Продление и перенос отпуска: практические примеры

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 29 апреля 2026 г.

На практических примерах разбираются вопросы продления и переноса трудового отпуска (оформление продления отпуска вместо переноса, замена продления или переноса трудового отпуска денежной компенсацией, неправильное продление трудового отпуска в период праздничных дней и др.).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Инструкция о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава от 24.12.2014 № 104 (далее – Инструкция № 104)

● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)

● Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)

Ситуация 1.

Продление трудового отпуска в связи с уходом за больным ребенком

В ООО бухгалтер, находясь в трудовом отпуске, предоставила в отдел кадров листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Специалистом по кадрам подготовлен приказ о продлении трудового отпуска на соответствующее количество календарных дней нетрудоспособности.

Правильно ли поступил специалист по кадрам?

Нет, т.к. отсутствовали основания для продления или переноса трудового отпуска.

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок среднего заработка за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (ч. 1 ст. 171 ТК).

Таким образом, законодатель предусмотрел в п. 1 ч. 1 ст. 171 ТК как основание для продления или переноса трудового отпуска временную нетрудоспособность работника.

Соответственно, основанием продления трудового отпуска является временная нетрудоспособность самого работника. Уход за больным ребенком как основание для продления отпуска в ч. 1 ст. 171 ТК не предусмотрен.

Ситуация 2.

Перенос социального отпуска в связи с временной нетрудоспособностью

Работник обратился к нанимателю с просьбой о предоставлении кратковременного социального отпуска без сохранения зарплаты для окончания ремонта дома и переезда. Наниматель удовлетворил просьбу работника, был оформлен соответствующий приказ. Однако по окончании социального отпуска работник обратился к нанимателю с просьбой перенести социальный отпуск, сославшись на то, что в связи с болезнью он не смог выполнить ремонт и переезд. В подтверждение своих слов он предоставил листок нетрудоспособности на 9 дней, которые совпали с периодом социального отпуска. Однако наниматель отказал в продлении отпуска, сославшись на производственную необходимость в данном работнике.

Законно ли поступил наниматель?

Да, наниматель поступил законно, т.к. не было оснований для переноса социального отпуска.

Пункт 1 ч. 1 ст. 171 ТК предусматривает в случае временной нетрудоспособности продление или перенос только трудового отпуска. Перенос или продление социального отпуска ТК не предусматривает.

Более того, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отпуска без сохранения зарплаты (подп. 9.6 п. 9 Положения № 569).

Работник должен был либо заблаговременно (в первый день нетрудоспособности) обратиться к нанимателю с просьбой об отмене приказа о предоставлении социального отпуска, либо обратиться за предоставлением с согласия нанимателя еще нескольких дней социального отпуска. Однако в силу ст. 190 ТК такой отпуск может быть предоставлен только с согласия нанимателя.

Ситуация 3.

Неправильное начисление отпускных за время трудового отпуска при его переносе

Приказом с 20.06.2025 по 14.07.2025 работнику предоставлен трудовой отпуск, выплачен средний заработок за время трудового отпуска. Однако 19.06.2025 работник обратился к нанимателю с заявлением о том, что с 19.06.2025 он уходит на длительный больничный, и попросил перенести трудовой отпуск на август 2025 г. Наниматель согласился с работником. Средний заработок за время трудового отпуска с работника не удерживался, в последующем с 05.08.2025 был предоставлен трудовой отпуск, средний заработок за время трудового отпуска повторно не выплачивался, т.к. он выплачен в июне 2025 г.

Правильно ли поступил наниматель?

Нет, наниматель поступил неправильно. В связи с переносом трудового отпуска с июня на август средний заработок за время трудового отпуска должен быть пересчитан.

Средний заработок за время трудового отпуска, выплаченный в июне, в связи с переносом трудового отпуска засчитывается в счет зарплаты. При его последующем предоставлении средний заработок за время трудового отпуска рассчитывается заново.

Причем средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (ч. 1 п. 5 Инструкции № 47).

Таким образом, если при предоставлении трудового отпуска в июне 2025 г. средний заработок за время трудового отпуска определялся за период с июня 2024 г. по май 2025 г., то при предоставлении его уже в августе 2025 г. период определения среднего заработка за время трудового отпуска изменится на август 2024 г. – август 2025 г.

Ситуация 4.

Замена продления или переноса трудового отпуска денежной компенсацией

Приказом с 23.03.2026 по 22.04.2026 работнику предоставлен трудовой отпуск, выплачен средний заработок за время трудового отпуска. Работником предоставлен листок нетрудоспособности с 30.03.2026 по 10.04.2026, однако он попросил не продлевать трудовой отпуск, а выплатить за неиспользованные дни денежную компенсацию. Нанимателем был оформлен приказ о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска с 30.03.2026 по 10.04.2026.

Правильно ли поступил наниматель?

Нет, наниматель поступил неправильно. В связи с временной нетрудоспособностью в период трудового отпуска не предусмотрена выплата денежной компенсации.

При временной нетрудоспособности работника в период трудового отпуска трудовой отпуск подлежит продлению или переносу (п. 1 ч. 1 ст. 171 ТК).

Если причины, перечисленные в ч. 1 ст. 171 ТК, наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (ч. 2 ст. 171 ТК).

Трудовое законодательство предусматривает следующие случаи (варианты) замены трудового отпуска денежной компенсацией:

1) часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 к.д., по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 161 ТК);

2) при отзыве из трудового отпуска неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме. При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 к.д. трудового отпуска (ч. 3 ст. 174 ТК);

3) при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ч. 1 ст. 179 ТК).

Соответственно, денежная компенсация неиспользованного трудового отпуска в приведенной ситуации законодательством не предусмотрена. Как вариант выхода из данной ситуации при наличии согласия обеих сторон (работника и нанимателя) – это оформление изначально приказа о продлении трудового отпуска, а затем при условии использования 14 к.д. отпуска оформление приказа об отзыве из трудового отпуска с выплатой денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска.

Ситуация 5.

Неправильное продление трудового отпуска в период праздничных дней

Работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 14 к.д. с 13.04.2026 по 27.04.2026, с учетом того, что на данный период приходится один праздничный день – 21 апреля. Работником предоставлен листок нетрудоспособности с 15.04.2026 по 22.04.2026 (8 к.д.), в связи с чем работник потребовал продлить трудовой отпуск на 8 к.д.

Обоснованы ли требования работника?

Нет, требования работника необоснованны, продление должно быть осуществлено на 6 к.д.

Наниматель поступил неправильно.

В случае временной нетрудоспособности работника, наступившей во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 171 ТК).

Учитывая, что изначально 21 апреля согласно ч. 2 ст. 151 ТК не включается в продолжительность трудового отпуска, то не использовано в связи с временной нетрудоспособностью 7, а не 8 к.д. трудового отпуска.

Ситуация 6.

Неправильное определение периода для возможности переноса трудового отпуска

Приказом с 23.03.2026 по 22.04.2026 работнику предоставлен трудовой отпуск за период работы с 10.10.2025 по 09.10.2026. Работником предоставлен листок нетрудоспособности с 25 марта по 10 апреля 2026 г. Нанимателем было предложено в связи с производственной необходимостью перенести неиспользованный трудовой отпуск на следующий рабочий год.

Законно ли предложение нанимателя?

Нет, наниматель поступил неправильно, трудовой отпуск должен предоставляться в рамках рабочего года.

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год (ст. 170 ТК). Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 к.д. и предоставляется до окончания текущего рабочего года.

Таким образом, перенесена на следующий рабочий год может быть только часть отпуска, превышающая 14 к.д., с согласия работника. Перенос осуществляется приказом нанимателя по заявлению работника или предложению нанимателя с выражением согласия работником в письменной форме.

Ситуация 7.

Неправильное определение права на перенос или продление трудового отпуска

Кассиры, работая посменно, поочередно направляются в трудовой отпуск. Наниматель путем перевода иных работников решает вопрос замены временно отсутствующих работников. Кассир оформила трудовой отпуск с 23.03.2026 по 22.04.2026. 10.04.2026 она представила в отдел кадров листок о временной нетрудоспособности с 25.03.2026 по 10.04.2026 и потребовала продления трудового отпуска. Наниматель выразил свое несогласие на продление трудового отпуска, учитывая проблематичность подмены временно отсутствующего работника, и потребовал от отдела кадров оформления приказа о переносе неиспользованных дней отпуска на более поздний срок.

Обоснованы ли требования нанимателя?

Да, обоснованы, трудовой отпуск переносится на другое время, определенное соглашением сторон.

Если причины, перечисленные в ч. 1 ст. 171 ТК, наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 171 ТК).

Главное, предоставить неиспользованный отпуск в рамках текущего рабочего года в силу ст. 170 ТК. Наниматель в таком случае должен оформить приказ о переносе трудового отпуска на другой период в рамках рабочего года.