Изменения в Примерной форме контракта нанимателя с работником с 01.01.2024
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 11 января 2024 г.
Анализируются изменения в Примерной форме контракта нанимателя с работником, внесенные постановлением Совета Министров от 29.12.2023 № 998 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь». Излагается алгоритм кадровых действий по приведению контрактов работников в соответствие с Трудовым кодексом с учетом внесенных с 01.01.2024 изменений.
СОДЕРЖАНИЕ
Пункт 1. Обзор изменений и дополнений в примерной форме контракта
Пункт 2. Алгоритм кадровых действий по приведению контрактов работников в соответствие с ТК с учетом внесенных с 01.01.2024 изменений
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Примерная форма контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совета Министров 02.08.1999 № 1180 (далее – примерная форма контракта)
● примерная форма трудового договора, утв. постановлением Минтруда от 27.12.1999 № 155 (далее – примерная форма трудового договора)
Пункт 1. Обзор изменений и дополнений в примерной форме контракта
В примерную форму контракта постановлением Совета Министров от 29.12.2023 № 998 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» внесены изменения, которые вступили в силу с 01.01.2024.
Изменения и дополнения, внесенные в ТК с 01.01.2024, незначительно изменяют и дополняют примерную форму контракта, что не требует излагать ее в новой редакции.
Таблица 1
Сравнительная характеристика положений примерной формы контракта и трудового договора
|
Измененные положения примерной формы контракта в ред. до 01.01.2024 |
Измененные положения примерной формы контракта в ред. с 01.01.2024 |
Измененные положения примерной формы трудового договора в ред. с 01.01.2024 |
|
Подстрочное примечание к п. 1 |
Подстрочное примечание к примерной форме трудового договора |
|
|
<*> Наименование
должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать
квалификационным справочникам, утверждаемым |
<*> Наименование профессии рабочего (должности служащего) должно соответствовать квалификационным справочникам, профессиональным стандартам, утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь или уполномоченным им органом |
<*> Наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, профессиональным стандартам, утверждаемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом, НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих. |
|
2.10. Хранить государственную и
служебную тайну, соблюдать иные требования законодательства |
2.10. Хранить государственную и служебную тайну, соблюдать иные требования законодательства о госсекретах, не разглашать коммерческую тайну Нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой Наниматель получил доступ |
8.10. Хранить государственную и служебную тайну, соблюдать иные требования законодательства Республики Беларусь о госсекретах, не разглашать коммерческую тайну Нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой Наниматель получил доступ |
|
3.5. Гарантированную справедливую
долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и
общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего |
3.5. Гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего Работнику и его семье свободное и достойное существование |
7.5. Гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего Работнику и его семье свободное и достойное существование |
|
4.5. Не реже |
4.5. Не реже двух раз в месяц выплачивать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим контрактом |
10.5. Не реже двух раз в месяц выплачивать Работнику заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим трудовым договором |
|
4.12. Обеспечивать профессиональную
подготовку, повышение квалификации, переподготовку и стажировку |
4.12. Обеспечивать профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку и стажировку работника в соответствии с законодательством |
10.12. Обеспечивать профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку, стажировку работника и прохождение работником аттестации в соответствии с законодательством |
|
4.19. Проводить аттестацию Работника
не реже одного раза в три года, |
4.19. Проводить аттестацию Работника, занимающего должность служащего, не реже одного раза в три года |
– |
|
9.7. Отдых во время государственных
праздников и праздничных дней, установленных и объявленных |
9.7. Отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими |
14.7. Отдых во время государственных праздников и праздничных дней, установленных и объявленных в порядке, предусмотренном законодательством, нерабочими |
|
10.1. |
10.1. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее чем за два дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков. В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок выплачивается Нанимателем с согласия Работника не позднее двух рабочих дней со дня начала трудового отпуска |
18. Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее чем за два дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков. В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок выплачивается Нанимателем с согласия Работника не позднее двух рабочих дней со дня начала трудового отпуска |
Как видно из табл. 1, несколько по-разному актуализированы примерные формы контракта и трудового договора. В частности, по-разному отражены положения п. 3 ч. 1 ст. 19 и п. 11 ч. 1 ст. 55 ТК. Вопрос возникает в отношении обязанности нанимателя по организации аттестации работников. Если исходить из примерной формы контракта, то на данный момент усматривается, что Совет Министров ставит знак равенства между аттестацией, предусмотренной п. 2 ч. 1 ст. 2612 ТК и п. 11 ч. 1 ст. 55 ТК. В любом случае рекомендуем по данному вопросу отслеживать комментарии официальных органов.
Заметим также, что примерная форма контракта нанимателя с работником, в отличие от примерной формы трудового договора, не содержит такие обязательные условия, как указание на вид трудового договора (по основному месту работы или по совместительству (ч. 1 ст. 343 ТК)), условие о предварительном испытании (ч. 1 ст. 28 ТК).
Недостатки новой редакции примерной формы контракта.
В новой редакции примерной формы контракта не учтены многие предыдущие ее недостатки. В частности, примерная форма контракта в новой редакции не содержит ряд обязательных условий контракта:
● условие предварительного испытания (ч. 1 ст. 28 ТК);
● условие о работе по совместительству (ч. 2 ст. 343 ТК);
● условие о временном характере работы (ст. 293 ТК);
● особенности труда дистанционных работников (гл. 251 ТК) и т.п.
Также в примерной форме контракта не приведены данные (точнее, указание) о дате и месте заключения контракта.
Несмотря на то, что форма контракта примерная и при составлении контракта его содержание определяется от вида нанимателя и категории работника (дистанционный работник, служащий или рабочий), было бы целесообразно предусмотреть в новой редакции примерной формы контракта более развернутый перечень условий и сведений.
Оформление, нумерация и подписание контракта.
Согласно ст. 18 ТК каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.
Согласно комментарию Минтруда и соцзащиты от 21.11.2019 «О внесении изменений в примерные формы трудовых договоров с работниками и Правила внутреннего трудового распорядка» и комментарию Минтруда и соцзащиты от 24.12.2019 «О внесении изменений в примерные формы контрактов с работниками» (в данном случае приведены прежние разъяснения Минтруда, но, полагаем, они актуальны и в отношении контракта в рассматриваемом случае) подписание самого контракта с работником будет осуществляться в прежнем порядке, установленном в организации. При этом на подписание каждой страницы контракта и приложений к нему, т.е. на совершение действий технического характера, может быть уполномочено иное должностное лицо нанимателя путем издания соответствующего приказа нанимателя. Так, контракт с работником может быть подписан непосредственно нанимателем (руководителем организации), а каждая страница контракта, например, уполномоченным в установленном порядке работником кадровой службы.
На практике периодически возникает вопрос о том, как нумеровать дополнительное соглашение к контракту. С одной стороны, это не новый контракт, а его продолжение (дополнительное соглашение). С другой стороны, это уже новый документ (хоть и неотъемлемая часть контракта), который должен иметь отдельную (самостоятельную) нумерацию.
Полагаем, что в отсутствие на данный момент (прямых) разъяснений по данному вопросу со стороны Минтруда и соцзащиты дополнительное соглашение к контракту, порядок нумерации определяются каждым нанимателем самостоятельно. По мнению автора, целесообразнее нумеровать каждый документ (контракт, приложения к нему (должностные (рабочие инструкции) и т.п.), дополнительные соглашения) отдельно.
Требования к содержанию контракта.
Содержание контракта можно разделить на 2 части:
1) общие обязательные требования к содержанию контракта (табл. 2);
2) дополнительные требования к контракту в зависимости от категории работника (например, дополнительные требования к контракту с спортсменом и тренером, с дистанционным работником и т.п.).
В примерной форме контракта, как правило, учитывается только первая часть (за исключением предварительного испытания, условия о работе по совместительству и т.п.), т.е. при разработке своей формы контракта на основании примерной формы контракта нужно учитывать эти обстоятельства.
Таблица 2
Чек-лист требований к форме и содержанию контракта с учетом
нововведений с 01.01.2024
|
Описание требований |
НПА, рекомендация |
Есть/ нет |
Нарушения |
|
I. Обязательные требования к оформлению трудового договора (контракта) |
|||
|
Трудовой договор, в т.ч контракт, заключен в письменной форме |
|
|
|
|
Каждая страница трудового договора (контракта) и приложений к нему пронумерована |
|
|
|
|
Каждая страница трудового договора (контракта) и приложений к нему подписана нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом |
|
В трудовом договоре отсутствуют подписи обеих сторон на каждой его странице |
|
|
Экземпляр трудового договора (контракта) хранится у нанимателя |
|
|
|
|
Один экземпляр трудового договора (контракта) передан работнику |
|
|
|
|
II. Обязательные общие требования к содержанию трудового договора (контракта) |
|||
|
Данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор (контракт) |
|
|
|
|
Место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу |
|
Не прописано место работы с указанием при наличии структурного подразделения, в котором трудится работник |
|
|
Трудовая функция |
|
|
|
|
Наименование должности служащего (профессии рабочего) в трудовом договоре (контракте) соответствует квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих |
|
|
|
|
Основные права и обязанности работника и нанимателя |
|
Отсутствуют основные права и обязанности работника и нанимателя |
|
|
Срок трудового договора (для срочных трудовых договоров) (контракта) |
|
Срочный трудовой договор заключается на срок более пяти лет |
|
|
Режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) |
|
Отсутствуют сведения о режиме рабочего времени, устанавливаемом нанимателем |
|
|
Отсутствуют сведения о продолжительности трудового отпуска (основного и дополнительных отпусков) |
|||
|
Оплата труда работника |
|
Нет размера зарплаты |
|
|
Не указан размер оклада и иных составляющих частей зарплаты, а имеется ссылка в трудовом договоре на штатное расписание или другой ЛПА организации |
|||
|
Отсутствуют сведения о сроках выплаты зарплаты (конкретные даты выплаты) |
|||
|
День начала работы (начало действия трудового договора (контракта)) |
|
|
|
|
Условие предварительного испытания |
|
|
|
|
Сроки и периодичность выплаты зарплаты |
Статья 73 ТК |
|
Наравне с коллективным договором, соглашением |
|
Случаи, порядок и размер производства единовременной выплаты на оздоровление |
Статья 182 ТК |
|
Наравне с коллективным договором, иными локальными правовыми актами |
|
III. Общие обязательные дополнительные требования к содержанию трудового договора (контракта) |
|||
|
Условие о работе с неполным рабочим временем |
|
|
|
|
Условия о временном характере работы |
|
|
|
|
Условие о том, что работа является совместительством |
|
|
|
|
Особенности дистанционных работников |
Статья 3074 ТК |
|
|
|
IV. Обязательные дополнительные требования к контракту |
|||
|
Дни и периодичность выплаты зарплаты |
|
По сути, дублирование требований ст. 73 ТК |
|
|
Проведение аттестации работников, занимающих должности служащих, не реже одного раза в три года |
|
Вопрос об указании данного условия в контрактах рабочих |
|
|
Дополнительные меры стимулирования труда: |
|
|
|
|
предоставление дополнительного поощрительного отпуска до 5 к.д. с сохранением среднего заработка |
|||
|
повышение тарифной ставки (тарифного оклада) не более чем на 50 %, если больший размер не предусмотрен законодательством, а для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – надбавку в размере не более 50 % оклада |
|||
|
уменьшение (лишение) премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности за: отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, несвоевременное исполнение или неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин; использование государственного имущества не в служебных целях |
|
|
|
|
уменьшение работнику трудового отпуска за соответствующий рабочий год на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом трудовой отпуск должен быть не менее 24 к.д. |
|
Согласно разъяснениям Минтруда – это право нанимателя, а не его обязанность |
|
|
обязанность работника не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения |
|
|
|
|
обязанность нанимателя не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения на условиях контракта либо заключить трудовой договор на неопределенный срок (при соблюдении работником условий, установленных ч. 1 ст. 2614 ТК) |
|
|
|
Пункт 2. Алгоритм кадровых действий по приведению контрактов работников в соответствие с ТК с учетом внесенных с 01.01.2024 изменений
Шаг 1. Приведение ЛПА в соответствие с требованиями законодательства о труде, вступившими в силу с 01.01.2024.
Наниматели обязаны привести в соответствие с новой редакцией ТК не только трудовые договора (контракты), но и ЛПА. Это коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка (также учитывая изменения, внесенные постановление Минтруда и соцзащиты от 10.11.2023 № 41 «Об изменении постановлений Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155 и от 5 апреля 2000 г. № 46»), Положение об оплате труда (в т.ч. в части периодичности выплат зарплаты и т.п.), ЛПА, регламентирующие особенности труда дистанционных работников, и т.п.
Наниматель обязан ознакомить работников с ЛПА, в которые были внесены изменения (дополнения).
Примечание
Согласно п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан создавать условия для ознакомления работника с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности.
Шаг 2. Определение работника нанимателя, уполномоченного на подписание других страниц контракта (при необходимости).
Согласно ст. 18 ТК каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом.
Как правило, определение работника нанимателя, уполномоченного на подписание других страниц трудового договора (контракта), устанавливается посредством издания соответствующего приказа.
На практике некоторые специалисты полагают, что в такой ситуации необходимо также издание соответствующей доверенности. Однако если договор (на его последней странице в реквизите «Подписи сторон») будет подписывать руководитель организации (или иное лицо, действующее от имени организации (нанимателя) без доверенности (например, управляющий (ИП) при передаче ему полномочий руководителя организации (единоличного исполнительного органа хозобщества)), то, как заметило Минтруда, подписание иных страниц трудового договора (контракта) будет носит технический характер, т.е. наниматель делегирует такому лицу (работнику) не право на совершение юридически значимых действий (т.е. влекущих правовые последствия для организации), а оформление документов (их контроль (что нет подмены страниц, тест подписываемого договора принадлежит именно к этому документу и т.п.) посредством подписания каждой страницы, а не самого договора как такового.
Таким образом, если сам договор будет подписывать непосредственно руководитель организации, а иные страницы – иной работник, то в такой ситуации достаточно издать соответствующий приказ. В ином случае, т.е. когда именно делегируются полномочия на подписание трудовых договоров (контрактов), надо оформлять доверенность, т.к. подписание таких договоров представляет собой представление интересов нанимателя, которое без доверенности не предусмотрено для иных работников.
Пример 1.
Образец приказа о поручении работникам кадровой службы подписания остальных страниц трудового договора (контракта)
Шаг 3. Доведение до сведения работников информации об изменениях, вносимых в контракт, которые являются следствием приведения его условий в соответствие с законодательством.
Согласно п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись.
Данное ознакомление не требует согласия работника, и, соответственно, нет необходимости в оформлении предупреждения (как при применении ст. 32 ТК).
Такое ознакомление может быть оформлено как по общим правилам (например, как при приеме на работу), так и посредством предварительного уведомления (извещения). Уведомление, полагаем, целесообразно оформлять в тех случаях, когда работнику предлагается подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту), т.е. привести его условия в соответствие с законодательством (как в данном случае).
Пример 2.
Образец уведомления об изменении законодательства, согласно которому необходимо привести в соответствие условия контракта
О приведении условий контракта в соответствие с законодательством о труде
Уважаемая Елена Алексеевна! В соответствии с пунктом 10 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь доводим до Вашего сведения, что Законом Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» в Трудовой кодекс Республики Беларусь внесены изменения и дополнения. На основании внесенных изменений постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.12.2023 № 998 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» внесены изменения в примерную форму контракта нанимателя с работником, утвержденную постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180. На основании части четвертой статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь предлагаем Вам привести условия контракта в соответствие с законодательством о труде посредством заключения дополнительного соглашения. Приложение: дополнительное соглашение № 2 к контракту от 03.01.2023.
Уведомление получила лично 09.01.2024. С уведомлением ознакомлена Подпись Е.А.Ягужинская 09.01.2024 |
Заметим, что не все нововведения автоматически включаются в контракт (в данном случае – в дополнительное соглашение). Например, согласно ч. 4 ст. 134 ТК перерыв для отдыха и питания по желанию работника может не предоставляться при установлении ему продолжительности ежедневной работы (смены), не превышающей 4 ч. Так, если работник работает на условиях неполного рабочего времени (ст. 118 ТК), в виде неполного рабочего дня с продолжительностью рабочего дня не более 4 ч, то в таком случае работник может обратиться к нанимателю с просьбой не устанавливать перерыв для отдыха и питания.
В рассматриваемом случае наниматель может проинформировать работника о его праве с 01.01.2024 не использовать перерыв для отдыха и питания.
Пример 3.
Образец уведомления об изменении законодательства, в соответствие с которым необходимо приводить условия трудового договора (фрагмент)
|
… Дополнительно Вас информируем, что с 01.01.2024 часть четвертая статьи 134 Трудового кодекса Республики Беларусь предусматривает возможность не предоставлять перерыв для отдыха и питания по желанию работника при установлении ему продолжительности ежедневной работы (смены), не превышающей четырех часов. То есть вы можете изъявить желание не использовать обеденный перерыв с 01.01.2024 как работник, работающий на условиях неполного рабочего дня с продолжительностью рабочего дня не более 4 часов. Просим вас высказать ваши пожелания по режиму рабочего времени (в части времени начала и (или) окончания рабочего дня) до 30.12.2023, если вы решите воспользоваться правом не использовать перерыв для отдыха и питания. … |
Шаг 4. Подготовка проекта дополнительного соглашения к контракту.
В данном случае применяется правило, установленное ч. 4 ст. 19 ТК, т.е. в случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде, и соответственно, в связи с этим ст. 32 ТК не применяется.
Важно
Основания для заключения (перезаключения) нового контракта как приведения его в соответствие с законодательством нет.
Пример 4.
Образец дополнительного соглашения к контракту о приведении его условий в соответствие с законодательством о труде
|
1
Дополнительное соглашение № 2 к контракту от 03.01.2023 № 15
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» в лице директора Фёдорова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава (далее – Наниматель), и гражданка Ягужинская Елена Алексеевна (далее – Работник) на основании части 4 статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту от 03.01.2023 № 15 (далее – Контракт) о нижеследующем: 1. Слова «фамилия, имя» заменить словами «фамилия, собственное имя». 2. Подстрочное примечание к пункту 1 к Контракту изложить в следующей редакции: «*Наименование профессии рабочего (должности служащего) должно соответствовать квалификационным справочникам, профессиональным стандартам, утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь или уполномоченным им органам». 3. Из подпункта 2.10 пункта 2 слова «Республики Беларусь» исключить. 4. В подпункте 3.5 пункта 3 слова «работникам и их семьям» заменить словами «Работнику и его семье». 5. В пункте 4: в подпункте 4.5 слова «одного раза в месяц выдавать» заменить словами «двух раз в месяц выплачивать»; в подпункте 4.12 слово «работников» заменить словом «Работника»; подпункт 4.19 изложить в следующей редакции: «4.19. проводить аттестацию Работника, занимающего должность служащего, не реже одного раза в три года;». 6. В подпункте 9.7 пункта 9 слова «Президентом Республики Беларусь» заменить словами «в порядке, предусмотренном законодательством». 7. Часть вторую подпункта 10.1 пункта 10 изложить в следующей редакции: «Средний заработок за время трудового отпуска выплачивается Нанимателем не позднее чем за два дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков. В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок выплачивается Нанимателем с согласия Работника не позднее двух рабочих дней со дня начала трудового отпуска». 8. В пункте 20: слово «Нанимателя*» заменить словом «Нанимателя**»; в подстрочном примечании к пункту слово «*Каждая» заменить словом «**Каждая». 9. Подпункт 9.1 пункта 9 изложить в следующей редакции: «9.1. пятидневная рабочая неделя: время начала рабочего дня – 09.00; время окончания рабочего дня – 13.00. Перерыв для отдыха и питания не предоставляется по желанию работника в соответствии с частью 4 статьи 134 Трудового кодекса Республики Беларусь.». 10. В оставшейся части контракт остается без изменения. 11 Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 03.01.2023 № 15 и вступает в силу с 01.01.2024. 12. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой – у Нанимателя.
Экземпляр дополнительного соглашения № 2 к контракту от 03.01.2023 № 15 получил: Ягужинская Е.А.Ягужинская 09.01.2024 |
Шаг 5. Обсуждение содержания контракта работника – члена профсоюза с участием представителя соответствующего профсоюза.
В отличие от трудового договора, у нанимателя в отдельных случаях есть обязанность по обсуждению содержания контракта с профсоюзом.
Напомним, что согласно ст. 2612 ТК закреплена необходимость обсуждения содержания контракта работника – члена профсоюза с участием представителя соответствующего профсоюза. Статья 2612 ТК нацелена на то, чтобы профсоюз мог реализовывать свою основную цель, закрепленную в ст. 10 Закона от 22.04.1992 № 1605-XII «О профессиональных союзах», а именно защищать трудовые права граждан – членов профсоюзов при заключении трудовых договоров (контрактов).
В данном случае обсуждение содержания контракта нацелено на то, чтобы оно соответствовало законодательству Республики Беларусь, коллективному договору (соглашению).
Шаг 6. Фиксация факта отказа работника от участия в оформлении приведения условий контракта в соответствие с законодательством о труде (при необходимости).
Поскольку обязанность по оформлению приведения условий трудового договора в соответствие с законодательством о труде возложена на нанимателя, то полагаем, что в случае отсутствия по каким-либо причинам возможности получения подписи работника об ознакомлении его с таким приведением в соответствие, отказа работника от подписания дополнительного соглашения к контракту и т.п. следует оформить соответствующий акт. Унифицированной формы такого акта нет, следовательно, он составляется в произвольной форме с соблюдением общий требований законодательства о делопроизводстве (в частности, согласно п. 111–116 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
Пример 5.
Образец акта об отказе работника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
АКТ 09.01.2024 № 23 г. Минск
Об отказе работника подписать дополнительное соглашение к контакту
Составлен начальником отдела кадров ООО «Версаль» А.Г. Савицким. Присутствовали: 1. Инспектор по кадрам С.В. Шарендо. 2. Юрисконсульт В.А. Шабусова.
Сегодня, 09.01.2024, в 09.00 в ООО «Версаль» мною, начальником отдела кадров ООО «Версаль» Савицким Андреем Георгиевичем, в присутствии инспектора по кадрам Шарендо Светланы Васильевны и юрисконсульта Шабусовой Виктории Александровны на основании пункта 10 части 1 статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь было предложено бухгалтеру Ягужинской Е.А. подписать дополнительное соглашение к контракту с целью оформления приведения его условий в соответствие с законодательством о труде, в частности, в соответствие с Трудовым кодексом Республики Беларусь (в редакции от 01.01.2024), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.12.2023 № 998 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь», согласно части 4 статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь. Ягужинская В.А. подписать дополнительное соглашение к контракту отказалась.
|
Шаг 7. Издание приказа об изменении контракта и объявление его под подпись работнику.
Согласно п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись.
Следует отметить, что, закрепив такую обязанность, законодатель не раскрыл, что именно надо отразить в приказе, который оформляет изменения условий трудового договора.
Заметим, что это не приказ по основной деятельности, которым наниматель распределяет обязанности среди работников (например, по подготовке приведения документов в соответствие с законодательством о труде), а приказ по личному составу, т.е. приказ, касающийся конкретного работника.
В связи с такой лаконичностью законодателя на практике иногда (как и в данном случае) возникают вопросы по содержанию рассматриваемого приказа.
В пункте 21.3 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов», приведен перечень приказов по личному составу со сроком хранения 55 лет. Среди таких приказов есть приказы об изменении условий трудовых договоров (контрактов).
Примечание
Заметим, что в некоторых случаях отдельно в данном пункте упомянуты приказы об изменении некоторых условий трудового договора. Например, приказы:
● о переводе на другую постоянную работу, перемещении;
● о продлении трудовых договоров (контрактов);
● об изменении существенных условий труда;
● об установлении (отмене) неполного рабочего времени;
● о повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов и т.п.
Пример 6.
Образец приказа об изменении условий контракта
|
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)
ПРИКАЗ 09.01.2024 № 43-к г. Минск
Об изменении условий контракта
В связи с внесением Законом Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь, вступающих в силу с 01.01.2024, и в соответствии с частью 4 статьи 19 Трудового кодекса Республики Беларусь, Примерной формой контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. № 1180 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.12.2023 № 998 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь»,
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привести с 01.01.2024 условия контракта с Ягужинской Е.А. от 03.01.2023 № 15 в соответствие с дополнительным соглашением от 09.01.2024 № 2. 2. Не предоставлять бухгалтеру Ягужинской Е.А. перерыв для отдыха и питания по желанию работнику и установить ей в связи с этим следующий режим труда: время начала рабочего дня – 09.00; время окончания рабочего дня – 13.00.
|
Шаг 8. В случае изменения сроков выплаты зарплаты дополнительно проинформировать ФСЗН.
Об установлении (изменении) срока выплаты зарплаты плательщики обязаны письменно информировать в течение 5 рабочих дней органы ФСЗН по месту постановки на учет (абз. 11 и 15 п. 1 ст. 21 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).
