Ведение персонифицированного учета предполагает движение больших объемов информации. Сокращение сроков ее обработки и значительное удешевление этого процесса возможно при подготовке предприятиями документов персонифицированного учета (ДПУ) в электронном формате. С целью предоставления предприятиям такой возможности Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь обеспечено широкое распространение соответствующей инструкции, содержащей в себе требования по структуре и формату файлов ДПУ. Этими данными пользуются фирмы, разрабатывающие программы для ведения учета кадров и бухгалтерии, а также предприятия, имеющие службы АСУ. Кроме того, Фондом свободно распространяется программный комплекс подготовки ДПУ в электронном виде, предназначенный для использования небольшими предприятиями, имеющими персональные ЭВМ, но не располагающими программами «Кадры» и «Бухгалтерия» и специалистами в области информационных технологий.