Заполнение и представление форм ПУ-2 и ПУ-3

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 22 августа 2024 г.

В материале, созданном по итогам вебинара по теме «Заполнение и представление форм ПУ-2 и ПУ-3», приводятся ответы на вопросы участников вебинара.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)

● Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7)

● Общегосударственный классификатор ОКРБ 014-2017 «Занятия», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ 014-2017)

Вопрос 1. Какие разделы формы ПУ-2 необходимо заполнить при переводе работника с трудового договора на контракт?

В случае, когда с работником заключен срочный трудовой договор (например, на максимальный срок – 5 лет, п. 2 ч. 1 ст. 17 ТК), а по его окончании с работником заключается контракт, то в форме ПУ-2 заполняется только раздел 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего».

В разделе 2 формы ПУ-2 заполняются подраздел 2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания» и подраздел 2.2 «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего».

В подразделе 2.1 раздела 2 формы ПУ-2 заполняются все реквизиты, в подразделе 2.2 раздела 2 формы ПУ-2 заполняются:

● в графе «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» – дата окончания срочного трудового договора, в графах «Дата приказа» и «Номер приказа» – дата приказа, предшествующая дате приказа о заключении контракта, номер приказа указывается тот, на основании которого заключен контракт, графа «Код основания увольнения» не заполняется;

● в графе «Дата приема (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» – дата начала действия контракта, в графах «Дата приказа» и «Номер приказа» – дата приказа и номер приказа о заключении контракта, в графе «Код вида трудового договора» – «01».

Вопрос 2. Какое наименование и код должности необходимо указать при подаче формы ПУ-2 на ведущего специалиста?

В соответствии с п. 9 Инструкции № 7 в графе «Код должности служащего, профессии рабочего» по ОКРБ 014-2017 подраздела 2.1 «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания» формы ПУ-2 указывается код согласно ОКРБ 014-2017 в соответствии со структурой согласно приложению 7 к Инструкции № 7.

В случае, когда в ОКРБ 014-2017 в наименовании должности служащего содержится, например, название «ведущий» (ведущий научный сотрудник), то в коде производной должностей служащих такой код не указывается.

Вопрос 3. Нужно ли подавать форму ПУ-2 при изменении структуры организации (отдел А перенесли в состав управления В)?

Да, нужно, т.к. меняется наименование структурного подразделения организации, а также вносятся изменения в штатное расписание.

Вопрос 4. Как внести изменения в ПУ-2 в случае, если у работника были внесены две одинаковые записи?

В соответствии с п. 11 Инструкции № 7 при возникновении необходимости корректировки ранее представленных в форме ПУ-2 сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы – исходная), которая полностью заменяет данные по одному или нескольким застрахованным лицам за квартал, в котором корректируется информация, представленная ранее.

Таким образом, необходимо представить форму ПУ-2 за квартал, в котором указаны две одинаковые записи, и заполнить только одну запись.

Вопрос 5. Может ли коммерческая организация с численностью 15 чел. осуществлять выплату пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет самостоятельно или необходимо обязательно обращаться в органы по труду, занятости и соцзащите?

В соответствии с п. 2 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569, лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, работающим в религиозных организациях, коммерческих организациях со средней численностью работников до 15 чел. включительно, у ИП, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается в органах по труду, занятости и соцзащите в соответствии с регистрацией по месту жительства (месту пребывания) таких лиц.

Вопрос 6. Какой порядок подачи формы ПУ-2 в случае смерти работника, если свидетельство о смерти работника не было предоставлено родственниками, в связи с чем приказ еще не оформлен?

В соответствии с п. 9 Правил № 837 сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 заполняются и представляются по застрахованным лицам работодателем на основании приказов (распоряжений) по личному составу. Когда будет издан приказ об увольнении с работы, должна быть представлена и форма ПУ-2.

Вопрос 7. Какой код указывается в форме ПУ-3, если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, вышла на работу на 0,5 штатной единицы?

В таком случае в графе «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» формы ПУ-3 заполняется код «13» – период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Вопрос 8. Как производится исчисление среднего заработка в случае, если заключен гражданско-правовой договор и исполнитель данного договора в период его действия находился на листке нетрудоспособности?

В соответствии с п. 6 Положения о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 18.08.2023 № 10, запрос на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам заполняется по каждому листку нетрудоспособности застрахованного лица, работающего по гражданско-правовому договору, плательщиком, у которого застрахованное лицо выполняет работы по гражданско-правовому договору, и в форме ПУ-3 отражены суммы вознаграждения по данному гражданско-правовому договору.

Вопрос 9. Какие разделы формы ПУ-2 заполняются при переводе работника на другую должность?

В соответствии с п. 10 Инструкции № 7 раздел 2 сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего в случае, когда имеются отличия по коду ОКРБ 014-2017, наименованию профессии рабочего, должности служащего, наименованию структурного подразделения и коду работы по совместительству, в т.ч. при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих), а также при переводе на другую постоянную работу, перемещении из одного структурного подразделения в другое на постоянное место работы, при переходе с одного вида трудового договора на другой, при присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего, при изменении наименования профессии рабочего, должности служащего, наименования структурного подразделения.

При переводе работника на другую должность служащего в форме ПУ-2 заполняются:

● по прежней должности служащего: подраздел 2.1 (все реквизиты) и подраздел 2.2 – закрывается период работы;

● по новой должности служащего: подраздел 2.1 (все реквизиты) и подраздел 2.2 – открывается период работы.

Вопрос 10. В какой срок необходимо подать форму ПУ-3 после предоставления листка нетрудоспособности работником?

В соответствии с п. 16 Правил № 837 индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, представляется работодателем в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности либо получения уведомления о необходимости представления формы ПУ-3 от органа ФСЗН через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов». День предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности – дата, указанная в реквизите «Дата обращения за пособием» листка нетрудоспособности.

Вопрос 11. Нужно ли подавать форму ПУ-1, если работник поменял паспорт и уведомил об этом нанимателя только через полгода?

Да.

В соответствии с п. 14 Правил № 837 анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) представляется в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).

Форма ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) должна быть представлена работодателем в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом такого документа работодателю.

Ситуация 1. Работник с 1-го по 5-е число месяца работал по трудовому договору, с 6-го по 13-е находился на листке нетрудоспособности, с 14-го по 28-е был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам, 28-го числа уволен с выплатой зарплаты, пособия по временной нетрудоспособности, компенсацией за неиспользованный трудовой отпуск.

Как правильно отразить в форме ПУ-3 приведенную ситуацию?

В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 следует отразить:

● с 01.07. 2024 по 05.07.2024 «ВЗНОСЫВРЕМ»;

● с 06.07.2024 по 13.07.2024 «ПОСОБИЕ».

Ситуация 2. Работница, которая является также ИП, в мае получила 2 листка нетрудоспособности. Один листок нетрудоспособности предоставила на основное место работы, со вторым планирует обратиться в ФСЗН (как ИП уплачены взносы в ФСЗН за 8 мес. 2023 г.). Как ИП она продолжает вести деятельность в период действия листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Имеет ли право работница, являющаяся ИП, предоставить в ФСЗН листок нетрудоспособности по беременности и родам?

Как правильно заполнить форму ПУ-3 за 2024 год?

В соответствии с подп. 2.2 п. 2 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569, лицам, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании, пособия назначаются по случаям временной нетрудоспособности, беременности и родов, наступившим в текущем календарном году, если согласно документам персонифицированного учета за отчетный год обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование уплачены ими не менее чем за 183 к.д. отчетного года либо за весь период со дня постановки на учет до окончания отчетного года.

Поскольку обязательные страховые взносы уплачены ИП более чем за 6 мес., то он имеет право обратиться в орган фонда за пособием по беременности и родам. При осуществлении деятельности в 2024 году в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 указывается код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», а период по беременности и родам указывается по коду вида деятельности «ПОСОББИР».

Ситуация 3. Работник находился на работе 24.07.2024, а вечером он обратился в поликлинику и ему был выдан листок нетрудоспособности с 24.07.2024 по 26.07.2024.

Какой вид пособия необходимо указывать при подаче формы ПУ-3 за 24.07.2024?

Если работник 24.07.2024 был на работе, а вечером обратился в поликлинику и ему выдали листок нетрудоспособности с 24.07.2024, то дата начала случая временной нетрудоспособности в запросе на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам – 24.07.2024, в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 день, за который начислена зарплата, т.к. работник был на работе, отражается по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», оплата листка нетрудоспособности будет с 25.07.2024, и этот период отражается в форме ПУ-3 по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Ситуация 4. У работника листок нетрудоспособности выдан 02.06.2024 (в воскресенье была проведена операция). При заполнении формы ПУ-З на данного работника указывается: с 01.04.24 по 31.05.24 – «ВЗНОСЫВРЕМ», а с 02.06.24 по 30.06.24 – «ПОСОБИЕ».

Правильно ли исключать из формы ПУ-3 дату 01.06.2024?

В данной ситуации – правильно, т.к. у работника в этом месяце нет ни одного рабочего дня.

Ситуация 5. Работник работал по трудовому договору по совместительству. Было принято решение принять его на основное место работы.

Какие разделы необходимо заполнить в форме ПУ-2 в приведенной ситуации?

В соответствии со ст. 350 ТК, помимо оснований, предусмотренных ТК и иными законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной. В форме ПУ-2 необходимо заполнить:

● раздел 1 – в первой строке указать дату окончания работы на условиях совместительства, дату и номер приказа, код основания увольнения, во второй строке – дату начала работы по основном месту работы, дату и номер приказа;

● подразделы 2.1 и 2.2 – закрыть период работы на условиях совместительства;

● подразделы 2.1 и 2.2 – открыть период работы по основному месту работы.

Ситуация 6. В начале июля по работнику была подана форма ПУ-3, т.к. он находился на листке нетрудоспособности.

Нужно ли при подаче формы ПУ-3 за II квартал дублировать данные на этого работника?

В соответствии с п. 16 Правил № 837 индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, представляется работодателем в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности либо получения уведомления о необходимости представления формы ПУ-3 от органа ФСЗН через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов».

Дублировать данные не нужно. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 должны быть представлены по оставшимся застрахованным лицам.