Расчетные нормы рабочего времени применяются при планировании и учете рабочего времени для всех работающих, в том числе и для тех, кто работает в сменном режиме работы и выходные дни им предоставляются по скользящему графику.

Если работник не полностью отработал учетный период по разным причинам (например, болел, находился в отпуске, по иным причинам), для такого работника при суммированном учете рабочего времени определяется индивидуальная норма продолжительности рабочего времени. Это особенно важно учитывать при планировании и учете рабочего времени работников, которым в соответствии со ст. 126 ТК установлен суммированный учет рабочего времени. Неправильно рассчитанные нормы рабочего времени могут привести к нарушениям в оплате труда работников.