Партнерские соглашения в бизнесе и стартапах

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 12 января 2024 г.

Акцентируется внимание на партнерстве как форме построения бизнеса, подготовке и содержании партнерских соглашений.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

Значение партнерства

В современном динамичном мире бизнеса партнерские соглашения выступают как фундаментальный инструмент для достижения успеха и устойчивости. Они не только облегчают управление и минимизируют риски, но и открывают новые возможности для роста и инноваций. Партнерство популярно как в сфере фактически создаваемого бизнеса, так и в сфере работы проектных групп – стартапов, т.е. когда организации еще не созданы.

Партнерство как форма построения бизнеса выступает катализатором роста компании, бизнес-проекта. Но у него есть и обратная сторона – риск корпоративных конфликтов, споров между партнерами. Основная причина их возникновения – отсутствие у партнеров навыков коммуникации, умений, важных для бизнеса в условиях неопределенности. Именно поэтому многие, опасаясь корпоративных споров, выбирают единоличное управление бизнесом как форму построения компании. Можно выделить 4 основных навыка успешного партнера:

● дополняющие навыки. Успешное партнерство требует, чтобы партнеры обладали дополняющими навыками. Например, если один партнер силен в стратегическом планировании и управлении, другой может специализироваться на маркетинге, продажах или технологиях. Это создает сбалансированную команду, где каждый вносит свой уникальный вклад;

● коммуникативные навыки. Эффективное общение является ключом к предотвращению недопониманий и разрешению конфликтов. Партнеры должны уметь четко выражать свои идеи, слушать и учитывать мнения друг друга;

● гибкость и адаптивность. В бизнесе часто возникают непредвиденные ситуации. Партнеры должны быть готовы адаптироваться к изменениям и гибко реагировать на новые вызовы;

● навыки принятия решений. Важно, чтобы каждый партнер обладал способностью к анализу ситуаций и принятию обоснованных решений, особенно в условиях неопределенности.

Партнерство в бизнесе – это не просто объединение ресурсов или навыков, это синергия, которая позволяет достигать целей, недоступных для ИП. Партнерство дает возможность делиться рисками, расширять рыночное присутствие и объединять уникальные компетенции для создания инновационных продуктов и услуг.

Можно выделить 4 основных источника пользы от партнерства для бизнеса:

● доступ к новым ресурсам. Партнеры могут предоставить друг другу доступ к своим уникальным ресурсам, будь то финансовые средства, контакты, рыночные знания или технологии;

● обмен знаниями и опытом. Обмен знаниями и опытом между партнерами может привести к более эффективным решениям и инновациям. Это особенно ценно в быстро меняющихся отраслях;

● расширение рыночного присутствия. Совместные усилия партнеров помогут расширить рыночное присутствие, позволяя привлекать новых клиентов и входить на новые рынки;

● создание инновационных продуктов и услуг. Объединение уникальных компетенций партнеров может привести к созданию инновационных продуктов и услуг, которые будут отличаться на рынке.

В идеальном партнерстве каждый партнер приносит что-то ценное в бизнес, будь то уникальные навыки, ресурсы или знания. Эта синергия позволяет компании расти и развиваться, преодолевая трудности и используя возможности более эффективно, чем это могли бы сделать партнеры по отдельности.

Выбор партнера и основные ошибки

Выбор партнера – это ключевой момент в формировании успешного бизнес-проекта. Идеальный партнер должен дополнять имеющиеся навыки и иметь схожие ценности и видение будущего бизнеса. Одной из основных ошибок в партнерстве является недостаточно четкое определение условий сотрудничества и ожиданий от каждого из партнеров. Это может привести к конфликтам, недопониманию и в итоге к разрыву отношений. Другой распространенной ошибкой является игнорирование различий в бизнес-культуре и подходах к управлению, что также может стать причиной серьезных проблем в будущем.

Конфликты могут возникать из-за различий в ожиданиях, неравномерного распределения прибыли и обязанностей, а также из-за личных разногласий. Важно с самого начала установить четкие правила и механизмы для их разрешения, чтобы избежать долгосрочных проблем.

Один из риск-факторов – партнерское выгорание возникает, когда один или несколько партнеров чувствуют себя перегруженными из-за чрезмерной рабочей нагрузки или стресса, связанного с управлением бизнесом. Включение в соглашение положений о равномерном распределении обязанностей и обеспечении достаточного времени для отдыха и восстановления может предотвратить выгорание. Кроме того, установление прозрачных критериев для определения вознаграждения, основанных на вкладе каждого партнера, может устранить это недопонимание.

Восприятие неравномерной рабочей нагрузки может привести к конфликтам, когда один партнер чувствует, что прикладывает больше усилий по сравнению с другими. Более того, один из партнеров может прийти к выводу, что другой ему не нужен. И он сам все сможет реализовать в рамках самостоятельного бизнес-проекта. Четкое определение ролей, обязанностей и ожиданий в соглашении может гарантировать справедливое распределение работы и уменьшит вероятность конфликтов.

Следует отметить, что партнеры могут по-разному оценивать успех и направление развития бизнеса, что может привести к разногласиям и конфликтам. Решением в соглашении будет исключение механизмов для регулярной оценки и обсуждения хода бизнеса, а установление критериев для измерения успеха поможет синхронизировать ожидания и восприятия партнеров.

Партнерские соглашения и белорусское законодательство

В законодательстве Республики Беларусь понятие «партнерское соглашение» не выделено в качестве отдельного института. Однако его суть и функции находят отражение в концепции учредительного договора, которая прописана в ГК и Законе № 2020-XII.

ГК и Закон № 2020-XII устанавливают основные принципы и правила, касающиеся учредительных договоров. Эти документы регулируют отношения между учредителями при создании хозобществ, определяя их взаимные права, обязанности и ответственность. Закон № 2020-XII детализирует требования к учредительным документам, включая порядок их составления, необходимые условия и процедуры регистрации. В этом контексте учредительный договор выступает как юридический инструмент для формализации партнерских отношений при учреждении компании.

Вместе с тем в соответствии с принципом свободы договора, закрепленным в ГК, стороны имеют право на заключение соглашений любого типа, которые не противоречат законодательству. Это означает, что партнеры могут формировать соглашения, включая условия, аналогичные партнерским, в рамках учредительного договора или как отдельный документ на любом этапе развития корпоративного сотрудничества.

Таким образом, учредительные договоры являются обязательными при создании хозобществ. Они закрепляют основные положения о деятельности компании, правах и обязанностях учредителей. В то же время стороны могут по собственной инициативе включать в учредительный договор дополнительные условия, соответствующие партнерским соглашениям, для более детального регулирования своих взаимоотношений.

Подготовка и содержание партнерского соглашения

Подготовке текста соглашения предшествует выявление всех возможных ситуаций и сценариев развития компании, отношений между партнерами. Чем больше таких сценариев будет обсуждено в ходе партнерских переговоров – тем лучше для бизнеса. Важно, чтобы все партнеры были максимально откровенны и честны в своих ответах и мнениях.

Для диалога следует выбрать нейтральное, спокойное место, где никто из партнеров не будет чувствовать себя в невыгодном положении. Это может быть конференц-зал в офисе или внешнее место встречи, например, бизнес-центр.

Должен быть подготовлен список ключевых вопросов и тем, которые необходимо обсудить. Это могут быть вопросы о распределении долей, управлении компанией, финансовые вопросы и т.д. Необходимо определить основные темы для обсуждения, такие как стратегия развития, роли и обязанности, управление рисками.

В процессе подготовки партнерского соглашения целесообразно привлекать профессионалов: юристов, финансовых консультантов и медиаторов. Это не только обеспечит юридическую корректность документа, но и поможет учесть все аспекты бизнес-отношений, минимизируя риски будущих конфликтов.

В ходе диалога следует фиксировать письменно (или даже по согласию сделать аудиозапись) все достигнутые договоренности. После предварительного согласования всех пунктов следует обратиться к юристу для составления официального партнерского соглашения, которое будет юридически обязательным документом.

Подготовка текста соглашения начинается с определения ключевых аспектов партнерства: целей бизнеса, ролей и обязанностей каждого партнера, финансовых условий и механизмов разрешения споров. Важно уделить внимание деталям и предусмотреть различные сценарии развития событий.

Текст соглашения должен охватывать все ключевые аспекты партнерства: от ролей и обязанностей каждого из партнеров в развитии и управлении компанией, вопросов найма персонала, вопросов развития и трансформации бизнеса, привлечения внешнего финансирования, алгоритмов поведения при неблагоприятных событиях, распределения долей и прибыли до управления рисками и процедур выхода из бизнеса. Особое внимание следует уделить механизмам принятия решений и разрешения конфликтов.

Элементы соглашения между партнерами

1. Права и обязанности партнеров: четкое определение юридических и финансовых обязательств каждого партнера. Права на участие в управлении и принятии ключевых решений.

2. Развитие и управление компанией: определение, кто из партнеров отвечает за стратегическое планирование, операционное управление, финансовое планирование, управление персоналом, разработку продуктов, производство, маркетинг, продажи и другие ключевые аспекты бизнеса. Следует четко распределить роли.

3. Политика найма: процедуры и критерии для найма новых работников, включая уровни должностей, которые требуют одобрения партнерами.

4. Культура и ценности: установление корпоративной культуры и ценностей, которыми следует руководствоваться при найме и управлении персоналом.

5. Вопросы развития и трансформации бизнеса: планы расширения бизнеса, включая выход на новые рынки, разработку новых продуктов или услуг. Подходы к инновациям и изменениям в бизнес-модели, адаптация к меняющимся рыночным условиям.

6. Источники финансирования: определение потенциальных источников внешнего финансирования, таких как банковские кредиты, венчурное финансирование или инвесторы. Условия привлечения финансирования и обязательства, которые на это возлагаются.

7.Алгоритмы поведения при неблагоприятных событиях: разработка планов действий на случай кризисных ситуаций, таких как финансовые трудности, юридические споры, претензии контролирующих органов и уголовное преследование, стихийные бедствия. Процедуры быстрого реагирования и принятия решений в экстренных ситуациях.

8. Распределение долей и прибыли: четкое определение, как будет распределяться прибыль между партнерами, исходя из их вклада и долей владения. Процедуры и условия для изменения долей владения, включая продажу или передачу долей.

9. Вопросы собственности: определение, какие активы являются общей собственностью партнеров и как распределяются доли владения. Это может включать физические активы, такие как офисное пространство, оборудование, а также финансовые активы. Особое внимание следует уделить интеллектуальной собственности, т.к. она играет ключевую роль в бизнесе.

Очень важно на этой стадии оговорить объем и стоимостную оценку индивидуальных вкладов каждого партнера, включая финансовые, материальные и интеллектуальные ресурсы. Важно четко определить, как эти вклады влияют на долевое владение и распределение прибыли.

Определив, кто и как передает собственность компании, нужно также разработать правила управления и распоряжения общей собственностью, включая процедуры приобретения и продажи активов.

Часто споры у партнеров возникают в отношении активов, которые сложно оценить, – это в первую очередь интеллектуальная собственность, созданная в рамках партнерства. Она может включать авторские права, патенты, торговые марки и другие виды интеллектуальной собственности. Необходимо установить правила использования интеллектуальной собственности внутри компании и ее защиты от неправомерного использования третьими лицами. В соглашении следует разработать механизмы распределения доходов, полученных от использования интеллектуальной собственности, включая лицензирование и продажу прав, передачу прав при выходе партнера из бизнеса или при продаже доли в компании.

10. Управление рисками: идентификация потенциальных рисков для бизнеса и разработка стратегий их минимизации. Решения по страхованию и другим мерам защиты для снижения воздействия рисков.

11. Процедуры выхода из бизнеса: определение условий, при которых партнер может выйти из бизнеса, включая продажу своей доли. Регулирование вопросов, связанных с финансовыми и операционными последствиями выхода партнера.

12. Семейные и наследственные вопросы: важно четко определить, как будут урегулированы вопросы владения долями в случае семейных изменений, таких как брак, развод или семейные споры. Это включает в себя правила передачи долей между супругами и другими членами семьи. Это же касается и правил наследования долей в компании. Разработка планов наследования для обеспечения плавного перехода управления и владения в случае смерти одного из партнеров. Это может включать создание доверительных управлений или других юридических механизмов для защиты интересов компании и наследников, условия, при которых доли могут быть переданы наследникам, и как это будет влиять на управление компанией. Следует помнить и о разработке соглашений о предварительном отказе, которые определяют, как будут урегулированы доли в случае развода или раздела имущества.

Важной частью указанного раздела являются процедуры для управления и разрешения семейных конфликтов, которые могут повлиять на бизнес. Это может включать медиацию и консультации с семейными юристами, а также установление мер для защиты бизнеса от нежелательного вмешательства членов семьи партнеров, которые могут не иметь необходимых знаний или интереса к бизнесу.

13. Механизмы принятия решений и разрешения конфликтов: определение процедур принятия решений, включая голосование и кворум. Механизмы для разрешения внутренних конфликтов. Очень большую пользу приносит привлечение к урегулированию конфликтов медиатора, а также проведение внесудебного арбитража и переговоров с участием третьих лиц.

Подписание соглашения

После того как проект соглашения будет составлен и все стороны согласны с его содержанием, следует организовать встречу для официального подписания документа. Соглашение может заверить уже привлеченный медиатор, также можно привлечь свидетелей или нотариуса для заверения подписей.

Подписание партнерского соглашения с четкими положениями по этим аспектам не только помогает предотвратить потенциальные конфликты, но и обеспечивает устойчивое и гармоничное партнерство, способствуя долгосрочному успеху бизнеса. Следует тщательно обсудить и задокументировать с юристами или медиатором все условия партнерства. Следует регулярно пересматривать и обновлять соглашение, чтобы оно соответствовало текущим условиям и целям бизнеса. Необходимо уделять внимание как юридическим, так и финансовым аспектам сотрудничества. Это не только убережет от будущих корпоративных конфликтов, но и максимально ускорит развитие бизнес-проектов и стартапов.

Также представляется, что способствовать росту внимания к пользе партнерства будет включение указанного термина в законодательство, например, как составной части учредительного договора, которая должна там быть обязательно, а не факультативно в рамках принципа свободы договора, как в настоящее время.