Погашение и снятие дисциплинарных взысканий

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 25 апреля 2024 г.

Рассматривается порядок погашения и досрочного снятия дисциплинарных взысканий (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Часть 1 ст. 203 ТК предусматривает, что если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию. При этом дисциплинарное взыскание погашается автоматически без издания приказа (распоряжения, постановления, решения, протокола).

Таким образом, срок действия любого дисциплинарного взыскания ограничен одним годом при условии, что в течение этого срока работник не будет подвергнут новому взысканию.

Если же в течение годичного срока на работника было наложено новое взыскание, то годичный срок действия взыскания начинает течь вновь со времени применения нового взыскания. Например, на работника было наложено два дисциплинарных взыскания – 02.04.2023 и 10.07.2023. Взыскание от 02.04.2023 утратит свою силу не с 03.04.2024, а с 11.07.2024 при условии непривлечения работника к очередному взысканию в период с 10.07.2023 по 10.07.2024.

Дополнительных действий со стороны нанимателя для погашения дисциплинарного взыскания не требуется, т.к. оно погашается автоматически.

Согласно ч. 2 ст. 203 ТК орган (руководитель), применивший взыскание, имеет право снять его досрочно до истечения года по собственной инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников, а также по просьбе работника.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом).

Алгоритм действий при досрочном снятии дисциплинарного взыскания:

Шаг 1. Документальное оформление инициативы о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

С предложением досрочно снять дисциплинарное взыскание к нанимателю (к исполнительному органу организации) может обратиться непосредственный руководитель работника, профсоюз или иной представительный орган работников, непосредственно сам работник.

Инициатива данных субъектов оформляется докладной запиской, ходатайством, обращением или заявлением о досрочном снятии дисциплинарного взыскания. В инициативном документе должно содержаться обоснование причин для досрочного снятия дисциплинарного взыскания (добросовестное выполнение работником трудовых обязанностей, соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, активное участие работника в новых проектах и т.п.).

Наниматель в лице своего исполнительного органа (директор, управляющий и т.д.) также может инициировать досрочное снятие дисциплинарного взыскания с работника. Представляется, что в данном случае решение нанимателя сразу оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом).

Пример 1.

Образец докладной записки о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Пример 2.

Образец заявления о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Шаг 2. Принятие положительного (отрицательного) решения с оформлением на документе резолюции руководителя.

Шаг 3. Издание организационно-распорядительного документа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания в случае принятия нанимателем положительного решения и ознакомление работника с текстом документа под подпись.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания независимо от того, кто явился инициатором, оформляется приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) (ч. 3 ст. 203 ТК).

На практике чаще всего для досрочного снятия дисциплинарного взыскания издается приказ.

Организация разрабатывает его самостоятельно с учетом требований делопроизводства.

В приказе нужно указать:

● ФИО работника;

● наименование должности служащего (профессии рабочего) и структурное подразделение;

● основание снятия дисциплинарного взыскания;

● дату снятия взыскания.

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

Пример 3.

Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания обычно применяется на практике при условии отсутствия других неснятых и непогашенных взысканий, а также если работник добросовестно относится к исполнению обязанностей по трудовому договору, не допускает нарушений трудовой дисциплины. Однако решение в каждом конкретном случае остается за нанимателем.

Дисциплинарные взыскания, погашенные или снятые досрочно, не должны учитываться при увольнении в соответствии с п. 6 ст. 42 ТК, указываться в служебных характеристиках (например, при прохождении конкурса, аттестации и т.п.).