Работники, как следует из ст. 149 Трудового кодекса Республики Беларусь, имеют право на трудовые отпуска при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом.

Согласно ч. 1 ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Основными документами по учету работников организации являются личные карточки формы Т-2. Такая карточка должна заводиться на каждого работника организации, принятого по любому трудовому договору — на неопределенный или определенный срок, на время выполнения определенной работы или сезонных работ. Личные карточки формы Т-2 заполняются лицом, уполномоченным оформлять в соответствии с законодательством кадровые вопросы. При этом записи в них производятся аккуратно, без сокращения текста, от руки либо машинописным способом. Личные карточки формы Т-2 заводятся в одном экземпляре и хранятся в отдельной картотеке по алфавиту.