Алгоритм отмены увольнения по желанию работника в день увольнения

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 10 ноября 2026 г.

Приводится алгоритм действий нанимателя по отмене увольнения в день увольнения, если работник письменно отозвал свое заявление о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Работник может письменно отозвать свое заявление о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок. Он может сделать это в течение всего срока предупреждения, в т.ч. в день увольнения. Отказать такому работнику в отзыве заявления наниматель не может, даже если к этому моменту оформлены все документы об увольнении, а работник получил все полагающиеся ему выплаты. Исключением является ситуация, когда приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 3 ст. 40 ТК).

Алгоритм отмены увольнения по желанию работника в день увольнения:

Шаг 1. Зарегистрировать заявление работника.

Работник вправе передумать и отозвать заявление об увольнении по желанию работника в любое время до истечения срока предупреждения, в т.ч. в день увольнения – до окончания рабочего дня в организации, если в этот день он работал, и до 24.00, если не работал (путем отправки по почте, телеграфу, телефаксу).

Написать заявление работник может в свободной форме или использовать разработанную в организации. В данном случае необходимо проверить, чтобы работник непосредственно изложил просьбу отозвать свое заявление об увольнении, а также поставил дату и подпись.

Пример 1. Образец заявления работника об отзыве заявления об увольнении по желанию работника

Шаг 2. Проверить, не приглашен ли другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

Работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 3 ст. 40 ТК).

При этом в соответствии с ч. 1 ст. 16 ТК запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:

1) направленными на работу Комитетом по труду, занятости и соцзащите Мингорисполкома, управлениями (отделами) по труду, занятости и соцзащите городских, районных исполкомов (далее – органы по труду, занятости и соцзащите) в счет брони, квоты для приема на работу инвалидов;

2) письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 мес. со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

3) прибывшими по направлению на работу после завершения обучения в госучреждении образования, госорганизации, реализующей образовательные программы научно-ориентированного образования;

4) имеющими право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

5) прибывшими на работу по распределению после завершения обучения в госучреждении образования;

6) женщинами по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до 3 лет, а одинокому родителю – с наличием ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет);

7) военнослужащими срочной военной службы, уволенными из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований и направленными на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места или поступающими на работу к тому же нанимателю на должность служащего (профессию рабочего), равноценную занимаемой до призыва на военную службу;

8) уволенными с альтернативной службы и направленными на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места или поступающими на работу к тому же нанимателю на должность служащего (профессию рабочего), равноценную занимаемой до направления на альтернативную службу;

9) являющимися выпускниками, получившими профессионально-техническое, среднее специальное, высшее образование, относящимися к категориям детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц с особенностями психофизического развития, трудоустраиваемыми в счет брони.

Шаг 3. Издать приказ об отмене приказа об увольнении.

Приказ об отмене приказа об увольнении составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать сведения о работнике, реквизиты приказа об увольнении, который отменяется, основание для его отмены. При необходимости дается поручение ответственному работнику внести информацию об отмене увольнения в кадровые документы.

Пример 2. Образец приказа об отмене приказа об увольнении

Шаг 4. Отменить запись об увольнении в трудовой книжке.

При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в гр. 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата внесения записи, в гр. 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись (ч. 1 п. 56 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65).

В графе 3 ничего зачеркивать нельзя. Если ответственный за ведение трудовых книжек успел заверить запись об увольнении, то сначала в гр. 3 следует указать в виде заголовка полное наименование нанимателя. В графу 4 необходимо внести реквизиты приказа, которым отменили прежний приказ об увольнении.

Пример 3. Образец записи в трудовую книжку об отмене приказа об увольнении

Шаг 5. Внести исправления в личную карточку при ее наличии.

В том случае, если в организации ведется личная карточка и внесена запись об увольнении работника, то нужно внести исправления. В разделе «Дополнительные сведения» необходимо указать, что запись об увольнении недействительна и записать реквизиты приказа об отмене приказа об увольнении.

Знакомить работника под подпись с внесенными изменениями не обязательно, но ошибкой это не будет.

Пример 4. Образец записи в личную карточку об отмене приказа об увольнении (фрагмент)

Шаг 6. Направить документы в ФСЗН и военкомат об отмене увольнении работника.

Если наниматель направил документы персонифицированного учета в ФСЗН и сведения в военкомат об увольнении работника, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, то необходимо направить документы об отмене увольнения.

Шаг 7. Договориться с работником о возврате денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

Если работник передумал увольняться и отозвал свое заявление, трудовой договор продолжает действовать. Это значит, что работник имеет право на трудовой отпуск, даже если уже получил денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Условия предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска не меняются, в т.ч. продолжается исчисление рабочего года работника.

Поэтому в отпуск работник может уйти в общем порядке в соответствии с графиком трудовых отпусков. Как поступить с возвратом денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, трудовое законодательство не разъясняет. Удержать выплаченную денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск из зарплаты нельзя. Для этого нет оснований. Удержания из зарплаты работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя в случаях, предусмотренных в ч. 2 ст. 107 ТК.

Поэтому следует договориться с работником, попросить его вернуть компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск наличными в кассу организации или перечислить на ее расчетный счет. Если работник деньги не вернет, то можно предоставить работнику при его согласии очередной трудовой отпуск с зачетом выплат, которые он уже получил в качестве компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при несостоявшемся увольнении.