Штатное расписание: практические вопросы

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 мая 2024 г.

Даются ответы на практические вопросы по ведению штатного расписания в организации: какие обязательные реквизиты штатного расписания; каков порядок внесения изменений в штатное расписание; какие существуют варианты оформления в штатном расписании нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком; как отражается в штатном расписании должность служащего, занимаемая совместителем; как в штатном расписании указать две профессии рабочего, по которым с ним заключен один контракт; как правильно указывать вакансию в штатном расписании – с повышением по контракту или без повышения; вносятся ли в штатное расписание сведения об установленных работникам надбавках и премиях и др. (с образцами необходимых документов).

СОДЕРЖАНИЕ

Пункт 1. Общие положения

Пункт 2. Обязательные реквизиты штатного расписания

Пункт 3. Внесение изменений в штатное расписание

Подпункт 3.1. Порядок внесения изменений в штатное расписание

Подпункт 3.2. Порядок внесение изменений в штатное расписание в связи с нахождением работника в отпуске по уходу за ребенком

Пункт 4. Актуальные вопросы, возникающие при составлении штатного расписания, и ответы на них

Подпункт 4.1. Вопросы, касающиеся отражения в штатном расписании наименований должностей служащих (профессий рабочих)

Подпункт 4.2. Вопросы, касающиеся отражения в штатном расписании оплаты труда работников

Подпункт 4.3. Вопросы, касающиеся отражения в штатном расписании доли штатной единицы

Подпункт 4.4. Вопросы, касающиеся отражения ведения и оформления штатного расписания

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС)

Пункт 1. Общие положения

Наличие штатного расписания необходимо для организаций любых организационно-правовых форм.

Статья 194 ТК определяет штатное расписание как документ, регулирующий трудовой распорядок работников.

Трудовой распорядок работников, определяемый штатным расписанием, включает в себя информацию об элементах трудовых и связанных с ними отношений. В частности, в штатном расписании указывается должность служащего (профессия рабочего), на которую принимается работник при заключении с ним трудового договора (контракта), а также квалификация работника.

Порядок разработки и введения в действие штатного расписания конкретной организации как ЛПА, его форма и содержание определяются нанимателем.

Штатное расписание как ЛПА по сути является сводным документом. Кроме наименований должностей служащих (профессий рабочих), в штатном расписании также отражается организационная структура, указывается штатный состав, штатная численность работников, иная информация.

В штатное расписание в качестве необходимой информации, как правило, включаются данные о тарифной части зарплаты, а именно о размерах тарифных ставок (тарифных окладов) работников, размерах их повышения, предусмотренные условиями заключенного с работником контракта, ЛПА организации и носящие постоянный характер.

Данные о тарифной ставке первого разряда, тарифных разрядах и соответствующих им тарифных коэффициентах может указываться в штатном расписании в случае, если оплата труда работников основывается на тарифной системе.

Что касается дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера (надтарифная часть зарплаты), носящих переменный характер, то информация о них в штатном расписании, как правило, не указывается. Указанные выплаты регламентируются законодательством и условиями оплаты труда.

Не указываются в штатном расписании в т.ч. премии, поскольку эта стимулирующая выплата основывается на итогах финансово-хозяйственной деятельности организации и на результатах труда работника и выплачивается с установленной периодичностью (месяц, квартал) в зависимости от выполнения определенных показателей.

При необходимости штатное расписание может содержать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически. Например, в графе «Примечание» может указываться, на какой период вводится та или иная должность служащего (профессия рабочего), факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком) и т.п.

Штатное расписание составляется в организации специально уполномоченным лицом нанимателя. Как правило, это экономист по труду. При отсутствии в штате организации экономиста по труду эту работу могут выполнять другие работники экономической службы с участием кадровой, юридической служб.

В небольших организациях, при отсутствии в их организационной структуре экономической службы, вопросами разработки штатного расписания могут заниматься главный бухгалтер, юрисконсульт либо другое уполномоченное нанимателем лицо.

Пункт 2. Обязательные реквизиты штатного расписания

В штатном расписании требуются следующие реквизиты.

1. Гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя организации либо лица, замещающего его, и датой подписи либо приказ нанимателя об утверждении штатного расписания.

2. Дата введения в действие.

3. Гриф «СОГЛАСОВАНО» (согласование с вышестоящей организацией, профсоюзной организацией и др.) при наличии соответствующей нормы в учредительных и иных документах.

4. ФИО и должность лица, на которое возложена функция ведения штатного расписания.

5. Визы должностных лиц организации (при необходимости).

Пункт 3. Внесение изменений в штатное расписание

Подпункт 3.1. Порядок внесения изменений в штатное расписание

В силу организационных, экономических или производственных причин штатное расписание нанимателя может изменяться: вводятся или исключаются новые должности, изменяются тарификация работников, условия и размеры оплаты их труда и др.

В этих случаях в штатное расписание необходимо вносить соответствующие изменения. Их можно оформить путем утверждения перечня изменений с соответствующим грифом.

Штатное расписание, как правило, составляется на календарный год. В случаях, когда наниматель принимает решение об увеличении тарифных ставок (окладов) работников, изменении организационной структуры, иных существенных изменений, штатное расписание подлежит переутверждению.

Штатное расписание изменяется таким же образом, как и вводится.

Согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4, возможны 2 способа утверждения ЛПА:

1) как самостоятельного документа по номенклатуре дел с грифом «УТВЕРЖДАЮ» и такими реквизитами, как название, дата документа, номер документа (при его наличии), текста, подпись;

2) посредством издания приказа об утверждении штатного расписания с грифом «УТВЕРЖДЕНО приказом». Штатное расписание в этом случае – приложение к приказу.

Пример 1.

Образец перечня изменений в штатном расписании (в связи с изменением квалификации работника)

Подпункт 3.2. Порядок внесение изменений в штатное расписание в связи с нахождением работника в отпуске по уходу за ребенком

За работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется его прежняя работа (ч. 3 ст. 183 ТК). Следовательно, исключить занимаемую им должность служащего из штатного расписания на время данного отпуска наниматель не вправе. При этом отсутствие такого работника, как правило, отражается в разделе «Примечание» штатного расписания.

В зависимости от способа замещения отсутствующего работника в штатном расписании это может быть отражено по следующим вариантам:

1. Обязанности работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, выполняет другой работник этой организации.

В таком случае, полагаем, в штатном расписании в примечании к строке, содержащей сведения об отсутствующем работнике, можно указать дату его ухода в отпуск по уходу за ребенком. В сведениях о замещающем работнике можно указать, например, информацию о размере доплаты, об основании для доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и о дате начала ее начисления.

Пример 2.

В штатном расписании предусмотрены должности ведущего бухгалтера и бухгалтера и по ним заключены контракты с Петракевич Н.Н. и Липской А.П. соответственно.

Бухгалтер Липская А.П. с 03.05.2024 ушла в отпуск по уходу за ребенком.

На время отсутствия Липской А.П. часть ее обязанностей наряду с обязанностями, предусмотренными контрактом, выполняет ведущий бухгалтер Петракевич Н.Н.

Петракевич Н.Н. установлена доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего бухгалтера Липской А.П. в размере 30 % от тарифного оклада Липской А.П.

Пример 3.

Образец перечня изменений в штатном расписании (в связи с возложением обязанностей временно отсутствующего работника)

2. На время отпуска по уходу за ребенком в организацию принят новый работник.

В таком случае в штатном расписании указываются условия оплаты труда каждого работника, которые могут отличаться.

Пример 4.

В штатном расписании предусмотрена должность бухгалтера, и по ней заключен контракт с Липской А.П., которая имеет вторую квалификационную категорию.

Бухгалтер Липская А.П. с 03.05.2024 ушла в отпуск по уходу за ребенком.

На время отсутствия Липской А.П. на должность бухгалтера принимается на работу Сазанович В.Н., с которой заключается трудовой договор. Сазанович В.Н. не имеет квалификационной категории.

Пример 5.

Образец перечня изменений в штатном расписании (в связи с приемом на работу работника на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)

В целях упорядочения делопроизводства применительно к ведению штатного расписания рекомендуется все изменения и дополнения вносить одновременно, по мере накопления (например, в конце отчетного месяца).

Пункт 4. Актуальные вопросы, возникающие при составлении штатного расписания, и ответы на них

Подпункт 4.1. Вопросы, касающиеся отражения в штатном расписании наименований должностей служащих (профессий рабочих)

Вопрос 1.

Как отражается в штатном расписании должность служащего, занимаемая совместителем?

Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же нанимателя (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателей (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (ч. 1 ст. 343 ТК).

Поскольку с совместителем заключается трудовой договор (контракт), то занимаемая работником должность служащего должна содержаться в штатном расписании на тех же условиях, что и по основным работникам.

Отметим, что в штатном расписании совместитель обычно отражается соответствующей долей штатной единицы, например, 0,5 штатной единицы.

Вопрос 2.

В каких случаях в штатном расписании к наименованию профессии рабочего допускается добавлять уточнения?

Согласно п. 27 Общих положений ЕТКС наименования профессий рабочих устанавливаются в строгом соответствии с ЕТКС.

Вместе с тем в ряде случаев, наряду с указанием наименования профессии рабочего, требуются уточнения, касающиеся указания вида оборудования (механизма), который закреплен за работником. Это возможно в т.ч. в случаях, когда в штатном расписании имеют место одинаковые наименования профессий рабочих. Отметим, что такое уточнение не образует наименование профессии рабочего.

Пример 6.

Образец штатного расписания (фрагмент)

Вопрос 3.

Как в штатном расписании правильно указать должность руководителя подразделения: начальник отдела или начальник отдела кадров, начальник участка или начальник транспортного участка?

В соответствии со ст. 194 ТК штатное расписание является ЛПА, в котором указываются наименования должностей служащих и профессий рабочих.

При этом правоприменительная практика указывает на то, что в штатном расписании также отражается организационная структура.

С учетом того, что в штатном расписании наименования должностей служащих (руководителей структурных подразделений и работников, входящих в его состав) указываются под заголовком наименования соответствующего структурного подразделения, дублировать наименование подразделения после наименования должности служащего нецелесообразно.

Пример 7.

Образец штатного расписания (фрагмент)

Вопрос 4.

Как в штатном расписании указать две профессии рабочего, по которым с работником заключен один контракт?

Согласно ст. 194 ТК штатное расписание является ЛПА.

Таким образом, разработка организационной структуры и штатного расписания организации, в т.ч. введение в штатное расписание должностей служащих (профессий рабочих), осуществляется нанимателем самостоятельно с учетом экономической целесообразности, особенностей организации труда, численности работников организации с целью обеспечения качественного выполнения функций и задач, стоящих перед организацией.

При рассмотрении вопроса о введении в штатное расписание профессий рабочих следует учитывать, что согласно ст. 1 ТК трудовая функция – работа по одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, должностной (рабочей) инструкцией, технологическими картами и другими документами.

Согласно ч. 2 п. 27 Общих положений ЕТКС в тех случаях, когда рабочий выполняет работу разных профессий рабочих, наименование профессии рабочего устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.

В таких случаях в штатном расписании указывается одна профессия рабочего (по наибольшему удельному весу).

Вместе с тем при возможности отдельного учета рабочего времени по каждой профессии рабочего в трудовом договоре (контракте) указываются две профессии рабочего. Соответственно, две профессии рабочего предусматриваются в штатном расписании.

Пример 8.

Образец штатного расписания (фрагмент)

При необходимости по каждой профессии рабочего устанавливается расчетная доля тарифной ставки.

Пример 9.

Образец штатного расписания (фрагмент)

Также необходимо учитывать, что в случае если трудовая функция (рабочая инструкция) рабочего предусматривает выполнение работ по двум или нескольким профессиям рабочих, то требуется наличие у него свидетельства установленного образца о присвоении разряда по всем профессиям рабочих, работы по которым предусмотрены трудовой функцией данного рабочего.

Подпункт 4.2. Вопросы, касающиеся отражения в штатном расписании оплаты труда работников

Вопрос 5.

Как правильно указывать вакансию в штатном расписании – с повышением по контракту или без повышения?

Без повышения.

Согласно ст. 1 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» свободное рабочее место (вакансия) – предусмотренная штатным расписанием должность (профессия), которая не замещена работником, состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора по данной должности (профессии).

Применение дополнительной меры стимулирования труда в виде повышения тарифной ставки (тарифного оклада) (далее – повышение) возможно только к тарифной ставке (тарифному окладу) работника, с которым заключен контракт.

Если указанная в штатном расписании должность служащего (профессия рабочего) является вакансией (не замещается работником), и, соответственно, не заключается контракт, то указывается только размер тарифной ставки (тарифного оклада). Повышение не указывается.

Вопрос 6.

Как по одинаковым должностям служащих в штатном расписании указать тарифную ставку (тарифный оклад) с повышениями, если ее размер для работников отличается, и обязательно ли указывать при этом ФИО работников?

Указать размер индивидуального оклада и ФИО по каждому работнику в соответствующих строках штатного расписания.

В каждом заключенном с работником трудовом договоре (контракте) указываются условия оплаты его труда, которые являются индивидуальными. Как правило, конкретные условия оплаты труда в трудовом договоре касаются указания размера постоянной части зарплаты (тарифной ставки (тарифного оклада)) работника и его повышений.

В данном вопросе под индивидуальным окладом понимается размер тарифной ставки (тарифного оклада) работника с повышениями, установленными условиями трудового договора (контракта).

Размеры тарифной ставки (тарифного оклада) работника с повышениями, установленными условиями трудового договора (контракта), занимающих одинаковые должности служащих, могут быть различными. В штатном расписании такие различия отражаются путем указания конкретных размеров тарифной ставки (тарифного оклада) каждого работника с повышениями, а также указания ФИО работника.

Вопрос 7.

Требуется ли указывать в штатном расписании тарифные разряды, тарифные коэффициенты, повышения тарифной ставки (тарифного оклада)?

Данные о тарифной ставке первого разряда, тарифных разрядах и соответствующих им тарифных коэффициентах указываются в штатном расписании в случае, если при оплате труда в организации применяется тарифная система (например, на основании тарифной сетки, утвержденной в организации).

Поскольку в соответствии с законодательством при заключении трудового договора (контракта) работнику устанавливается тарифная ставка (тарифный оклад), то в штатном расписании по каждой должности служащего (профессии рабочего) целесообразно указать ее размер.

Кроме того, тарифные ставки (тарифные оклады) работников могут предусматривать различного рода повышения (дополнительная мера стимулирования труда, иные повышения) Соответственно, в штатном расписании, как правило, указываются все составляющие тарифной части зарплаты работника (тарифные ставки (тарифные оклады), их повышения).

По решению нанимателя в штатном расписании могут указываться только тарифные ставки (оклады) без повышений. Такое содержание штатного расписания предполагает ведение дополнительной информации о других выплатах по системам зарплаты, например, в штатной книге.

Вопрос 8.

Вносятся ли в штатное расписание сведения об установленных работникам надбавках и премиях?

В штатном расписании, как правило, указывается только тарифная часть зарплаты (тарифные ставки (тарифные оклады), их повышения). Выплаты, носящие переменный характер (надбавки, доплаты), предусматриваются в других ЛПА.

Не указываются в штатном расписании также премии, поскольку этот вид выплат является вознаграждением по итогам финансово-хозяйственной деятельности и выплачивается с установленной периодичностью (месяц, квартал) и в зависимости от выполнения определенных показателей на основании приказа нанимателя.

Вопрос 9.

Вправе ли наниматель в штатном расписании установить главному бухгалтеру размер тарифной ставки (тарифного оклада) выше, чем у директора?

Вправе.

Согласно ст. 57 ТК зарплата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных ЛПА и трудового договора (ч. 1 ст. 63 ТК).

При организации оплаты труда также следует учитывать, что дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников (ч. 4 ст. 63 ТК).

Таким образом, наниматель самостоятельно устанавливает работникам размеры оплаты труда, в т.ч. их дифференциацию как на уровне тарифной части зарплаты, указанной в штатном расписании, так и посредством начисления стимулирующих выплат.

Штатное расписание как ЛПА (ст. 194 ТК) может включать в себя не все элементы зарплаты, а только тарифную ее часть (тарифные ставки, тарифные оклады).

Дифференциация размеров других составляющих зарплаты (премий, надбавок, иных выплат) определятся нормами ЛПА.

С учетом изложенного размер тарифной части зарплаты (тарифная ставка, тарифный оклад, их повышения) главного бухгалтера могут быть выше размера тарифной части зарплаты (тарифной ставки, тарифного оклада, их повышения) руководителя организации.

Также зарплата (все выплаты) главного бухгалтера может быть выше зарплаты (всех выплат) руководителя организации, предусмотренной условиями оплаты его труда.

Вопрос 10.

Обязательно ли в штатном расписании отражать увеличение тарифного оклада по контракту, если на одной и той же должности служащего с некоторыми работниками заключен контракт, а с другими контракт не заключен?

В штатном расписании указываются также повышения тарифных ставок (тарифных окладов) работников, предусмотренные ЛПА и носящие постоянный характер, в т.ч. дополнительная мера стимулирования труда.

Таким образом, в случае если в штатном расписании содержится информация только о тарифных ставках (тарифных окладах) работников без повышений, то размер дополнительной меры стимулирования труда (при заключении контракта) в нем не указывается.

Если же форма штатного расписания предусматривает графу о дополнительной мере стимулирования труда (при заключении контракта), то ее размер указывается для должностей служащих (профессий рабочих) работников, с которыми заключен контракт.

Вопрос 11.

Вправе ли организация утвердить штатное расписание без применения тарифной сетки и установить в нем стимулирующие выплаты (за категорию, за сложность и т.п.)?

Вправе.

С учетом предписаний ст. 194 ТК штатное расписание является ЛПА, регламентирующим трудовой распорядок, в котором по общему правилу содержится информация о численности работников, их квалификации, об отдельных составляющих зарплаты работников организации согласно трудовым договорам (контрактам) и ЛПА, а также другие необходимые сведения.

Таким образом, штатное расписание не является документом, в котором устанавливаются формы (системы) оплаты труда. При этом в штатном расписании отражаются элементы действующей в организации системы оплаты труда, например, тарифные разряды. Если в организации не применяется тарифная система оплаты труда, то элементы тарифной системы оплаты труда в нем не указываются.

Вместе с тем, учитывая нормы законодательства о труде, при организации оплаты труда наниматель обязан при заключении трудового договора (контракта) установить работнику тарифную ставку (тарифный оклад) независимо от системы оплаты труда, применяемой в организации.

Отметим, что в соответствии со ст. 63 ТК формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных ЛПА и трудового договора.

С учетом предписаний ст. 63 ТК стимулирующие выплаты (надбавки за квалификационную категорию, за сложность труда и др.), порядок их установления и выплат наниматель самостоятельно определяет в ЛПА.

Вопрос 12.

Можно ли для работников с одинаковыми наименованиями должностей служащих установить различные тарифные разряды и, соответственно, установить различные условия оплаты труда (например, различные повышения тарифного оклада)?

Как эти условия отразить в штатном расписании?

В соответствии со ст. 63 ТК формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных ЛПА и трудового договора.

Таким образом, каждый наниматель самостоятельно в ЛПА устанавливает порядок и условия оплаты труда, общие для всех работников.

Наряду с этим ст. 19 ТК установлено, что условия оплаты труда конкретного работника устанавливаются в заключенном с ним трудовом договоре (контракте) и являются индивидуальными, действующими в отношении только этого работника. Условия оплаты труда подразумевают в т.ч. указание в трудовом договоре (контракте) работника размера его тарифной ставки (тарифного оклада), условия выплаты надбавок, доплат, других выплат.

Условия оплаты труда, в т.ч. тарифный разряд, размер повышений тарифной ставки (тарифного оклада) могут быть различными для работников, принятых на работу по одной и той же должности служащего.

Условия оплаты труда каждого работника указываются в отдельных строках штатного расписания применительно к должности служащего, на которую принят конкретный работник.

Подпункт 4.3. Вопросы, касающиеся отражения в штатном расписании доли штатной единицы

Вопрос 13.

Какой минимальный размер неполной штатной единицы можно указать в штатном расписании?

Есть ли ограничение по количеству цифр в указании доли штатной единицы (0,33 (0,375) штатной единицы, 0,5 (0,25) штатной единицы)?

Любую долю. Ограничений нет.

Законодательство о труде не содержит норм, касающихся минимального размера доли штатной единицы.

На практике понятие «штатная единица» применяется в качестве обозначения доли занятости работника относительно полной.

Соответствующая информация необходима для отражения в штатном расписании общей штатной численности работников и распределение численности по структурным подразделениям, должностям служащих (профессиям рабочих).

В случае если по той или иной должности служащего (профессии рабочего) требуется неполная занятость, то в штатном расписании указывается информация о неполной штатной единице в виде десятичной дроби. Численное значение такой дроби не регламентируется и, соответственно, определяется нанимателем самостоятельно.

Таким образом, численное значение доли штатной единицы может быть указано любым числом (например, 0,1, 0,25, 0,33, 0,375, 0,75 и иное). При этом не требуется точное соотношение доли штатной единицы фактической занятости работника на занимаемой им должности служащего (профессии рабочего).

Например, в штатном расписании по должности служащего «Юрисконсульт» указано 0,3 штатной единицы. При этом фактическая занятость работника (по отраженному в табеле рабочему времени) в разных календарных месяцах может составить 0,35 (0,4, 0,48 и иное) доли штатной единицы.

Вопрос 14.

Нужно ли исключать сезонных работников из штатного расписания после окончания работ?

Трудовые отношения с сезонными работниками осуществляются на основании заключенных с ними трудовых договоров (гл. 24 ТК).

Соответственно, при заключении трудового договора с сезонными работниками занимаемые ими должности служащих (профессии рабочих) должны содержаться в штатном расписании.

Трудовой договор при приеме на сезонные работы заключается на срок, не превышающий продолжительности сезона.

После окончания срока действия трудового договора с сезонным работником соответствующая должность служащего (профессия рабочего) исключается из штатного расписания.

Ситуация 1.

Наниматель временно переводит водителя автомобиля на работу слесарем по ремонту автомобиля.

Надо ли на период такого перевода вводить в штатное расписание соответствующую штатную единицу?

Как производится оплата?

В случае если трудовым договором не предусмотрено выполнение обязанностей слесаря по ремонту автомобиля, то на основании статьи ТК наниматель может оформить временный перевод водителя автомобиля на время простоя.

Такой перевод может обосновываться простоем либо производственной необходимостью.

Временный перевод в случае простоя должен производиться с учетом квалификации, должности служащего (профессии рабочего) работника на все время простоя у того же нанимателя или на срок до одного месяца к другому нанимателю, но в той же местности (ч. 2 ст. 34 ТК).

При переводе водителей автомобилей в случае простоя (в связи с неисправностью или некомплектностью закрепленных за ними автомобилей, отсутствием работы по специальности и т.п.) оплата труда производится по выполняемой работе. Если же работник временно переведен на нижеоплачиваемые работы по ремонту и техобслуживанию автомобилей, то за ними (за все время простоя) сохраняется средний заработок по прежней работе при выполнении норм выработки или при переводе на повременно оплачиваемую работу, а при невыполнении норм выработки производится оплата труда не ниже его тарифной ставки (тарифного оклада), оклада (ч. 2 ст. 68 ТК).

В случае временного перевода водителей автомобилей на работы по ремонту и техобслуживанию в связи с производственной необходимостью на срок до одного месяца оплата их труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Вопросы временного перевода работника в связи с производственной необходимостью регулируются ст. 33 ТК, ч. 1 ст. 68 ТК.

Для того чтобы перевести водителя автомобиля на работы по профессии рабочего «Слесарь по ремонту автомобилей», необходимо, чтобы в штатном расписании была предусмотрена соответствующая штатная единица.

Подпункт 4.4. Вопросы, касающиеся отражения ведения и оформления штатного расписания

Ситуация 2.

В организации есть штатное расписание сдельщиков. Однако количество сдельщиков пересчитывается каждый месяц под план производства.

Как сделать так, чтобы не вносить изменения в штатное расписание каждый месяц в связи с изменением штатной численности?

Где это прописать и нужно ли в организации в обязательном порядке иметь Положение о штатном расписании?

Согласно ст. 194 ТК штатное расписание является ЛПА, соответственно, порядок составления и ведения штатного расписания устанавливает наниматель. Необходимость утверждения Положения о ведении штатного расписания также определяет наниматель.

В случае если в штатном расписании указывается численность работников по категориям персонала, изменение численности работников также требует внесения изменений в штатное расписание.

Вопрос 15.

Какая должна быть дата утверждения штатного расписания, если 1 и 2 число месяца были праздничными (выходными) днями?

Поскольку согласно предписаниям ст. 1 ТК с работниками заключается трудовой договор (контракт) согласно штатному расписанию, то действие штатного расписания в конкретной организации осуществляется постоянно.

Штатное расписание, как правило, утверждается с начала календарного месяца. При этом начало месяца должно рассматриваться начиная с 1-го числа, независимо от того, является этот день согласно правилам внутреннего трудового распорядка выходным или рабочим днем.

Такой порядок утверждения штатного расписания обусловлен тем, что изменение элементов оплаты труда как в целом по организации (например, положение об оплате труда), так и для отдельных работников (например, начисление стимулирующих и компенсирующих выплат) осуществляется с начала календарного месяца. При этом рабочее время отдельных работников (например, сторожей) может приходиться на 1 и (или) 2 число месяца.

Ситуация 3.

Коммерческая организация применяет тарифную систему оплаты с привязкой к тарифной ставке первого разряда. Все работники работают по трудовому договору, а с директором заключен контракт.

Возможно ли с 01.06.2024 отменить тарифную систему и одновременно перевести работников на контракты?

Как изменить штатное расписание без применения тарифной ставки первого разряда?

Возможно.

В данном вопросе речь идет о действиях нанимателя, выполнение которых осуществляется независимо друг от друга.

Что касается данных о тарифной ставке первого разряда, тарифных разрядах и соответствующих им тарифных коэффициентах, то эта информация может указываться в штатном расписании в случае, если при оплате труда в организации применяется тарифная система.

Перевод работников на контрактную форму найма.

Заключение с работниками контрактов взамен трудовых договоров означает изменение вида трудового договора.

Нанимателю необходимо оформить ряд документов: уведомление о переводе на контрактную форму найма, приказ о переводе на контрактную форму найма или об увольнении в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (переводом на контрактную форму найма) и др.

Перевод на контрактную форму найма является изменением существенных условий труда, поэтому работники должны быть письменно предупреждены об этом не позднее чем за 1 мес.

Такой перевод требует изменения в штатном расписании только в части введения в него дополнительной графы (граф), в которой указывается размер дополнительной меры стимулирования труда в виде повышения тарифных ставок (тарифных окладов).

Установление системы оплаты труда без применения тарифной ставки первого разряда.

Тарифная ставка первого разряда является элементом тарифной системы оплаты труда. В связи с этим установление нанимателем системы оплаты труда, не предусматривающей применение тарифной ставки первого разряда, требует внесения изменений в ЛПА, регламентирующий оплату труда работников.

Штатное расписание в данном случае требует корректировки в части исключения данных о тарифной ставке первого разряда. При этом понятие «тарифная ставка» и «тарифный оклад» как понятия законодательства о труде обязательно должны присутствовать во всех ЛПА, в т.ч. и в штатном расписании.

Ситуация 4.

Экономист, которому присвоена 2 квалификационная категория, находится в отпуске по беременности и родам.

Как в соответствии со штатным расписанием принять на работу другого работника, у которого нет квалификационной категории?

В соответствии со ст. 194 ТК штатное расписание является ЛПА.

С учетом этого порядок разработки и введения в действие штатного расписания организации, в т.ч. порядок внесения изменений и дополнений в него, определяется нанимателем.

Согласно предписаниям ст. 1 ТК прием на работу работника, в т.ч. на место работника, находящегося в социальном отпуске по беременности и родам, осуществляется по должности служащего соответствующей квалификации согласно штатному расписанию.

Таким образом, прием на работу работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, осуществляется по той же должности служащего, на которую был принят работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком (экономист), и которая содержится в штатном расписании. При заключении трудового договора с новым работником квалификационная категория не указывается, поскольку данному работнику она не присвоена.

Вопрос 16.

Организация имеет филиалы в разных регионах.

Должно ли штатное расписание составляться отдельно на каждый филиал или может быть одно?

Как правило, наниматель утверждает штатное расписание как единый документ для организации в целом, включая обособленные подразделения (например, филиалы), если иное не предусмотрено учредительными документами (уставом организации).

Если же наниматель считает целесообразным передать полномочия по формированию и утверждению соответствующих штатных расписаний руководителям обособленных подразделений либо это предусмотрено положениями учредительных документов, то каждый руководитель филиала утверждает штатное расписание для своего подразделения.

Вопрос 17.

Можно ли в штатное расписание включить информацию о размере надбавок за сложность и напряженность?

Какую дополнительную информацию допускается вносить в штатное расписание?

В штатное расписание включается информация о составляющих зарплаты, которая является постоянной.

Надбавки за сложность и напряженность труда являются переменными составляющими зарплаты. Условия выплаты указанной надбавки определяются ЛПА, регламентирующим порядок и условия оплаты труда, а ее размер устанавливается приказом нанимателя.

При необходимости штатное расписание может включать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически. Например, в графе «Примечание» может указываться, на какой период вводится та или иная должность служащего (профессия рабочего), факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и т.п.

По мнению автора, в штатном расписании целесообразно также указать ФИО работников. Во всех случаях решение принимает наниматель.