Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

07.08.2024 № 14

г. Минск

О создании комиссии по разработке

положения о персонале

С целью установления основных принципов социально-трудовых отношений в ООО «Фирма» и в соответствии с абзацем 6 части 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по разработке Положения о персонале в следующем составе:

председатель комиссии: заместитель директора Круглов Н.А.;

секретарь комиссии: инспектор по кадрам Сорокина В.И.;

члены комиссии: начальник юридического отдела Кольцов В.Н.;

начальник службы охраны труда Тарасевич М.И.;

бухгалтер Маркова И.Н.;

экономист Маслова С.П.

2. Комиссии разработать Положение о персонале организации до 23.08.2024.

3. СОРОКИНОЙ Валентине Ивановне, инспектору по кадрам, ознакомить работников организации с Положением о персонале под подпись до 30.08.2024.

ПОЛОЖЕНИЕ

23.08.2024

г. Минск

о персонале

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о персонале (далее – Положение) определяет основные принципы организации трудовой деятельности и социально-трудовых отношений в ООО «Фирма» (далее – Организация), определяет подходы к созданию нормальных условий труда, устанавливает перечень социальных гарантий, предоставляемых персоналу, определяет порядок приема на работу и основные требования к формированию, обучению, аттестации персонала, устанавливает гарантии, вознаграждения и компенсации, предоставляемые персоналу, основные обязанности нанимателя и работников, использование рабочего времени и предоставление трудовых и социальных отпусков.

2. Под персоналом в Положении понимается совокупность лиц, состоящих в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора (контракта).

3. Лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для Организации на основе гражданско-правовых договоров, не подпадающих под понятие трудового договора, в состав персонала не входят.

4. Под руководством Организации понимаются руководитель Организации, его заместители, а также руководители структурных подразделений.

5. Положение о персонале Организации по юридической силе является локальным правовым актом, положения которого обязательны для выполнения всеми работниками Организации.

6. Положение о персонале Организации утверждается руководителем Организации.

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЙ РУКОВОДСТВА И ПЕРСОНАЛА

7. Принципами организации труда в Организации являются:

принцип законности;

принцип обязательности для всех работников решений руководства Организации в пределах его компетенции;

принцип добровольности принятия на себя обязательств, предусмотренных настоящим Положением;

принцип реальности принимаемых обязательств;

принцип подконтрольности и подотчетности деятельности работников и руководства, их ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей и принятых на себя обязательств в соответствии с настоящим Положением;

принцип равного доступа к занятию вакантных должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;

принцип справедливого вознаграждения по трудовому вкладу;

принцип производственной демократии и социального партнерства;

принцип обеспечения прав на охрану труда и социальную защищенность работников Организации;

принцип стабильности трудовых отношений;

принцип перспективности кадров;

принцип заслуг.

8. Руководство и персонал Организации в качестве принципов своих взаимоотношений исходят:

8.1. из готовности персонала:

понимать стоящие перед Организацией задачи как стратегического, так и текущего характера;

чувствовать свою принадлежность к делам Организации;

связывать личные интересы с интересами Организации;

полностью разделять и поддерживать выдвигаемые Организацией ценности и корпоративные интересы;

чувствовать свою ответственность за экономические результаты деятельности Организации, разделять ее успехи и неудачи;

способствовать развитию Организации, росту ее деловой репутации;

8.2. из готовности руководства Организации:

заботиться о росте материального благополучия персонала Организации;

вводить дополнительные по сравнению с законодательством социальные гарантии для персонала;

обеспечивать права персонала на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;

постоянно внедрять программы развития персонала и повышения его профессионализма;

проявлять разумную заботу о семьях персонала;

воздерживаться от принятия неблагоприятных для персонала мер и решений;

готовности открыто обсуждать с персоналом планы развития Организации;

принимать и рассматривать любые конструктивные предложения, которые могут улучшить организацию труда;

своевременно разрешать все трудовые споры, возникающие в Организации.

ГЛАВА 3

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ПОДБОРУ КАНДИДАТОВ НА ВАКАНТНЫЕ ДОЛЖНОСТИ

9. Подбор кандидатов на вакантные должности находится в компетенции отдела кадров.

10. Поиск проводится только при наличии вакантной должности и соответствующей должностной инструкции, составленной по утвержденной форме.

11. В случае ввода новой вакансии поиск проводится только при наличии изменения в штатном расписании и соответствующей должностной инструкции.

12. Прием сотрудников проводится на конкурсной основе. Общий срок конкурса не должен превышать двух месяцев со времени заполнения стандартного бланка заявки руководителем структурного подразделения.

13. Конкурсный отбор осуществляется посредством внутренних резервов, таких как ротация персонала, и внешних источников: средства массовой информации, агентства по подбору персонала, агентства по трудоустройству, государственные службы занятости, Интернет и т.д.

14. В целях повышения эффективности отбора практикуются многоуровневые собеседования.

15. Решение о приеме на работу принимает руководитель структурного подразделения, ищущий сотрудника, при согласовании с начальником отдела кадров и руководителем Организации.

16. Необходимый перечень должностей и профессий работников Организации устанавливается штатным расписанием в соответствии с профилем и потребностью Организации в кадрах.

17. Обязанности работника и квалификационные требования, предъявляемые к нему, определяются должностной (рабочей) инструкцией или трудовым договором.

18. Структура Организации и штатное расписание утверждаются руководителем Организации.

19. Регулирование трудовых отношений, не определенных настоящим Положением, осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НА РАБОТУ

20. При заключении трудового договора кандидат представляет в отдел кадров следующие документы:

20.1. документ, удостоверяющий личность;

20.2. документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

20.3. трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

20.4. документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

20.5. направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

20.6. индивидуальную программу реабилитации, абилитации инвалида (для инвалидов);

20.7. страховое свидетельство;

20.8. медицинскую справку о состоянии здоровья;

20.9. другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

21. Прием на работу без указанных документов не допускается.

22. Наниматель вправе при приеме на работу кандидата запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение семи календарных дней со дня получения соответствующего запроса.

23. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.

24. Трудовой договор составляется на основании Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и содержит в качестве обязательных следующие сведения и условия:

24.1. данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;

24.2. место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

24.3. трудовую функцию. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, профессиональным стандартам, утверждаемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих;

24.4. основные права и обязанности работника и нанимателя;

24.5. срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);

24.6. режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

24.7. оплату труда работника.

25. В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия об установлении испытательного срока, срока обязательной работы после получения образования не менее установленного договором, если обучение производилось за счет средств нанимателя, и иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором.

26. Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде.

27. При приеме на работу по соглашению нанимателя и работника может заключаться контракт в порядке и на условиях, предусмотренных статьями 261¹ –261⁵ ТК.

28. С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе при приеме на работу трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 30 настоящего Положения.

29. Срок предварительного испытания не должен превышать трех месяцев, не считая периода временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе.

30. Предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается для:

30.1. работников, не достигших восемнадцати лет;

30.2. молодых рабочих (служащих), получивших профессионально-техническое образование;

30.3. молодых специалистов, получивших среднее специальное, высшее или научно-ориентированное образование;

30.4. инвалидов;

30.5. временных и сезонных работников;

30.6. при переводе на работу в другую местность либо к другому нанимателю;

30.7. при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов;

30.8. в других случаях, предусмотренных законодательством.

31. Прием на работу в порядке перевода из сторонних организаций производится только с разрешения руководителя Организации.

32. После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который объявляется работнику под подпись.

33. После приема на работу каждый работник в обязательном порядке проходит инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности.

ГЛАВА 5

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

34. Обучение персонала проводится по нескольким направлениям в зависимости от его категории:

34.1. индивидуальное и групповое обучение руководителей, специалистов и других служащих;

34.2. ежеквартальное обучение рабочих;

34.3. проведение аттестации руководителей и специалистов Организации;

34.4. повышение квалификации, освоение смежных профессий, повышение разряда рабочих.

ГЛАВА 6

АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА

35. Аттестация руководителей и специалистов Организации проводится в целях:

35.1. объективной оценки уровня их профессиональной подготовки, деловых и личностных качеств, результатов практической деятельности;

35.2. улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их квалификации, качества и эффективности труда;

35.3. обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда.

36. Аттестация руководителей и специалистов Организации проводится аттестационными комиссиями, создаваемыми в Организации, не реже одного раза в три года.

37. Основанием для проведения аттестации работников является приказ (распоряжение) руководителя Организации, которым устанавливаются:

срок проведения аттестации;

график проведения аттестации;

список работников, подлежащих аттестации;

состав аттестационной комиссии, ее председатель, секретарь;

перечень материалов, необходимых для проведения аттестации, лица, ответственные за их подготовку, порядок и сроки их представления.

38. Приказ (распоряжение) о проведении аттестации доводится до сведения работников, подлежащих аттестации, не позднее чем за месяц до ее начала.

39. На каждого работника, подлежащего аттестации, руководителем структурного подразделения готовится и подписывается характеристика, с которой этот работник должен быть ознакомлен.

40. Характеристика на работника, подлежащего аттестации, вместе с должностной инструкцией представляется в аттестационную комиссию не позднее чем за 10 дней до начала аттестации.

41. Характеристика должна содержать объективную оценку практической деятельности работника, его профессионально-деловых и личностных качеств. В целях повышения эффективности практической деятельности работника, его профессионального уровня, стимулирования карьерного роста характеристика может содержать рекомендации.

42. В случае несогласия с предложенной на ознакомление характеристикой работник, подлежащий аттестации, излагает причины своего несогласия на заседании аттестационной комиссии.

43. Аттестация работника проводится в его присутствии, а также в присутствии руководителя структурного подразделения (иного должностного лица), ответственного за представление работника, подлежащего аттестации.

44. Аттестация работников проводится при условии участия в заседании аттестационной комиссии большинства ее членов.

45. По результатам аттестации работника аттестационная комиссия тайным голосованием принимает одно из решений:

о соответствии его занимаемой должности;

о неполном соответствии занимаемой должности с повторной аттестацией через один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

о несоответствии занимаемой должности.

46. Решение аттестационной комиссии носит рекомендательный характер.

47. По результатам аттестации работника оформляется аттестационный лист.

48. Результаты аттестации объявляются работнику после голосования.

49. Предложения работников, прошедших аттестацию, заносятся секретарем аттестационной комиссии в протокол заседания аттестационной комиссии для их дальнейшего рассмотрения в целях определения необходимости и возможности практического использования.

50. Решение аттестационной комиссии в 5-дневный срок после окончания аттестации передается руководителю организации для принятия окончательного решения в отношении работника, проходившего аттестацию, которое оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

51. Аттестационный лист и характеристика работника хранятся в его личном деле.

ГЛАВА 7

РАБОТА С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ

52. Работа с кадровым резервом находится в компетенции отдела кадров.

53. Кадровый резерв является основным источником заполнения должностей руководителей и специалистов.

54. В кадровый резерв включаются работники, наиболее эффективно работающие в Организации и добившиеся наиболее значимых результатов.

55. Список кадрового резерва утверждается руководителем Организации не позднее 20-го января текущего года и пополняется в течение года новыми кандидатами за счет выбывших.

56. Начальник отдела кадров, наряду со списком кадрового резерва, представляет и утверждает у руководителя Организации план работы с кадровым резервом, который включает в себя:

56.1. индивидуальный план обучения кандидатов на выдвижение (дополнительное образование, лекции, семинары, тренинги, деловые игры и т.п.);

56.2. решение практических задач кандидатами на выдвижение (работа в составе проект-групп, дублирование или замещение руководителя структурного подразделения).

ГЛАВА 8

ГАРАНТИИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ РАБОТНИКАМ, НАПРАВЛЯЕМЫМ НАНИМАТЕЛЕМ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ ПОДГОТОВКУ, ПЕРЕПОДГОТОВКУ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ И СТАЖИРОВКУ

57. Направление работника на обучение оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя, который является основанием для расчета и выплаты работнику денежных средств. В приказе (распоряжении, постановлении) отражаются даты обучения с учетом вызова учреждения образования и (или) договора с учреждением образования, времени проезда к месту обучения и обратно, иные обстоятельства.

58. За работниками, направленными нанимателем на переподготовку, повышение квалификации и стажировку в очной (дневной) форме получения образования, на весь период прохождения ими обучения сохраняется средний заработок по месту работы.

59. За работниками, направленными нанимателем на переподготовку, повышение квалификации и стажировку в заочной форме получения образования, сохраняется средний заработок по месту работы за рабочие дни (часы), дни службы, установленные графиком работ (сменности) работника либо правилами внутреннего трудового распорядка, приходящиеся на период их непосредственного участия в учебных занятиях, стажировке, при прохождении промежуточной и итоговой аттестации в учреждении образования согласно вызову учреждения образования и (или) договору с учреждением образования.

60. Работникам, направленным на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в очной (дневной) форме получения образования, не имеющим квалификации (разряда) по профессии рабочего, необходимой организации, принятым на работу по данной профессии рабочего без указания разряда или с его указанием, в течение периода обучения за счет средств нанимателя осуществляется выплата заработной платы из расчета не менее 0,15 бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, сохраняется денежное довольствие.

61. Работникам, направленным нанимателем на повышение квалификации, переподготовку, стажировку в очной (дневной) форме получения образования в другой населенный пункт, нанимателем осуществляется возмещение суточных в порядке и размерах, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки, в течение 30 календарных дней с даты начала обучения (с учетом времени на проезд к месту обучения), на протяжении остального периода обучения выплачивается стипендия в размере 0,5 тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада в месяц.

62. Работникам из числа руководящих работников и специалистов, направленным на переподготовку в заочной форме получения образования в другой населенный пункт, в период их нахождения на сессиях за счет средств нанимателя возмещаются суточные до 60 календарных дней.

63. Работникам из числа руководящих работников и специалистов, направленным на повышение квалификации и стажировку в заочной форме получения образования, переподготовку в дистанционной форме получения образования в другой населенный пункт, в период их обучения (прохождения итоговой аттестации), обозначенного в приказе, за счет средств нанимателя возмещаются суточные в порядке и размерах, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки.

64. При направлении работника на обучение в другой населенный пункт вопрос о ежедневном возвращении работника с места обучения к месту жительства решается нанимателем с учетом расстояния, транспортного сообщения, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и отражается в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя о направлении работника на обучение. Возмещение суточных производится за все календарные дни обучения, обозначенные в приказе, в порядке и размерах, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки.

65. Возмещение расходов по найму жилого помещения (его части) в общежитии либо иного жилого помещения производится нанимателем, направившим работника на обучение, по фактическим расходам на основании подтверждающих документов, но не более размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки.

ГЛАВА 9

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ, ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

66. Работники, получающие среднее специальное, высшее образование в вечерней, заочной или дистанционной форме получения образования, в качестве минимальных предоставляются гарантии, предусмотренные статьями 214–216, 219–220 ТК.

67. При предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части – при предоставлении одной из частей отпуска) наниматель производит работнику единовременную выплату на оздоровление в размере 5 базовых величин.

68. К профессиональному празднику работникам оказывается единовременная материальная помощь в размере не менее 1 базовой величины.

69. При увольнении работника, достигшего общеустановленного пенсионного возраста, а также работника, имеющего право на пенсию за работу с особыми условиями труда, по инвалидности, кроме увольнения по основаниям, признаваемым дискредитирующими обстоятельствами увольнения, работнику выплачивается выходное пособие с учетом стажа работы в следующих размерах:

69.1. при стаже работы в Организации от 3 до 5 лет – в размере одной среднемесячной заработной платы работника;

69.2. при стаже работы в Организации от 5 до 10 лет – в размере двух среднемесячных заработных плат работника;

69.3. при стаже работы в Организации свыше 10 лет – в размере трех среднемесячных заработных плат работника.

70. Наниматель оказывает работникам единовременную материальную помощь:

70.1. в связи с юбилейной датой со дня рождения (30, 40, 50, 60, 70 лет) в размере 10 базовых величин;

70.2. в связи с юбилейной датой организации (для работников, имеющих продолжительный стаж работы в организации свыше 3 лет) в размере 5 базовых величин;

70.3. при вступлении работника в брак – 5 базовых величин;

70.4. при рождении у работника ребенка – 5 базовых величин;

70.5. ко Дню защитников Отечества и Вооруженных Сил Республики Беларусь – 2 базовые величины;

70.6. ко Дню женщин – 2 базовые величины;

70.7. ко Дню пожилых людей – 3 базовые величины бывшим работникам Организации, уволенным с правом на пенсию;

70.8. работникам и неработающим пенсионерам Организации по случаю смерти их близких родственников в размере 5 базовых величин. Под близкими родственниками в Положении понимаются родители, дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, супруги и такие же родственники супруга (супруги);

70.9. в случае продолжительной болезни работника более 1 месяца – 5 базовых величин.

71. В случае смерти работника наниматель производит частичную оплату расходов на погребение и оказывает членам его семьи материальную помощь в размере 10 базовых величин.

72. Наниматель осуществляет следующие выплаты работникам:

72.1. на удешевление питания работникам в размере 2 базовых величин в месяц;

72.2. на удешевление проезда к месту работы и обратно в размере 2 базовых величин в месяц, за исключением периода трудового отпуска работника;

72.3. работникам, принимавшим участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, в размере 3 базовых величин в месяц.

73. Наниматель оказывает материальную помощь ко Дню памяти воинов-интернационалистов участникам боевых действий в Афганистане в размере до 5 базовых величин.

74. При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

74.1. по проезду к месту служебной командировки и обратно;

74.2. по найму жилого помещения;

74.3. за проживание вне места жительства (суточные);

74.4. иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

75. Работникам, переезжающим на работу в другую местность в связи с переводом, приемом в соответствии с предварительной договоренностью, выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, выпускникам, направленным на работу, переезжающим в другую местность, предоставляются гарантии и компенсации согласно статье 96 ТК.

ГЛАВА 10

ГАРАНТИИ ЗАНЯТОСТИ ПЕРСОНАЛА

76. Наниматель принимает на себя обязательства обеспечить каждому работнику гарантии его занятости (сохранения работы) при условии выполнения работниками взятых на себя обязательств и готовности повышать производительность и качество работы.

77. С целью обеспечения гарантий занятости наниматель может:

77.1. не осуществлять прием новых работников, если производственная деятельность Организации может быть обеспечена наличным штатом;

77.2. организовывать внутреннее движение персонала в Организации;

77.3. организовывать переподготовку и переквалификацию персонала.

78. По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя в период падения спроса на продукцию (работы, услуги), выпускаемую (выполняемые, оказываемые) Организацией, и в иные неблагоприятные периоды.

79. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям и в порядке, предусмотренным трудовым законодательством.

ГЛАВА 11

ОБЯЗАННОСТИ НАНИМАТЕЛЯ

80. При приеме на работу наниматель обязан:

80.1. потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством;

80.2. ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

80.3. ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

80.4. провести вводный инструктаж по охране труда;

80.5. заключить трудовой договор (контракт) в письменной форме, оформить заключение трудового договора (контракта) приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;

80.6. в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.

81. При организации труда работников наниматель обязан:

81.1. проводить постоянную работу по финансовому оздоровлению Организации, обеспечению безубыточной работы в целях сохранения постоянной занятости работников, повышения заработной платы;

81.2. проводить работу по изучению рынка, восстановлению прежних и поиску новых источников сбыта выпускаемой продукции;

81.3. своевременно и в полном объеме обеспечивать производство сырьем, материалами, комплектующими изделиями, инструментом;

81.4. рационально использовать труд работников;

81.5. обеспечивать производственно-технологическую, исполнительскую и трудовую дисциплину;

81.6. вести учет фактически отработанного работником времени;

81.7. выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором;

81.8. обеспечивать на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда, соблюдать установленные нормативными правовыми актами, в том числе техническими нормативными правовыми актами, требования по охране труда, а при отсутствии в нормативных правовых актах, в том числе в технических нормативных правовых актах, требований по охране труда принимать необходимые меры, обеспечивающие сохранение жизни, здоровья и работоспособности работников в процессе трудовой деятельности;

81.9. принимать необходимые меры по профилактике и предупреждению производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний работников; контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкций по охране труда и пожарной безопасности; своевременно и правильно проводить расследование и учет несчастных случаев на производстве;

81.10. в случаях, предусмотренных законодательством и локальными правовыми актами, своевременно предоставлять гарантии и компенсации в связи с вредными и (или) опасными условиями труда (сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и др.); соблюдать нормы по охране труда женщин, молодежи и инвалидов;

81.11. обеспечивать работников в соответствии с установленными нормами специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовывать надлежащее хранение и уход за этими средствами;

81.12. обеспечивать соблюдение законодательства о труде, условий, установленных коллективными договорами, соглашениями, другими локальными правовыми актами и трудовыми договорами;

81.13. своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись, создавать условия для ознакомления работника с локальными правовыми актами, затрагивающими его права и обязанности;

81.14. обеспечивать профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку, стажировку работников и прохождение работниками аттестации в соответствии с законодательством;

81.15. создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования в соответствии с ТК;

81.16. обеспечивать участие работников в управлении организацией, своевременно рассматривать критические замечания работников и сообщать им о принятых мерах;

81.17. представлять по запросу контролирующих (надзорных) органов, уполномоченных на проведение проверок соблюдения законодательства о труде и об охране труда, информацию и (или) документы, ведение которых предусмотрено законодательством о труде и об охране труда, или сообщать об их отсутствии;

81.18. оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись;

81.19. отстранять работников от работы в случаях, предусмотренных ТК и законодательством;

81.20. создавать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны;

81.21. исполнять другие обязанности, вытекающие из законодательства, локальных правовых актов и трудовых договоров.

ГЛАВА 12

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

82. Работник обязан:

82.1. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, в том числе выполнять установленные нормы труда;

82.2. подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным правовым актам;

82.3. не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

82.4. обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, не допускать брака в работе, соблюдать производственно-технологическую дисциплину;

82.5. соблюдать установленные нормативными правовыми актами требования по охране труда и безопасному ведению работ, пользоваться средствами индивидуальной защиты;

82.6. бережно относиться к имуществу нанимателя, принимать меры к предотвращению ущерба;

82.7. принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и т.д.), и немедленно сообщать о случившемся нанимателю;

82.8. поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;

82.9. соблюдать установленный порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;

82.10. хранить государственную и служебную тайну, не разглашать коммерческую тайну нанимателя, коммерческую тайну третьих лиц, к которой наниматель получил доступ;

82.11. исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных правовых актов и трудового договора.

83. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей работники несут ответственность, предусмотренную ТК и иными законодательными актами.

ГЛАВА 13

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

84. В соответствии с действующим законодательством для работников Организации установлена полная норма продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю с выходными днями в субботу и воскресенье.

85. Начало ежедневной работы в 8.30; обеденный перерыв с 12.30 до 13.30; окончание рабочего дня в 17.30.

86. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени 35 часов в неделю. Список производств, цехов, профессий рабочих и должностей служащих с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, установлен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.07.2014 № 57 «О предоставлении компенсации в виде сокращенной продолжительности рабочего времени».

87. Для работников моложе восемнадцати лет установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

87.1. в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 23 часа в неделю;

87.2. в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 35 часов в неделю.

88. Сокращенная продолжительность рабочего времени учащихся, получающих общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающих в свободное от учебы время в течение учебного года, за исключением каникул, установлена:

88.1. в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 11 часов 30 минут в неделю;

88.2. в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 17 часов 30 минут в неделю.

89. Работникам, получающим общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования и получающим профессионально-техническое образование в вечерней или заочной форме получения образования по направлению нанимателя либо в соответствии с коллективным или трудовым договором, предоставляются отпуска в связи с получением образования, предусмотренные статьями 208 и 211 ТК.

90. Инвалидам I и II группы установлена сокращенная продолжительность рабочего времени 35 часов в неделю.

91. Продолжительность ежедневной работы (смены) установлена:

91.1. для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 4 часа 36 минут;

91.2. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов.

92. Продолжительность ежедневной работы (смены) для учащихся, получающих общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающих в свободное от учебы время в течение учебного года, за исключением каникул, установлена:

92.1. в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2 часа 18 минут,

92.2. в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 3 часа 30 минут.

93. Продолжительность ежедневной работы (смены) для инвалидов I и II группы установлена 7 часов.

94. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, имеющих особый характер работы, продолжительность ежедневной работы (смены) установлена:

94.1. при 35-часовой рабочей неделе – 7 часов;

94.2. при 30-часовой и менее рабочей неделе – 6 часов.

95. Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть 1 статьи 147 ТК), сокращается на 1 час.

96. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час с соответствующим сокращением рабочей недели. Ночным временем считается время с 22.00 до 6.00.

97. По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.

98. Работа в две и более смены считается сменной работой. Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности. Продолжительность смены установлена в количестве 12 часов.

ГЛАВА 14

ТРУДОВЫЕ И СОЦИАЛЬНЫЕ ОТПУСКА

99. Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

99.1. трудовые отпуска:

основной отпуск;

дополнительные отпуска;

99.2. социальные отпуска:

по беременности и родам;

по уходу за детьми;

в связи с получением образования;

в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

по уважительным причинам личного и семейного характера.

100. Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

101. Продолжительность основного отпуска – 24 календарных дней.

102. Работникам предоставляются следующие дополнительные отпуска:

102.1. дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы определен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73;

102.2. дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы:

при стаже работы от 1 года до 3 лет – 1 день;

при стаже работы от 3 до 5 лет – 2 дня;

при стаже работы 5 лет и более – 3 дня;

102.3. дополнительные поощрительные отпуска:

за добросовестное выполнение должностных обязанностей и служебных заданий – до 3 календарных дней;

за своевременное и качественное выполнение работ – до 2 календарных дней;

в связи с заключением контракта – до 5 календарных дней с сохранением среднего заработка;

102.4. дополнительный отпуск присоединяется к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня. При наличии у работника права на несколько дополнительных отпусков их продолжительность суммируется.

103. Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

104. При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.

105. Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

106. Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 166 ТК.

107. Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков.

108. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

109. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

110. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

111. Наниматель уведомляет работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем.

112. По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

113. Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме. При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска.

ГЛАВА 15

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

114. Все условия настоящего Положения являются обязательными для всех работников Организации.

115. При заключении трудового договора (контракта) работник должен быть ознакомлен с настоящим Положением и его приложениями 1, 2 и 3 под подпись.

116. Включение в трудовой договор (контракт) условий, ухудшающих положение работника по сравнению с законодательством о труде и условиями, предусмотренными настоящим Положением, не допускается.

Приложение:

1. Кодекс делового поведения и этики (приложение 1).

2. Положение о материальном и моральном поощрении персонала (приложение 2).

3. Положение по организации работы в области охраны труда (приложение 3).

Начальник юридического отдела   Подпись В.Н.Кольцов

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

профсоюзного комитета

23.08.2024 № 2

КОДЕКС

делового поведения и этики

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Кодекс делового поведения и этики (далее – Кодекс) разработан в целях укрепления деловой репутации ООО «Фирма» (далее – Организация), содействия честному и этичному ведению бизнеса, предотвращению злоупотреблений и нарушений законодательства, а также установлению профессиональных, уважительных и ответственных отношений между сотрудниками, клиентами и партнерами Организации.

2. Кодекс содержит основные стандарты и требования Организации в области соблюдения этических и деловых принципов и норм. В тех случаях, когда применимо действующее законодательство, законодательные принципы являются приоритетными. Кодекс определяет правила взаимоотношений Организации с клиентами, партнерами, органами власти, физическими и юридическими лицами.

3. Положения Кодекса должны соблюдаться сотрудниками не только в рабочее время, но и во время внерабочих мероприятий, если они затрагивают интересы Организации или если сотрудник воспринимается третьими лицами в качестве представителя Организации.

4. Кодекс призван сформировать вдохновляющую рабочую атмосферу, при которой каждый сотрудник сможет чувствовать ответственность за результаты деятельности и репутацию Организации и при этом рассчитывать на внимание Организации к своей личности при выполнении трудовых обязанностей. Кодекс является одним из инструментов создания такой Организации, в которой все сотрудники являются членами команды профессионалов.

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КОДЕКСА

5. Основными задачами Кодекса являются:

5.1. формирование единой поведенческой и морально-этической концепции для сотрудников и других лиц, действующих от имени Организации в рамках ведения бизнеса;

5.2. определение на основе единых ценностей критериев добросовестного поведения сотрудников внутри Организации и в отношениях с третьими лицами;

5.3. развитие единой корпоративной культуры, основанной на высоких этических стандартах, поддержание в коллективе атмосферы доверия, взаимного уважения и порядочности;

5.4. выявление и предотвращение любых злоупотреблений и превышений служебных полномочий, а также соответствующих потенциальных рисков для Организации;

5.5. повышение и сохранение доверия к Организации со стороны делового сообщества, укрепление репутации открытого и честного участника рынка.

ГЛАВА 3

ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЕ ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ И ЦЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА

6. Основополагающими этическими принципами Организации являются:

6.1. ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ПРИБЫЛЬНОСТЬ. Организация осознает свой долг и свою ответственность перед участниками хозяйственного общества, поэтому прибыльность и эффективность деятельности, достижение результатов, как ожидаемых, так и превосходящих ожидания, являются для нее неоспоримой ценностью;

6.2. СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА. Организация неукоснительно соблюдает требования действующего законодательства и правил делового поведения и этики;

6.3. СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Организация способствует развитию административно-территориальной единицы по месту своего нахождения, заботится о защите окружающей среды, осуществляет профессиональное управление охраной здоровья сотрудников и безопасностью труда, своевременно выплачивает налоги и заработную плату, а также осуществляет благотворительную деятельность;

6.4. НРАВСТВЕННОСТЬ. Для Организации важно, как и во имя чего она работает. Следуя своему предназначению, Организация осуществляет свою деятельность на основе честности и справедливости, уважительности и порядочности;

6.5. ПАРТНЕРСТВО. Организация формирует, поддерживает и высоко ценит сложившиеся отношения с деловыми партнерами, общественными организациями и потребителями. Достижение высокоэффективных результатов невозможно без долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества, без заинтересованности в устойчивом развитии бизнеса наших партнеров, без взаимного уважения и ответственности за выполнение принятых обязательств;

6.6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ. Организация соблюдает требования законодательства о защите информации, составляющей коммерческую тайну, и защите персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ И ЕЕ СОТРУДНИКОВ

7. Сотрудники Организации являются ее ценным ресурсом. Руководство Организации (руководитель Организации, его заместители и руководители структурных подразделений) стремятся создать в структурных подразделениях такую обстановку, которая способствует раскрытию лучших профессиональных и человеческих качеств работников. В Организации исключена дискриминация работников по признакам пола, возраста, расы или национальности, религии, политических убеждений и т.п. Взаимная ответственность означает, что как Организация, так и ее сотрудники разделяют общие базовые убеждения, осознанно и добросовестно выполняют свои обязанности по отношению друг к другу.

8. Руководство Организации обязано соблюдать следующие правила:

8.1. обеспечивать стабильную и достойную заработную плату, условия труда, соответствующие нормам законодательства;

8.2. обеспечивать должный уровень охраны труда и промышленной безопасности в соответствии с требованиями законодательства и локальными правовыми актами Организации;

8.3. строить отношения с сотрудниками на долгосрочной основе, оказывать работникам надлежащее доверие и обеспечивать открытый диалог;

8.4. развивать и совершенствовать системы обучения, мотивации, оценки потенциала работников;

8.5. поддерживать инициативность и стремление сотрудников к саморазвитию, повышению профессиональной компетентности, выполнению сложных задач;

8.6. поддерживать в коллективе Организации атмосферу сотрудничества, взаимопонимания и стабильности.

9. Сотрудники Организации обязаны соблюдать следующие правила:

9.1. с уважением относиться к каждому работнику независимо от расовой, национальной принадлежности, пола, возраста, семейного положения, политических предпочтений и опыта работы;

9.2. стремиться к совершенствованию качества результатов своего труда, росту его производительности и эффективности, создавать и поддерживать доброжелательный психологический климат в своем коллективе;

9.3. работать в единой команде для достижения поставленной цели. При этом нести личную ответственность за результаты своей и совместной деятельности и при необходимости помогать членам своей команды;

9.4. постоянно повышать свой профессиональный уровень через систему подготовки персонала в Организации, обучаться новым умениям и навыкам, приобретать необходимые профессиональные знания;

9.5. постоянно искать новые возможности в своей деятельности, обмениваться опытом с работниками Организации, распространять передовые методы и технологии работы.

10. Сотрудникам запрещается:

10.1. допускать дискриминацию других работников по основаниям расовой, национальной и религиозной принадлежности, пола, возраста, семейного положения, политических предпочтений;

10.2. вести себя в отношении других работников агрессивно или оскорбительно;

10.3. содействовать продвижению по службе работников Организации на основании семейных, дружеских или иных отношений;

10.4. использовать свои служебные полномочия и возможности для извлечения собственной выгоды;

10.5. использовать свое служебное время, служебное время работников Организации и доверенное имущество Организации в личных целях.

ГЛАВА 5

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

11. Прием на работу и продвижение сотрудников по работе происходит в соответствии с их компетентностью, способностями и трудовыми достижениями без какой-либо дискриминации, независимо от их пола, происхождения, отношения к религии и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.

12. Руководство Организации ценит и поощряет сотрудников, деятельность которых является залогом ее успеха, и ожидает от них высоких стандартов делового поведения и профессиональных достижений.

13. Руководство Организации содействует повышению квалификации сотрудников в целях обеспечения высокой производительности труда и качественного выполнения обязанностей.

14. Все структурные подразделения Организации открыты друг для друга в целях консолидации усилий на общий результат.

ГЛАВА 6

ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ И ЭТИКИ

15. Для эффективной работы и соблюдения принципов и правил делового поведения и этики сотрудники Организации:

15.1. профессионально выполняют свои обязанности, соблюдая требования законодательства и правила внутреннего трудового распорядка, считают себя ответственными за результаты общего труда;

15.2. сохраняют беспристрастность при подготовке и принятии решений, руководствуясь только интересами Организации;

15.3. используют и управляют имуществом и финансовыми средствами Организации компетентно, эффективно и честно, исключительно в служебных целях;

15.4. соблюдают субординацию при решении вопросов, предлагают на рассмотрение непосредственному руководителю проработанные и взвешенные решения, принятые решения исполняют ответственно и в заданные сроки;

15.5. относятся с уважением к квалификации, взглядам и достижениям своих коллег;

15.6. поддерживают здоровую, эффективную, открытую для творчества и изменений рабочую обстановку в Организации;

15.7. при попадании в конфликтную ситуацию действуют в соответствии со своими должностными обязанностями и настоящим Кодексом;

15.8. следят за состоянием своего здоровья, своевременно занимаются профилактикой заболеваний, ежегодно используют отпуск в соответствии с графиком трудовых отпусков. В Организации приветствуется ведение здорового образа жизни;

15.9. стремятся отдавать все свои знания и опыт работе в Организации;

15.10. не проявляют предубеждения и дискриминации (словесно или действиями) по отношению к кому-либо на основании расовой, религиозной, национальной, половой либо политической принадлежности, социального происхождения, имущественного и должностного положения, языка общения и других обстоятельств;

15.11. при увольнении воздерживаются от выступлений и критических замечаний в адрес руководства Организации, обязуются не использовать сведения, разработки, ноу-хау, ставшие известными им в ходе выполнения функциональных обязанностей в Организации и относящиеся к коммерческой тайне.

16. Руководство Организации подает пример поведения, предупреждает неприемлемое поведение своих работников. Руководство Организации ведет необходимую ознакомительную и разъяснительную работу о том, какое поведение приемлемо в Организации, выступает в качестве посредника при возникновении конфликтов и спорных ситуаций.

17. Руководство Организации, кроме принципов и правил делового поведения и этики, изложенных выше, должно также соблюдать:

17.1. объективность, доброжелательность, внимательность, беспристрастность и справедливость в отношениях с подчиненными и оценке результатов их деятельности;

17.2. рациональное делегирование полномочий, построение и поддержание в коллективе устойчивого благоприятного морального климата, направленного на обеспечение открытого обмена мнениями, способствующего эффективному решению поставленных задач, а также на реализацию подчиненными своего потенциала;

17.3. подбор и продвижение компетентных, перспективных работников, способствующих Организации в достижении ее стратегических целей, а также создание условий для обучения и повышения профессиональной квалификации работников.

ГЛАВА 7

ЗАЩИТА СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

18. Информация, составляющая коммерческую тайну, является ее нематериальным активом. Допуск к ней и рамки ее использования регламентируются специальными локальными правовыми актами Организации.

19. Сведениями, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны, считаются торговая, управленческая, финансовая, маркетинговая, производственная, техническая информация, а также персональная информация о сотрудниках Организации.

20. Сотрудники Организации не вправе разглашать сведения, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны, ставшие им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, а также сведения, касающиеся частной жизни сотрудников Организации или затрагивающие их честь и достоинство. Сотрудники Организации стремятся сохранить конфиденциальность при любом обмене информацией.

21. Все сотрудники Организации обязуются не разглашать сведения, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны, после окончания трудовых отношений с Организацией и не использовать эту информацию в личных целях.

22. Несанкционированное разглашение сведений, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны, может послужить основанием для привлечения к ответственности.

23. Сотрудники, разгласившие коммерческую тайну вопреки обязательству о неразглашении коммерческой тайны, трудовому договору (контракту), обязаны возместить Организации причиненные убытки.

24. Сотрудники соблюдают правила использования, доступа и безопасности программного обеспечения, информационных баз данных Организации.

ГЛАВА 8

ВНЕШНИЙ ВИД СОТРУДНИКОВ

25. Введение правил и рекомендаций к внешнему виду сотрудников Организации является важным этапом создания деловой атмосферы в коллективе и поддержания имиджа Организации. Достойный внешний вид, вежливое отношение и профессиональная компетентность вызывают уважение и интерес партнеров к Организации.

26. Для руководства Организации рекомендуется деловой стиль одежды – строгий, сдержанный, консервативный. В деловом костюме предпочтение отдается классическим моделям одежды сдержанных цветовых сочетаний.

27. Для женщин рекомендованы в первую очередь юбочные и брючные костюмы в сочетании с блузами и жилетами. Также рекомендованы закрытые платья классического стиля, которые можно носить с жакетами.

28. Ключевыми элементами одежды мужчин, сфера деятельности которых связана с работой с клиентами, являются деловой костюм, рубашка и галстук. В жаркое время года допускается ношение рубашки с короткими рукавами без галстука, если нет встреч с клиентами.

29. Свободный стиль в одежде допускается только по нерабочим дням и в предпраздничные дни.

30. Не допускается:

30.1. ношение спортивной, пляжной, домашней одежды и обуви (шорты, футболки, майки, топики, леггинсы, сланцы и т.п.), джинсов;

30.2. одежда из прозрачных тканей;

30.3. яркий макияж и бижутерия.

31. Внешний вид сотрудников должен соответствовать требованиям настоящего Кодекса.

Начальник юридического отдела Подпись  В.Н.Кольцов

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

профсоюзного комитета

23.08.2024 № 2

Приложение 2

к Положению о персонале

ПОЛОЖЕНИЕ

23.08.2024

г. Минск

о материальном и моральном

поощрении персонала

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о материальном и моральном поощрении персонала (далее – Положение) определяет порядок применения мер материального и морального поощрения в ООО «Фирма» (далее – Организация).

2. Меры материального и морального поощрения применяются руководством Организации в соответствии с трудовым законодательством и настоящим Положением.

3. За добросовестное исполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности руководство организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные настоящим Положением.

ГЛАВА 2

ПРИНЦИПЫ И ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПООЩРЕНИЯ

4. Поощрение работников основано на принципах:

справедливости;

законности;

гласности;

личных заслуг и достижений;

стимулирования эффективности и качества работы;

сочетания материальных и моральных форм поощрения;

сочетания мер поощрения с установлением ответственности за результаты труда;

разграничения полномочий руководства Организации в сфере поощрения и награждения работников.

 5. Основаниями для поощрения работников могут стать:

достижение определенных показателей труда (выполнение плана работ);

досрочное выполнение работы;

добросовестное отношение к выполнению своих должностных обязанностей;

положительные отзывы о работе от клиентов и партнеров Организации;

пунктуальность, ответственный подход к работе;

успешное завершение дела;

заключение новых договоров и привлечение новых клиентов;

креативность, нестандартный подход к делу;

внедрение новых методик и технологий.

ГЛАВА 4

ФОРМЫ И ВИДЫ ПООЩРЕНИЙ

6. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств Организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения применяются материальные и моральные формы поощрения.

7. К моральным формам поощрения относятся:

объявление благодарности;

награждение почетной грамотой;

повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

досрочное снятие дисциплинарного взыскания.

8. К материальным формам поощрения относятся:

награждение ценным подарком;

выплата премии.

ГЛАВА 5

ОБЪЯВЛЕНИЕ БЛАГОДАРНОСТИ

9. Благодарность объявляется работникам за следующие достижения:

выполнение на высоком уровне своих трудовых функций;

значительное улучшение технико-экономических показателей;

перевыполнение планов;

успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, по повышению качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

проведение отдельных, разовых мероприятий по поручению руководства Организации.

10. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражается непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении мероприятий, его успехи и достижения в труде, возбуждает руководитель структурного подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление.

11. Благодарность объявляется приказом (распоряжением) руководителя Организации.

12. Запись об объявлении благодарности вносится в трудовую книжку работника с указанием даты и номера приказа (распоряжения).

ГЛАВА 6

НАГРАЖДЕНИЕ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ

13. Почетной грамотой награждаются работники за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство и имеющие стаж работы в Организации не менее 10 лет, а также способствующие развитию Организации.

14. Ходатайство о награждении почетной грамотой возбуждает руководитель структурного подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление.

15. Ходатайство о награждении почетной грамотой и представление на награждаемого направляется в отдел кадров не позднее чем за 5 дней до награждения. Отдел кадров направляет представление о награждении, а также необходимые материалы руководителю Организации.

16. Награждение почетной грамотой производится приказом (распоряжением) руководителя Организации на торжественном собрании персонала.

17. Работникам, награжденным почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере 5 базовых величин.

18. Запись о награждении почетной грамотой вносится в трудовую книжку работника с указанием даты и номера приказа (распоряжения).

19. Отзыв почетной грамоты Организации возможен только при возникновении случаев, ставящих под сомнение правомерность награждения. Отзыв осуществляется приказом (распоряжением) руководителя Организации.

ГЛАВА 7

ПОВЫШЕНИЕ РАБОТНИКА В ДОЛЖНОСТИ, ВКЛЮЧЕНИЕ В РЕЗЕРВ НА ВЫДВИЖЕНИЕ НА ВЫШЕСТОЯЩУЮ ДОЛЖНОСТЬ

20. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение руководителя Организации мотивированные рекомендации о повышении работника в должности или о включении его в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

21. Руководитель Организации с учетом результатов аттестации принимает решение:

о повышении работника в должности;

о включении работника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

22. Решение оформляется приказом (распоряжением) руководителя Организации и доводится до сведения персонала.

ГЛАВА 8

ДОСРОЧНОЕ СНЯТИЕ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ

23. Руководитель Организации, применивший взыскание, имеет право снять его досрочно до истечения года по собственной инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников, а также по просьбе работника.

24. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) руководителя Организации.

ГЛАВА 9

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

25. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.05.2004 № 288-З «О государственных наградах Республики Беларусь».

26. Поощрения, предусмотренные настоящим Положением, применяются на основании приказа (распоряжения) руководителя Организации.

27. Работники поощряются не позднее 5 дней со дня выпуска приказа (распоряжения) руководителя организации.

28. Применение мер поощрения производится в торжественной обстановке руководителем структурного подразделения, в котором работает работник. В особых случаях поощрение осуществляется непосредственно руководителем Организации на собрании персонала организации.

29. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, могут решаться в отдельных приказах (распоряжениях) руководителя Организации.

30. Настоящее Положение обязательно для применения во всех структурных подразделениях Организации.

31. Все принимаемые на работу лица, относящиеся к персоналу Организации, в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения под подпись.

32. Обо всех случаях неисполнения настоящего Положения, а также недобросовестного или несправедливого применения мер поощрения работники обязаны информировать начальника отдела кадров Организации.

Начальник юридического отдела Подпись В.Н.Кольцов

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

профсоюзного комитета

23.08.2024 № 2

Приложение 3

к Положению о персонале

ПОЛОЖЕНИЕ

23.08.2024

г. Минск

по организации работы

в области охраны труда

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение по организации работы в области охраны труда (далее – Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда», Инструкцией о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.05.2020 № 51, Рекомендациями по разработке системы управления охраной труда в организации, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2019 № 108.

2. Цель работы по охране труда – сохранение жизни, здоровья и работоспособности работников ООО «Фирма» (далее – Организация) в процессе трудовой деятельности.

3. Настоящее Положение устанавливает:

3.1. основные направления работы по охране и безопасности труда в Организации;

3.2. распределение обязанностей по обеспечению выполнения работ в области охраны труда на предприятии между руководителем Организации, руководителями структурных подразделений и службой охраны труда (специалистом по охране труда);

3.3. роль и место службы охраны труда (специалиста по охране труда);

3.4. направления обеспечения благоприятных условий труда и снижения травматизма:

обучение, инструктаж и проверка знаний по вопросам охраны труда работников Организации;

деятельность комиссии по охране труда;

контроль за соблюдением работниками требований по охране труда;

разработка мероприятий для включения в план мероприятий по охране труда.

4. Настоящее Положение вводится как обязательное для исполнения всеми руководителями, специалистами и другими работниками Организации.

ГЛАВА 2

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА МЕЖДУ РУКОВОДИТЕЛЯМИ И СПЕЦИАЛИСТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

5. Наниматель несет обязанность по разработке, внедрению и поддержанию функционирования системы управления охраной труда (далее – СУОТ), обеспечивающей идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, определение мер управления профессиональными рисками и анализ их результативности, разработке и реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

6. Общее руководство работой по обеспечению охраны труда в Организации (структурном подразделении Организации) возлагается на руководителя Организации (структурного подразделения).

7. Обязанности и полномочия по организации разработки, внедрения, обеспечения функционирования и совершенствования СУОТ в Организации возлагаются на заместителя руководителя Организации.

8. Обязанности и полномочия руководителей и специалистов организации по охране труда, в том числе обязанности и полномочия, обусловленные СУОТ в Организации, определяются их должностными инструкциями, организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями и т.д.).

9. Распределение обязанностей и полномочий по охране труда между руководителями, специалистами и другими работниками Организации с учетом их трудовых функций должно обеспечивать:

9.1. соблюдение работниками законодательства об охране труда, выполнение решений по вопросам охраны труда органов государственного управления;

9.2. безопасность производственных процессов и применяемых в производстве сырья и материалов, эксплуатации капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений и иных объектов (далее – здания и сооружения), производственного оборудования, условий труда на каждом рабочем месте, а также эффективную эксплуатацию средств коллективной и индивидуальной защиты;

9.3. устранение воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, внедрение эффективных средств контроля уровня этих факторов;

9.4. проведение предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) обязательных медицинских осмотров работающих, занятых на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, а также внеочередных медицинских осмотров работающих при ухудшении состояния их здоровья в соответствии с Инструкцией о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74;

9.5. обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда в соответствии с Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175;

9.6. выдачу средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением и (или) выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, в соответствии с Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209;

9.7. выдачу работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 208 «О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами»;

9.8. планирование и разработку мероприятий по охране труда в соответствии с Инструкцией о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2013 № 111, контроль за их выполнением, освоением и использованием по назначению выделяемых на эти цели средств;

9.9. обязательное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 «О страховой деятельности»;

9.10. разработку и принятие инструкций по охране труда в соответствии с Инструкцией о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176;

9.11. предоставление в установленном порядке компенсаций по условиям труда;

9.12. контроль за соблюдением работниками требований по охране труда в соответствии с Инструкцией о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.05.2020 № 51;

9.13. своевременное расследование, оформление и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30, и постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

10. Наниматель обеспечивает:

10.1. на каждом рабочем месте условия труда, соответствующие требованиям по охране труда;

10.2. режим труда и отдыха работников, установленный законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором;

10.3. предоставление работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением и (или) выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, необходимых средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами;

10.4. контроль за соблюдением законодательства об охране труда работниками;

10.5. недопущение к работе, отстранение от работы в соответствующий день (смену) работника, не прошедшего инструктаж, стажировку и проверку знаний по вопросам охраны труда, не использующего средства индивидуальной защиты, не прошедшего медицинский осмотр, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

10.6. принятие локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда;

10.7. проведение аттестации;

10.8. осуществление контроля за уровнями и концентрациями вредных производственных факторов;

10.9. разработку, внедрение и поддержание функционирования системы управления охраной труда, обеспечивающей идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, определение мер управления профессиональными рисками и анализ их результативности, разработку и реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

10.10. пропаганду и внедрение передового опыта безопасных методов и приемов труда и сотрудничество с работниками, их полномочными представителями в области охраны труда;

10.11. организацию в соответствии с установленными нормами санитарно-бытового обеспечения, медицинского обслуживания работников;

10.12. организацию проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических (в течение трудовой деятельности) и предсменных (перед началом работы, смены) медицинских осмотров либо освидетельствования некоторых категорий работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также внеочередных медицинских осмотров работников при ухудшении состояния их здоровья;

10.13. выделение в необходимых объемах финансовых средств, оборудования и материалов для осуществления мероприятий по улучшению условий и охраны труда, предусмотренных коллективным договором, соглашениями, планами мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

10.14. назначение должностных лиц, ответственных за организацию охраны труда в организации и структурных подразделениях.

11. Руководитель структурного подразделения:

11.1. обеспечивает условия труда, соответствующие требованиям охраны труда, в структурном подразделении Организации;

11.2. обеспечивает в пределах компетенции функционирование СУОТ;

11.3. несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей в сфере охраны труда;

11.4. распределяет обязанности в сфере охраны труда между подчиненными работниками;

11.5. содействует работе комиссии по охране труда;

11.6. обеспечивает своевременное проведение за счет средств нанимателя обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров;

11.7. обеспечивает допуск к самостоятельной работе лиц, удовлетворяющих соответствующим квалификационным требованиям и не имеющих медицинских противопоказаний к указанной работе;

11.8. организует проведение подготовки по охране труда;

11.9. организует выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;

11.10. организует обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком соответствующего контингента работников структурного подразделения;

11.11. обеспечивает санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников структурного подразделения в соответствии с требованиями охраны труда;

11.12. организует в структурном подразделении безопасность эксплуатации производственных зданий, сооружений, оборудования, безопасность технологических процессов и используемых в производстве сырья и материалов;

11.13. участвует в организации управления профессиональными рисками;

11.14. участвует в организации и проведении контроля за состоянием условий и охраны труда в структурном подразделении;

11.15. принимает меры по предотвращению аварий в структурном подразделении, сохранению жизни и здоровья работников структурного подразделения и иных лиц при возникновении таких ситуаций, в том числе меры по оказанию пострадавшим в результате аварии первой помощи;

11.16. своевременно информирует нанимателя об авариях, несчастных случаях, происшедших в структурном подразделении, и профессиональных заболеваниях работников структурного подразделения;

11.17. обеспечивает исполнение указаний и предписаний контролирующих (надзорных) органов, предписаний службы охраны труда (специалиста по охране труда);

11.18. обеспечивает наличие и функционирование в структурном подразделении необходимых приборов и систем контроля за производственными процессами;

11.19. приостанавливает работы в структурном подразделении в случаях, установленных требованиями охраны труда;

11.20. обеспечивает наличие в общедоступных местах структурного подразделения документов и информации, содержащих требования охраны труда, для ознакомления с ними работников структурного подразделения и иных лиц;

11.21. при авариях и несчастных случаях, происшедших в структурном подразделении, принимает меры по вызову скорой медицинской помощи и организации доставки пострадавших в медицинскую организацию.

12. Начальник производственного участка:

12.1. несет персональную ответственность за создание условий труда, соответствующих требованиям охраны труда, реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда в пределах производственного участка;

12.2. организует выдачу работникам производственного участка специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;

12.3. обеспечивает исправное состояние оборудования и инструментов, оснащение рабочих мест необходимыми защитными и оградительными устройствами;

12.4. участвует в организации проведения специальной оценки условий труда;

12.5. участвует в организации управления профессиональными рисками;

12.6. участвует в организации и проведении контроля за состоянием условий и охраны труда на производственном участке;

12.7. принимает меры по предотвращению аварий на производственном участке, сохранению жизни и здоровья работников производственного участка и иных лиц при возникновении таких ситуаций, в том числе мер по оказанию пострадавшим первой помощи;

12.8. принимает участие в расследовании причин аварий, несчастных случаев, происшедших на производственном участке, и профессиональных заболеваний работников производственного участка, принимает меры по устранению указанных причин, по их предупреждению и профилактике;

12.9. своевременно информирует руководителя структурного подразделения об авариях, несчастных случаях, происшедших на производственном участке, и профессиональных заболеваниях работников производственного участка;

12.10. обеспечивает исполнение предписаний контролирующих (надзорных) органов, предписаний службы охраны труда (специалиста по охране труда).

13. Мастер, бригадир производственной бригады:

13.1. обеспечивают соответствие условий труда требованиям охраны труда, правильную эксплуатацию оборудования и инструментов, не допускают захламленности рабочих мест, проходов и проездов;

13.2. проверяют состояние оборудования и инструментов на рабочих местах членов производственной бригады и принимают меры по устранению обнаруженных недостатков;

13.3. контролируют правильное применение членами бригады выданной специальной одежды, специальной обуви, других средств защиты;

13.4. не допускают работника к выполнению работ при отсутствии и неправильном применении специальной одежды, специальной обуви и других средств защиты;

13.5. принимают меры по отстранению от работы работников, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения, с соответствующим документальным оформлением указанного факта, сообщает об этом руководителю структурного подразделения Организации;

13.6. организуют выдачу членам бригады специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;

13.7. участвуют в организации управления профессиональными рисками;

13.8. участвуют в организации и проведении контроля за состоянием условий и охраны труда в бригаде;

13.9. принимают меры по предотвращению аварий на производственном участке, сохранению жизни и здоровья членов производственной бригады и иных лиц при возникновении таких ситуаций, в том числе меры по оказанию пострадавшим в результате аварии первой помощи;

13.10. обеспечивают сохранение обстановки на рабочем месте, при которой произошел несчастный случай, если это не угрожает жизни и здоровью других лиц и не ведет к катастрофе, аварии или возникновению иных чрезвычайных обстоятельств, а в случае невозможности ее сохранения – фиксируют сложившуюся обстановку, а в случае возможного развития аварии – принимают необходимые предупредительные меры по обеспечению безопасности членов производственной бригады;

13.11. принимают участие в расследовании причин аварий, несчастных случаев, происшедших с членами производственной бригады, и профессиональных заболеваний членов бригады, принимают меры по устранению указанных причин, по их предупреждению и профилактике;

13.12. своевременно информируют руководителя структурного подразделения Организации об авариях, несчастных случаях и профессиональных заболеваниях на производственном участке;

13.13. обеспечивают исполнение указаний и требований (предписаний) контролирующих (надзорных) органов, предписаний службы охраны труда (специалиста по охране труда).

14. Работник:

14.1. соблюдает требования по охране труда, а также правила поведения на территории Организации, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях;

14.2. использует и правильно применяет средства индивидуальной защиты и средства коллективной защиты;

14.3. проходит в установленном законодательством порядке медицинские осмотры, обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда;

14.4. заботится о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории Организации;

14.5. немедленно сообщает нанимателю о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывает содействие нанимателю в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения;

14.6. обязан выполнять требования по охране труда;

14.7. в случае отсутствия средств индивидуальной защиты немедленно уведомляет об этом непосредственного руководителя либо иное уполномоченного должностное лицо нанимателя;

14.8. содействует и сотрудничает с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно извещает своего непосредственного руководителя или иное уполномоченное должностное лицо нанимателя о неисправности оборудования, инструмента, приспособлений, транспортных средств, средств защиты, об ухудшении состояния своего здоровья.

15. Служба охраны труда (специалист по охране труда):

15.1. принимает участие в координации деятельности структурных подразделений по обеспечению на каждом рабочем месте условий труда, соответствующих требованиям по охране труда;

15.2. участвует в работе Организации по пропаганде и внедрению передового опыта безопасных методов и приемов труда, сотрудничеству с работниками, их полномочными представителями в области охраны труда, информированию о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте, существующем риске повреждения здоровья и полагающихся средствах индивидуальной защиты и об иных вопросах, связанных с охраной труда;

15.3. осуществляет совместно с иными структурными подразделениями подготовку документов по вопросам охраны труда, в том числе перечня инструкций по охране труда, документов по вопросам обучения, стажировки, инструктажа, проверки знаний, и иным вопросам, предусмотренным законодательством об охране труда;

15.4. участвует в организации проведения инструктажей по охране труда;

15.5. принимает участие в коллективных переговорах при рассмотрении вопросов охраны труда, подготовке проектов разделов коллективного договора, касающихся охраны труда, разработке плана мероприятий по охране труда;

15.6. участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработке мер по их профилактике и предупреждению;

15.7. разрабатывает совместно со структурными подразделениями мероприятия по внедрению и функционированию СУОТ, обеспечивающей идентификацию опасностей, оценку профессиональных рисков, определение мер управления профессиональными рисками и анализ их результативности;

15.8. проводит в Организации проверку состояния условий труда (организация рабочих мест, обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты и др.) и соблюдения требований по охране труда (соблюдение в Организации нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов, локальных правовых актов, организационно-распорядительных документов, содержащих требования по охране труда);

15.9. организует совместно со структурными подразделениями проведение обучения и проверки знаний работников по вопросам охраны труда;

15.10. участвует в работе комиссий, в том числе комиссии для проверки знаний работников по вопросам охраны труда, по общему техническому осмотру зданий и сооружений, по охране труда и других;

15.11. вносит предложения либо участвует в подготовке предложений по вопросам:

совершенствования СУОТ, разработке локальных правовых актов в области охраны труда;

внедрения безопасных технологических процессов, производственного оборудования;

вывода из эксплуатации травмоопасных, не соответствующих требованиям безопасности оборудования, приспособлений и инструмента;

15.12. организует обеспечение структурных подразделений необходимыми нормативными правовыми актами, локальными правовыми актами, наглядными пособиями, плакатами по охране труда;

15.13. участвует в организации проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию работы по охране труда, в оформлении информационных стендов, уголков по охране труда;

15.14. запрашивает и получает необходимую информацию по вопросам охраны труда, требует письменные объяснения от должностных лиц и других работников, допустивших нарушения требований по охране труда;

15.15. выдает должностным лицам нанимателя обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений требований по охране труда и ведет их учет в письменной форме;

15.16. принимает меры по приостановлению эксплуатации оборудования, инструментов, приспособлений, транспортных средств, используемых в организации, выполнения работ (оказания услуг) при выявлении нарушений, создающих угрозу жизни или здоровью работающих и окружающих, до их устранения;

15.17. организовывает и проводит информационно-разъяснительную работу с работниками Организации по вопросам охраны труда;

15.18. осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

16. Предписание об устранении нарушений требований по охране труда, выданное работником службы охраны труда (специалистом по охране труда), может быть отменено полностью или частично руководителем службы охраны труда либо руководителем Организации (уполномоченным в соответствии с системой управления охраной труда заместителем руководителя) в письменной форме с указанием обоснованных причин.

ГЛАВА 3

РОЛЬ И МЕСТО СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА (СПЕЦИАЛИСТА ПО ОХРАНЕ ТРУДА)

17. Для организации работы по охране труда и осуществления контроля за соблюдением работающими требований по охране труда наниматель в установленном законодательством порядке создает службу охраны труда, вводит в штат должность специалиста по охране труда или возлагает соответствующие обязанности по охране труда на уполномоченное им должностное лицо либо привлекает юридическое лицо (индивидуального предпринимателя), аккредитованное (аккредитованного) на оказание услуг в области охраны труда, в соответствии с законодательством.

18. Структура и численность службы охраны труда устанавливаются в зависимости от численности работников, характера и степени опасности факторов производственной среды и трудового процесса, наличия опасных производственных объектов, работ с повышенной опасностью и удаленности структурных подразделений друг от друга.

19. Служба охраны труда (специалист по охране труда) подчиняется непосредственно руководителю Организации. Служба охраны труда (специалист по охране труда) организует работу по охране труда в соответствии с настоящим Положением, иными актами законодательства. Специалисты по охране труда кроме выполнения своих трудовых функций могут привлекаться только для ликвидации чрезвычайных ситуаций.

ГЛАВА 4

ОБУЧЕНИЕ, ИНСТРУКТАЖ И ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ

ПО ВОПРОСАМ ОХРАНЫ ТРУДА

20. Обучение по вопросам охраны труда проводится при подготовке, переподготовке, повышении квалификации, на обучающих курсах.

21. Работающие проходят инструктаж по охране труда.

22. По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют на:

вводный;

первичный на рабочем месте;

повторный;

внеплановый;

целевой.

23. Работающие проходят проверку знаний по вопросам охраны труда в комиссии для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, которая создается приказом руководителя Организации (далее – Комиссия Организации). Перечень профессий рабочих и должностей служащих, которые проходят проверку знаний в Комиссии Организации, утверждается приказом руководителя Организации с учетом характера производственной деятельности, а также требований нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов.

24. Состав Комиссии Организации, включая председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии Организации, устанавливается приказом руководителя Организации. Комиссия действует постоянно.

25. Председателем Комиссии Организации является руководитель организации или его заместитель, ответственный за организацию охраны труда.

26. Председатель Комиссии Организации осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии Организации и несет персональную ответственность за ее результаты. В отсутствие председателя Комиссии Организации его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии Организации.

27. Проверка знаний по вопросам охраны труда проводится Комиссией Организации в форме устного опроса в индивидуальном порядке или с применением компьютерной техники, с учетом требований нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов, являющихся в соответствии с законодательными актами и постановлениями Правительства Республики Беларусь обязательными для исполнения работающими Организации и членами комиссий структурных подразделений.

28. Билеты для проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов утверждаются председателем Комиссии Организации.

29. Билеты для проверки знаний по вопросам охраны труда работающих по профессиям рабочих разрабатываются на основе требований по охране труда для профессий рабочих и отдельных видов работ (услуг), содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе технических нормативных правовых актах, являющихся в соответствии с законодательными актами и постановлениями Правительства Республики Беларусь обязательными для исполнения, локальных правовых актах Организации, соблюдение которых входит в трудовые обязанности работающих, и утверждаются председателем Комиссии Организации.

30. Комиссия Организации и Комиссия структурного подразделения Организации правомочны принимать решения при участии в их работе не менее половины состава Комиссии Организации (не менее трех человек). Участие председателя Комиссии Организации или его заместителя в работе Комиссии Организации и Комиссии структурного подразделения Организации является обязательным.

31. Решения Комиссии Организации и Комиссии структурного подразделения Организации о результатах проверки знаний по вопросам охраны труда принимаются большинством голосов присутствующих членов Комиссии Организации.

32. В случае равенства голосов решение принимается председателем Комиссии Организации или Комиссии структурного подразделения Организации.

33. Результаты проверки знаний по вопросам охраны труда оцениваются членами Комиссии Организации в виде записи «Прошел» или «Не прошел» и отражаются в протоколе.

34. Работающим Организации, прошедшим проверку знаний по вопросам охраны труда, выдается удостоверение по охране труда.

35. Руководители Организации, их заместители, ответственные за организацию охраны труда, главные специалисты организации, работники службы охраны труда (специалисты по охране труда), члены Комиссии Организации проходят проверку знаний по вопросам охраны труда в соответствующих комиссиях республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь.

ГЛАВА 5

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ РАБОТНИКАМИ ТРЕБОВАНИЙ

ПО ОХРАНЕ ТРУДА

36. Основными задачами контроля за соблюдением требований по охране труда в Организации являются:

36.1. выявление и предупреждение нарушений требований по охране труда;

36.2. оценка состояния условий труда работников, безопасности производственных процессов, оборудования, приспособлений, инструмента, сырья и материалов, эффективности применения средств защиты работниками;

36.3. выполнение работниками должностных обязанностей по охране труда, соответствующих нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов и локальных правовых актов;

36.4. принятие мер по устранению выявленных недостатков.

37. Основными видами контроля являются:

37.1. контроль за соблюдением работниками требований по охране труда, осуществляемый руководителями и специалистами Организации в соответствии с их должностными обязанностями;

37.2. контроль по охране труда, осуществляемый службой охраны труда организации;

37.3. общественный контроль за соблюдением законодательства об охране труда, осуществляемый профсоюзами.

38. Руководитель структурного подразделения осуществляет:

38.1. проверку состояния рабочих мест, проходов, переходов, проездов;

38.2 безопасность оборудования, технологической оснастки и инструмента, грузоподъемных и транспортных средств; исправность вентиляционных систем и установок; наличие инструкций по охране труда и соблюдение их требований работниками; наличие и правильное использование средств индивидуальной и (или) коллективной защиты; выполнение мероприятий по устранению нарушений, выявленных предыдущими проверками, ежедневно с участием общественного инспектора профсоюза по охране труда в рамках осуществления периодического контроля и постоянно в течение рабочего дня (смены) в соответствии со своими должностными обязанностями;

38.3. немедленное устранение выявленных нарушений и недостатков. В случае выявления нарушений требований по охране труда, которые могут причинить вред здоровью работников, привести к несчастному случаю или аварии, работа приостанавливается до устранения этого нарушения.

39. Руководитель цеха осуществляет:

39.1. контроль выполнения мероприятий, предусмотренных коллективным договором, соглашением, планом мероприятий по охране труда, приказов и распоряжений нанимателя, результатов рассмотрения представлений общественных инспекторов профсоюза по охране труда, мероприятий по документам расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; исправности и соответствия производственного оборудования, транспортных средств и технологических процессов требованиям по охране труда; соблюдения работниками правил, норм и инструкций по охране труда; выполнения графиков планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования, вентиляционных и аспирационных систем и установок, соблюдения технологических режимов и инструкций; состояния рабочих мест, проходов, проездов, переходов и прилегающей к цеху территории; наличия и состояния защитных, сигнальных и противопожарных средств и устройств, контрольно-измерительных приборов; своевременности и качества проведения инструктажа работников по охране труда; наличия средств индивидуальной защиты и правильности их использования работниками; предоставления работникам компенсаций по условиям труда; состояния санитарно-бытовых помещений и устройств, обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами; соблюдения установленного режима труда и отдыха, производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины; состояния кабинетов и уголков по охране труда, наличия и состояния учебных пособий и средств наглядной агитации;

39.2. меры по устранению выявленных нарушений и недостатков. В случае выявления нарушений требований по охране труда, которые могут причинить вред здоровью работников или привести к аварии, работа приостанавливается до устранения этих нарушений. О нарушениях, которые не могут быть устранены работниками цеха, сообщается руководству Организации;

39.3. регулярное рассмотрение состояния условий и охраны труда в структурном подразделении на совещаниях, собраниях его работников с участием руководителей, представителей профсоюза.

40. Руководитель Организации и его заместители в рамках осуществления периодического контроля ежеквартально с участием руководителей структурных подразделений, главных специалистов организации, представителей службы охраны труда, общественных инспекторов по охране труда осуществляют проверки состояния условий и охраны труда в структурных подразделениях организации, в том числе на территориально удаленных объектах, в ходе которых проверяются:

40.1. выполнение мероприятий по охране труда, предусмотренных локальными правовыми актами Организации;

40.2. выполнение мероприятий по документам расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

40.3. своевременность проведения аттестации и выполнения мероприятий по ее результатам;

40.4. техническое состояние и содержание зданий, сооружений и прилегающей к ним территории, состояние дорог, тротуаров, проходов и проездов;

40.5. соответствие рабочих мест, технологического, грузоподъемного, транспортного, энергетического и другого оборудования требованиям охраны труда;

40.6. эффективность работы вентиляционных систем и установок;

40.7. выполнение графиков планово-предупредительного ремонта производственного оборудования;

40.8. обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты и организация ухода за ними;

40.9. наличие и состояние средств коллективной защиты;

40.10. состояние санитарно-бытовых помещений и устройств;

40.11. организация лечебно-профилактического обслуживания работников;

40.12. состояние кабинетов и уголков по охране труда;

40.13. своевременность и качество обучения и инструктажа работников по вопросам охраны труда;

40.14. соблюдение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.

41. По результатам ежеквартальных проверок состояния условий и охраны труда по каждому структурному подразделению оформляется акт, в котором указываются обнаруженные недостатки и меры по их устранению.

42. Работником службы охраны труда (специалистом по охране труда) по результатам проверок состояния условий и охраны труда выдаются руководителям структурных подразделений, другим должностным лицам организации обязательные для выполнения предписания об устранении нарушений требований по охране труда (далее – Предписание).

43. Предписание излагается в виде перечня мероприятий, направленных на устранение нарушений законодательства о труде и охране труда, обеспечение здоровых и безопасных условий труда. Предписание оформляется в двух экземплярах, один из которых вручается руководителю структурного подразделения (должностному лицу) под роспись, другой хранится у лица, выдавшего предписание.

44. Контроль за выполнением Предписаний осуществляется службой охраны труда (специалистом по охране труда) по мере истечения сроков выполнения мероприятий.

ГЛАВА 6

РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

45. Мероприятия по охране труда, включаемые в план, разрабатываются руководителем Организации или уполномоченным им должностным лицом с участием комиссии по охране труда и руководителей структурных подразделений, определяемых приказом нанимателя, профессионального союза.

46. В план мероприятий по охране труда включаются организационные, технические, санитарно-противоэпидемические, лечебно-профилактические и иные мероприятия, направленные на обеспечение безопасности работающих при эксплуатации территории, капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, оборудования, ведении технологических процессов и применении в производстве материалов, химических веществ, обеспечение на каждом рабочем месте условий труда, соответствующих требованиям по охране труда, их улучшение, обеспечение до установленных норм санитарно-бытовыми помещениями, оснащенными необходимыми устройствами и средствами.

47. В плане, помимо наименования мероприятий, указываются:

сроки выполнения мероприятий;

стоимость выполнения мероприятий;

ответственные лица за выполнение мероприятий;

ожидаемая социальная эффективность мероприятий (количество работников, условия труда которых планируется улучшить, количество работников, условия труда которых планируется привести в соответствие с требованиями санитарно-гигиенических нормативов, иные показатели).

48. Планирование мероприятий осуществляется на год. Планирование мероприятий, которые требуют значительных финансовых затрат и длительного периода времени на их выполнение, может осуществляться на срок 2–3 года.

Начальник юридического отдела Подпись  В.Н.Кольцов

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

профсоюзного комитета

23.08.2024 № 2