Трудовым кодексом Республики Беларусь установлена обязательность документальной фиксации предоставления отпусков работ­никам. Так, ч. 1 ст. 152 ТК определено, что отпуска оформляются приказом (распоряже­нием, решением) либо запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Очередность предоставления трудовых отпу­сков согласно ч. 1 ст. 168 ТК устанавливается для коллектива работников графиком трудо­вых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимате­лем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Таким образом, в процессе документиро­вания деятельности, связанной с предоставле­нием отпусков работникам, как правило, соз­дается целый комплекс документов: график отпусков, приказ (распоряжение, решение) либо записка о предоставлении отпуска. В ряде случаев оформление отпуска сопровождается также созданием заявлений о предоставлении отпуска, о переносе отпуска, о замене отпуска денежной компенсацией и т.п.