Сведения, пункт характеристики

Пояснения

Примеры заполнения

Наименование организации

Касаемо наименования юрлица см. п. 1 и 3 ст. 50 ГК.

Указывается полное наименование организации (включая ее организационно-правовую форму) в соответствии с учредительным документом (уставом и т.п.)

Государственное учреждение образования «Школа № 1»,

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»

Местонахождение организации

Согласно п. 2 ст. 50 ГК место нахождения юрлица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – местом нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности

Город Витебск, ул. Ленина, д. 10.

Примечание. Заметим, что не требуется указывать почтовый индекс

Дата

В пункте 46 Инструкции № 4 (с 01.07.2024 в п. 42 Инструкции № 4) закреплено, что датой документа является дата его подписания.

Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами.

Примечание. Заметим, что форма  характеристики не предусматривает проставление регистрационных индексов в самой характеристике, что на практике является основанием для оформления сопроводительных писем

03.06.2024

1. ФИО работника

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (бывшего) работника.

Примечание. Может возникнуть сложность, если указанные даты изменились (например, работник изменил фамилию), полагаем, что указываются актуальные сведения

Иванов Иван Иванович

2. Число, месяц и год рождения

Дата рождения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ

01.01.1985

30.06.2000

3. Образование

Принято указывать уровень образования согласно документам об образовании, документам об обучении.

Допустимо дополнительно указать специальность и квалификацию.

Данная строка заполняется по схожим правилам, что и соответствующая строка в трудовой книжке (в разделе «Сведения о работнике») (п. 23 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40).

Указывать информацию об учреждении образовании, дату его окончания (или время обучения) не особо принято.

Примечание. В целом потенциальный наниматель может получить данную информацию с учетом ст. 26 и 344 ТК

Высшее, специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», квалификация «Экономист»

4. Должность служащего (профессия рабочего) (далее – должность, профессия), период работы в указанной должности (по указанной профессии)

Наименование должности служащего (профессии рабочего) в полном соответствии с кадровыми документами организации (штатным расписанием, трудовым договором, трудовой книжкой и т.п.).

Хотя указание квалификационной категории не образует нового наименования должности (ч. 4 п. 7 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1), полагаем, что указание квалификационной категории не будет являться нарушением.

Если работник трудился у нанимателя по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих), то в форме характеристики отражается каждая из них с указанием периода работы по каждой должности служащего (профессии рабочего).

Примечание. Полагаем, что в данном случае по аналогии с порядком ведения трудовой книжки, формы ПУ-2 не отражаются сведения о временном переводе, временном перемещении (в другое структурное подразделение), совмещении.

Заметим, что в форме характеристики не предусмотрено указание структурного подразделения

Водитель автомобиля 5-го разряда с 03.01.2024 по настоящее время.

Кладовщик 5-го разряда с 01.09.2022 по 31.05.2024.

1. Юрисконсульт с 11.02.2020 по 10.02.2023.

2. Специалист по внутреннему контролю за обработкой персональных данных с 11.02.2023 по настоящее время

5. Стаж работы в организации

Указывается общий стаж работы в данной организации на дату увольнения (в отношении бывшего работника) или дату предоставления характеристики (в отношении действующего работника).

Принято указывать полное количество лет, месяцев и дней работы в организации

5 лет и 3 месяца

6. Профессиональные и деловые качества

В подстрочном тексте к п. 6 формы  характеристики приведены следующие возможные сведения:

● компетентность;

● работоспособность;

● исполнительность;

● дисциплинированность;

● инициативность;

● степень самостоятельности при принятии решений;

● стремление повышать свой профессиональный уровень и др.

К таким сведениям можно также отнести знания, навыки и опыт, связанные с определенной сферой деятельности, а также навыки делового общения, ораторские и организаторские способности, стратегическое и творческое мышление, адаптивность к изменениям, умение вести переговоры, обучать и т.д.

Инициативный, имеющий хорошие знания законодательства Республики Беларусь. Творчески подход к решению возникших вопросов. Оперативное принятие решений по достижению поставленной цели. Постоянно занимался самообразованием, делился опытом с коллегами. Способен самостоятельно принимать решения.

Грамотный, исполнительный, инициативный работник, добросовестно выполняет свои должностные обязанности, способен к аналитическому мышлению. Постоянно работает над повышением своего профессионального уровня. Обладает высокой работоспособностью

7. Моральные качества

Как правило, оценочные сведения со стороны руководителя организации, которые описывают, как работник взаимодействует с другими людьми в профессиональной среде и как он относится к своей работе и обязанностям. 

В подстрочном тексте к п. 7 формы  характеристики приведены следующие возможные сведения:

● ответственность;

● порядочность;

● тактичность;

● доброжелательность;

● отзывчивость.

Примечание. Заметим, что, как показывает судебная практика, данные сведения, как правило, не подпадают под защиту чести и достоинства, т.к. они носят оценочный характер и невозможно проверить их на достоверность. Именно данные сведения нередко вызывают судебные споры

Тактичный, внимательный, отзывчивый, порядочный, соблюдает этические нормы поведения, уважительно и доброжелательно относится к коллегам, умеет работать в команде, стрессоустойчивый, ответственный, пунктуальный.

Вежлив и тактичен в отношении к руководству и коллегам. Неконфликтен. Уравновешен при разрешении возникших конфликтных ситуаций. Умеет работать в команде, легко находит общий язык. Целеустремленный и порядочный

8. Участие работника в социально-общественной жизни коллектива, его взаимодействие с нанимателем, профсоюзной организацией по решению актуальных вопросов деятельности организации

В п. 8 формы характеристики описываются 4 блока сведений:

1) участие работника в социально-общественной жизни коллектива;

 2) взаимодействие работника с нанимателем по решению актуальных вопросов деятельности организации;

3) взаимодействие работника с профсоюзной организацией;

4) сведения об отношении к государственным и общественным институтам, конституционному строю;

5) о совершавшихся действиях против порядка управления и общественной безопасности, наличии антигосударственных проявлений работника на рабочем месте (если запрос на составление и направление характеристики пришел от госоргана, иной госорганизации или организации, с долей госсобственности более 50 %)

Принимал активное участие в социально-общественной жизни коллектива (турслеты, спартакиады и др.), взаимодействовал с нанимателем по возникающим вопросам. Являлся на период работы в организации членом первичной профсоюзной организации работников ООО «Н». В период работы в ООО «Н» отрицательного отношения к государственным и общественным институтам, конституционному строю не выражал, действий против порядка управления и общественной безопасности не совершал. В рабочее время антигосударственных высказываний не допускал, в действиях против порядка управления и общественной безопасности не замечен

9. Сведения о дисциплинарных взысканиях; о привлечении работника к материальной ответственности и иной ответственности

В п. 9 формы характеристики описываются 3 блока сведений:

1) дисциплинарные взыскания. Отражают только те, которые были применены к работнику в течение последнего года до даты выдачи характеристики (до даты увольнения).

Информацию о ранее примененных дисциплинарных взысканиях не указывается;

2) привлечение к материальной или иной ответственности. В отличие от дисциплинарной ответственности, тут нет срока ее погашения (т.е. нет аналога ст. 203 ТК), т.е. формально надо указать такие факты, если они имели место за весь период работы в данной организации;

3) привлечение к иной (например, административной, уголовной) ответственности.

Заносится в характеристику в тех случаях, когда такие сведения явились основанием увольнения, если у нанимателя имеются об этом сведения, в ином случае есть риск избыточной обработки персональных данных (п. 5 ст. 5 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»)

Нарушений трудовой и исполнительской дисциплины

не имел, к дисциплинарной ответственности не привлекался; сведения о привлечении к иной ответственности отсутствуют.

31.05.2024 объявлен выговор за опоздание на работу.

06.05.2023 привлекался к материальной ответственности в связи с причинением нанимателю ущерба излишними денежными выплатами в виде возмещения расходов по ремонту транспортного средства, вызванных ДТП по вине работника

10. Иные сведения

Заполняется по усмотрению нанимателя. Как правило, указывается информация о дополнительном образовании, поощрениях, достижениях (бывшего) работника.

Здесь же указывают причины прекращения (расторжения) трудового договора (контракта). В характеристике лица, уволенного по дискредитирующим обстоятельствам, претендующего на занятие руководящей должности, в обязательном порядке указывается не только факт привлечения к дисциплинарной, материальной или иной ответственности, но и причины, послужившие этому (п. 5 Положения о порядке согласования назначения лиц, уволенных по дискредитирующим обстоятельствам, на руководящие должности, утв. постановлением Совета Министров от 02.02.2015 № 68)

В 2023 году прошел повышение квалификации «Защита персональных данных» (Национальный центр защиты персональных данных).

В 2024 году занесен на Доску Почета организации.

Уволен 31.05.2024 по п. 5¹ ч. 1 ст. 47 ТК в связи с нарушением работником, являющимся государственным должностным лицом, письменного обязательства, предусмотренного законодательством о борьбе с коррупцией

Подпись

Характеристику подписывает руководитель организации либо иное лицо, уполномоченное на прием и увольнение работников.

Требования к реквизиту «Подпись» указаны в п. 57 Инструкции № 4 (п. 53 Инструкции № 4 в редакции от 01.07.2024):

● наименование должности служащего лица, подписавшего документ. Указываются фактическая должность служащего лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Допускается использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И.о.» («исполняющий обязанности»). Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности служащего. Если характеристика оформлена на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности служащего наименование организации не включается либо включается видовое или сокращенное наименование организации. При оформлении не на бланке в наименование должности служащего включается полное наименование организации;

● собственноручная подпись;

● расшифровка подписи (инициалы, фамилия).  Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности служащего

Директор общества Подпись И.Г.Федоров

Заместитель директора общества Подпись И.И.Иванов

Место печати

Проставляют только в том случае, если она используется в организации

–