Учет у белорусской организации реализации товаров через маркетплейс Wildberries (Вайлдберриз) при выкупе их маркетплейсом

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 24 июня 2026 г.

На примере практической ситуации рассматривается порядок бухгалтерского учета у продавца товарных операций по передаче и выкупу товара маркетплейсом Wildberries (Вайлдберриз), а также документального оформления.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Положение о функционировании системы прослеживаемости товаров, утв. Указом Президента от 29.12.2020 № 496 (далее – Указ № 496; Положение № 496)

● постановление Совета Министров от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (далее – Постановление № 940)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)

● Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58)

● Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утв. постановлением Минфина от 30.06.2012 № 41 (далее – Инструкция № 41)

● Инструкция о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утв. постановлением МНС от 31.03.2026 № 14 (далее – Инструкция № 14)

● Методические рекомендации по документальному оформлению и учету товарных операций, составу и учету расходов на реализацию в организациях торговли и общественного питания, утв. приказом МАРТ от 10.06.2021 № 130 (далее – Методические рекомендации № 130)

Ситуация. Учет и документальное оформление у белорусской организации передачи и выкупа товара Wildberries (Вайлдберриз)

Белорусская организация (далее – продавец) реализует товары через маркетплейс Wildberries (Вайлдберриз). Договор заключен с белорусским юрлицом ООО «ИМВБРБ». Товары продавца размещены на складе маркетплейса.

Маркетплейс в соответствии с Правилами выкупа товаров (п. 14 договора) вправе приобрести в собственность переданные ему продавцом товары.

Договор купли-продажи между маркетплейсом и продавцом считается заключенным с момента направления продавцу уведомления о выкупе, в котором указаны наименование и количество товаров.

При этом следует учитывать, что применительно к рассматриваемой ситуации у контрагента маркетплейса – продавца товаров имеют место 2 основные хозяйственные операции:

● передача продавцом товара маркетплейсу для его реализации и (при необходимости) доставки покупателям;

● выкуп маркетплейсом переданного ему продавцом на реализацию, но не реализованного товара для последующей его продажи покупателям от своего имени и за свой счет.

Каком образом отразить в учете продавца передачу и выкуп товара маркетплейсом?

Каков порядок документального оформления данных операций?

Правовые и учетные аспекты взаимодействия продавцов с маркетплейсами

Торговля через маркетплейсы в целом представляет собой комиссионную торговлю, где продавец – это комитент, а торговая площадка – комиссионер.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 880 ГК).

Право собственности на вещи, в т.ч. товары, переданные на реализацию комиссионеру, сохраняется за комитентом (п. 1 ст. 886 ГК).

Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, а в случае, если комиссионер принял на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), – также дополнительное вознаграждение в размере и порядке, установленных в договоре комиссии (п. 1 ст. 881 ГК).

Поскольку маркетплейс, как комиссионер, является посредником и выполняет поручение комитента по реализации товара последнего, по исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии.

Отражение операций по реализации у поставщика (продавца) товара осуществляется на основании первичного учетного документа (далее – ПУД) – акта оказания услуг, оформляемого в установленном порядке.

Основанием для отражения операций по реализации товаров в бухгалтерском учете комитента может быть также принятый им отчет комиссионера, оформленный с соблюдением требований, установленных для ПУД.

Такая возможность предусмотрена, в частности, ч. 4 п. 30 Методических рекомендаций № 130.

С учетом вышеизложенного применительно к рассматриваемой ситуации можно выделить следующие особенности, которые принципиальным образом влияют на документооборот, а также систему бухгалтерского учета у продавца товара, осуществляющего реализацию своего товара через маркетплейс:

● собственником реализуемого товара является продавец.

Соответственно, до реализации товара покупателю этот товар, переданный на реализацию через маркетплейс, должен отражаться у продавца на балансовом счете, у маркетплейса – на забалансовом счете;

● в силу того, что товары, отгруженные комиссионеру на реализацию, являются собственностью продавца, в составе своих доходов продавец в случае реализации товаров комиссионером должен учитывать всю выручку, полученную от реализации товаров, по ценам продаж, указанным в отчете комиссионера;

● основанием для отражения реализации товара у поставщика является акт оказания услуг комиссионером, а если отчет комиссионера составлен с учетом требований ПУД, то при принятии его продавцом он может заменить акт оказания услуг;

● выручкой посредника от оказываемых им услуг поставщику является комиссионное вознаграждение, размер и порядок исчисления которого определяются в договоре комиссии.

Принципиальная особенность учета товарных операций у продавца, реализующего товары через маркетплейс, заключается в том, что после передачи товара на склад маркетплейса и до момента реализации его покупателю себестоимость товара должна отражаться в учете продавца на балансовом счете 45 «Товары отгруженные».

Необходимость использования счета 45 обусловлена тем, что выручка от реализации товаров, отгруженных маркетплейсу, позиционируемому комиссионером, может быть показана у продавца только после продажи этого товара комиссионером (на основании полученного от него акта оказания услуг или оформленного должным образом и принятого продавцом отчета о реализации маркетплейсом товаров продавца).

Это следует, в частности, из п. 36 Инструкции № 50, согласно которому:

● счет 45 предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, товаров, выручка от реализации которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. На этом счете учитывается также движение товаров, переданных комиссионеру по договору комиссии;

● стоимость отгруженной продукции, товаров отражается по дебету счета 45 и кредиту счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»;

● стоимость товаров, переданных комиссионеру по договору комиссии, отражается по дебету счета 45 и кредиту счета 41;

● при отражении выручки от реализации отгруженной продукции, товаров либо при поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему товаров суммы, учтенные на счете 45, списываются с этого счета в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»;

● аналитический учет по счету 45 ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции, товаров.

Соответственно, в учете продавца передача товаров маркетплейсу с учетом приведенных выше норм должна отражаться следующей записью:

Дебет счета 45 – Кредит счета 41 – отгрузка товара маркетплейсу для последующей его реализации покупателю.

Передача продавцом товара маркетплейсу, равно как и получение маркетплейсом товара от продавца для его реализации покупателям, должна подтверждаться ПУД, в качестве которого могут выступать (ч. 4 и 5, абз. 3 и 4 ч. 6 п. 1 Инструкции № 58):

● при доставке груза автотранспортом – ТТН-1;

● при доставке груза иным способом (почтой, нарочным, гужевым, железнодорожным транспортом), а также при получении товара от иной организации, ИП без перемещения – ТН-2.

При осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, включенных в перечни товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости либо предметом информационного взаимодействия с государствами – членами ЕАЭС, субъекты хозяйствования обязаны использовать электронные накладные, порядок создания, передачи и получения которых устанавливается Советом Министров (п. 3 Указа № 496, п. 1 приложения к Указу № 496, п. 14 Положения № 496).

При использовании ТТН и ТН в виде электронных документов составление ТТН и ТН на бумажных носителях не требуется (п. 15 Положения № 496).

Механизм функционирования электронных накладных регламентируется Постановлением № 940.

Применительно к рассматриваемой ситуации продавец передал свой товар на реализацию Wildberries (Вайлдберриз), оставаясь при этом собственником товара.

По факту реализация товара покупателям не состоялась. Как результат, не состоялся переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

Соответственно, у продавца не имеет место выручка от реализации и он не может претендовать на комиссионное вознаграждение.

В свою очередь, маркетплейс не может претендовать на возмещение расходов по операциям, связанным с реализацией товара покупателям (если такое возмещение оговаривалось в договоре комиссии, а по факту таких расходов не было).

Товар, переданный Wildberries (Вайлдберриз) на реализацию покупателям, по-прежнему продолжает числиться в учете продавца на счете 45, а в учете маркетплейса – на забалансовом счете.

В соответствии с рассматриваемой ситуацией маркетплейс принимает решение о выкупе не реализованного им товара продавца.

Особенности внутрифирменных правовых актов Wildberries (Вайлдберриз), регламентирующих вопросы выкупа товаров продавца

Вопросы взаимодействия продавца товара с маркетплейсом Wildberries (Вайлдберриз) регламентируются Офертой о реализации товара на сайте Wildberries (Вайлдберриз) (далее – Оферта о реализации).

Согласно п. 3.4 Оферты о реализации продавец посредством безотзывной оферты может предоставить Вайлдберриз право выкупить товар, т.е. право заключить в отношении товара, переданного продавцом Вайлдберриз, один или несколько (без ограничений по количеству) договоров купли-продажи, согласно которым продавец передает товар Wildberries (Вайлдберриз) в собственность, а Wildberries (Вайлдберриз) обязуется принять и оплатить такой товар.

Порядок выкупа Wildberries (Вайлдберриз) товара продавца предусмотрен Правилами выкупа товара, которые регламентируются п. 14 Оферты о реализации.

В соответствии с Правилами выкупа договор купли-продажи в отношении товара признается заключенным с момента направления Wildberries (Вайлдберриз) продавцу посредством Портала уведомления о выкупе товара, в котором указаны наименование и количество выкупаемого товара, цена его единицы, включая НДС, стоимость товара с НДС, а также общая величина НДС (п. 14.2 Оферты о реализации).

Форма уведомления о выкупе товара приведена в п. 14.11 Оферты о реализации.

Право собственности на товар переходит к Wildberries (Вайлдберриз) в момент подписания сторонами договора купли-продажи товара (п. 14.3 Оферты о реализации).

Цена товара (включая НДС по применимой ставке), по которой товар приобретается в собственность Wildberries (Вайлдберриз), определяется в порядке, оговоренном п. 14.4 Оферты о реализации.

С учетом оговоренных выше особенностей приобретения Wildberries (Вайлдберриз) в собственность товара, переданного ему ранее продавцом для реализации покупателям, определим порядок учета такой операции у продавца, принимая во внимание то обстоятельство, что изначально переданный для реализации товар находился в собственности продавца.

Поскольку товар покупателям маркетплейсом не реализован, а маркетплейс выразил намерение приобрести этот товар в собственность, уведомив в оговоренном выше порядке продавца о выкупе товара, право собственности на товар должно перейти от продавца к Wildberries (Вайлдберриз).

Момент перехода права собственности на товар к маркетплейсу, как следует из Оферты о реализации, – дата подписания договора купли-продажи товара сторонами, при этом такой договор считается заключенным с момента направления маркетплейсом уведомления о выкупе товара.

Переход права собственности на товар от продавца к маркетплейсу обусловливает необходимость признания продавцом выручки от реализации этого товара.

На основании ч. 1 п. 17 Инструкции № 102 выручка от реализации продукции, товаров признается в бухгалтерском учете при соблюдении следующих условий:

● покупателю переданы риски и выгоды, связанные с правом собственности на продукцию, товары;

● сумма выручки может быть определена;

● организацией предполагается получение экономических выгод в результате совершения хозяйственной операции;

● расходы, которые произведены или будут произведены при совершении хозяйственной операции, могут быть определены.

Исходя из указанных выше условий, специфики осуществляемой деятельности, условий заключенных договоров, организация определяет дату признания выручки от реализации продукции, товаров.

Организация вправе определить в качестве даты признания выручки от реализации продукции, товаров дату, по состоянию на которую соблюдены условия, указанные в абз. 3–5 ч. 1 п. 17 Инструкции № 102, и которая не может быть позднее даты передачи покупателю рисков и выгод, связанных с правом собственности на продукцию, товары.

Порядок определения даты признания выручки от реализации продукции, товаров закрепляется в учетной политике организации (ч. 2 п. 17 Инструкции № 102).

Таким образом, применительно к рассматриваемой ситуации датой признания выручки у продавца от реализации им маркетплейсу товаров, которые ранее передавались маркетплейсу по договору комиссии для их продажи покупателям, может быть дата передачи маркетплейсу рисков и выгод, связанных с правом собственности на товары, т.е. дата подписания сторонами договора купли-продажи товара.

Признание выручки продавца обусловливает необходимость отражения ее в бухгалтерском учете.

В соответствии с национальным законодательством выручка от реализации товаров должна отражаться в учете продавца бухгалтерской записью:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – Кредит субсчета 90-1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» – отражение выручки от реализации маркетплейсу товара, который ранее был передан ему продавцом для реализации покупателям (ч. 5 п. 70 Инструкции № 50).

Одновременно с отражением выручки от реализации товаров суммы, учтенные на счете 45, списываются с этого счета в дебет счета учета расходов по текущей деятельности, что должно отражаться в учете продавца следующей записью:

Дебет субсчета 90-1 – Кредит счета 45 – списание стоимости реализованного маркетплейсу товара (ч. 4 п. 36, ч. 10 п. 70 Инструкции № 50).

Что касается НДС по реализованным маркетплейсу товарам, то сумма такого налога должна отражаться в учете продавца по дебету субсчета 90-2 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту субсчета 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» (ч. 6 п. 70 Инструкции № 50, подп. 3.1 п. 3 Инструкции № 41).

Иные расходы, связанные с реализацией продавцом своих товаров (управленческие расходы, расходы на реализацию и др.), отражаются в общем порядке, регламентируемом п. 70 Инструкции № 50.

В силу того, что при выкупе товара меняется собственник, но при этом перемещение товара не происходит, в качестве ПУД по совершаемой операции выкупа может выступать ТН-2, в которой указывается соответствующая информация по выкупленному товару.

В соответствии с Правилами выкупа товара продавец обязуется представить Wildberries (Вайлдберриз) счет-фактуру, отражающую реализацию товара в пользу Wildberries (Вайлдберриз), содержащую корректные сведения о наименовании, количестве и цене выкупленного товара, в течение 7 к.д. с момента заключения договора купли-продажи такого товара, но в любом случае не позднее последнего числа календарного месяца, в котором в отношении соответствующего товара заключен договор купли-продажи (п. 14.5 Оферты о реализации).

Поскольку товар, выкупаемый Wildberries (Вайлдберриз), находится на момент заключения договора купли-продажи у него, счет-фактура подтверждает переход права собственности на товар к Wildberries (Вайлдберриз) и должен соответствовать требованиям к счетам-фактурам, установленным законодательством Республики Беларусь (п. 14.6 Оферты о реализации).

Требования к созданию ЭСЧФ, электронный документооборот ЭСЧФ между продавцами и покупателями с использованием Портала ЭСЧФ регламентируются ст. 133 НК.

Форма ЭСЧФ установлена Постановлением № 14. Порядок создания (в т.ч. заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения ЭСЧФ регламентируется Инструкцией № 14.

Согласно Правилам выкупа оплата товара производится Wildberries (Вайлдберриз) в течение 30 к.д. с момента представления продавцом ТН-2 в отношении такого товара и подписания такого документа Wildberries (Вайлдберриз).

Исполнение маркетплейсом обязанности по оплате товара обусловлено надлежащим исполнением продавцом обязанности по предоставлению Wildberries (Вайлдберриз) счета-фактуры.

В случае неисполнения продавцом обязанности по представлению Wildberries (Вайлдберриз) счета-фактуры Wildberries (Вайлдберриз) вправе без уведомления продавца приостановить оплату за любой выкупленный у продавца товар, в т.ч. в отношении которого не представлен счет-фактура, а также приостановить перечисление продавцу денежных средств, полученных от реализации товара, до момента надлежащего исполнения продавцом соответствующей обязанности (п. 14.7 Оферты о реализации).

В случае непредоставления счета-фактуры в течение 7 к.д. с момента заключения договора купли-продажи Wildberries (Вайлдберриз) вправе расторгнуть соответствующий договор купли-продажи и требовать принятия товара продавцом в месте, указанном маркетплейсом, в т.ч. расположенном за пределами территории Республики Беларусь (п. 14.8 Оферты о реализации).

В случае если маркетплейс производит расчет с продавцом за выкупленный у него товар, то в учете продавца производится следующая запись:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» – Кредит счета 62 – оплата маркетплейсом приобретенного у продавца товара, передававшегося ранее маркетплейсу для его продажи покупателям по договору комиссии.