Отдельные вопросы по учету вычислительной техники

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 21 мая 2026 г.

Рассматриваются отдельные вопросы, связанные с учетом вычислительной техники, возникающие в процессе производственно-хозяйственной деятельности организаций.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)

● Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6)

● постановление Минфина от 22.04.2011 № 23 «О формах акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и порядке их заполнения» (далее – Постановление № 23)

● постановление Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – Постановление № 161)

● СТБ 52.0.02-2017 «Оценка стоимости объектов гражданских прав. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта от 13.01.2017 № 4 (далее – СТБ 52.0.02-2017)

● ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования», введенный в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров от 17.12.1992 № 3 (далее – Постановление № 3; ГОСТ 27201-87)

● ГОСТ 25868-91 «Оборудование периферии систем обработки информации. Термины и определения», введенный в действие Постановлением № 3 (далее – ГОСТ 25868-91)

● ГОСТ 25492-82 «Устройства цифровых вычислительных машин запоминающие. Термины и определения», введенный в действие Постановлением № 3 (далее – ГОСТ 25492-82)

● ГОСТ 27.002-89 «Надежность в технике. Основные понятия. Термины и определения», введенный в действие Постановлением № 3 (далее – ГОСТ 27.002-89)

● ГОСТ 28470-90 «Система технического обслуживания и ремонта технических средств вычислительной техники и информатики. Виды и методы технического обслуживания и ремонта», утв. Постановлением № 3 (далее – ГОСТ 28470-90)

● ГОСТ 3.1109-82 «Единая система технологической документации. Термины и определения основных понятий», введенный в действие Постановлением № 3 (далее – ГОСТ 3.1109-82)

● ГОСТ 18322-2016 «Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения», введенный в действие постановлением Госстандарта от 16.05.2018 № 30 (далее – ГОСТ 18322-2016)

Пункт 1

Общие вопросы по учету вычислительной техники

Вычислительная техника – совокупность средств (машины, устройства, приборы и др.), предназначенных для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических (вычислительных, логических) задач по заданному алгоритму, т.е. совокупности предписаний, выполнение которых приводит к их решению (СТБ 52.0.02-2017).

К вычислительной технике, как правило, относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением разнообразных задач, к примеру, компьютеры, ноутбуки, сканеры, принтеры, плоттеры, модемы, мониторы, электронные записные книжки.

Активы, имеющие материально-вещественную форму, принимаются организациями к учету в качестве основных средств при одновременном выполнении условий признания, определенных Инструкцией № 26, а именно:

● активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

● организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов в течение периода более 12 мес.;

● организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 мес. с даты приобретения;

● первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (ч. 1 п. 4 Инструкции № 26).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к Постановлению № 23 (п. 9 Инструкции № 26).

Основанием для оформления акта о приеме-передаче основных средств при соответствии актива условиям отнесения к объектам основных средств в порядке, установленном п. 4 Инструкции № 26, является решение комиссии по амортизационной политике организации (п. 6, приложение 1 к Инструкции № 37/18/6).

Первоначальная стоимость – стоимость, по которой актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства (п. 2 Инструкции № 26).

В соответствии с п. 10 Инструкции № 26 первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

● стоимость приобретения основных средств;

● таможенные сборы и пошлины;

● проценты по кредитам и займам;

● затраты по страхованию при доставке;

● затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

● иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Пункт 2

Вопросы, связанные с учетом вычислительной техники

Ситуация 1.

Необходимость доукомплектации мышью и клавиатурой при вводе в эксплуатацию монитора и системного блока как объекта основных средств

На балансе организации как запчасти числятся компьютерная мышь и клавиатура. Организацией приобретены монитор и системный блок.

Необходимо ли при вводе в эксплуатацию монитора и системного блока как объекта основных средств «ПЭВМ» доукомплектовывать мышью и клавиатурой?

Да, необходимо.

Общие технические требования к ПЭВМ установлены в ГОСТ 27201-87.

Базовый комплект ПЭВМ должен включать: основной и дополнительный (при необходимости) микропроцессоры, оперативное запоминающее устройство (далее – ОЗУ), постоянное запоминающее устройство (далее – ПЗУ) при необходимости; клавиатуру, устройство отображения информации; средства подключения периферийных устройств (адаптеры, контроллеры); базовое программное обеспечение (операционную систему и пакеты прикладных программ общего назначения); средства подключения устройств сопряжения с локальной сетью; средства подключения устройств, расширяющих функциональные возможности ПЭВМ, источник питания.

В соответствии с приложением к Постановлению № 161 ПЭВМ относится к основным средствам с шифром 48009. При этом согласно пояснениям к приложению к Постановлению № 161 в состав ПЭВМ включаются 1 монитор и более, 1 системный блок и более, мышь, коврик, клавиатура и другие комплектующие (примечание 83 к приложению к Постановлению № 161).

Основные устройства ПЭВМ размещаются в системном блоке (процессор, память, устройства ввода-вывода, блок питания, разъемы и др.). Прочие устройства, подсоединяемые к системному блоку, называются внешними (периферийными) устройствами (монитор, модем, принтер, мышь, сканер, плоттер и т.д.).

Полное описание набора и характеристик устройств, составляющих ПЭВМ, называется конфигурацией персонального компьютера, но вместе с тем для целей бухгалтерского учета в качестве объекта основных средств, относимых к ПЭВМ (шифр 48009), применяется конфигурация персонального компьютера, определенная приложением к Постановлению № 161 и ГОСТ 27201-87, а прочие внешние устройства вне указанного выше перечня относятся к основным средствам с шифром 48003.

В ГОСТ 25868-91 приведены следующие определения:

● клавиатура (ввода данных) – устройство ввода вычислительной машины, обеспечивающее ввод и кодирование данных путем нажатия клавиш, генерирующих элементы кодового набора. Элементами кодового набора является буква, цифра, знак или пробел;

● устройство типа «мышь» – устройство ввода позиций, приводимое в действие перемещением по поверхности. Для управления устройством типа «мышь» используется шар или пара колес;

● монитор (система обработки информации) – устройство вывода вычислительной машины, обеспечивающее для анализа запись и визуализацию определенных действий, происходящих в системе обработки информации.

Иными словами, для целей бухгалтерского учета к основным средствам, относимым к ПЭВМ, относится комплекс, состоящий как минимум из монитора системного блока, мыши и клавиатуры.

Согласно п. 6 Инструкции № 26 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, а именно:

● объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

● отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

● обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы (ч. 2 п. 6 Инструкции № 26).

При этом комплексом конструктивно сочлененных предметов являются один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса (ч. 3 п. 6 Инструкции № 26).

Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухгалтерскому учету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в ч. 2, 3 п. 6 Инструкции № 26 (ч. 4 п. 6 Инструкции № 26).

Таким образом, основанием для признания основного средства инвентарным объектом для целей бухгалтерского учета является его способность выполнять самостоятельные функции или определенную работу. Отсутствие минимального набора периферийных устройств (монитора, клавиатуры, мыши) не позволяет ПЭВМ выполнять определенную работу (производить вычисления, обрабатывать информацию и др.).

Нормативный срок службы основных средств принимается в соответствии с Постановлением № 161 в зависимости от их вида и классификации (п. 17 Инструкции № 37/18/6).

На основании приложения к Постановлению № 161 ПЭВМ как объект основных средств относится к основным средствам с шифром 48009, нормативный срок службы – 4 года.

Ситуация 2.

Отражение в бухгалтерском учете расходов по установке дополнительной оперативной памяти

Организацией в стационарную ПЭВМ установлена дополнительная оперативная память (ОЗУ) объемом 512 Мб.

Как для целей бухгалтерского учета рассматривать установку дополнительного модуля памяти?

Работы по установке дополнительного модуля памяти подлежат учету как затраты по модернизации ПЭВМ.

В ГОСТ 25492-82 приведены следующие определения:

● ПЗУ – запоминающее устройство, из которого может производиться только считывание данных;

● внешнее запоминающее устройство – запоминающее устройство, подключаемое к центральной части вычислительной системы и предназначенное для хранения большого объема данных.

Согласно ГОСТ 27201-87 ОЗУ, ПЗУ входят в базовый комплект ПЭВМ.

В приложении 5 к Инструкции № 37/18/6 приведены следующие определения:

● модернизация – совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта;

● дооборудование – совокупность работ по дополнению технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами с получением новых дополнительных возможностей объекта или улучшением качественных и (или) количественных технико-экономических показателей.

В СТБ 1218-2000 «Разработка и постановка продукции на производство. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта от 22.05.2000 № 14 (далее – СТБ 1218-2000), указано, что модификация изделия – разновидность изделия, созданного на основе базового изделия с целью расширения или специализации сферы его использования.

После установки дополнительного модуля изменилась одна из основных характеристик ПЭВМ, а именно увеличился объем оперативной памяти ПЭВМ, что в полной мере соответствует определению терминов «модернизация», «модификация изделия».

В соответствии с ч. 1 п. 20 Инструкции № 26 фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов. Суммы данных затрат, учтенные на счете 08, списываются с этого счета в дебет счета 01 «Основные средства» по окончании работ.

Таким образом, затраты по установке дополнительной оперативной памяти следует рассматривать как затраты по модернизации ПЭВМ с отнесением стоимости произведенных затрат на увеличение ее первоначальной (переоцененной) стоимости.

Ситуация 3.

Принятие к учету внешней видеокарты для ноутбука

Для повышения графических возможностей ноутбука организацией приобретена внешняя видеокарта.

Как в учете отразить видеокарту?

Внешняя видеокарта подлежит учету как отдельный инвентарный объект основных средств с шифром 48003.

Видеокарта – устройство, преобразующее графический образ, хранящийся как содержимое памяти компьютера (или самого адаптера), в форму, пригодную для дальнейшего вывода на экран монитора.

Видеокарта или видеоадаптер – деталь компьютера (часто подключаемая плата), которая обрабатывает информацию и передает ее на экран.

Общие технические требования к ПЭВМ предусмотрены в ГОСТ 27201-87.

ПЭВМ может быть представлена:

● в виде настольного компьютера, в котором основные устройства ПЭВМ, формирующие конфигурацию персонального компьютера, для целей бухгалтерского учета конструктивно отделены (системный блок, клавиатура, мышь, монитор);

● в виде единого конструктивно сочлененного объекта (портативные компьютеры, ноутбуки), в котором все основные устройства ПЭВМ размещены в одном корпусе.

ПЭВМ должна обеспечить возможность работы с установленными в техническом задании на ПЭВМ периферийными устройствами различного функционального назначения для эффективности выполнения задач в конкретных областях применения, включая следующие основные группы периферийных устройств:

● внешние запоминающие устройства (накопители на гибких и жестких магнитных дисках, на магнитных лентах, на оптических дисках, запоминающие устройства, основанные на других физических принципах);

● устройство ввода информации (речевые, ввода текстов и графической информации, ввода других видов информации);

● устройство вывода информации (печатающие, графические, речевые и др.);

● дополнительные устройства управления процессом обработки, ввода и вывода информации;

● дополнительные устройство отображения информации с высокой разрешающей способностью.

В ГОСТ 25868-91 приведены следующие определения:

● периферийное оборудование – совокупность технических средств и программного обеспечения, предназначенная для взаимодействия центрального процессора с внешней средой и для хранения информации;

● локальное периферийное оборудование – периферийное оборудование, располагаемое в непосредственной близости от центрального процессора и подключаемое к нему через интерфейс ввода-вывода;

● периферийное устройство – часть периферийного оборудования, обеспечивающая передачу данных между процессором и пользователем, а также хранение информации.

Основные устройства ПЭВМ размещаются в системном блоке (процессор, память, устройства ввода-вывода, блок питания, видеоадаптер, разъемы и др.). Прочие устройства, подсоединяемые к системному блоку, называются внешними (периферийными) устройствами (монитор, модем, принтер, мышь, сканер, плоттер и т.д.).

Таким образом, с учетом вышеизложенного внешняя видеокарта (видеоадаптер), приобретенная для расширения графических возможностей ноутбука, подлежит учету как отдельный инвентарный объект основных средств, определяемый как периферийное устройство с шифром 48003, нормативный срок службы – 5 лет (п. 4, 9, 10 Инструкции № 26, ГОСТ 25686-91, Постановление № 161).

Ситуация 4.

Классификация работ по замене чипа видеопамяти

В процессе эксплуатации возникли проблемы с исправностью видеопамяти. Попытки обнаружить неисправный чип с использованием специальной компьютерной программы результатов не дали. Для определения неисправного чипа был применен температурный метод (по нагреву). По результатам диагностики неисправный чип был обнаружен и заменен.

Как для целей бухгалтерского учета рассматривать замену чипа видеопамяти?

Видеопамять – это часть ПЭВМ, относящаяся к внутренней оперативной памяти, отведенной для хранения данных, которые используются для формирования изображения на экране монитора.

В приложении 5 к Инструкции № 37/18/6 приведено, в частности, следующее определение: ремонт – совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными ТНПА, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа.

Вместе с тем при определении вида работ по восстановлению машин и оборудования рекомендуется руководствоваться терминами и определениями, приведенными в ГОСТ 18322-2016, в частности:

● ремонт – комплекс технологических операций и организационных действий по восстановлению работоспособности, исправности и ресурса объекта и (или) его составных частей;

● запчасть – отдельная деталь или сборочная единица, предназначенные для замены изношенных, неисправных или отказавших аналогичных частей объекта с целью поддержания или восстановления его работоспособного состояния (подп. 2.1.17 п. 2.1 раздела 2 ГОСТ 18322-2016);

● замена – процедура восстановления или поддержания работоспособности объекта путем установки запчасти вместо изношенной или отказавшей составной части или объекта в целом;

● плановый ремонт – ремонт, постановка на который планируется в соответствии с требованиями документации;

● капремонт – плановый ремонт, выполняемый для восстановления исправности или близкого к полному ресурса объекта с заменой или восстановлением любых его частей, включая базовые;

● средний ремонт – плановый ремонт, выполняемый для восстановления исправности и частичного восстановления ресурса объекта с заменой или восстановлением составных частей ограниченной номенклатуры и контролей технического состояний объекта в объеме, предусмотренном в документации.

● текущий ремонт – плановый ремонт, выполняемый для обеспечения или восстановления работоспособности объекта и состоящий в замене и (или) восстановлении отдельных легкодоступных его частей (подп. 2.3.9 п. 2.3 раздела 2 ГОСТ 18322-2016).

Помимо планового ремонта, следует различать, в частности:

● неплановый ремонт – ремонт, постановка на который осуществляется без предварительного назначения (подп. 2.3.12 п. 2.3 раздела 2 ГОСТ 18322-2016);

● аварийный ремонт – неплановый ремонт, выполняемый при внезапных поломках оборудования, вызванных нарушением условий эксплуатации, перегрузками или другими причинами, для восстановления работоспособности объекта (подп. 2.3.14 п. 2.3 раздела 2 ГОСТ 18322-2016).

В соответствии с ГОСТ 28470-90 текущий ремонт должен проводиться для восстановления работоспособности технических средств вычислительной техники и информатики (далее – ТС ВТИ) без использования стационарных средств технологического оснащения на месте эксплуатации ТС ВТИ. При текущем ремонте проводится контроль ТС ВТИ на функционирование с использованием соответствующих средств проверки.

Учитывая состояние ПЭВМ после ремонта видеопамяти (восстановление его работоспособности) и руководствуясь определением термина «средний ремонт», приведенного в ГОСТ 18322-2016 и ГОСТ 28470-90, рекомендуется указанный ремонт отнести к среднему ремонту.

В соответствии с ч. 2 п. 20 Инструкции № 26 фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (техосмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены.

Ситуация 5.

Отражение в учете замены блока питания на более мощный

В процессе эксплуатации ПЭВМ возникли проблемы, в частности, периодические отказы при включении системного блока, медленная работа системы, нагрев блока питания, повышенный уровень шума. В результате проверки ПЭВМ было установлено, что причиной указанных проблем является недостаточность мощности блока питания. Для устранения недостатков в работе ПЭВМ было принято решение заменить блок питания и вместо блока мощностью 300 Вт с активной системой охлаждения установить блок питания 500 Вт с полупассивной системой охлаждения.

Как для целей бухгалтерского учета рассматривать замену блока питания?

Блок питания входит в базовый комплект системного блока ПЭВМ (п. 2.3 раздела 2 ГОСТ 27201-87).

Термины и определения в области восстановления техники приведены в приложении 5 к Инструкции № 37/18/6 и ГОСТ 18322-2016. Учитывая, что новый блок питания по своим характеристикам отличается от используемого, замена не может быть рассмотрена как текущий ремонт.

В СТБ 1218-2000 определено, что модернизация при эксплуатации – комплекс работ по улучшению технико-эксплуатационных характеристик изделия, находящегося в эксплуатации, путем замены отдельных составных частей на более совершенные (подп. 3.4.49 п. 3.4 раздела 3 СТБ 1218-2000).

В результате замены блока питания у ПЭВМ изменились следующие параметры:

● уменьшен шум (применена полупассивная система охлаждения);

● увеличена мощность блока питания.

В результате увеличения мощности блока питания не только восстановлена работоспособность ПЭВМ, но обеспечена возможность его апгрейда (увеличение производительности системы путем замены модулей или добавления дополнительных элементов).

Учитывая вышеизложенное и руководствуясь определениями терминов «модернизация» (приложение 5 к Инструкции № 37/18/6) и «модернизация при эксплуатации», работы по замене блока питания ПЭВМ рекомендуется рассматривать как его модернизацию.

Фактические затраты, связанные с модернизацией ПЭВМ, после их окончания относятся на увеличение ее первоначальной (переоцененной) стоимости (ч. 1 п. 6 Инструкции № 26).

Ситуация 6.

Право на списание ноутбука, вышедшего из строя, в случае, если затраты на восстановление превышают стоимость нового ноутбука

На балансе организации числится ноутбук, шифр 48009, срок полезного использования – 5 лет. В результате эксплуатации, в связи с повреждением матрицы экрана, ноутбук вышел из строя. Согласно дефектной ведомости на ремонт ноутбука стоимость его ремонта почти равна его первоначальной стоимости.

Имеет ли организация право списать ноутбук или обязана его отремонтировать?

В соответствии с п. 28 Инструкции № 26 основаниями для списания основных средств является их физический износ, утрата (гибель) в связи с ЧС и т.п.

Иными словами, перечень оснований для списания основных средств законодательством не ограничен, так же как не предусмотрена обязанность ремонта, а не приобретения новых объектов основных средств.

В ГОСТ 27.002-89 приведены следующие определения:

● неработоспособное состояние – состояние объекта, при котором значение хотя бы одного параметра, характеризующего способность выполнять заданные функции, не соответствует требованиям нормативно-технической и (или) конструкторской (проектной) документации;

● предельное состояние – состояние объекта, при котором его дальнейшая эксплуатация недопустима или нецелесообразна либо восстановление его работоспособного состояния невозможна или нецелесообразно;

● отказ – событие, заключающееся в нарушении работоспособного состояния объекта;

● критичность отказа – совокупность признаков, характеризующих последствия отказа.

Учитывая вышеизложенное:

● перечень оснований для списания основных средств законодательством не ограничен, так же как не предусмотрена обязанность ремонта, а не приобретения новых объектов основных средств (п. 20, 28 Инструкции № 26);

● следствием отказа (неработоспособности изделия) может быть и переход его в предельное состояние, при котором его восстановление является нецелесообразным.

К примеру, замена матрицы экрана может восстановить работоспособность изделия, но само изделие может находиться в таком состоянии, что последуют новые отказы, связанные с повреждением других конструктивных элементов изделия. Иными словами, списание изделия или его ремонт определяется его техническим состоянием на основании мнения технических специалистов организации.

Согласно Закону № 57-З профессиональное суждение – точка зрения и действие главного бухгалтера организации, руководителя организации в случае, предусмотренном п. 2 ст. 7 Закона № 57-З, организации или ИП, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, принятые организацией при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности, которые излагаются организацией в положении об учетной политике и примечаниях к отчетности (абз. 18 ст. 1 Закона № 57-З).

Таким образом, решение о том, чтобы восстанавливать объект или приобретать новый, при условии, что затраты на восстановление превышают стоимость нового объекта, принимается организацией самостоятельно, в т.ч. с учетом профессионального суждения главного бухгалтера и мнения технических специалистов.

Ситуация 7.

Классификация работ по замене печатающей головки матричного принтера

На балансе организации числится матричный принтер, по данным бухгалтерского учета износ принтера составляет 100 %. В процессе эксплуатации принтера уровень печати ухудшился, по результатам осмотра установлен факт деформации отверстий печатающей головки, для устранения дефекта принято решение заменить печатающую головку. 

Как классифицировать работы по замене головки?

Работы по замене печатающей головки относятся к текущему ремонту.

Общие признаки работ и критерии изменения характеристик объектов в результате их проведения содержатся в приложении 5 к Инструкции № 37/18/6.

При определении вида работ по восстановлению машин и оборудования следует также руководствоваться терминами и определениями, приведенными в ГОСТ 18322-2016.

Учитывая вышеизложенное и руководствуясь определениями терминов «ремонт» (приложение 5 к Инструкции № 37/18/6), «текущий ремонт», «капитальный ремонт», «неплановый ремонт», работы по замене печатающей головки рекомендуется рассматривать как текущий внеплановый ремонт (подп. 2.3.9 п. 2.3 раздела 2 ГОСТ 18322-2016).

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (техосмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (ч. 2 п. 20 Инструкции № 26).

Ситуация 8.

Формирование первоначальной стоимости принтера

Организацией приобретен принтер. В товарной накладной отдельной строчкой указана стоимость тонер-картриджа.

Как правильно сформировать стоимость принтера как объекта основных средств с учетом стоимости тонер-картриджа или без?

Пунктом 6 Инструкции № 26 установлено, что единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями.

В Большом толковом словаре русского языка приведены следующие толкования:

● картридж – сменный контейнер с расходными материалами (магнитной лентой, фотопленкой, чернилами и т.п.), используемыми при работе какого-либо прибора;

● тонер – красящее вещество для печати на светокопировальном аппарате.

Иными словами, тонер-картридж представляет собой сменный блок, содержащий внутри себя расходный материал (тонер), являющийся необходимым элементом печатающего устройства. Находящийся в картридже тонер в процессе печати формирует изображение путем переноса тонера на заряженный фотобарабан (оптический блок), который и переносит видимое изображение и печатный текст на бумагу.

Согласно ГОСТ 25868-91 печатающее устройство – устройство вывода вычислительной машины, обеспечивающее вывод данных из ЭВМ в печатном виде на бумажный носитель в форме последовательности дискретных и (или) графических знаков.

В ГОСТ 3.1109-82 приведены следующие термины с соответствующими определениями:

● средства технологического оснащения – совокупность орудий производства, необходимых для осуществления технологического процесса;

● технологический процесс – часть производственного процесса, содержащая целенаправленные действия по изменению и (или) определению состояния предмета труда;

● технологическая оснастка – средства технологического оснащения, дополняющие технологическое оборудование для выполнения определенной части технологического процесса.

Согласно п. 10 Инструкции № 26 первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования (абз. 7 ч. 1 п. 10 Инструкции № 26).

Таким образом, тонер-картридж относится к средствам технологического оснащения, дополняющих принтер и обеспечивающих его использование, и включается в его первоначальную стоимость (ГОСТ 3.1109-82, п. 6, 10 Инструкции № 26).