Учет расходов на проведение новогодних мероприятий бюджетной организацией

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 28 октября 2026 г.

Описывается процедура отражения в учете бюджетной организации расходов, не связанных с внебюджетной деятельностью организации.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Положение о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утв. постановлением Совета Министров от 19.07.2013 № 641 (далее – Положение № 641)

● Инструкция о порядке составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций, бюджетных смет государственных внебюджетных фондов, а также внесения в них изменений и (или) дополнений, утв. постановлением Минфина от 30.01.2009 № 8 (далее – Постановление № 8; Инструкция № 8)

Планирование бюджетных средств

Планирование бюджетных средств на содержание бюджетной организации производится в строгом порядке в соответствии с требованиями Инструкции № 8.

Пунктом 2 Постановления № 8 предусмотрено, что контроль за порядком составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет получателей бюджетных средств, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций осуществляется распорядителями бюджетных средств, в ведении которых находятся получатели бюджетных средств, Минфином и местными финансовыми органами, а контроль за порядком составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет получателей средств бюджетов государственных внебюджетных фондов, а также внесения в них изменений и (или) дополнений осуществляется распорядителями средств бюджетов государственных внебюджетных фондов.

Следовательно, бюджетные организации в своих сметах за счет средств бюджета должны предусматривать только те расходы, которые необходимы для содержания самой организации в части, касающейся расходов, относящих на субсчет 200 «Расходы за счет бюджета», и в соответствии с бюджетной классификацией.

Расходы на проведение бюджетной организацией новогодних мероприятий

Расходы на проведение бюджетной организацией новогодних мероприятий за счет бюджетных средств не осуществляются, т.к. такая норма не предусмотрена НПА, касающимися расходов бюджетной организации.

Вместе с тем такие расходы могут производиться бюджетной организацией только за счет внебюджетных средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, т.е. за счет прибыли, а именно расходы, производимые бюджетной организацией и не связанные с внебюджетной деятельностью, отражаются за счет прибыли этой организации.

Порядок формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направления и порядок использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, установлены Положением № 641.

Превышение доходов над расходами по внебюджетным средствам подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством. После уплаты налога на прибыль, других платежей и сборов определяется сумма, остающаяся в распоряжении организации, и используется в соответствии с требованиями п. 25 Положения № 641 и согласно смете, следовательно, денежные средства можно направить на расходы, связанные с новогодними мероприятиями.

Пример.

Бухгалтерский учет расходов по монтажу новогодней ели и новогодних декораций в бюджетной организации

Бюджетная организация заказала услуги по монтажу новогодней ели с украшениями и новогодних декораций. Оплата произведена за счет внебюджетных средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации.

Корреспонденция счетов по учету расходов, связанных с новогодними мероприятиями, в бюджетной организации