Уведомление работников: порядок составления, вручения и хранения
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 3 октября 2024 г.
Приводится перечень случаев, когда наниматель должен уведомить работника согласно требованиям трудового законодательства.
СОДЕРЖАНИЕ
Пункт 1. Понятие и виды уведомлений
Пункт 2. Случаи составления уведомления
Пункт 3. Порядок вручения уведомления
Пункт 4. Срок хранения уведомления
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Унифицированная система организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утв. приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41 (далее – УСОРД)
Пункт 1. Понятие и виды уведомлений
Уведомление является управленческим документом, который издают (составляют) организации на основании НПА, ЛПА (п. 14 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
Уведомления являются значимыми документами деятельности кадровых подразделений, т.к. с их помощью реализуются требования ТК. Нарушения при составлении или передаче работнику этих документов могут иметь существенные юридические последствия для организаций.
Связано это в первую очередь с тем, что трудовое законодательство включает немало норм, устанавливающих необходимость извещения работников о каких-либо событиях и действиях, о которых должно быть сообщено работнику в определенный срок. В этих случаях наниматель будет иметь документальное подтверждение выполнения обязанностей в соответствии с трудовым законодательством, что является очень важным в случае возникновения конфликтной или спорной ситуации с работником. Их несоблюдение может стать основанием для трудовых споров и применения к нанимателю штрафных и иных санкций.
УСОРД является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности всех организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
Таблица 1
Виды уведомлений, предусмотренные УСОРД
|
Код по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 010-2023 «Унифицированные документы», утв. постановлением Минюста от 06.12.2023 № 75 |
Виды уведомлений |
|
0222910016 |
Уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта) |
|
0222910017 |
Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма |
|
0222910018 |
Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта) |
|
0223910006 |
Уведомление работнику об увольнении |
|
0223910007 |
Уведомление профсоюзу об увольнении работника |
|
0224910009 |
Уведомление работнику об отзыве из отпуска |
Пункт 2. Случаи составления уведомления
В ТК используются различные формулировки для обозначения ситуаций, когда требуется уведомить работника и профсоюз. В некоторых случаях в статьях ТК говорится об обязанности нанимателя предупредить работника, такое предупреждение может быть сделано и в форме уведомления.
Таблица 2
Случаи письменного уведомления (предупреждения) работников и госорганов, установленных ТК
|
№ |
Основания уведомления (предупреждения) |
Форма уведомления (предупреждения) |
Срок уведомления (предупреждения) |
Статья ТК |
|
1 |
Неудовлетворительный результат предварительного испытания |
Письменная форма уведомления (предупреждения) работника с указанием причины, послужившей основанием для признания работника не выдержавшим испытания |
1. До истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня. 2. В день истечения срока предварительного испытания |
|
|
2 |
Изменение существенных условий труда |
Письменная форма уведомления (предупреждения) работника |
Не позднее чем за 1 месяц до изменения существенных условий труда. |
|
|
3 |
Истечение срока действия контракта |
Письменная форма уведомления (предупреждения) |
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. |
Часть 2 ст. 2613 ТК |
|
4 |
Ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, сокращения численности или штата работников |
Письменная форма предупреждения (уведомления) работника о предстоящем увольнении |
Не менее чем за 2 мес. до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором, соглашением |
● п. 1 ст. 42 ТК; ● ч. 3 ст. 43 ТК |
|
Справочно. 1. В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 21 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» наниматели обязаны не менее чем за 2 мес. до высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности ИП, сокращением численности или штата работников письменно уведомлять об этом органы по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения нанимателя с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников. 2. Согласно ч. 2 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров» изменение подчиненности организации либо смена ее собственника сами по себе не могут повлечь увольнения работников, т.к. деятельность организации не прекращается |
||||
|
5 |
Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК, кроме п. 3, абз. 3, 4, 6–8 п. 7) |
Письменное уведомление соответствующего профсоюза |
Не позднее чем за 2 нед. до расторжения трудового договора |
|
|
6 |
Расторжение трудового договора в случае, предусмотренном абз. 6 п. 7 ст. 42 ТК |
Письменное уведомление соответствующего профсоюза |
В день увольнения |
|
|
7 |
Уведомление работника о времени начала трудового отпуска |
Письменное уведомление работника |
Не позднее чем за 15 к.д. до начала трудового отпуска, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем |
Статья 169 ТК |
|
Справочно. Законодательством не определено, каким образом наниматель должен уведомить работника. На практике такое уведомление может осуществляться путем доведения до сведения каждого работника под подпись приказа (распоряжения, решения) о предоставлении отпуска или записки об отпуске |
||||
|
8 |
Расторжение трудового договора с работниками моложе 18 лет по основаниям, предусмотренным п. 1–5 ст. 42 ТК |
Письмо о получении согласия районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение работника |
|
Статья 282 ТК |
|
9 |
Расторжение трудового договора с работниками моложе 18 лет по основаниям, предусмотренным п. 6–11 ст. 42 ТК и п. 2 и 3 ст. 44 ТК |
Письменное уведомление районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних |
Не менее чем за 2 нед. до расторжения трудового договора с работником |
Статья 282 ТК |
|
10 |
Возникновение коллективного трудового спора |
Письменное уведомление Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты о возникшем коллективном трудовом споре в случае отказа в удовлетворении всех или части требований работников |
В трехдневный срок с даты отказа в удовлетворении всех или части требований работников |
|
На практике письменные уведомления работнику вручаются даже в тех случаях, когда это непосредственно не предусмотрено трудовым законодательством.
Таблица 3
Случаи письменного уведомления (предупреждения) работника, не установленные ТК
|
№ |
Основания увольнения |
Порядок уведомления об увольнении |
Срок уведомления об увольнении |
Статья ТК |
|
1 |
Трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен: 1) при приеме на работу работника, для которого эта работа будет являться основной; 2) в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной |
Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность предупреждения работника, работающего по совместительству. Но наниматель имеет право предупредить совместителя о предстоящем увольнении |
Трудовым законодательством срок уведомления об увольнении совместителя при приеме на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, а также в связи с тем, что работа по совместительству стала для работника основной, не предусмотрен |
Статья 350 ТК |
|
2 |
Истечение срока действия срочного трудового договора (определенный срок не более 5 лет) |
По общему правилу для прекращения срочного трудового договора с истечением срока его действия стороны (наниматель и работник) не обязаны об этом предупреждать друг друга ни в письменной, ни в устной форме. Но наниматель имеет право заранее предупредить работника о предстоящем увольнении |
Трудовым законодательством срок уведомления работника о прекращении срочного трудового договора не предусмотрен |
|
|
Примечание. Как правило, для прекращения срочного трудового договора с работником с истечением срока его действия наниматель издает приказ (распоряжение). Если по истечении срока действия срочного трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок, если иное не предусмотрено ТК (ст. 39 ТК) |
||||
Также уведомление может издаваться в случаях, когда необходимо получить согласие работника либо ознакомить его с правом на отказ. На практике принято использовать для этих целей такой вид документа, как заявление, но по своему смыслу заявление является инициативой работника. Если же инициатива исходит от нанимателя, то согласие, оформленное в виде заявления, выглядит немного нелогично. Однако это не будет нарушением с учетом того, что ТК в большинстве случаев не определяет однозначно, с помощью какого вида документа должно быть оформлено согласие. Главное, чтобы согласие было добровольно получено от работника.
Таблица 4
Случаи, в которых ТК требует получить согласие работника либо ознакомить его с правом на отказ
|
№ |
Содержание согласия работника |
Содержание статьи ТК |
|
1 |
Согласие работника и нанимателя на изменение трудового договора |
Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде (ч. 4 ст. 19 ТК) |
|
2 |
Письменное согласие одного из родителей на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет |
С письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, с соблюдением условий, предусмотренных ст. 272 ТК (ч. 2 ст. 21 ТК) |
|
3 |
Письменное согласие одного из родителей на заключение трудового договора с лицом в возрасте от 14 до 16 лет |
Трудовой договор признается недействительным в случаях его заключения с лицом в возрасте от 14 до 16 лет без письменного согласия одного из родителей (усыновителя (удочерителя), попечителя) (п. 5 ч. 1 ст. 22 ТК) |
|
4 |
Предупреждение работника, получение от него согласия в электронном виде |
Предупреждение работника, получение от него согласия, ознакомление, в т.ч. под роспись, с ЛПА, приказами (распоряжениями) нанимателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде, а также обращение работника к нанимателю и иные действия, предусмотренные ТК, кроме заключения, продления и изменения трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, могут совершаться в электронном виде при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием ЭЦП (ч. 1 ст. 291 ТК) |
|
5 |
Письменное согласие работника на перевод |
Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 30 ТК, ч. 1–3 ст. 33 ТК и ст. 34 ТК (ч. 2 ст. 30 ТК) |
|
6 |
Согласие работника на перевод на другую имеющуюся работу в соответствии с заключением ВКК или МРЭК |
Работника, нуждающегося в соответствии с заключением ВКК и МРЭК в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, соответствующую заключению ВКК и МРЭК. При отказе работника от перевода либо отсутствии соответствующей работы трудовой договор расторгается по п. 3 ст. 42 ТК (ч. 4 ст. 30 ТК) |
|
7 |
Письменное согласие работника на временный перевод на другую работу, в т.ч. в другую местность, а также к другому нанимателю |
Наниматель имеет право временно перевести работника на другую работу, в т.ч. в другую местность, а также к другому нанимателю в случае письменного согласия работника на срок до 6 мес. в течение календарного года, если иное не предусмотрено ТК (п. 1 ч. 1 ст. 321 ТК) |
|
8 |
Согласие работника на временный перевод в другую местность в связи с производственной необходимостью |
Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника (ч. 4 ст. 33 ТК) |
|
9 |
Согласие работника на его перевод к другому нанимателю |
Основанием прекращения трудового договора является перевод работника, с его согласия, к другому нанимателю (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК) |
|
10 |
Согласие работника на перевод на работу в другую местность вместе с нанимателем, продолжение работы в связи с изменением существенных условий труда, на продолжение работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) |
Основаниями прекращения трудового договора также являются отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации, сдачей имущественного комплекса организации в аренду или передачей в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК) |
|
11 |
Согласие работника на продолжение трудовых отношений в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 36 ТК |
При смене собственника имущества и (или) реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации трудовые отношения с согласия работника на условиях, предусмотренных трудовым договором, продолжаются. При отказе работника от продолжения работы по той же должности служащего (профессии рабочего) трудовой договор прекращается в соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 3 ст. 36 ТК) |
|
12 |
Согласие работника и нанимателя на расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, до истечения срока предупреждения |
С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения (ч. 2 ст. 40 ТК) |
|
13 |
Согласие работника на его перевод на другую работу при расторжении трудового договора по основаниям, указанным в п. 1, 3 и 4 ст. 42 ТК |
Расторжение трудового договора по основаниям, указанным в п. 1 (за исключением ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности), 3 и 4 ст. 42 ТК, допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 1 ст. 43 ТК) |
|
14 |
Согласие работника на направление на переподготовку |
В период предупреждения о предстоящем увольнении по решению нанимателя работник, подлежащий увольнению, с его согласия может направляться на переподготовку (ч. 4 ст. 43 ТК) |
|
15 |
Согласие работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка |
При расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. При этом, если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем увольнении, компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения (ч. 5 ст. 43 ТК) |
|
16 |
Согласие работника на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения |
В течение всего срока предупреждения о предстоящем увольнении работник исполняет трудовые обязанности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и ему гарантируется оплата труда наравне с другими работниками. До истечения срока предупреждения увольнение работника по указанным основаниям без его согласия не допускается (ч. 7 ст. 43 ТК) |
|
17 |
Согласие работника на предоставление другого неоплачиваемого дня отдыха взамен доплаты за работу в сверхурочное время и выходные дни |
За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета восьмичасового рабочего дня (один день отдыха за 8 ч работы в сверхурочное время) (ч. 3 ст. 69 ТК) |
|
18 |
Согласие работника на замену денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой |
С согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи (ч. 2 ст. 74 ТК) |
|
19 |
Согласие работника на направление в служебную командировку на срок свыше 30 к.д. |
Направление в служебную командировку на срок свыше 30 к.д. допускается только с согласия работника (ч. 4 ст. 93 ТК) |
|
20 |
Письменное согласие инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, на привлечение к работе в ночное время |
Инвалиды при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации, абилитации инвалидов, а также женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия (ч. 5 ст. 117 ТК).
Справочно. К работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены, не допускаются: ● беременные женщины; ● работники моложе 18 лет (ч. 4 ст. 117 ТК) |
|
21 |
Согласие работника на привлечение к сверхурочным работам |
Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 121 ТК, а также коллективным договором, соглашением (ч. 1 ст. 120 ТК).
Справочно. К сверхурочным работам не допускаются лица, указанные в ч. 2 ст. 120 ТК) |
|
22 |
Письменное согласие на привлечение к сверхурочным работам женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) и инвалидов |
Женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), и инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их письменного согласия, причем инвалиды только в случае, когда такие работы не запрещены им индивидуальными программами реабилитации, абилитации инвалидов (ч. 3 ст. 120 ТК) |
|
23 |
Письменное согласие работника на работу в выходные дни |
Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК. Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить письменное согласие каждого из них (ч. 1, 2 ст. 142 ТК) |
|
24 |
Письменное согласие работника на работы, связанные с проведением в установленном порядке массовых мероприятий в государственные праздники и праздничные дни |
Работы, связанные с проведением в установленном порядке массовых мероприятий в государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), допускаются по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника (ч. 5 ст. 147 ТК) |
|
25 |
Согласие работника на перенос части отпуска на следующий рабочий год |
В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физлица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, ИП, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год (ч. 2 ст. 170 ТК) |
|
26 |
Согласие работника и нанимателя на перенесение или продление трудового отпуска |
Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (п. 6 ч. 1 ст. 171 ТК) |
|
27 |
Согласие работника на отзыв из отпуска |
Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (ч. 2 ст. 174 ТК) |
|
28 |
Согласие работника на выплату среднего заработка не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска |
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков. В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок должен быть выплачен с согласия работника не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска (ст. 176 ТК) |
|
29 |
Письменное согласие работника на предоставление ему отпуска без сохранения или с частичным сохранением зарплаты |
При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК, наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч. 1 ст. 191 ТК) |
|
30 |
Согласие работника на предоставление другой работы с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе на срок до 1 мес. при отказе работника от выполнения порученной работы в указанных в ч. 2 ст. 223 ТК случаях |
При отказе работника от выполнения порученной работы в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих; непредоставления ему СИЗ, непосредственно обеспечивающих безопасность труда; приостановления и запрещения проведения работ органами, уполномоченными на осуществление контроля (надзора), работнику до устранения нарушений или до создания нового рабочего места должна быть предоставлена другая работа, соответствующая его квалификации, либо, с его согласия, работа с оплатой не ниже среднего заработка по прежней работе на срок до 1 мес. При необходимости наниматель обязан обеспечить направление работника на переподготовку, профессиональную подготовку с сохранением на период получения образования среднего заработка (ч. 2 ст. 223 ТК) |
|
31 |
Согласие работника на предоставление работы в соответствии с заключением ВКК или МРЭК |
В случае ухудшения состояния здоровья работника, обусловленного условиями труда, утраты профессиональной трудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием наниматель обязан предоставить работнику с его согласия работу в соответствии с заключением ВКК или МРЭК или обеспечить за счет средств, предусмотренных на осуществление обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, направление работника на переподготовку, профессиональную подготовку с сохранением на период получения образования среднего заработка, а при необходимости – его реабилитацию (ч. 3 ст. 223 ТК) |
|
32 |
Согласие работника на получение возмещения в размере десятикратного среднемесячного заработка. |
Если суд посчитает невозможным или нецелесообразным восстановление работника по причинам, не связанным с совершением виновных действий работником, он имеет право предложить и с согласия работника возложить на нанимателя обязанность выплатить работнику возмещение в размере десятикратного среднемесячного заработка (ч. 2 ст. 243 ТК) |
|
33 |
Согласие работника и нанимателя на продление контракта |
Продление контракта в пределах пятилетнего срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее 1 года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – на срок до истечения максимального срока действия контракта. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 2613 ТК) |
|
34 |
Согласие работника и нанимателя на заключение нового контракта по истечении пятилетнего срока действия контракта и в случае перевода работника с его согласия на другую работу |
По истечении пятилетнего срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по соглашению сторон заключается новый контракт на срок не менее 1 года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, – на срок не менее 3 лет либо с письменного согласия работника на меньший срок, но не менее 1 года (ч. 4 ст. 2613 ТК) |
|
35 |
Письменное согласие работника на заключение трудового договора на неопределенный срок по истечении срока действия контракта |
Наниматель с письменного согласия работника, не допускающего нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, проработавшего у данного нанимателя не менее 5 лет, по истечении срока действия контракта вправе заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок (ч. 1 ст. 2614 ТК) |
|
36 |
Согласие беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) на заключение контракта |
Контракты с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок, не заключаются без их согласия на заключение контрактов (ч. 1 ст. 2615 ТК) |
|
37 |
Согласие беременной женщины на продление срока действия контракта |
Срок действия контракта с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон (ч. 2 ст. 2615 ТК) |
|
38 |
Согласие работников, указанных в ч. 3 ст. 2615 ТК, на продление срока действия контракта либо заключение нового контракта |
Наниматель с согласия работника обязан продлить срок действия контракта либо заключить новый контракт: 1) с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, – на срок не менее чем до окончания указанных отпусков; 2) с работающей матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, – на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет; 3) с работником, добросовестно работающим и не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, которому до достижения общеустановленного пенсионного возраста остается не более 2 лет, – не менее чем до достижения указанного возраста (ч. 3 ст. 2615 ТК) |
|
39 |
Согласие работника на установление срока действия контракта |
С согласия работников, указанных в ч. 3 ст. 2615 ТК, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок, при заключении контракта срок его действия определяется в соответствии с ч. 1 ст. 2613 ТК и ч. 3 ст. 2615 ТК (ч. 4 ст. 2615 ТК) |
|
40 |
Письменное согласие женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет) на привлечение к сверхурочным работам, работе в государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), работе в ночное время, выходные дни и направление в служебную командировку |
Женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), могут привлекаться к сверхурочным работам, работе в государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), работе в ночное время, выходные дни и направляться в служебную командировку только с их письменного согласия (ч. 2 ст. 263 ТК) |
|
41 |
Письменное согласие одного из родителей на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет |
С письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, для выполнения легкой работы или занятия профессиональным спортом, которые: 1) не являются вредными для его здоровья и развития; 2) не препятствуют получению общего среднего, профессионально-технического и среднего специального образования (ч. 2 ст. 272 ТК) |
|
42 |
Согласие инвалида на отказ в заключении трудового договора либо в продвижении по работе, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя, перевод инвалида на другую работу |
Отказ в заключении трудового договора либо в продвижении по работе, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя, перевод инвалида на другую работу без его согласия по мотивам инвалидности не допускаются, за исключением случаев, когда выполнение трудовых обязанностей противопоказано индивидуальной программой реабилитации, абилитации инвалида (ч. 2 ст. 283 ТК) |
|
43 |
Согласие инвалида на привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), работе в выходные дни |
Привлечение инвалидов к сверхурочной работе, работе в ночное время, в государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК), работе в выходные дни допускается только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации, абилитации инвалидов (ч. 5 ст. 287 ТК) |
|
44 |
Согласие инвалида на направление в служебную командировку |
Направление инвалидов в служебную командировку допускается только с их согласия (ч. 6 ст. 287 ТК) |
|
45 |
Согласие работника-надомника и нанимателя на возмещение иных расходов |
По согласию сторон работнику-надомнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением для нанимателя работы на дому (стоимость электроэнергии, воды и т.д.) (ч. 4 ст. 306 ТК) |
|
46 |
Письменное согласие спортсмена, тренера на временный перевод к другому нанимателю |
При отсутствии возможности обеспечения участия спортсмена, тренера в спортивных мероприятиях наниматель по письменной договоренности с другим нанимателем и с письменного согласия спортсмена, тренера осуществляет их временный перевод к другому нанимателю для продолжения занятия профессиональным спортом на срок не более 1 года (ч. 1 ст. 3144 ТК) |
|
47 |
Письменное согласие спортсмена в возрасте от 14 до 18 лет при направлении в служебные командировки |
Направление спортсменов в возрасте от 14 до 16 лет в служебные командировки допускается только с их письменного согласия и письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей), а спортсменов в возрасте от 16 до 18 лет – с их письменного согласия (ч. 3 ст. 3149 ТК) |
|
48 |
Письменное согласие спортсмена в возрасте от 14 до 18 лет для привлечения к сверхурочным работам, работе в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни, в ночное время |
Спортсмены в возрасте от 14 до 16 лет могут привлекаться к сверхурочным работам, работе в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни, в ночное время только с их письменного согласия и письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей), а спортсмены в возрасте от 16 до 18 лет – с их письменного согласия (ч. 4 ст. 3149 ТК) |
|
49 |
Согласие рабочих растениеводства, организаций сельского хозяйства на увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) до 12 ч |
Рабочим растениеводства, организаций сельского хозяйства устанавливается суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (календарный или расчетный год), при котором наниматель вправе в период напряженных полевых работ (посев, уход за посевами, заготовка кормов, уборка урожая, вспашка зяби и др.) в случае необходимости увеличивать продолжительность ежедневной работы (смены) до 10 ч, а с согласия работников – до 12 ч (п. 1 ч. 1 ст. 317 ТК) |
|
50 |
Согласие педагогических работников при направлении их в санаторно-курортные или оздоровительные организации, воспитательно-оздоровительные учреждения образования |
Наниматель имеет право приказом (распоряжением) направлять педагогических работников с их согласия в санаторно-курортные или оздоровительные организации, воспитательно-оздоровительные учреждения образования для реализации образовательных программ, программы воспитания детей, нуждающихся в оздоровлении, в соответствии с законодательством (ч. 4 ст. 320 ТК) |
|
51 |
Согласия работника при направлении его по предложению иной организации для участия в аттестации обучающихся либо образовательных мероприятиях, проводимых этой организацией |
Наниматель имеет право по предложению иной организации с согласия работника направить его для участия в аттестации обучающихся либо образовательных мероприятиях, проводимых этой организацией. За период участия в аттестации обучающихся либо образовательных мероприятиях за работником сохраняются место работы и средний заработок (ч. 6 ст. 320 ТК) |
Во всех этих случаях, прежде чем получить согласие работника, ему предварительно направляется уведомление с изложением обстоятельств, требующих определенных управленческих действий, которые могут быть осуществлены только с письменного согласия работника. Уведомление в этих ситуациях может:
● только информировать работника о необходимости дать письменное согласие, а также о его праве отказаться (например, от командировки или работы в ночное время);
● содержать еще место для внесения ответа работника (положительного или отрицательного) на предложение нанимателя.
Целесообразно заранее внести трафарет этой надписи, чтобы работник отразил все нужные нанимателю сведения.
На практике неоднократно возникает вопрос о том, обязательно ли письменное предупреждение работника о предстоящем увольнении должно оформляться отдельным документом, а именно уведомлением, или это могут быть другие документы.
Таблица 5
Дополнительные документы, которые могут являться письменным уведомлением (предупреждением) работника об увольнении
|
№ |
Основания и причины увольнения |
Документы, которые могут содержать уведомление об увольнении |
Законодательство |
|
1 |
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда |
Уведомление об изменении существенных условий труда |
Статья 32 ТК |
|
2 |
Несоответствие работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы |
1. Предложение о переводе на другую работу. 2. Уведомление об отсутствии работы, на которую можно предложить перевод |
|
|
3 |
Ликвидация организации, прекращение деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности |
Уведомление работника о предстоящем увольнении
|
● п. 1 ст. 42 ТК; |
|
4 |
Сокращение численности или штата работников |
1. Уведомление работника о предстоящем увольнении. 2. Предложение о переводе на другую работу. 3. Уведомление об отсутствии работы, на которую можно предложить перевод |
● п. 1 ст. 42 ТК; |
|
Справочно. При расторжении трудового договора в соответствии с п. 1, 2 ст. 42 ТК наниматель обязан не менее чем за 2 мес. до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором, соглашением, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (ч. 3 ст. 43 ТК) |
|||
В некоторых ситуациях ТК заменяет предупреждение работника об увольнении выплатой денежной компенсации.
Так, в соответствии с ч. 5 ст. 43 ТК при расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. При этом если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя после предупреждения работника о предстоящем увольнении, то компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения.
Пункт 3. Порядок вручения уведомления
В связи с тем, что уведомление содержит информацию, которая может иметь серьезные правовые последствия, к отправке или передаче его работнику нужно отнестись очень ответственно. В большинстве случаев работнику вручается уведомление по месту работы работником отдела кадров или непосредственным руководителем. Для подтверждения получения работником уведомления следует проставить отметку о получении уведомления работником на экземпляре нанимателя.
Пример 1. Образец отметки о получении уведомления без указания должности
|
Уведомление получил лично 03.10.2024. С уведомлением ознакомлен, суть его мне понятна. Подпись В.И.Карпилович 03.10.2024
|
Пример 2. Образец отметки о получении уведомления с указанием должности
|
Уведомление получил лично 03.10.2024. С уведомлением ознакомлен, суть его мне понятна. Экономист по сбыту Подпись В.И.Карпилович 03.10.2024
|
Если работник отказывается получать уведомление или расписываться на экземпляре нанимателя, то нужно зачитать ему уведомление вслух при свидетелях и документировать это актом. Как правило, кроме составителя подтверждают изложенное в акте своими подписями два свидетеля.
Пункт 4. Срок хранения уведомления
Срок хранения документов, послуживших основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, в т.ч. уведомления и др.), составляет 3 года (п. 679 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140).