Внешнеторговый договор: оформление, условия и основные разделы

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 8 декабря 2023 г.

Акцентируется внимание на оформлении, условиях и основных разделах внешнеторгового договора.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (далее – ТК ЕАЭС)

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Указ Президента от 27.03.2008 № 178 «О порядке исполнения внешнеторговых договоров» (далее – Указ № 178)

● Закон от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон № 113-З)

Внешняя торговля товарами (услугами) предполагает документальное оформление отношений, возникающих между заинтересованными сторонами. Соблюдение этого правила – неотъемлемое условие легального совершения внешнеторговых операций. В этой связи важное значение приобретает оформление соответствующих документов и, в первую очередь, внешнеторговых договоров, выступающих в качестве главного документального подтверждения действий субъектов в рамках осуществления внешней торговли товарами (услугами).

Внешнеторговый договор должен быть составлен с учетом особенностей национального законодательства заинтересованных сторон (в первую очередь гражданского, таможенного, налогового и валютного законодательства), а также норм международного права и правовых обычаев.

В соответствии со ст. 11 Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров от 11.04.1980 закрепляется возможность заключения внешнеторговых договоров купли-продажи товаров как в устной, так и в письменной форме.

При этом ч. 3 ст. 163 ГК предусматривается необходимость соблюдения заинтересованными субъектами права простой письменной формы внешнеэкономической сделки. Несоблюдение же этой нормы влечет недействительность сделки.

Соответственно, сделка в простой письменной форме согласно положениям ст. 161 ГК должна быть совершена путем составления текстового документа, включая документ в электронном виде (в т.ч. электронный документ), выражающего ее содержание, который подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, ЭЦП или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующих лица или лиц), и не противоречит законодательству и соглашению сторон.

В свою очередь наличие специальных технических средств подразумевает необходимость использования в заинтересованных организациях специальных технических, программных и программно-аппаратных средств, соответствующих требованиям ТНПА. Процедура на подтверждение такого соответствия осуществляется согласно предписаниям Закона от 24.10.2016 № 437-З «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия» в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь.

В соответствии с ч. 1 ст. 22 Закона № 113-З электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу. В связи с этим следует отметить, что для целей развития системы обмена электронными документами в сфере таможенного дела принимаются в рамках ЕАЭС единые НПА, которые своими положениями унифицируют теоретические и прикладные аспекты использования электронных документов при осуществлении внешнеэкономической деятельности.

Следует отметить, что согласно положениям национального законодательства (в частности, Указ № 178) внешнеторговый договор представляет собой исключительно возмездный договор, т.е. предполагается получение стороной платы или иного встречного предоставления за исполнение своих обязанностей. Кроме этого, внешнеторговый договор – это всегда еще и валютный договор, в рамках которого совершаются валютные операции. К последним относятся согласно подпункту 1.3 п. 1 ст. 1 Закона от 22.07.2003 № 226-З «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон № 226) валютные операции:

● операции между резидентами, между резидентами и нерезидентами, между нерезидентами по использованию валютных ценностей в качестве платежного средства, а также по приобретению, отчуждению валютных ценностей, за исключением валютно-обменных операций;

● операции резидентов с валютными ценностями по счетам, открытым в банках Республики Беларусь, иностранных банках, не влекущие перехода права собственности на эти валютные ценности;

● операции нерезидентов с валютными ценностями по счетам, открытым в банках Республики Беларусь, не влекущие перехода права собственности на эти валютные ценности;

● перечисление лицом валютных ценностей со счета, открытого в иностранном банке, на свой счет, открытый в банке Республики Беларусь, а также со счета, открытого в банке Республики Беларусь, на свой счет, открытый в иностранном банке;

● приобретение валютных ценностей в порядке наследования;

● передача валютных ценностей в доверительное управление и их возврат;

● передача валютных ценностей на хранение и их возврат;

● ввоз, пересылка в Республику Беларусь, а также вывоз, пересылка из Республики Беларусь валютных ценностей.

К валютным ценностям относятся (подп. 1.4 п. 1 ст. 1 Закона № 226):

● инвалюта;

● ценные бумаги в инвалюте;

● белорусские рубли, ценные бумаги в белорусских рублях в случае проведения с ними валютных операций между резидентами и нерезидентами, между нерезидентами, а также в случае их ввоза, пересылки в Республику Беларусь или вывоза, пересылки из Республики Беларусь.

Следует отметить, что внешнеторговый договор для признания его таковым в рамках национального законодательства должен содержать определенную группу сведений, касающихся, в частности (на основании абз. 4 ч. 2 п. 1 Указа № 178):

1) суммы (ориентировочной суммы) денежных обязательств сторон по договору;

2) условий расчета, под которыми понимается обязательство осуществления одной стороной расчета до исполнения либо по факту исполнения обязательств другой стороной.

Указанные сведения являются существенными условиями внешнеторгового договора. При этом также целесообразно отразить сумму внешнеторгового договора, наименование валюты внешнеторгового договора и банковские реквизиты иностранного контрагента.

При подписании внешнеторгового договора рекомендуются нумерация и подписание уполномоченным лицом с каждой стороны каждой страницы. Внешнеторговый договор, как правило, заключается на языках каждой из сторон.

Помимо преамбулы, которая содержит основные сведения о сторонах внешнеторгового договора, внешнеторговый договор, как правило, включает в себя нижеприведенные разделы.

Раздел «Предмет договора». В рамках указанного раздела указываются наименование и характеристики поставляемого товара: физические размеры, сведения о модели, ассортимент, страна происхождения товара и т.д. Также в целях минимизации возможных рисков перед заключением внешнеторгового договора на поставку того или иного товара рекомендуется основательно изучить перечень товаров, запрещенных к ввозу на таможенную территорию ЕАЭС, а также перечни товаров, подпадающих под санкции, введенные Республикой Беларусь в отношении отдельных государств.

Раздел «Количество товара». В части данного раздела фиксируются сведения о количестве поставляемого товара и (или) порядке его определения.

Раздел «Качество товара». В приведенном разделе указываются допустимые параметры качества поставляемого товара, а также необходимые документы, подтверждающие качество (к примеру, это могут быть какие-либо сертификаты, лицензии, подтверждающие соблюдение стандартов качества).

Раздел «Цена товара и сумма договора». В рамках указанного раздела указывается цена поставляемой единицы товара, а также общая сумма внешнеторгового договора и валюта расчетов между сторонами внешнеторгового договора с указанием наименования и кода валюты в соответствии с Классификатором валют (приложение 23 к Решению Комиссии ТС от 20.09.2010 № 378 «О классификаторах, используемых для заполнения таможенных документов»). Следует отметить, что информация, содержащаяся в указанном разделе, является особенно значимой для последующего осуществления валютного и таможенного контроля со стороны госорганов Республики Беларусь.

В частности, сумма внешнеторгового договора является основой для исчисления таможенных платежей, поскольку основным методом расчета таможенной стоимости является метод по стоимости сделки с ввозимыми товарами. Однако если у таможенного органа возникнут сомнения в обоснованности суммы внешнеторгового договора, то могут быть применены другие методы определения таможенной стоимости, что может повлечь дополнительные финансовые издержки для покупателя товара (ст. 38 и 39 ТК ЕАЭС).

Раздел «Условия оплаты». В рамках указанного раздела включаются сведения о сроках оплаты товара, о размере предоплаты, об условиях возврата платежа в случае невозможности осуществить поставку товара.

В рассматриваемом разделе рекомендуется детально прописать механизм оплаты, предусмотрев максимально возможную защиту от недобросовестных поставщиков. В качестве такой защиты целесообразно предусмотреть расчеты между сторонами внешнеторгового договора с использованием аккредитива.

Собственно, аккредитив представляет собой документ, выпускаемый банком для его клиента (к примеру, покупателя по внешнеторговому договору) в пользу продавца (бенефициара). В сущности, указанный договор является соглашением между покупателем и банком в пользу третьего лица (продавца) и выступает в качестве своеобразного дополнения к основному (внешнеторговому) договору.

В соответствии с аккредитивом банк обязуется выплатить по поручению клиента определенную сумму денег в конкретные сроки по предъявлении необходимых транспортных и иных документов. Подавляющее большинство аккредитивов, используемых для международных расчетов, регулируется сводом банковских обычаев, именуемых «Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов», принятых Международной торговой палатой (публикация № 500). Ссылка на указанные правила содержится в большинстве международных аккредитивов.

В качестве главных преимуществ аккредитивной формы расчетов можно выделить следующие:

1) деловая репутация и кредитоспособность покупателя заменяется деловой репутацией и кредитоспособностью банка (т.е. банк берет на себя репутационные, имиджевые и финансовые риски клиента (покупателя));

2) продавец может быть уверен, что платеж будет осуществлен после того, как он поставит товары и предъявит документы, отвечающие требованиям аккредитива (к примеру, предъявит соответствующие транспортные документы);

3) покупатель может быть уверен, что платежи будут произведены лишь после того, как продавцом будут представлены документы, оговоренные в аккредитиве.

Банковским законодательством предусматриваются различные виды аккредитивов. Так, согласно ст. 255 Банковского кодекса аккредитивы могут быть безотзывными, подтвержденными, переводными и резервными.

Раздел «Условия поставки товара». В рамках указанного раздела указываются порядок поставки товаров, график поставок партий товара, конкретные сроки поставки. В этом разделе обычно содержится ссылка на положения международных правил Инкотермс, определяющие базис поставки.

Кроме этого, в рассматриваемом разделе целесообразно урегулировать порядок приемки товара: место, срок, порядок предъявления претензий и т.д.

Раздел «Перечень сопроводительных документов». В рамках рассматриваемого раздела должны содержаться сведения обо всех необходимых документах, которые поставщик товара должен передать покупателю. В первую очередь, такие документы будут необходимы при осуществлении мероприятий по таможенной очистке товаров, а также для подтверждения соответствия товара требуемым стандартам качества.

В качестве соответствующих документов можно выделить различные сертификаты (например, фитосанитарный сертификат, сертификат о происхождении товара, сертификат соответствия, ветеринарный сертификат), выданные уполномоченными органами и организациями, а также транспортные документы (транспортная накладная, коносамент) и коммерческие документы (коммерческие счета-фактуры (инвойсы), спецификации, отгрузочные (упаковочные) листы). Следует детально прописать наименования документов, количество их экземпляров, при необходимости предусмотреть условие о наличии экземпляров, переведенных на русский язык.

Следует отметить, что в качестве транзитной декларации допускается использование транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов, в т.ч. предусмотренных международными договорами государств – членов ЕАЭС с третьей стороной, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 ст. 305 и п. 3 ст. 306 ТК ЕАЭС.

При использовании в качестве транзитной декларации транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документов, в т.ч. предусмотренных международными договорами государств – членов ЕАЭС с третьей стороной, такие документы должны содержать сведения, указанные в п. 1 ст. 107 ТК ЕАЭС.

Если используемые в качестве транзитной декларации указанные документы не содержат всех сведений, предусмотренных п. 1 ст. 107 ТК ЕАЭС, недостающие сведения должны содержаться в прилагаемых к такой транзитной декларации либо следующих вместе с ней документах, представляемых таможенному органу.

Раздел «Право собственности». В данном разделе содержится информация о моменте, когда право собственности на товар переходит от поставщика к покупателю. Он может быть привязан к совершению акта оплаты внешнеторгового договора. Во внешнеторговом договоре также целесообразно отдельно предусмотреть положения о переходе права собственности на товар независимо от использования вида поставки Инкотермс.

Раздел «Форс-мажорные обстоятельства». В указанном разделе содержится информация о случаях освобождения сторон от ответственности по внешнеторговому договору в связи с неисполнением своих обязательств (к примеру, по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы: война, военные операции, правительственные решения, стихийные бедствия и др.), а также о порядке информирования и документального подтверждения наступления указанных обстоятельств.

Раздел «Порядок разрешения споров». В рассматриваемом разделе содержатся положения, определяющие вопросы урегулирования возможного спора: применимое право, досудебный порядок урегулирования, судебный орган, в котором будет рассматриваться спор.

Раздел «Срок действия договора». В указанном разделе, как правило, содержится информация о конкретном сроке, по истечении которого обязательства сторон по внешнеторговому договору прекращаются.

Раздел «Прочие условия». В рамках данного раздела могут содержаться различные дополнительные условия, определяющие порядок взаимодействия сторон, например, способ направления корреспонденции (по факсу, электронной почте или посредством обычной почты), юридическую силу таких уведомлений, их язык, требования к оформлению внешнеторгового договора (языки, на которых составляется внешнеторговый договор, приоритетный язык в случае возникновения противоречий в переводах), порядок изменения внешнеторгового договора, особенности использования коммерческой информации и др.

Раздел «Банковские реквизиты». В части указанного раздела содержится информация о банковских реквизитах сторон для осуществления расчетов.

Кроме того, внешнеторговый договор может содержать иные разделы, определяющие, к примеру, порядок и сроки гарантийного обслуживания, порядок проведения складских работ и обучения персонала, штрафные санкции, их размер и порядок выплаты в случае несвоевременного исполнения обязанностей по внешнеторговому договору, параметры упаковки и маркировки товара.

В большинстве случаев стороны согласовывают отдельные приложения к внешнеторговым договорам, такие как формы уведомлений, акты приема-передачи товара, спецификации на товар, график поставок, график платежей, формы гарантийных талонов и др.