Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 12 апреля 2024 г.
Вопрос
При проведении инвентаризации документов предприятия оказалось, что некоторые документы (внутренние документы – приказ, смета, программа, акт и отчет, с помощью которых оформлялись маркетинговые мероприятия) утеряны и их необходимо восстановить.
Однако директор, который работал в тот период, в настоящее время не работает, следовательно, не может подписать восстановленные документы.
При этом без оформления этих документов существуют риски того, что затраты (включая зачетный НДС по указанным расходам) будут сняты при налоговой проверке.
Предприятие рассматривает возможность изготовления дубликатов документов, но, учитывая, что в законодательстве не определен конкретный порядок, возникают вопросы: каким образом можно это осуществить, кто должен подписать документы и какие дополнительные действия следует предпринять?