1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»: пример заполнения

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 24 декабря 2024 г.

На примере практической ситуации приводится порядок оформления формы отчета 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утв. постановлением Белстата от 18.06.2021 № 36, с учетом последних изменений.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утв. постановлением Белстата от 18.06.2021 № 36 (далее – Указания)

● форма государственного отчета 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» утверждена постановлением Белстата от 18.06.2021 № 36 (далее – отчет 1-т (кадры))

Постановлением Белстата от 08.08.2024 № 38 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 18 июня 2021 г. № 36» была скорректирована форма отчета 1-т (кадры), а также Указания.

Изменения вступили в силу с 17.08.2024.

Несмотря на достаточную лаконичность формы отчета 1-т (кадры), у нанимателей возникают вопросы по порядку ее заполнения.

Ситуация. В ООО «Фирма» по состоянию на 31.12.2024 работало 36 чел., из которых 33 чел. – основные работники, 3 – внешние совместители. Из них:

● директор (мужчина 1969 г.р.), работает по контракту;

● главный бухгалтер (женщина 1990 г.р.), работает по контракту;

● заместитель директора – главный инженер (мужчина 1991 г.р.), работает по контракту;

● начальник транспортного участка (мужчина 1990 г.р.), работает по контракту;

● ведущий юрисконсульт (женщина 2000 г.р.), находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, на ее месте по срочному трудовому договору работает ведущим юрисконсультом мужчина 2002 г.р.;

● специалист по кадрам (женщина 1986 г.р.), дополнительно работает по совместительству заведующим архивом;

● бухгалтер (мужчина 1985 г.р., внешний совместитель, высшее образование);

● 1 бухгалтер 2002 г.р., мужчина, высшее образование, находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

● 1 бухгалтер (женщина 1985 г.р., высшее образование), работает по трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

● инженер-механик (мужчина 1986 г.р., высшее образование);

● инженер-технолог (женщина 2003 г.р.) и диспетчер (женщина 2001 г.р.) находятся в отпуске по беременности и родам;

● диспетчер (женщина 2002 г.р.) работает по срочному трудовому договору на период отпуска по беременности и родам;

● водитель автомобиля – мужчина 1991 г.р., по совместительству работает слесарем по ремонту автомобилей 4-го разряда на 0,5 ставки;

● 2 слесаря по ремонту автомобилей 5-го разряда 1979 г.р. и 1989 г.р. (мужчины, внешние совместители);

● ведущий специалист по охране труда, мужчина 1979 г.р., высшее образование, работает по контракту;

● начальник отдела сбыта 1990 г.р. (женщина, высшее образование);

● 2 механика, оба 1994 г.р. (мужчины, высшее образование).

Кроме того, в организации числятся основные работники:

● ведущий специалист по снабжению, высшее образование, мужчина 1997 г.р.,

●7 слесарей по ремонту автомобилей, мужчины с профессионально-техническим образованием 2004 г.р., 1990 г.р., 1981 г.р., 1980 г.р., 1984 г.р., 2000 г.р., 1991 г.р.;

●5 токарей – мужчины с профессионально-техническим образованием 1991 г.р., 2002 г.р., 1969 г.р., 2001 г.р., 1980 г.р.;

● 2 монтажника шин и шинно-пневматических муфт – мужчины с профессионально-техническим образованием 1991 г.р., 2002 г.р.

В течение года организация заключала с гражданами договоры подряда для выполнения различных разовых работ. По состоянию на 31.12.2024 заключены договоры подряда с 12 гражданами.

В течение 2024 года 4 рабочих прошли обучение по программам профессиональной подготовки рабочих, причем один работник (слесарь-ремонтник 2-го разряда, 1981 г.р., среднее специальное образование) прошел обучение на курсах переподготовки по профессии «Монтажник шин и шинно-пневматических муфт 3-го разряда», а один из них (токарь 4-го разряда, 1991 г.р., профессионально-техническое образование) обучался в течение года дважды: один раз на курсах повышения квалификации с последующим присвоением 5-го разряда и переводом по профессии «Токарь 5-го разряда», а второй раз – на курсах профессиональной подготовки по профессии стропальщика 2-го разряда, еще два работника на курсах повышения квалификации.

Кроме того, в течение 2024 года заместитель директора – главный инженер, начальник транспортного участка, начальник отдела сбыта (женщина) и инженер-механик прошли стажировку в крупной транспортной компании Российской Федерации.

Как правильно заполнить отчет 1-т (кадры)?

При оформлении отчета 1-т (кадры) следует руководствоваться Указаниями.

Согласно п. 1 Указаний отчет 1-т (кадры) представляют юрлица, их обособленные подразделения.

Отчет 1-т (кадры) не представляют:

1) микроорганизации;

2) крестьянские (фермерские) хозяйства;

3) некоммерческие организации:

● со средней численностью работников за календарный год, предшествующий отчетному, до 15 чел. включительно;

● потребительские кооперативы (за исключением союзов потребительских обществ и потребительских обществ);

● религиозные организации (объединения);

● товарищества собственников;

4) сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) Советы депутатов и исполкомы;

5) Минобороны, МВД, Госпогранкомитет, Департамент финансовых расследований КГК, КГБ, Следственный комитет, Государственный комитет судебных экспертиз, подчиненные им организации; Служба безопасности Президента, Оперативно-аналитический центр при Президенте (п. 2 Указаний).

Отчет состоит из 2 разделов:

● раздела I «Численность и состав работников на конец отчетного года»;

● раздела II «Профессиональное обучение работников за год».

Отчет 1-т (кадры) заполняется на основании штатного расписания, личных карточек работников, табелей или других документов учета рабочего времени работников, других первичных учетных и иных документов (п. 5 Указаний).

Юрлица, их обособленные подразделения составляют отчет 1-т (кадры), включая данные по входящим в их структуру подразделениям, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, г. Минск) (ч. 1 п. 4 Указаний).

Малые организации и некоммерческие организации со средней численностью работников за календарный год от 16 до 100 чел. включительно составляют отчет 1-т (кадры) в целом по юрлицу (ч. 4 п. 4 Указаний).

Учитывая численность ООО «Фирма», отчет 1-т (кадры) готовится по всему юрлицу в целом. Порядок заполнения раздела I отчета 1-т (кадры) представлен в табл. 1, все значения вносятся в единицах «всего, человек».

В начале заполнения раздела I отчета 1-т (кадры) необходимо учесть следующее:

1) данные о работнике, работающем в организации в качестве внутреннего совместителя или на условиях неполного рабочего времени, отражаются как об одном человеке по основному месту работы. Также если на одной должности работают 2 работника, оформленные на 0,5 должностного оклада (ставки), то в отчете отражаются данные о двух работниках (ч. 2 п. 6 Указаний). Соответственно, специалист по кадрам (женщина 1986 г.р.), которая дополнительно работает по совместительству заведующим архивом, и водитель автомобиля – мужчина 1991 г.р., по совместительству работает слесарем по ремонту автомобилей 4-го разряда на 0,5 ставки, учитываются только по основной работе;

2) один бухгалтер (мужчина 1985 г.р., внешний совместитель, высшее образование) и 2 слесаря по ремонту автомобилей 5-го разряда 1979 г.р. и 1989 г.р. (мужчины, внешние совместители), а также лица, выполнявшие работы по гражданско-правовым договорам подряда, не учитываются в отчете 1-т (кадры) (ч. 1 п. 6 Указаний);

3) если во время длительного отсутствия работника ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, на его место работы (должность) принят другой работник, то в отчете 1-т (кадры) должны отражаться данные о 2 работниках (ч. 3 п. 6 Указаний). В предлагаемом отчете 1-т (кадры) такая ситуация по одному бухгалтеру и ведущему юрисконсульту, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, а на их месте работает по срочному трудовому договору другой работник, и по одному диспетчеру, который находится в отпуске по беременности и родам, а на него месте по срочному трудовому договору работает другой работник.

Категория персонала определяется следующим образом:

● руководители – к ним относятся служащие, в рамках определенных полномочий осуществляющие организационно-распорядительные (руководящие, организующие, направляющие, координирующие и контролирующие) функции применительно к организации, соответствующим структурным (обособленным) подразделениям, работникам, направлениям деятельности: руководитель организации, руководитель обособленного подразделения, руководитель структурного подразделения, их заместители, заведующие (сектором, складом, хозяйством и др.), а также мастера, менеджеры, прорабы и др.;

● специалисты – к ним относятся служащие, выполняющие аналитико-конструктивные функции, обладающие специальными знаниями, навыками, умениями и опытом работы по определенному виду профессиональной деятельности;

● рабочие – к ним относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием услуг (в ситуации, слесари по ремонту автомобилей, токари, монтажники шин и шинно-пневматических муфт, водители автомобилей).

В ООО «Фирма» распределение по категориям следующее:

● к руководителям относятся: директор, главный бухгалтер, заместитель директора – главный инженер, начальник транспортного участка, начальник отдела сбыта (итого 5 чел.);

● к специалистам относятся: 2 ведущих юрисконсульта, специалист по кадрам, 2 бухгалтера, инженер-механик, инженер-технолог, 2 диспетчера, ведущий специалист по охране труда, 2 механика, 2 специалиста по продаже, ведущий специалист по снабжению (итого 13 чел.);

● к рабочим относятся: водитель автомобиля, 7 слесарей по ремонту автомобилей, 5 токарей, 2 монтажника шин и шинно-пневматических муфт (итого 15 чел.).

При распределении работников по возрастным группам возраст необходимо определять по числу полных лет, исполнившихся им на конец отчетного года.

С учетом вышеизложенного заполняем раздел I отчета 1-т (кадры).

Пример 1. Образец заполнения раздела I отчета 1-т (кадры)

При заполнении раздела II «ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ ЗА ГОД» отчета 1-т (кадры) надо учесть следующие моменты:

1) в разделе II отчета 1-т (кадры) отражаются данные о работниках, освоивших содержание следующих образовательных программ дополнительного образования взрослых за счет средств организации:

● образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов;

● образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование;

● образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих среднее специальное образование;

● образовательной программы стажировки руководящих работников и специалистов;

● образовательной программы повышения квалификации рабочих (служащих);

● образовательной программы переподготовки рабочих (служащих);

● образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих);

● образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) (п. 12 Указаний);

2) в разделе II отчета 1-т (кадры) отражаются данные о работниках, состоящих в списочном составе организации, включая данные о работниках, освоивших содержание образовательных программ повышения квалификации, переподготовки, стажировки или профессиональной подготовки в течение года, но к моменту составления отчета уволенных по собственному желанию или по другим причинам (ч. 1 п. 15 Указаний);

3) фактически заполнение раздела II отчета 1-т (кадры) состоит в распределении категорий работников, прошедших обучение в отчетном году, по образовательным программам обучения, что зачастую вызывает в организациях трудности при заполнении отчета. При распределении обучения по образовательным программам обучения необходимо исходить из того, что данные по обучению должны быть подтверждены соответствующими документами;

Документы, подтверждающие данные по обучению

4) данные по стр. 30 меньше либо равны сумме данных по строкам с 31 по 34, т.к. данные о работнике, который в течение года проходил обучение по нескольким образовательным программам дополнительного образования взрослых (повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка или стажировка), в разделе II отражаются по каждой образовательной программе (строки с 31 по 34), а по стр. 30 – только 1 раз. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одной и той же образовательной программе, то по этой образовательной программе данные о нем отражаются только один раз (п. 16 Указаний);

5) по стр. 30 не отражаются данные о руководителях и специалистах, обученных рабочим профессиям, а также данные о работниках, освоивших содержание образовательных программ обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов) (стр. 37 и 38), поскольку они не направлены на приобретение профессии, переподготовку и повышение квалификации работников (ч. 4 п. 15 Указаний).

С учетом данных моментов заполняется раздел II отчета 1-т (кадры) по предложенным данным.

Пример 2. Образец заполнения раздела II отчета 1-т (кадры)