Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 ноября 2004 г.
Трудовым кодексом установлена обязательность документальной фиксации предоставления отпусков работникам. Так, ч. 1 ст. 152 ТК определено, что отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) либо запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ч. 1 ст. 168 ТК устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.
Таким образом, в процессе документирования деятельности, связанной с предоставлением отпусков работникам, как правило, создается целый комплекс документов: график отпусков, приказ (распоряжение, решение) либо записка о предоставлении отпуска. В ряде случаев оформление отпуска сопровождается также созданием заявлений о предоставлении отпуска, о переносе отпуска, о замене отпуска денежной компенсацией и т.п.