрепленную в ст. 10 Закона от 22.04.1992 № 1605-XII «О профессиональных союзах», а именно защищать трудовые права граждан – членов профсоюзов при заключении трудовых договоров (контрактов). В данном случае обсуждение содержания контракта нацелено на то, чтобы его содержание соответствовало законодательству Республики Беларусь, коллективному договору (соглашению).
Шаг 5. Фиксация факта отказа работника от участия в оформлении приведения условий контракта в соответствие с законодательством о труде (при необходимости).
Поскольку обязанность по оформлению приведения условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде возложена на нанимателя, то, полагаем, что в случае отсутствия по каким-либо причинам возможности получения подписи работника об ознакомлении его с таким приведением в соответствие, отказа работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и т.п. следует оформить соответствующий акт. Унифицированной формы такого акта нет, следовательно, он составляется в произвольной форме с соблюдением общих требований законодательства о делопроизводстве (в частности, согласно п. 111–116 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
Пример 5.
Образец акта об отказе работника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
АКТ 28.12.2023 № 23 г. Минск
Об отказе работника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору
Составлен начальником отдела кадров ООО «Версаль» А.Г.Савицким. Присутствовали: 1) инспектор по кадрам С.В.Шарендо; 2) юрисконсульт В.А.Шабусова. Сегодня, 28.12.2023, в 09.00 в ООО «Версаль» мною, начальником отдела кадров ООО «Версаль» Савицким Андреем Георгиевичем, в присутствии инспектора по кадрам Шарендо Светланы Васильевной и юрисконсульта Шабусовой Виктории Александровны на основании пункта 10 части 1 статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь было предложено бухгалтеру Ягужинской Е.А подписать дополнительное соглашение к контракту с целью оформления приведения его условий в соответствие с законодательством о труде, в частности, в соответствие с Трудовым кодексом Республики Беларусь (в редакции от 01.01.2024), постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.11.2023 № 41 «Об изменении постановлений Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155 и от 5 апреля 2000 г. № 46», согласно ч. 4 ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь. Ягужинская В.А. подписать дополнительное соглашение к трудовому договору отказалась.
|
Шаг 6. Издание приказа об изменении трудового договора и объявление его под подпись работнику.
Согласно п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под подпись.
