Командировочные расходы в 2024 году

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 5 августа 2024 г.

На практических примерах рассматриваются особенности применения скорректированных норм возмещения расходов при служебных командировках работников.

СОДЕРЖАНИЕ

Пункт 1. Общие положения по командированию

Пункт 2. Расходы на проезд при командировках

Пункт 3. Расходы по найму жилья при командировках

Пункт 4. Суточные при командировках

Пункт 5. Иные расходы при командировках

Пункт 6. Командировочные расходы водителей, осуществляющих автоперевозки

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Указ Президента от 04.10.2022 № 351 «О развитии агроэкотуризма» (далее – Указ № 351)

● Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совета Министров от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

● Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Национального банка от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472)

● письмо Минфина, МНС, Минтруда и соцзащиты от 07.06.2019 № 5-1-30/193/2-2-2-10/01283/1-2-12/2271 «Об отдельных видах командировочных расходов» (далее – Письмо № 5-1-30/193/2-2-2-10/01283/1-2-12/2271)

● письмо Минтруда и соцзащиты от 10.04.2024 № 5-2-10/2104 «О применении норм постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 марта 2024 г. № 218» (далее – Письмо № 5-2-10/2104)

Пункт 1. Общие положения по командированию

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК). Решение о направлении работника в служебную командировку и (или) возвращении из нее наниматель принимает самостоятельно исходя из сложившихся условий его направления с оформлением приказа (распоряжения). При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

● по проезду к месту служебной командировки и обратно;

● по найму жилого помещения;

● за проживание вне места жительства (суточные);

● иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ч. 1 и 2 ст. 95 ТК, п. 5 Положения № 176).

В приказе указываются сведения о командировке, а именно фамилия, имя и отчество командируемого работника, должность служащего (профессия рабочего), цель, место, срок командировки и иные сведения. Также в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя место проживания командированного работника может быть определено в другом населенном пункте относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда командирован работник (ч. 1 ст. 93 ТК, ч. 1 п. 2, п. 4 Положения № 176).

Пункт 2. Расходы на проезд при командировках

Командированным работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту командировки и обратно (п. 9 Положения № 176):

● расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом:

● при командировании в пределах Республики Беларусь (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов). Каких-либо ограничений по возмещению расходов по проезду по тарифам бизнес-класса при командировании в пределах Республики Беларусь не предусмотрено;

● при командировании за границу по любым тарифам, за исключением бизнес-класса. При зарубежных командировках проезд (в т.ч. трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.

При зарубежных командировках возможно возмещение расходов на проезд по тарифам бизнес-класса только с разрешения нанимателя и при наличии подтверждающих документов. Решение принимается нанимателем с учетом производственной необходимости и экономической целесообразности (Письмо № 5-1-30/193/2-2-2-10/01283/1-2-12/2271). В случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командировки, когда командированный работник вынужден приобретать за границей проездные документы (билеты) по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо для возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), решение нанимателя не требуется (ч. 3 подп. 9.1.2 п. 9 Положения № 176).

В случае приобретения проездных документов (билетов) работником самостоятельно расходы возмещаются при представлении им подтверждающих документов, установленных законодательством. К подтверждающим документам в т.ч. относятся:

● проездной документ (билет);

● счета, квитанции, проездные документы (билеты), талоны, купоны, справки, карт-чеки (чеки) и иные документы, подтверждающие расходы, выданные юрлицами страны-нерезидента, в т.ч. документы, оформленные в электронном виде и распечатанные на бумажном носителе (абз. 6 и 13 ч. 1 п. 84 Инструкции № 472).

Если приобретается электронный билет, то подтверждающими документами будут являться:

● при автоперевозке в регулярном сообщении – билет на бумажном носителе, выданный (распечатанный) при оформлении электронного билета;

● при воздушной перевозке – маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона), в т.ч. посадочный талон, оформленный в электронном виде и распечатанный на бумажном носителе;

● при железнодорожной перевозке – документ на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета (абз. 6 ч. 1 п. 84 Инструкции № 472).

При наличии проездных документов (билетов) (например, по проезду к месту служебной командировки или обратно, из одного населенного пункта в другой) такие расходы по проезду возмещаются по фактической стоимости, указанной в проездном документе (билете).

С 06.04.2024 в п. 10 Положения № 176 внесено дополнение, позволяющее при проезде на автотранспорте возмещать расходы по проезду к месту командировки и обратно только транспортными средствами, выполняющими автоперевозки пассажиров в регулярном сообщении, и по фактической стоимости, указанной в проездном документе (билете), вне зависимости от наличия иных обязательных сведений, содержащихся в проездном документе (билете) в соответствии с требованиями законодательства об автотранспорте (Письмо № 5-2-10/2104).

Таким образом, проездной документ (билет), подтверждающий оплату проезда на маршрутном такси регулярного сообщения, в котором указаны не все обязательные реквизиты (например, отсутствуют время отправления, наименования начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира), подлежит возмещению. Расходы по проезду на маршрутном такси нерегулярного сообщения возмещению не подлежат.

При отсутствии проездных документов (билетов) расходы на проезд возмещаются в размере 0,1 БВ в каждую сторону. В редакции Положения № 176, действующей с 06.04.2024, в п. 13 внесено дополнение, согласно которому при ежедневном возвращении командированного работника из места командировки к месту жительства при отсутствии проездных документов работнику возмещаются расходы в размере 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день командировки, за исключением, когда приобретение проездных документов (билетов) осуществляется за счет средств принимающей стороны, а также если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда. Также данная норма не касается водителей-международников, оплата командировочных расходов которым производится в соответствии с гл. 7 Положения № 176 (п. 13 Положения № 176).

Транспортные расходы, произведенные командированным работником в пределах места командировки (как в пределах Республики Беларусь, так и за рубежом), оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Вместе с тем в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов нанимателем работнику могут быть возмещены (ч. 1 и 2 п. 14 Положения № 176).

С 06.04.2024 внесено дополнение в п. 14 Положения № 176, а именно: при проживании командированного работника на основании приказа (распоряжения, постановления) нанимателя в другом населенном пункте (населенных пунктах) относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда он командирован, расходы по проезду от места проживания к месту командировки и обратно возмещаются на основании подтверждающих документов. При отсутствии подтверждающих документов по проезду от места проживания до места командирования и обратно в такой ситуации выплата 0,1 БВ не производится (Письмо № 5-2-10/2104).

Пункт 3. Расходы по найму жилья при командировках

ИП, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, госорганов, при командировании работников самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления (ч. 1 п. 15 и ч. 1 п. 16 Положения № 176).

В порядке возмещения расходов по найму возможна вариативность. Так, наниматель может принять решение, в соответствии с которым возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется:

● без представления подтверждающих документов при командировании как в пределах Республики Беларусь, так и за границу;

● на основании подтверждающих документов при командировании и в пределах Республики Беларусь, и за границу;

● без представления подтверждающих документов – при командировании в пределах Республики Беларусь, на основании таких документов – при командировании за границу;

● на основании подтверждающих документов – при командировании в пределах Республики Беларусь, без представления таких документов – при командировании за границу.

Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176 (ч. 5 п. 15 и ч. 8 п. 16 Положения № 176).

При определении количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, исходят из календарных дат прибытия в место командировки и убытия из него.

В рамках этого варианта исключительно на основании подтверждающих документов возмещение расходов по найму производится, если фактические расходы превысили установленные размеры за количество ночей, проведенных в месте командировки. При этом для целей возмещения фактические расходы ограничиваются:

● при командировках на территории Республики Беларусь стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки;

● при командировках за границу нормами страны командирования согласно приложению 2 к Положению № 176.

Пример 1. Возмещение расходов по найму жилья исходя из фактических расходов работника, но в пределах ограничения

В организации принят вариант возмещения расходов без подтверждающих документов.

Работник командирован в г. Москву на 6 дней с 22.07.2024 по 27.07.2024. Оплачен проезд ж/д транспортом. Дата прибытия в г. Москву – 23.07.2024, дата убытия – 26.07.2024. Работник находился в месте командирования 4 дня и 3 ночи.

Работнику выдан аванс на проживание исходя из количества ночей в месте командирования, а именно 435 USD (3 ночи × 145 USD). Вернувшись из командировки, работник представил документы по найму жилья в сумме 540 USD. Фактические документально подтвержденные расходы по найму жилья превысили сумму аванса, рассчитанную исходя из установленных приложением 2 к Положению № 176 размеров по количеству ночей в месте командирования. Соответственно, возмещение производится исходя из фактических расходов работника, но в пределах ограничения, которое составит 540 USD (435 USD < 540 USD < 145 USD × 4 дня).

Если организацией выбран вариант с возмещением расходов по найму жилья на основании подтверждающих документов, то возмещение производится на основании таких документов с учетом ограничений, установленных в приложениях 1, 2 к Положению № 176. Так, при командировках в пределах Республики Беларусь возмещаемые расходы по найму жилого помещения не должны превышать стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки.

При проживании работника в номерах высшей категории сравнение производится с номером первой категории данной гостиницы.

При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в ЛПА, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176. Конкретный размер возмещения расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем в ЛПА (ч. 3 п. 15 и ч. 3 п. 16 Положения № 176). При этом должно соблюдаться единство подходов. Иными словами, устанавливать разные проценты возмещения в зависимости от места командировки, продолжительности командировки, должности работника и др. не допускается. Нельзя установить разные проценты возмещения в разрезе стран и городов (например, в Республику Польша – 20 %, а в Российскую Федерацию – 15 %).

При выбранном варианте возмещения на основании подтверждающих документов при их непредставлении возмещение расходов по найму жилья считается не по количеству ночей, проведенных в месте командирования, а по количеству суток.

В бюджетных организациях возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании осуществляется нанимателем на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложениях 1, 2 к Положению № 176 для города командирования/страны пребывания. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере 5 % от размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1, 2 к Положению № 176 (п. 15, 16 Положения № 176).

Пример 2. Возмещение расходов по найму без представления подтверждающих документов

Выбран вариант возмещения расходов по найму без представления подтверждающих документов. Командировка – с 15.07.2024 по 20.07.2024. Работник выехал из г. Минска 15.07.2024 и прибыл в г. Гомель в этот же день, убыл из г. Гомеля 20.07.2024, прибыл в г. Минск в этот же день. За 15.07.2024–20.07.2024 (6 дней) представлены подтверждающие документы по найму жилья на сумму 420,00 руб. (по 70,00 руб. за сутки).

В приложении 1 к Положению № 176 возмещение расходов по найму жилья в областных городах определено в размере 50,00 руб. за сутки. Соответственно, без представления подтверждающих документов работнику за 15.07.2024–20.07.2024 причитается 250,00 руб. (50,00 руб. × 5 ночей). Но работник за эти дни представил подтверждающие наем жилья документы. Как видно, фактические расходы по найму жилья за этот период превышают 150,00 руб. (150,00 руб. < 420,00 руб.).

Для целей возмещения фактические расходы ограничиваются стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки. Для того чтобы определить ограничение для возмещения фактических расходов, необходимо количество календарных дней проживания умножить на стоимость номера первой категории. Соответственно, если стоимость проживания в номере первой категории не меньше 70,00 руб., то за период проживания 15.07.2024–20.07.2024 на основании подтверждающих документов расходы за проживание работнику возмещаются в размере 420,00 руб.

Пример 3. Возмещение расходов по найму с представлением подтверждающих документов

Выбран вариант возмещения расходов по найму с представлением подтверждающих документов. В ЛПА закреплено, что в случае отсутствия подтверждающих документов расходы возмещаются в размере 20 % от нормы, предусмотренной приложением 1 к Положению № 176 в зависимости от места командирования.

Командировка – с 15.07.2024 по 24.07.2024. Работник выехал из г. Минска 15.07.2024 и прибыл в г. Гомель в этот же день, убыл из г. Гомеля 24.07.2024, прибыл в г. Минск в этот же день. За 15.07.2024–20.07.2024 (6 дней) представлены подтверждающие документы по найму жилья на сумму 420,00 руб. (по 70,00 руб. за сутки).

Для целей возмещения фактические расходы ограничиваются стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки. Для того чтобы определить ограничение для возмещения фактических расходов, необходимо количество календарных дней проживания умножить на стоимость номера первой категории. Соответственно, если стоимость проживания в номере первой категории не менее 70,00 руб., то за период проживания 15.07.2024–20.07.2024 на основании подтверждающих документов работнику возмещается 420,00 руб.

В приложении 1 к Положению № 176 возмещение расходов по найму жилья в областных городах определено в размере 50,00 руб. за сутки.

Таким образом, за период нахождения в месте командирования с 21.07.2024 по 24.07.2024 работнику без подтверждающих документов возмещаются расходы по найму жилья в размере 40,00 руб. (4 дня × 50,00 руб. × 20 %).

С 06.04.2024 в п. 15 Положения № 176 внесено дополнение, согласно которому при командировании работников в пределах Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения при временной остановке в пути следования производится на основании подтверждающих документов. До указанной даты возмещение таких расходов при командировке по Республике Беларусь предусмотрено не было, только по зарубежным командировкам.

Пример 4. Возмещение расходов по найму жилого помещения при временной остановке в пути следования

Работник направлен в командировку на служебном автомобиле из г. Минска в г. Брест с 04.07.2024 по 09.07.2024. По уважительным причинам работник по пути следования в г. Брест 05.07.2024 произвел остановку в городе А., представил подтверждающие документы на проживание в гостинице в номере первой категории стоимостью 50,00 руб. На обратном пути также по уважительным причинам 08.07.2024 он произвел остановку в городе В., представил подтверждающие документы на проживание в гостинице в номере первой категории стоимостью 60,00 руб. Расходы на проживание в городе А. работнику не возмещаются, расходы на проживание в городе В. возмещаются в размере 60,00 руб.

При временной остановке в пути следования при командировании за границу возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению № 176 для страны, в которой произошла временная остановка в пути (ч. 13 п. 16 Положения № 176).

С 06.04.2024 добавлена норма, согласно которой при временной остановке в пути следования на территории Республики Беларусь при командировании за границу возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих документов в размере, не превышающем стоимость номера первой категории в гостинице населенного пункта (места), где произошла временная остановка в пути следования, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в населенном пункте (месте) временной остановки в пути следования, в т.ч. при проживании в ином жилом помещении (ч. 14 п. 16 Положения № 176).

Если работник находился в месте командирования при многодневной командировке менее 12 ч, возмещение расходов по найму жилья производится только на основании подтверждающих документов. При командировках в пределах Республики Беларусь возмещение ограничивается стоимостью проживания в гостинице в номере первой категории (ч. 7 п. 15 Положения № 176). Аналогичный подход применяется при направлении работников в служебную командировку за границу. Размер возмещения ограничивается по норме возмещения согласно приложению 2 к Положению № 176, определенной для страны командирования, за количество календарных дней, проведенных в месте командировки.

При однодневных командировках возмещение расходов по найму производится на основании подтверждающих документов и только при командировках за границу (ч. 12 п. 16 Положения № 176). При однодневных командировках по Республике Беларусь возмещение расходов по найму не производится (ч. 13 п. 15 Положения № 176).

С 06.04.2024 в п. 15 Положения № 176 конкретизирован сложившийся на практике порядок сравнения расходов по найму жилого помещения по командировкам в Республике Беларусь при проживании командированного работника не в гостинице. Так, если командированный работник проживал не в гостинице, а у ИП или физлица либо в санаторно-курортных, оздоровительных или иных организациях, предоставляющих услуги по проживанию, за исключением агроэкоусадеб, то сравнение расходов по проживанию производится со стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, в который работник командирован (произошла временная остановка в пути), либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (проживания, временной остановки в пути).

При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится (ч. 1 п. 17 Положения № 176). Вместе с тем с 06.04.2024 по командировкам по Республике Беларусь внесены дополнения в данную норму. Так, при наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения производится в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 %, а для бюджетных организаций – в размере 5 % от размеров возмещения таких расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (ч. 2 п. 17 Положения № 176, п. 9 Письма № 5-2-10/2104).

По поводу возмещения стоимости завтрака при командировках по Республике Беларусь в Положении № 176 ничего не сказано. Однако, по разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты, возмещение стоимости завтраков при командировках как по Республике Беларусь, так и при командировках за границу одинаково, а именно: если в счет гостиницы на проживание включена стоимость завтрака, то возмещение расходов по найму производится следующим образом:

● если стоимость завтрака включена в стоимость номера, то возмещение производится с учетом стоимости завтрака;

● если стоимость завтрака указана отдельно от стоимости номера, то возмещение производится только по стоимости номера. Завтрак отдельно не возмещается (ч. 5 п. 16 Положения № 176).

Пункт 4. Суточные при командировках

Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных в:

● приложении 1 к Положению № 176, – при командировании в пределах Республики Беларусь;

● приложении 2 к Положению № 176, – при командировании за границу (ч. 1 п. 20 Положения № 176).

При командировках в пределах Республики Беларусь размер суточных с 06.04.2024 увеличен с 9,00 до 12,00 руб.

Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку, а днем прибытия в Республику Беларусь – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам (билетам). При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки. Если работник направляется автотранспортом, то днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения границы Республики Беларусь. День пересечения границ государств, в т.ч. границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.

За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (п. 23 Положения № 176).

Если направляющая и (или) принимающая сторона обеспечивает командированного работника 3-разовым питанием, включая завтраки, и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона возмещение суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути. Возмещение суточных не производится также, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей и (или) принимающей стороной (ч. 2 п. 20 Положения № 176).

Пример 5. Размер суточных при командировании работника с обеспечением его питанием и транспортом для передвижения между производственными объектами

Работник убывает поездом в командировку в г. Москву с 15.07.2024 по 19.07.2024. Отправление поезда из г. Минска – 15.07.2024, прибытие в г. Москву – 16.07.2024, убытие из г. Москвы – 18.07.2024, прибытие в г. Минск – 19.07.2024.

Вариант 1. С 16.07.2024 по 18.07.2024 принимающая сторона обеспечивает работника транспортом для передвижения между производственными объектами в г. Москве и 2-разовым питанием (завтраки и ужины). Работнику суточные необходимо возместить за все дни командировки в размере 200 USD (40 USD × 5 дней).

Вариант 2. Только 17.07.2024 принимающая сторона обеспечивает работника 3-разовым питанием и транспортом для передвижения между производственными объектами. Суточные составят 160 USD (40 USD × 4 дня).

Возмещение суточных при командировках за границу в случае временной остановки в пути следования производится в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176 для страны, в которую работник направлен в командировку (ч. 5 п. 20 Положения № 176). Так, при зарубежных командировках при временной остановке в пути работнику возмещаются:

● расходы по найму жилья в пределах норм для страны, в которой произошла остановка;

● суточные по нормам страны, куда он командирован.

Пример 6. Возмещение суточных при командировках за границу в случае временной остановки в пути следования

Работник командирован с 15.07.2024 по 21.07.2024 в Германию. 15.07.2024 на служебном автомобиле он выехал из г. Минска, 16.07.2024 пересек границу с Польшей. В связи с поломкой автомобиля 16.07.2024 он был вынужден остановиться в Польше для ремонта. Работник оплатил ночлег в гостинице. 17.07.2024 он выехал из Польши, 18.07.2024 пересек границу с Германией. 20.07.2024 выехал из Германии, 21.07.2024 пересек границу Республики Беларусь и вернулся в г. Минск.

В организации принят вариант возмещения расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов.

За 16.07.2024–17.07.2024 работник представил документы на проживание в Польше в размере 200 USD. Иных документов на жилье работник не представил.

Поскольку работник находился в Польше с 16.07.2024 по 17.07.2024, сумма ограничения (по норме приложения 2 к Положению № 176) расходов по найму жилья составит 300 USD (150 USD × 2 дня). Возмещаемая работнику сумма расходов по найму за время остановки в пути составит 200 USD (200 USD < 300 USD).

Сумма возмещения расходов по найму с 18.07.2024 по 20.07.2024 (время нахождения в месте командирования в Германии) составит 280 EUR (2 ночи × 145 EUR).

Сумма возмещения суточных за все 7 дней командировки составит 560 EUR (7 дней × 80 EUR (норма для Германии)).

Пункт 5. Иные расходы при командировках

Порядок возмещения иных расходов определен в гл. 4 Положения № 176. Иные командировочные расходы возмещаются только на основании подтверждающих документов (п. 24, 25 Положения № 176). В пункте 24 Положения № 176 состав иных расходов, подлежащих возмещению при обязательном представлении подтверждающих документов, с 06.04.2024 дополнен следующими расходами:

● комиссионные расходы за совершение операций по обмену одного вида инвалюты на другой, включая налоги и сборы за совершение таких операций;

● сбор за регистрацию в системе электронной очереди транспортных средств для въезда в автодорожные пункты пропуска через границу Республики Беларусь.

Пункт 6. Командировочные расходы водителей, осуществляющих автоперевозки

Особенности возмещения командировочных расходов водителей, осуществляющих автоперевозки, определены гл. 7 Положения № 176. Так, за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автоперевозки, возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов в следующих размерах:

● за время нахождения в пределах Республики Беларусь – не более 5-кратного размера, но не менее 1-кратного размера суточных, установленного в приложении 1 к Положению № 176;

● за время нахождения за границей – до 150 EUR включительно, но не менее 25 EUR.

Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем (п. 37 Положения № 176).

Как видно, поскольку с 06.04.2024 увеличен размер суточных по командировкам в Республике Беларусь, то и размер общей выплаты водителям, осуществляющим автоперевозки, также увеличен. Если до 06.04.2024 размер составлял не менее 9,00 руб. и не более 45,00 руб., то с 06.04.2024 размер составляет не менее 12,00 руб. и не более 60,00 руб.

В случае если расходы по найму жилого помещения превышают размер общей выплаты, определенный нанимателем, командированному водителю нанимателем возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в порядке, определенном в п. 39 Положения № 176.

С 06.04.2024 для водителей, осуществляющих автоперевозки, введен новый порядок возмещения командировочных расходов в случае временной нетрудоспособности в командировке. Так, при наступлении в период нахождения в командировке временной нетрудоспособности командированному водителю производится общая выплата, кроме случаев нахождения на стационарном лечении. За время нахождения на стационарном лечении командированному водителю выплачиваются в зависимости от страны (населенного пункта) пребывания на стационарном лечении суточные в размерах, установленных в приложениях 1 или 2 к Положению № 176. Общая выплата за такие дни не выплачивается (п. 41 Положения № 176).