Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам молодому специалисту

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 16 августа 2024 г.

Раскрываются особенности назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам молодому специалисту, а также отражения в бухгалтерском учете.

СОДЕРЖАНИЕ

Пункт 1. Определение статуса молодого специалиста

Пункт 2. Молодые специалисты и соцстрахование

Пункт 3. День возникновения права на пособия и сроки обращения за назначением пособия для молодого специалиста

Пункт 4. Изменения в льготных условиях по уплате взносов для определения размера пособий для молодых специалистов c 01.07.2024

Пункт 5. Право на назначение и порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания, травмы в быту молодого специалиста

Пункт 6. Право на назначение и порядок расчета пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности по причине ухода за членами семьи молодого специалиста

Пункт 7. Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам для молодых специалистов

Пункт 8. Алгоритм расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам для молодых специалистов

Пункт 9. Размеры исчисления пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам для молодых специалистов

Пункт 10. Ограничения при назначении пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам для молодых специалистов

Пункт 11. Доплата к пособию по беременности и родам молодым специалистам

Пункт 12. Источник финансирования для пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам для молодых специалистов

Пункт 13. Отражение в бухгалтерском учете пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам молодым специалистам

Пункт 14. Взносы в ФСЗН и Белгосстрах с пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам молодым специалистам

Пункт 15. Отражение в налоговом учете пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам молодым специалистам

Пункт 16. Период оплаты больничного молодому специалисту исходя из минимального размера

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Кодекс об образовании (далее – Кодекс)

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Закон от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З)

● Закон от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (далее – Закон № 3563-XII)

● Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З)

● Положение о Парке высоких технологий, утв. Декретом Президента от 22.09.2005 № 12 (далее – Положение № 12)

● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Постановление № 569; Положение № 569)

● Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, перенаправления на работу, предоставления места работы выпускникам, получившим научно-ориентированное, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утв. постановлением Совета Министров от 31.08.2022 № 572 (далее – Положение № 572)

● Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совета Министров от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297)

● постановление Совета Министров от 25.01.1999 № 115 «Об установлении перечня выплат» (далее – Постановление № 115)

● Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава, Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 18.08.2023 № 10 (далее – Положение № 10)

● разъяснение ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 21.01.2022 «Разъяснения о применении пункта 2 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569, при назначении пособий лицам, работающим по трудовым договорам (по изменениям, вступившим в силу с 21.01.2022)» (далее – Разъяснение)

Пункт 1. Определение статуса молодого специалиста

Молодой специалист – физлицо, которое окончило учреждение образования Республики Беларусь в дневной форме обучения с оплатой за счет средств бюджета как минимум половины срока обучения и принято на работу в порядке распределения или направления.

Избегаем ошибочных суждений:

● молодой специалист – не равно молодой сотрудник. Несмотря на то, что понятие «молодой специалист» имеет в своем названии упоминание о возрасте (молодой), принятый на работу молодой сотрудник не приобретает статус молодого специалиста по умолчанию;

● молодой специалист – не равно сотрудник без опыта работы. Отсутствие опыта работы не является основанием для отнесения работника к молодым специалистам.

Наниматель вправе просить учреждение образования направить к нему после окончания обучения своего работника, который является выпускником, взять обязательство обеспечить его работой по специальности на установленный срок и предоставить предусмотренные законодательством гарантии. То обстоятельство, что выпускник уже работает в организации, в которую он направлен по распределению, не влияет на его статус молодого специалиста;

● молодой специалист – не равно любой выпускник высшего, среднего специального или профессионально-технического учреждения образования. Не каждый выпускник, прибывший на работу после окончания учреждения образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования, является молодым специалистом.

Для приобретения статуса молодого специалиста необходимо наличие совокупности определенных юридических фактов (подп. 1.4 п. 1 ст. 1, п. 1, 6, 11 ст. 72, п. 3, 4 ст. 73, п. 8, 9 ст. 74, п. 1, 4, 6 ст. 75, п. 5 ст. 76 Кодекса, п. 5 Положения № 572).

Таким образом, выпускник является молодым специалистом, если он:

1) получил образование:

● в дневной форме обучения;

● в госучреждении образования Республики Беларусь (например, Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники – госучреждение образования, а Колледж бизнеса и права – частное учреждение образования; Брянский государственный технический университет не является учреждением образования Республики Беларусь);

● с оплатой за счет средств бюджета как минимум половины срока обучения;

2) принимается на работу в порядке распределения или направления;

3) имеет свидетельство о направлении на работу (далее – свидетельство).

Таким образом, документом, подтверждающим статус молодого специалиста, является выдаваемое учреждением образования свидетельство. Основным признаком статуса молодого специалиста является трудоустройство в организацию по окончании учреждения образования на основании свидетельства.

В свидетельстве указываются следующие сведения:

● за счет каких средств получил образование выпускник (бюджетные средства, средства юрлиц, собственные средства и т.д.);

● наименование учреждения образования, из которого можно сделать вывод о принадлежности его к государственной или частной организации.

Кроме того, свидетельство выдается только тем выпускникам, которые получали образование в дневной форме.

Следовательно, выпускник, который при приеме на работу не предъявил или предъявил справку о самостоятельном трудоустройстве, права на статус молодого специалиста и гарантированные законодательством льготы не имеет. Вместе с тем не всякий выпускник, у которого имеется свидетельство, является молодым специалистом. Ориентироваться нужно на записи в этом документе об источниках и условиях финансирования обучения выпускника.

Таблица 1

Зависимость статуса молодого специалиста от источника и условий финансирования обучения выпускника

Статус молодых специалистов выпускники приобретают только на период обязательной работы.

Сроки обязательной работы:

● для работающих по распределению в зависимости от уровня полученного образования и источников его финансирования – 1 и 2 года;

● работающих по направлению – от 1 до 5 лет (иные сроки могут быть предусмотрены соответствующими договорами на подготовку работников).

Пункт 2. Молодые специалисты и соцстрахование

Государственное соцстрахование представляет собой систему пенсий, пособий и других выплат гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам и лицам без гражданства за счет средств ФСЗН в случаях, предусмотренных Законом № 3563-XII (ст. 1 Закона № 3563-XII). К таким выплатам относятся пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, пенсии по достижении пенсионного возраста, по инвалидности, по случаю потери кормильца и др.

Согласно п. 2 Положения № 569 право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам имеют лица, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное соцстрахование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном соцстраховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в ФСЗН.

Лицам, работающим по трудовым договорам, на основе членства (участия) в юрлицах любых организационно-правовых форм, за которых уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет фонда на соцстрахование в соответствии с законодательством о государственном соцстраховании, пособия назначаются по случаям временной нетрудоспособности, беременности и родов, наступившим со дня участия в системе государственного соцстрахования.

Граждане Республики Беларусь, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному государственному соцстрахованию, следовательно, со дня приема на работу они являются участниками системы государственного соцстрахования, что согласно Положению № 569 с учетом изменений дает им право на пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Работникам, у которых случаи временной нетрудоспособности, беременности и родов наступили с 21.01.2022 и позднее, пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам назначаются и выплачиваются независимо от уплаты взносов в бюджет фонда до начала случая временной нетрудоспособности, беременности и родов (ч. 9 Разъяснения).

Таким образом, молодые специалисты, за которых взносы в ФСЗН уплачивают их работодатели, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам со дня приема на работу по трудовому договору.

Если условие об уплате обязательных страховых взносов в ФСЗН выполняется, молодой специалист имеет право на пособие по временной нетрудоспособности.

В зависимости от случаев назначения все пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, назначаемые за счет средств ФСЗН, подразделяются на:

1) пособия по временной нетрудоспособности в случаях:

● утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой;

● ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

● ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

● ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, медицинской абилитации;

● протезирования, осуществляемого в рамках оказания медпомощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации;

● проведения санитарно-противоэпидемических мероприятий;

2) пособия по беременности и родам в связи с беременностью и родами, а также усыновлением (удочерением), установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 мес.

Для назначения любого из вышеперечисленных видов пособий должны выполняться 2 условия, т.е. заявителю необходимо:

● по своему статусу в системе государственного соцстрахования Республики Беларусь на дату начала временной нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам) принадлежать к кругу лиц, которые имеют право на данные государственные пособия, а именно: принадлежать к кругу лиц, за которых взносы в ФСЗН уплачивают их работодатели, либо принадлежать к кругу лиц, которые уплачивают взносы в ФСЗН самостоятельно;

● иметь определенные обстоятельства, подтвержденные документально (утрата трудоспособности в связи с заболеванием, уход за больным членом семьи, установление опеки над ребенком в возрасте до 3 мес. и т.д. должны быть подтверждены листком нетрудоспособности).

Обстоятельства и статус должны быть подтверждены соответствующими документами. Эта норма касается как граждан Республики Беларусь, так и иностранцев, претендующих на назначение пособий.

Большое значение при определении права на пособия имеет правильное определение статуса молодого специалиста в системе государственного соцстрахования на дату начала временной нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам).

Пункт 3. День возникновения права на пособия и сроки обращения за назначением пособия для молодого специалиста

На основании п. 4 Положения № 569 днем возникновения права на пособия является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, а также с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес. либо установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 мес. согласно листку нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 мес. со дня возникновения права на пособие.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается со дня возникновения права на него, если обращение за назначением пособия последовало не позднее 6 мес. со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью.

Пособия не назначаются при обращении за ними по истечении сроков, указанных в ч. 2, 3 п. 4 Положения № 569.

Важными условиями для назначения пособия по временной нетрудоспособности являются:

● условие участия в системе государственного соцстрахования для определения права на пособия (со дня приема на работу по трудовому договору) (п. 2 Положения № 569);

● условие по уплате взносов для определения размера пособий (п. 17 Положения № 569).

Пункт 4. Изменения в льготных условиях по уплате взносов для определения размера пособий для молодых специалистов c 01.07.2024

Молодые специалисты имеют равные по сравнению с другими категориями работников условия участия в системе государственного соцстрахования для определения права на пособия (п. 2 Положения № 569). В то же время до 01.07.2024 у молодых специалистов были более выгодные условия по уплате взносов для определения размера пособий (ранее п. 17 Положения № 569). При этом на пособия по временной нетрудоспособности по причине протезирования, карантина самого работника, по причине ухода за членами семьи работника, а также на пособие по беременности и родам льготные условия по уплате взносов для определения размера пособий не распространялись.

Пункт 5. Право на назначение и порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания, травмы в быту молодого специалиста

Таблица 2

Право на назначение и порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности по причине заболевания, травмы в быту молодого специалиста (в редакции Положения № 569, действующей до и после 01.07.2024)

Пункт 6. Право на назначение и порядок расчета пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности по причине ухода за членами семьи молодого специалиста

Таблица 3

Право на назначение и порядок расчета пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности по причине ухода за членами семьи молодого специалиста (в редакции Положения № 569, действующей до и после 01.07.2024)

Пункт 7. Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам для молодых специалистов

Таблица 4

Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам для молодых специалистов до и после 01.07.2024

Комплекс изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам внедрен в Республике Беларусь посредством выполнения централизованного расчета среднедневного заработка и продолжительности уплаты взносов на соцстрахование – данные 2 параметра рассчитываются органами ФСЗН на основании данных персонифицированного учета и предоставляются бухгалтерской службе по ее запросу через корпоративный портал ФСЗН.

Пункт 8. Алгоритм расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам для молодых специалистов

Шаг 1. Представление листка нетрудоспособности (по беременности и родам) молодым специалистом по месту работы (плательщику страховых взносов).

Шаг 2. Направление запроса о периодах уплаты взносов и среднем заработке от плательщика в территориальный орган ФСЗН.

Плательщик, у которого застрахованное лицо (молодой специалист) работает по трудовому договору, не позднее 2 рабочих дней со дня обращения застрахованного лица за пособием (со дня представления правильно оформленного листка нетрудоспособности) формирует и направляет в территориальный орган ФСЗН запрос на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (далее – запрос) по форме согласно приложению 1 к Положению № 10.

Взаимодействие плательщика с ФСЗН по предоставлению сведений и информации осуществляется посредством:

● информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале ФСЗН;

● непосредственного обращения в городские, районные, районные в городах отделы (секторы) областных (Минского городского) управлений ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика.

Запрос заполняется по каждому листку нетрудоспособности застрахованного лица.

Шаг 3. Получение запроса территориальным органом ФСЗН, контроль соответствия данных и проверка наличия данных ПУ-З по молодому специалисту.

После получения запроса проверяется, был ли принят на работу гражданин, в отношении которого необходимо предоставить сведения. Далее территориальный орган ФСЗН не позднее дня, следующего за днем получения запроса, направляет через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» информацию о необходимости представления формы ПУ-3 плательщикам:

● у которых застрахованное лицо работало в расчетном периоде и на лицевом счете отсутствуют данные ПУ-3 за соответствующий период;

● по застрахованным лицам, уволенным до 01.10.2023 и у которых дата начала случая временной нетрудоспособности, беременности и родов приходится на второе полугодие 2024 г. При этом представить форму ПУ-3 за 2023 год необходимо при условии, если в течение 9 мес. 2023 года по такому застрахованному лицу имели место случаи целодневных (целосменных) простоев не по вине работника, отпуска без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, предоставляемого по инициативе нанимателя, выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН, либо удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда.

Шаг 4. Формирование территориальным органом ФСЗН сведений о периодах уплаты взносов и размере среднедневного заработка.

1. Сверка сумм дохода молодого специалиста в расчетном периоде с размером МЗП, чтобы определить право на получение пособия в минимальном размере. Перед расчетом среднедневного заработка ФСЗН проверяется право застрахованного лица на получение пособия в минимальном размере. При этом сумма месячной МЗП, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством, за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления МЗП на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней работы в этом месяце, за исключением периода нахождения получателя пособия в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При установлении суммы дохода в расчетном периоде из размера ниже МЗП пособие рассчитывается из фактического среднедневного заработка. Указанная информация предоставляется плательщику в сведениях.

2. Расчет периода уплаты обязательных страховых взносов. Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности период уплаты обязательных страховых взносов рассчитывается на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного соцстрахования начиная с 01.01.2003 до квартала начала случая временной нетрудоспособности, беременности и родов (ч. 1 п. 13 Положения № 10).

Не включаются в периоды уплаты обязательных страховых взносов периоды:

● неуплаты обязательных страховых взносов, в т.ч. отпуска без сохранения зарплаты, прогулов без уважительных причин и др.;

● гражданско-правового договора, по которому сумма уплаченных обязательных страховых взносов равна нулю (отчетный период 2013 года);

● нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (кроме случаев, указанных в п. 37 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утв. Постановлением № 569);

● уплаты обязательных страховых взносов по застрахованным лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы уплачивались в соответствии с законодательством только на пенсионное страхование (ч. 2 п. 13 Положения № 10).

Если по одному застрахованному лицу периоды уплаты обязательных страховых взносов пересекаются хотя бы одним днем, то такой период засчитывается как непрерывный.

Если отработано менее 6 мес. с уплатой страховых взносов, то указывается фактическая продолжительность отработанного периода (месяцы и дни).

Если отработано 6 и более месяцев с уплатой страховых взносов, то указывается, отработан период менее 10 лет с уплатой страховых взносов либо более 10 лет с уплатой страховых взносов.

3. Расчет среднедневного заработка для временной нетрудоспособности (беременности и родов). Среднедневной заработок рассчитывается по каждому плательщику отдельно (трудовой договор, учредитель) путем деления заработка за 18 календарных месяцев, предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия, на число календарных дней этого периода, учитываемых при исчислении среднедневного заработка, но не более чем на 547 к.д.

Среднедневной заработок по каждому плательщику суммируется, и итоговая сумма указывается в сведениях.

4. Расчет среднедневного заработка для пособия по беременности и родам – если ситуация «из декрета в декрет» либо случай беременности и родов наступили менее чем через 6 мес. после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Информация о среднедневном заработке также предоставляется по случаям беременности и родов, наступившим с 01.07.2024 и позднее, по застрахованным лицам, работающим по трудовым договорам, не имевшим заработка в расчетном периоде по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Данный среднедневной заработок определяется путем деления суммы предыдущего пособия по беременности и родам на число календарных дней, за которые начислено пособие по беременности и родам, отраженных в форме ПУ-3, при наличии предыдущего запроса по листку нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Шаг 5. Направление территориальным органом ФСЗН плательщику сформированных сведений о периодах уплаты взносов и размере среднедневного заработка по застрахованному лицу.

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления запроса, территориальным органом ФСЗН формируются сведения о периодах уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам по форме согласно приложению 3 к Положению № 10 (п. 9 Положения № 10).

Сведения (ответ из ФСЗН) содержат 3 позиции:

● право на минимальный размер;

● среднедневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам);

● информация о наличии (отсутствии) 10 лет с уплатой страховых взносов с 2003 года.

По запросу для назначения пособия по беременности и родам эта информация не выдается.

Шаг 6. Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) работнику.

На основании полученных сведений бухгалтером назначается пособие. Максимальный и минимальный размер пособия работодатель контролирует самостоятельно.

При этом поступившие из ФСЗН сведения необходимо распечатать, приложить к листку нетрудоспособности или по беременности и родам (абз. 9 п. 55 Инструкции № 1/1).

Шаг 7. Контроль выплаченных пособий и выдача плательщику информации по результатам контроля.

1. Плательщик должен осуществлять контроль среднедневного заработка в течение 6 мес. после окончания случая временной нетрудоспособности (беременности и родов) (не позднее даты увольнения). Проверять раздел «Уведомления» на портале ФСЗН и в случае изменения среднедневного заработка производить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности (беременности и родам).

2. ФСЗН осуществляет контроль на наличие запроса по временной нетрудоспособности (беременности и родам) при отражении данных в формах ПУ-З.

Например, в сентябре 2024 г. было назначено пособие по временной нетрудоспособности – в октябре 2024 г. сдается отчет по форме ПУ-З с периодом пособия по временной нетрудоспособности. ФСЗН проводит проверку, направлялся ли запрос от плательщика для расчета среднедневного заработка по этому случаю временной нетрудоспособности. Если подтверждается, что запрос направлялся, то проверка заканчивается. Если подтверждается, что запрос не направлялся, то форма ПУ-3 не принимается, т.к. расчет пособия по временной нетрудоспособности был произведен без участия ФСЗН по устаревшей с 01.07.2024 методике. В таком случае необходимо сделать запрос в ФСЗН, рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности (беременности и родам) на основании полученных сведений из ФСЗН, откорректировать уже назначенное пособие по временной нетрудоспособности (беременности и родам), откорректировать форму ПУ-3 и повторно ее сдать.

3. ФСЗН осуществляет контроль на наличие периода временной нетрудоспособности у всех работодателей (в случае нескольких мест работы).

Сам больничный назначен и сдается форма ПУ-3 в отчетный месяц. Например, в сентябре 2024 г. больничный – в октябре 2024 г. сдается форма ПУ-З. По всем плательщикам, участвующим в расчете, проверяется форма ПУ-3.

Период «ПОСОБИЕ», «ПОСОБУХОД», «ПОСОББИР» в разделе 2 формы ПУ-3 отражает работодатель по основному месту работы, который выплатил пособие.

Период «ПОСОБИЕ0», «ПОСОБУХОД0», «ПОСОББИР0» в разделе 2 формы ПУ-3 отражает работодатель по совместительству, который освободил работника от работы на период временной нетрудоспособности без выплаты пособия.

Если у всех работодателей период нетрудоспособности отражен в форме ПУ-3, то проверка заканчивается.

Если у кого-то из работодателей отсутствует период «ПОСОБИЕ» либо «ПОСОБИЕ0», то такой работодатель получает предупреждение проверить себя – перезаполняет раздел 2 формы ПУ-3 (указывает отсутствующий код вида деятельности). Если после окончания 3 рабочих дней изменения не вносятся, то ставится вопрос о непринятии этого больничного к зачету.

4. Выдача плательщику информации по результатам контроля.

Пункт 9. Размеры исчисления пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам для молодых специалистов

Пособия исчисляются за календарные дни в размерах, установленных в п. 16–19 Положения № 569.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности работникам, имеющим статус молодого специалиста, назначается в размере 80 % среднедневного дохода за весь период нетрудоспособности (т.к. период уплаты взносов в ФСЗН у них менее 10 лет).

Если работники, имеющие статус молодого специалиста, перечислены в п. 18 Положения № 569 (инвалиды боевых действий на территории других государств, граждане, пострадавшие от катастрофы на Чернобыльской АЭС, доноры, лица, осуществляющие уход за больным ребенком, и др.), пособие по временной нетрудоспособности им назначается в размере 100 % среднедневного дохода за весь период временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности работникам, имеющим статус молодого специалиста, назначается в размере 50 % от исчисленного пособия в случаях:

● заболевания или травмы, причиной которого(ой) явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ. При этом за первые 6 к.д. временной нетрудоспособности пособие не назначается;

● нарушения режима, предписанного врачом, – со дня его нарушения на срок, устанавливаемый органом, назначающим пособие по временной нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам в связи с беременностью и родами, а также с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 мес. либо установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 мес. работникам, имеющим статус молодого специалиста, назначается в размере 100 % среднедневного дохода за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности по беременности и родам.

Пункт 10. Ограничения при назначении пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам для молодых специалистов

Максимальный размер пособий. Размер пособия по временной нетрудоспособности не должен превышать максимального размера пособия, установленного в п. 29 Положения № 569 (за календарный месяц – 3-кратную величину средней зарплаты работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие).

Минимальный размер пособий. Минимальный размер пособий (по уходу за ребенком, по беременности и родам) в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность в связи с уходом за больным членом семьи, отпуск по беременности и родам.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (в связи с общим заболеванием, трамвой в быту) в месяц устанавливается в размере 100 % МЗП за месяц, предшествующий месяцу возникновения права на пособия (п. 22 Положения № 569).

При этом минимальный размер пособий по указанным случаям временной нетрудоспособности, беременности и родов за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце (п. 16 Положения № 569).

Пункт 11. Доплата к пособию по беременности и родам молодым специалистам

Доплата к пособию по беременности и родам – разница между размером пособия по беременности и родам (по всем местам выплаты) и размером пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период со дня рождения ребенка по день окончания листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Если размер выплаченного пособия по беременности и родам за период, удостоверенный листком (листками) нетрудоспособности, по всем местам его назначения в общей сложности ниже пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, исчисленного за период со дня рождения ребенка по последний день, удостоверенный листком (листками) нетрудоспособности, то производится доплата разницы между размерами указанных пособий (ч. 5 п. 16 Положения № 569).

Доплата к пособию по беременности и родам производится на основании заявления лица, получившего пособие по беременности и родам, только по одному месту выплаты пособия по беременности и родам. Доплата назначается после окончания отпуска по беременности и родам, удостоверенного листком нетрудоспособности по беременности и родам.

Лицом, обратившимся за доплатой к пособию по беременности и родам, представляется справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам (с указанием размера выплаченного пособия по беременности и родам и сведений о том, что доплата к пособию по беременности и родам не производилась), копия протокола заседания комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности о назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет или выписка из него и свидетельство о рождении ребенка (детей) при наличии другого(их) места (мест) назначения указанных пособий (ч. 5 п. 30 Положения № 569).

Обратиться за доплатой можно в течение 6 мес. после окончания периода, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам, при условии назначения пособия по уходу за ребенком до 3 лет.

Пункт 12. Источник финансирования для пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам для молодых специалистов

Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам работникам, имеющим статус молодого специалиста, выплачиваются за счет средств ФСЗН.

Пункт 13. Отражение в бухгалтерском учете пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам молодым специалистам

Согласно п. 30 Положения № 569 работникам пособия назначаются плательщиком и выплачиваются в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН.

Обобщение информации о расчетах с работниками, в т.ч. по выплате им пособий, производится на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (п. 55 Инструкции № 50).

Пункт 14. Взносы в ФСЗН и Белгосстрах с пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам молодым специалистам

На суммы государственных пособий не начисляются взносы в ФСЗН и Белгосстрах (абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона № 118-З, ч. 3 п. 2 Положения № 1297, п. 1 перечня выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (приложение к Постановлению № 115)).

Пункт 15. Отражение в налоговом учете пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам молодым специалистам

Доходы физлиц (как налоговых резидентов Республики Беларусь, так и не признаваемых таковыми), полученные от источников в Республике Беларусь, признаются объектом налогообложения подоходным налогом (п. 1 ст. 196 НК).

Пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. пособия по уходу за больным ребенком) не освобождаются от подоходного налога (п. 1 ст. 208 НК).

Пособия по временной нетрудоспособности, начисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы, в т.ч. предыдущего или следующего календарного года, включаются в доходы месяца, за который они начислены (абз. 2 п. 4 ст. 213 НК).

Ситуация 1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием молодому специалисту, если временная нетрудоспособность наступила в первом месяце работы

Молодой специалист принят на работу по трудовому договору в OOO 08.08.2024. OOO является первым местом работы работника. Выплата зарплаты в организации установлена 25-го числа.

Тарифный оклад без надбавок и повышений на 12.09.2024 составляет 1 000,00 руб.

Молодой специалист представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 12.09.2024 по 16.09.2024 на 5 к.д.

Имеет ли молодой специалист право на пособие по временной нетрудоспособности?

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием молодому специалисту?

1. Определение права на пособие.

Днем возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности является первый день освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью.

Граждане Республики Беларусь, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному государственному соцстрахованию со дня приема на работу, следовательно, со дня приема на работу они являются участниками системы государственного соцстрахования, что согласно Положению № 569 дает им право на пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, несмотря на то, что уплата обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН за период с 08.08.2024 по 31.08.2024 будет произведена за него 25.09.2024 – в день выплаты зарплаты за август 2024 г., после наступления случая временной нетрудоспособности.

2. Расчет и назначение пособия.

В связи с тем, что дата начала случая временной нетрудоспособности приходится на период после 01.07.2024, пособие следует назначать по новым правилам.

Для назначения пособия в новом порядке необходимо подать запрос в ФСЗН на получение сведений о периоде уплаты взносов и размере среднедневного заработка. Средний заработок рассчитывает территориальный орган ФСЗН на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного соцстрахования.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия работнику определяется за 18 календарных месяцев, предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия. Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности молодому специалисту – с 01.01.2023 по 30.06.2024.

Молодой специалист не состоял в трудовых отношениях в расчетном периоде. Эта информация будет указана в сведениях, полученных из ФСЗН, – отработано 0 дней с уплатой страховых взносов. Поэтому согласно п. 22 Положения № 569 пособие в этом случае необходимо исчислить исходя из размера месячной МЗП с учетом ее индексации за месяц, предшествующий месяцу возникновения права на пособия. Сумма пособия на основании полученных из ФСЗН сведений рассчитывается бухгалтером ООО.

Размер МЗП на 01.08.2024 составляет 626,00 руб.

Минимальный размер пособий за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности в этом месяце. Процентное соотношение (80 % для граждан со стажем менее 10 лет) при назначении пособия по временной нетрудоспособности в минимальном размере не применяется.

Размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием для молодого специалиста в минимальном размере составит:

● МЗП на 01.08.2024 – 626,00 руб.;

● август 2024 г.: 626,00 / 31 × 5 = 100,97 руб.

Ситуация 2. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием молодому специалисту, если временная нетрудоспособность наступила в первом месяце работы до начала трудоустройства

Молодой специалист принят на работу по трудовому договору в OOO 09.08.2024. OOO является первым местом работы работника. Выплата зарплаты в организации установлена 25-го числа.

Тарифный оклад без надбавок и повышений на 12.08.2024 составляет 800,00 руб.

Молодой специалист представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 08.08.2024 по 12.08.2024 на 5 к.д.

Имеет ли молодой специалист право на пособие по временной нетрудоспособности?

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием молодому специалисту?

Днем возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности является первый день освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью.

Граждане Республики Беларусь, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному государственному соцстрахованию, следовательно, до дня приема на работу они не являются участниками системы государственного соцстрахования.

Таким образом, молодой специалист не имеет права на пособие по временной нетрудоспособности, т.к. временная нетрудоспособность наступила у него до дня трудоустройства (до дня участия в системе государственного соцстрахования).

Ситуация 3. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием молодому специалисту при переходящем периоде временной нетрудоспособности с июня на июль 2024 г.

Молодой специалист принят на работу по трудовому договору в OOO 01.04.2024. OOO является первым местом работы работника. Выплата зарплаты в организации установлена 25-го числа.

Зарплата за апрель 2024 г. – 900,00 руб.

Зарплата за май 2024 г. – 900,00 руб.

Молодой специалист в июле 2024 г. представил 2 листка нетрудоспособности в связи с травмой в быту: первый с 28.06.2024 по 30.06.2024 на 3 к.д., второй с 01.07.2024 по 11.07.2024 на 11 к.д.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту молодому специалисту?

На основании ч. 2 п. 16 Положения № 569 временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступил новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569, либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, не связанный с причиной инвалидности, после установления инвалидности.

Согласно листкам нетрудоспособности период освобождения работника от работы с 28.06.2024 по 11.07.2024 длился непрерывно. Причиной временной нетрудоспособности являлась травма в быту.

Следовательно, для исчисления пособия временная нетрудоспособность с 28.06.2024 по 11.07.2024 считается непрерывной (ч. 2 п. 16 Положения № 569).

Поскольку начало временной нетрудоспособности приходится на период действия Положения № 569 (в редакции, действовавшей до 01.07.2024), то расчет среднего заработка по случаю непрерывной временной нетрудоспособности будет осуществляться на основании Положения № 569 (в редакции, действовавшей до 01.07.2024).

В силу п. 17 Положения № 569 пособия лицам, за которых или которыми обязательные страховые взносы на соцстрахование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 мес. до возникновения права на пособие (кроме пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, назначаемого молодым специалистам и молодым рабочим (служащим)), назначаются в минимальном размере.

Причина пособия – общее заболевание, следовательно, льготные условия по определению размера пособий для молодых специалистов, установленные п. 17 Положения № 569, применяются в отношении работника.

Определение варианта расчета среднего заработка. Следует определить, из какого заработка необходимо исчислить пособие по временной нетрудоспособности – исходя из заработка за период работы у плательщика (п. 21 Положения № 569) или из среднедневного размера тарифной ставки (п. 23 Положения № 569).

В общем случае размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия. При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569).

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности молодому специалисту – с 01.12.2023 по 31.05.2024.

В расчетном периоде работник отработал в организации, назначающей пособие по временной нетрудоспособности, с 01.04.2024 по 31.05.2024 (61 к.д.).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием необходимо рассчитать по правилам п. 21 Положения № 569 исходя из заработка за период работы у плательщика (с 01.04.2024 по 31.05.2024).

Средний заработок рассчитывает плательщик, назначающий пособие (текущий работодатель):

(900,00 + 900,00) / (30 + 31) = 1 800,00 / 61 = 29,51 руб.

Пособие назначается:

● в размере 80 % среднедневного дохода за период с 28.06.2024 по 30.06.2024 (за 3 к.д.) по первому листку нетрудоспособности;

● в размере 80 % среднедневного дохода за период с 01.07.2024 по 09.07.2024 (за 9 к.д.) по второму листку нетрудоспособности;

● в размере 100 % среднедневного дохода за период с 10.07.2024 по 11.07.2024 (2 к.д.) по второму листку нетрудоспособности.

Итого: (29,51 × 80 / 100 × 3) + (29,51 × 80 / 100 × 9) + (29,51 × 100 / 100 × 2) = 70,83 + 212,49 + 59,02 = 342,34 руб.

Ситуация 4. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком молодому специалисту, не отработавшему 6 мес.

Молодой специалист принят на работу по трудовому договору в OОO 03.08.2020. OOO является первым местом работы работника. Взносы в ФСЗН перечисляются ежемесячно 10-го числа. Молодой специалист представил в организацию листок нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет на период с 09.09.2024 по 17.09.2024 на 9 к.д.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком до 14 лет молодому специалисту, не отработавшему 6 мес.?

В связи с тем, что дата начала случая временной нетрудоспособности приходится на период после 01.07.2024, пособие следует назначить по новым правилам.

Для назначения пособия в новом порядке необходимо подать запрос в ФСЗН на получение сведений о периоде уплаты взносов и размере среднедневного заработка. Средний заработок рассчитывает территориальный орган ФСЗН на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного соцстрахования.

Поскольку период уплаты взносов за работника составляет менее 6 календарных месяцев, то пособие в этом случае необходимо исчислить из минимального размера. Минимальный размер пособий по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком за календарный месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины БПМ за 2 последних квартала относительно каждого календарного месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность (п. 16 Положения № 569, ст. 9 и 20 Закона № 7-З).

Минимальный размер пособий за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности в этом месяце.

Пособие назначается в размере 100 % от минимального размера на период с 09.09.2024 по 17.09.2024 на 9 к.д.

Размер БПМ составляет 433,00 руб.

Поскольку днем возникновения временной нетрудоспособности является 09.09.2024, то пособие необходимо рассчитать исходя из величины БПМ, равной 433,00 руб. (наибольшая величина БПМ относительно сентября 2024 г. – текущее значение БПМ = 433,00 руб. (с 01.08.2024 по 31.10.2024)).

Размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком для молодого специалиста в минимальном размере составит:

● БПМ c 01.08.2024 по 31.10.2024 – 433,00 руб.;

● сентябрь: 433,00 × 50 / 100 / 30 × 9 = 64,95 руб.

Ситуация 5. Пособие по временной нетрудоспособности в минимальном размере для молодого специалиста, работающего в организации – резиденте ПВТ

Молодой специалист принят на работу по контракту в ОДО, являющееся резидентом ПВТ, 15.08.2022 на должность тестировщика программного обеспечения. Срок распределения – 2 года. ОДО является первым местом работы работника. Взносы в ФСЗН перечисляются ежемесячно 10-го числа.

При приеме на работу он не подавал заявление об отказе от применения к нему льготы по обязательному государственному соцстрахованию как к работнику организации – резидента ПВТ (ч. 2 п. 27 Положения № 12).

Молодой специалист представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 08.07.2024 по 12.07.2024 на 5 к.д.

Зарплата за каждый месяц представлена в таблице ниже.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием?

В связи с тем, что дата начала случая временной нетрудоспособности приходится на период после 01.07.2024, пособие следует назначать по новым правилам.

Для назначения пособия в новом порядке необходимо подать запрос в ФСЗН на получение сведений о периоде уплаты взносов и размере среднедневного заработка. Средний заработок рассчитывает территориальный орган ФСЗН на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного соцстрахования.

Порядок расчета среднего заработка, применимый ФСЗН в этой ситуации. Заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 24 Положения № 569).

Для расчета среднего заработка необходимо применять фактический размер зарплаты, но не выше средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены взносы.

Таблица 5

Несмотря на то, что в апреле 2024 г. работница отработала неполный рабочий месяц (20 дней отпуска без сохранения зарплаты), пропорциональность в отношении применения ограничения по средней зарплате работников в республике для расчета пособия не используется.

При этом неполная занятость работника также не влияет на расчет и применение ограничения по средней зарплате работников в республике.

К апрелю 2024 г. применяется ограничение по средней зарплате в сумме 2 161,10 руб., а не 720,37 руб. (2 161,10 / 30 × 10), а к ноябрю 2023 г. – в сумме 1 971,20 руб., а не 985,60 руб. (1 971,20 × 50 / 100).

В рассматриваемой ситуации в январе 2023 г. – июне 2024 г. для расчета среднего заработка ФСЗН будет применять ограничение в размере средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены взносы: 2 219,20 руб. (в июне 2024 г. – средняя зарплата за май 2024 г.) и т.д.

Согласно п. 21 Положения № 569 размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется территориальным органом ФСЗН на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного соцстрахования исходя из заработка за 18 календарных месяцев (547 к.д.), предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия, в т.ч. за время работы по трудовому(ым) договору(ам) у другого(их) плательщика(ов).

Среднедневной заработок составляет 57,09 руб. (31 227,60 / 547).

В сведениях из ФСЗН содержится:

● дата начала случая – 08.07.2024;

● признак временной нетрудоспособности «ВН»;

● признак назначения пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, работающему по основному месту работы;

● размер среднедневного заработка, который за период с 08.07.2024 по 12.07.2024 составил 57,09;

● период уплаты обязательных страховых взносов начиная с 01.01.2003 для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, который составил 1 год 10 мес. 17 дней.

Пособие следует исчислить.

Пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального размера.

Расчет после получения сведений из ФСЗН. Если назначается пособие в связи с общим заболеванием, то расчет пособия из полученного среднедневного заработка будет следующим: 57,09 × 80 % × 5 = 228,35 руб.

Расчет минимального пособия из размера МЗП: 626,00 / 31 × 5 = 100,95 руб.

Пособие в связи с общим заболеванием назначается в размере 228,35 руб.

Ситуация 6. Пособие по беременности и родам молодому специалисту, не отработавшему 6 мес.

Молодой специалист принят на работу по трудовому договору в ООО 15.08.2024. ООО является первым местом работы. Взносы в ФСЗН перечисляются ежемесячно 10-го числа.

С 01.10.2024 по 03.02.2025 предоставлен отпуск по беременности и родам на 126 к.д.

Как рассчитать пособие по беременности и родам молодому специалисту, не отработавшему 6 мес.?

В связи с тем, что дата начала случая временной нетрудоспособности приходится на период после 01.07.2024, пособие следует назначать по новым правилам.

Для назначения пособия в новом порядке необходимо подать запрос в ФСЗН на получение сведений о периоде уплаты взносов и размере среднедневного заработка. Средний заработок рассчитывает территориальный орган ФСЗН на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного соцстрахования.

Поскольку причина назначения пособия – беременность и роды и период уплаты обязательных страховых взносов составляет менее 6 мес. перед возникновением права на пособие, в приведенной ситуации пособие по беременности и родам необходимо назначить в минимальном размере.

В соответствии с п. 16 Положения № 569, ст. 9 и 20 Закона № 7-З минимальный размер пособий по беременности и родам в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам.

Минимальный размер пособий за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце.

Поскольку работница уходит в отпуск по беременности и родам 01.10.2024, то пособие необходимо рассчитать исходя из величины БПМ, равной 433,00 руб. (наибольшая величина БПМ относительно октября 2024 г. – 433 руб. (с 01.08.2024 по 31.10.2024)).

Размер пособия по беременности и родам для молодого специалиста в минимальном размере составит:

● БПМ c 01.08.2024 по 31.11.2024 – 433,00 руб.;

● октябрь 2024 г.: 433,00 × 50 / 100 / 31 × 31 = 216,50 руб.;

● ноябрь 2024 г.: 433,00 × 50 / 100 / 30 × 30 = 216,50 руб.;

● декабрь 2024 г.: 433,00 × 50 / 100 / 31 × 31 = 216,50 руб.;

● январь 2025 г.: 433,00 × 50 / 100 / 31 × 31 = 216,50 руб.;

● февраль 2025 г.: 433,00 × 50 / 100 / 28 × 3 = 23,19 руб.

Итого минимальный размер пособия по беременности и родам составит 889,19 руб.

Если в течение периода, указанного в листке нетрудоспособности по беременности и родам, величина БПМ увеличится, нанимателю необходимо будет произвести перерасчет суммы пособия по беременности и родам с момента увеличения БПМ до последнего дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности по беременности и родам.

Ситуация 7. Пособие по беременности и родам, доплата к пособию по беременности и родам молодому специалисту, не отработавшему 6 мес.

Молодой специалист принят на работу 03.08.2022. Срок распределения – 5 лет.

С 01.11.2022 по 06.03.2023 предоставлен отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам в минимальном размере, т.к. взносы на соцстрахование уплачивались менее 6 мес. до возникновения права на пособие. С 07.03.2023 предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

09.08.2024 работница – молодой специалист, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, представила листок нетрудоспособности по беременности и родам (второй ребенок) на период с 09.08.2024 по 12.12.2024 (126 к.д.). Второй ребенок родился 18.10.2024.

Как рассчитать пособие по беременности и родам молодому специалисту, не отработавшему 6 мес.?

Положена ли в этом случае доплата к пособию по беременности и родам?

В связи с тем, что дата начала случая временной нетрудоспособности приходится на период после 01.07.2024, пособие следует назначать по новым правилам.

Для назначения пособия в новом порядке необходимо подать запрос в ФСЗН на получение сведений о периоде уплаты взносов и размере среднедневного заработка. Средний заработок рассчитывает территориальный орган ФСЗН на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного соцстрахования.

Поскольку причина назначения пособия – беременность и роды и период уплаты обязательных страховых взносов составляет менее 6 мес. перед возникновением права на пособие, в приведенной ситуации пособие по беременности и родам необходимо назначить в минимальном размере.

В соответствии с п. 16 Положения № 569, ст. 9 и 20 Закона № 7-З минимальный размер пособий по беременности и родам в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам.

Минимальный размер пособий за неполный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности в этом месяце.

Поскольку работница уходит в отпуск по беременности и родам 09.08.2024, то пособие необходимо рассчитать исходя из величины БПМ, равной 433,00 руб. (наибольшая величина БПМ относительно октября 2024 г. – 433,00 руб. (с 01.08.2024 по 31.10.2024)).

Размер пособия по беременности и родам для молодого специалиста в минимальном размере составит:

● БПМ c 01.08.2024 по 31.11.2024 – 433,00 руб.;

● август 2024 г.: 433,00 × 50 / 100 / 31 × 23 = 160,53 руб.;

● сентябрь 2024 г.: 433,00 × 50 / 100 / 30 × 30 = 216,50 руб.;

● октябрь 2024 г.: 433,00 × 50 / 100 / 31 × 31 = 216,50 руб.;

● ноябрь 2024 г.: 433,00 × 50 / 100 / 30 × 30 = 216,50 руб.;

● декабрь 2024 г.: 433,00 × 50 / 100 / 31 × 12 = 83,81 руб.

Итого минимальный размер пособия по беременности и родам составит 893,84 руб.

Если в течение периода, указанного в листке нетрудоспособности по беременности и родам, величина БПМ увеличится, нанимателю необходимо будет произвести перерасчет суммы пособия по беременности и родам с момента увеличения БПМ до последнего дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности по беременности и родам.

Пунктом 7 ст. 9 Закона № 7-З предусмотрено, что, если размер выплаченного пособия по беременности и родам ниже, чем размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период со дня рождения ребенка по день, по который выплачено пособие по беременности и родам, производится доплата разницы между размерами указанных пособий.

Второй ребенок в семье родился 18.10.2024. Если пособие по уходу за ребенком до 3 лет будет назначено со дня его рождения, то размер пособия за период с 18.10.2024 по 12.12.2024 составляет 888,92 руб. – размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет на второго и последующих детей (40 % средней зарплаты), действует с 01.08.2024 по 31.01.2025.

Размер пособия по беременности и родам для молодого специалиста в максимальном размере составит:

● октябрь 2024 г.: 888,92 / 31 × 14 = 401,38 руб.;

● ноябрь 2024 г.: 888,92 / 30 × 30 = 888,92 руб.;

● декабрь 2024 г.: 888,92 / 31 × 12 = 344,10 руб.

Итого максимальный размер пособия по беременности и родам составит 1 634,40 руб.

Размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период со дня рождения ребенка по день окончания листка нетрудоспособности по беременности и родам больше суммы назначенного и выплаченного пособия по беременности и родам (1 634,40 руб. > 893,84 руб.), следовательно, положена доплата к пособию по беременности и родам.

Размер доплаты к пособию по беременности и родам составит 740,56 руб. (1 634,40 – 893,84).

Пункт 16. Период оплаты больничного молодому специалисту исходя из минимального размера

Если у молодого специалиста отсутствовал стаж работы с уплатой страховых взносов до начала работы по распределению (как правило, таких случаев большинство), то в случае наступления случая временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием пособие будет назначено в минимальном размере – исходя из 80 % МЗП.

Пособие будет назначаться в минимальном размере до тех пор, пока фактический среднедневный заработок не станет выше, чем рассчитанный из размера МЗП. При этом среднедневной заработок будет расти по мере увеличения периода работы с уплатой страховых взносов в расчетном периоде.

Де-юре c 01.07.2024 утратило силу нормативное правовое предписание п. 16 Положения № 569, которое ограничивало пособие минимальным размером, когда обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН на соцстрахование уплачивались менее чем за 6 мес. в общей сложности до возникновения права на пособия. Также была отменена и льгота для молодых специалистов, которые могли рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности исходя из фактической зарплаты, несмотря на отсутствие 6-месячного периода уплаты страховых взносов.

Де-факто даже при самой высокой зарплате в стране молодой специалист не сможет получить пособие по временной нетрудоспособности выше, чем минимальный размер, достаточно долгий период.

Это объясняется порядком расчета среднего заработка и условиями назначения пособия в минимальном размере.

Согласно п. 22 Положения № 569 пособия исчисляются исходя из размера месячной МЗП с учетом ее индексации за месяц, предшествующий месяцу возникновения права на пособия, лицам:

● не состоявшим в трудовых отношениях в расчетном периоде;

● состоявшим в трудовых отношениях в расчетном периоде, но не имеющим календарных дней, включаемых в расчетный период, а также у которых размер исчисленных в соответствии с Положением № 569 пособий ниже размера месячной МЗП, при условии, что за них в расчетном периоде в предусмотренных законодательством о государственном соцстраховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы на соцстрахование в размере, рассчитанном из размера МЗП.

Размер среднедневного заработка определяется исходя из заработка за 18 календарных месяцев (547 к.д.), предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия, т.е. расчетный период согласно п. 22 Положения № 569 – это 18 мес., предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия. Размер пособия будет отличаться в зависимости от того, в каком квартале от начала трудоустройства имел место случай временной нетрудоспособности или беременности и родов.

Пример 1. Случай временной нетрудоспособности наступил в течение квартала, в котором молодой специалист был принят на работу

Если случай временной нетрудоспособности наступит в течение квартала, в котором молодой специалист трудоустроился на первое место работы, то ему полагается минимальный размер пособия в связи с тем, что он не состоял в трудовых отношениях в расчетном периоде, как минимум до конца квартала, в котором он был трудоустроен.

Например, дата приема на работу – 01.07.2024. Весь третий квартал (c 01.07.2024 по 30.09.2024) расчетным периодом будет 18 мес., предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия, а именно с 01.01.2023 по 31.07.2024. В этом периоде нет дней с уплатой страховых взносов, следовательно, размер пособия – минимальный (исходя из п. 22 Положения № 569).

Пример 2. Случай временной нетрудоспособности наступил в квартале, который следует за кварталом, в котором молодой специалист был принят на работу

Если дата наступления случая нетрудоспособности приходится на квартал, следующий за кварталом, в котором было трудоустройство, то можно ожидать, что в период расчета из 18 мес. будет как минимум несколько дней с уплатой страховых взносов (в рассматриваемом примере – 3 мес.). Однако исходя из формулы расчета средний заработок из фактической зарплаты получится значительно ниже, чем заработок из МЗП, а все потому, что знаменатель формулы (то, на что нужно разделить зарплату за расчетный период) практически всегда будет равен 547 дней (18 мес.). Зарплата в числителе у молодого специалиста будет включаться за фактически отработанное время, а это определенно меньше, чем 18 мес. Так, например, в случае нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 01.10.2024 по 04.10.2024 – во втором квартале после начала работы – в числитель пойдет зарплата за 3 мес. (c 01.07.2024 по 30.09.2024), а в знаменатель – дни за 18 мес.

Например, 2 000,00 × 3 / 547 = 10,97 руб.

В сведениях из ФСЗН будет указан средний заработок 10,97 руб.

Период уплаты страховых взносов – 3 мес. Будет указано напоминание о том, что пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального размера.

Поскольку стаж менее 10 лет, то средний заработок будет учитываться в размере 80 % и тогда:

● пособие из полученного среднедневного заработка составит: 10,97 × 80 % × 4 = 35,10 руб.;

● пособие из минимального размера составит: 626 / 31 × 4 = 80,77 руб.

Таким образом, даже при зарплате, приближенной к средней по стране, молодой специалист определенный период времени будет получать пособие по временной нетрудоспособности исходя из минимального размера. Постепенно количество месяцев с зарплатой будет увеличиваться и средний заработок будет расти.

При этом на пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из 80 % среднего заработка, молодой специалист сможет претендовать только в квартале, следующем за 18-м месяцем работы.

Если дата начала работы – 01.07.2024, то пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из 80 % среднего заработка, работник сможет получить в случае выдачи листка нетрудоспособности в I квартале 2026 г.:

(2 000,00 × 18) / 547 = 65,81 руб.;

65,81 × 80 % = 52,65 руб.